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盡管《會計法》、《現金管理條例》、《稅收征管法》等相關法規對會計核算中的各種不規范行為做了許多規定與限制,但依然有不少制度法規無法和新的經濟形勢相匹配。中小企業的會計法規更是嚴重滯后,《企業會計準則》很多條款只適用于上市公司,對于中小企業這些準則和法規就顯得嚴重滯后了。在規范會計行為,提高會計信息質量要求等方面都無法起到監督和規范作用。不完善的法規使得一些中小企業在會計核算中有機可乘,為這些中小企業的不規范行為提供了溫床。
2中小企業會計核算弱化現象日趨嚴重,問題重重
2.1中小企業會計核算人員知識老化現象嚴重,會計隊伍不專業
目前一些原國有和集體企業臨近退休或者已經退休的老會計多重新返聘到改制后的中小企業中。這些老會計對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新慢,無法適應新的會計核算要求。整個會計人員隊伍都缺乏有效的監督。有的會計沒有自己的立場,辦事不堅持原則,即使讓他去監督,也不敢監督,更不會監督。一些中小企業中,企業運營的整個業務流程只有少部分成員知道,作為會計,也只能做基本的賬目,對企業中實際發生的經營活動根本無法追蹤,因此無法對企業的生產經營起到監督作用。更有些企業為了偷稅漏稅,在做賬的時候應付差事,賬面無法真實地反應收支情況,嚴重違反了會計的真實性原則,使很多會計分析指標失去了原有的意義。會計僅僅體現了反映職能,而沒有體現其控制職能。因此,無法真正發揮會計工作在企業經營管理中應有的作用。
2.2會計核算缺乏行之有效的監控機制
在中小企業中,會計一般都是企業領導者招聘來的下屬員工。領導者習慣了對下屬員工的控制,甚至認為這種控制是一種管理手段。這使得會計的監督功能形同虛設。在企業改制之后,目前還沒有出臺相關的法規來約束中小企業的管理層,這在法律上尚屬盲點。在中小企業中,對會計人員的選拔也遠遠沒有達到現代企業會計人員的選拔標準,這些會計核算只有形式,無法起到監督作用。監事會制度也在此流于形式,缺乏科學的決策機制和有效的監督控制。
2.3內部控制制度不健全,企業業主與會計往往存在裙帶親屬關系
中小企業大多是私營企業,所有經營行為都是企業老板說了算。鑒于企業經營的目的是在獲取最大利潤的同時盡可能逃稅,而完善的內部控制會有效地防止這樣的不合法行為,企業的經營者在選用人員尤其是財會人員時往往會任人唯親。這樣可以為他們自己謀取利益帶來更大的方便,比如隱匿收入或虛列費用等。可以看出,不健全的內部控制制度,往往使得管理者無法自我控制,同時也影響了員工對控制的理解與執行。
2.4會計制度不健全,對會計人員管理方式欠缺,內部監督不力,會計信息失真,會計風險加大
一、戰略管理會計與傳統管理會計之間的差異分析
戰略管理會計是以實現企業價值最大化為目標,靈活運用多種技術和方法,搜集、加工、整理與企業戰略相關的各種信息,協助企業管理當局制定戰略目標,進行戰略規劃,評價戰略業績的一種新型的管理會計系統。戰略管理會計是對傳統管理會計的發展,它與傳統管理會計有明顯差異。
(一)研究對象不同
從管理會計研究對象的范圍上看,傳統管理會計是內向型的財務信息系統,服務于企業的內部管理,致力于企業內部信息的收集、分析和各種指標的縱向比較。它所提供的只是單個企業自身的絕對數據,而不是企業在市場中的相對優勢。而戰略管理會計是外向型的綜合信息系統。它圍繞本企業、顧客和競爭對手形成的“戰略三角”,向管理者提供關于本企業與對手間競爭實力的信息,以保持和加強企業在市場上的相對競爭優勢。
(二)主體及目標不同
傳統管理會計所提供的信息只對促進企業進行近期經營決策、改善經營管理起到作用,注重的是單個企業價值最大和短期利益最優。
戰略管理會計著眼于企業的長期發展和整體利益的最大化,以最終利益目標作為企業戰略成敗的標準,而不在于某一個期間的利潤達到最大,將傳統管理會計帶入了一個新境界。
(三)信息范圍不同
傳統管理會計研究的是財務信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰略管理會計將信息的范圍擴展到各種與企業戰略決策相關的信息,其中包括貨幣性質的、非貨幣性質的;數量的、質量的;物質層面的、非物質層面的,以至有關天時、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業內部的財務部門以外,還包括市場、技術、人事等部門,以及企業外部的政府機關、金融機構、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應用的方法不同
傳統管理會計的方法是非常有限的,僅限于對財務指標的計算,如預測分析、決策分析、預算編制、控制、業績評價及考核方法等。而戰略管理會計則是在此基礎上從多方位、多角度來進行綜合分析和研究,其應用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰略性決策。
正如管理會計是對成本會計的重大突破一樣,戰略管理會計不是管理會計的一個分支,而是對傳統管理會計的一次重大變革。傳統管理會計將管理會計方法引向工業界、商業界和學術界,而戰略管理會計則是將工業界、商業界和學術界帶入信息社會和知識經濟的時代。
二、企業實行戰略管理會計的必然性分析
(一)戰略管理會計的實施是市場競爭的結果
由于我國的市場經濟體制尚不成熟,目前正處于產業重組、調整的關鍵時期。在這種形勢下,如何順應歷史的潮流、選擇正確的發展方向、制定適當的經營戰略,成為企業管理上亟待解決的一個問題。而傳統的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環境下,企業要想能夠生存和發展,就必須站在戰略的高度,進行科學管理,制定適當的經營戰略,取得卓越的競爭優勢。
(二)現代企業制度的建立為戰略管理會計的實行提供了可能性
隨著現代企業制度的推行,企業可以在法律允許的范圍內,自主決定其投資、生產、經營、管理等各方面的問題,這就為戰略管理會計的實行提供了可能。也就是說,企業有權適時地制定自己的經營戰略,并貫徹執行。這是戰略管理會計實行的必要前提。
三、企業應用戰略管理會計的可行性分析
(一)信息網絡技術提供了強大的技術支持
技術的進步,尤其是信息技術、電子計算機的普及應用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰略管理會計的應用提供了強有力的技術支持。企業可以輕松自如地搜集和交流經濟信息,準確及時地掌握外部市場情況。目前,我國有少數國有大中型企業已實現了網絡化管理,強大的信息網絡技術不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計模型和方法運用成為輕而易舉之事,而且也使許多財務信息、管理會計信息和其他非會計信息構成了一個資源共享、多元實時的信息系統。
(二)具備戰略管理會計應用的人文和管理條件
管理會計在我國雖未得到廣泛應用,但經過20多年的研究、宣傳、教育和零星應用,取得了一定的成績,積累了一定的經驗,為戰略管理會計的應用創造了條件。從20世紀80年代開始,我國大中專院校就將管理會計課程納入到教學計劃之中,數以百萬計的既懂財務會計又懂管理會計的專業人才正活躍在會計崗位上,是戰略管理會計推廣應用的中堅力量。企業多年來面對國內外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經驗,造就了較深厚的競爭性企業文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機集團等大公司專門設置了管理會計機構。在這樣的人文和管理基礎上推行戰略管理會計不會遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業已開始戰略管理會計實踐且效果明顯
實際上,戰略管理會計在我國部分企業已開始應用。杭州百大集團根據自身情況,在實施責任會計制度時采用了財務和非財務相結合的業績評價指標體系,將總經營利潤分解為銷售收入、毛利率、費用率、經營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯率、經營品種等13個指標,下達到各利潤責任單位,分別與企業各項總指標相銜接。二級責任單位對三級責任單位下達銷售收入、毛利率、資金周轉、差錯率、經營品種、人員等6個指標。有效地調動了職工完成責任指標的積極性,提高了企業經濟效益。近年來,我國管理會計應用還呈現出一種新的趨勢,即管理會計由企業管理層主導。河南油田采油八隊的成本降低計劃是由采油隊隊長主導提出的,這樣做比會計人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業績考評中,他們把崗位責任制按勞計酬等傳統做法與戰略業績評價的平衡計分卡等新方法有機結合起來,有效地控制了生產成本。
四、戰略管理會計在我國有效實施的制約因素
目前管理會計在我國的發展無法達到預期的效果,理論與實踐嚴重脫節,對企業的作用也不甚明顯,這使戰略管理會計成為一種迫切需要。然而,戰略管理會計在我國的應用仍然處于一種漂浮狀態,總體應用水平較差。主要表現在以下幾個方面:
(一)戰略管理會計理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進入20世紀80年代后,才開始系統地學習、引進西方的管理會計,至今已有20多年。通過這一階段對理論知識的引進、介紹、普及,大部分會計人員已掌握一定的管理會計知識。因此,在企業中傳統的管理會計得到了較好的應用。但戰略管理會計是伴隨戰略管理的出現而產生的。盡管英國管理學家西蒙斯(simmonds)于1981年就發表了題為《戰略管理會計》的論文,但戰略管理會計還處于摸索階段,對其內涵的理解也還有分歧。我國對戰略管理會計的理論是從1997年才開始陸續在專業期刊上介紹引進的,距現在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內部管理模式對戰略管理會計的需求不大
企業環境影響著戰略管理會計的應用狀況、方法體系、運行機制、工作內容及范圍等有關方面。在企業所有權形式基礎上建立的企業生產經營機制是決定戰略管理會計應用狀況的根本因素。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,特別是現代企業制度的建立,企業正全面走向市場。但目前企業內部的管理模式還難以適應市場經濟的要求,尤其是在國有企業和國家控股的股份制企業,由于所有者虛位,不能形成足夠的產權歸屬明晰條件下的委托——監督——激勵的機制。在這種情況下的委托關系實質上是一種行政利益關系。一方面有可能產生對所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標準,或者當企業經營效率不理想時,想盡辦法為人開脫責任;人則出于“報恩”的心態,利用控制資源的權利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結果降低了資源的利用效率,損害了企業的利益。很顯然,這種所有者虛位的關系造成的后果是,委托人和經營者根本不具備足夠的動力來采用戰略管理會計的方法,規劃企業的經濟資源,使有限的資源產生最大的使用效率。我國國有企業普遍存在的在行政利益驅使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對人監督的弱化。委托方在不擁有實際的產權時,剩余收益和企業經營風險都與它的關聯不大,因此,缺乏足夠的動力去履行監督責任,造成經營者責任感的下降,使經營者宜懶則懶,戰略管理會計有用,但是費勁。這些狀況降低了我國企業對戰略管理會計的需求。
(三)部分經營管理者缺乏正確的價值取向
戰略管理會計作為一種新興的方法、觀念,在企業的經營管理活動中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結底取決于使用這種方法或手段的人,即企業的經營管理者。這不僅取決于管理者的學識、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時的價值取向。縱觀我國部分企業曾經發生過的重大投資或經營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識低下和違反科學的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價值取向與企業或社會的長遠利益、根本利益不相一致。某些經營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰略管理會計遵循長期性的原則,立足長遠,從長遠利益來分析、評價企業的各種管理策略,注重長久、持續的競爭優勢。于是,一些經營管理者明知戰略管理會計能幫助企業建立長期的競爭優勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
(四)缺乏高素質的管理會計師
關鍵詞:中小企業;會計核算;財務管理
中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0129-03
一、中小企業會計核算存在的問題及其原因分析
會計核算是以貨幣為計量單位,及時辦理會計手續、進行會計核算的會計事項,對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面的記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需的會計資料,同時滲透到生產經營和業務活動的全過程,包括對經濟業務事項的事前預測、事中控制和事后核算,是為領導經營管理決策提供依據的一項會計活動。
隨著我國經濟迅速發展,中小企業力量迅速壯大。在經營過程中,財務管理是企業生存的重要條件。目前我國的中小企業財務管理中的會計核算不規范問題日益突出,諸如財會人員不固定、兼職會計多、會計人員隨意編制會計科目或混淆會計科目之間的關系、費用分攤混亂、違背會計原則等亂象紛呈。一些中小企業偷稅漏稅問題頻頻發生,所有這些問題的存在不僅不利于企業自身的發展壯大,也給國家財政收入造成損失。因此,為了企業的發展,進一步規范中小企業會計核算已非常必要。
1.企業管理者不夠重視會計工作
部分中小企業管理者的文化程度較低,管理水平不上檔次,缺乏法律意識和國家觀念,企業的財務管理意識淡薄,無法對財務工作給予正確指導和有效監督,更沒有意識到企業會計核算的重要性。許多企業的會計核算根本沒有起到應有作用,還停留在敷衍應付狀態,致使會計核算無法真正發揮作用。另外,一些企業的領導不按會計法規辦事,對企業的會計核算工作橫加干涉,致使財務人員無法做好會計核算工作,獨立性遭到破壞,造成企業會計核算工作的職能得不到充分發揮。有的管理者為了達到偷漏稅等不法目的,授意、指使、強令會計人員做假賬,這就對企業經濟活動的預測和企業會計相關工作的順利進行造成了很大的影響。
2.會計基礎工作環節薄弱
許多中小企業對于會計管理電腦信息系統的基礎建設不夠,特別是電腦信息管理系統服務器的設備建設不足,電腦終端的保密性也不足。有的小企業沒有使用財務管理軟件系統,財務管理上比較混亂,賬本存放位置的安全性也比較差,出現了許多漏洞。主要表現在以下三個方面:一是人員安排不合理。企業在設計會計部門時對崗位、人員沒有進行科學、合理的分配,部門內部的分工不明確,責任沒落實,嚴重影響會計核算工作的展開。二是財務管理制度和程序不規范。企業賬目建立混亂、會計違規操作現象甚為突出。部分企業將自己的利益置于國家利益之上,搞陰陽兩本賬,偷逃稅款。三是會計基礎信息不準確。除了企業謀取不正當利益之外,某些員工為獲取利益編報虛假費用,對財務報表進行調整,甚至擅自開取發票,導致企業會計核算中的基礎信息失真,影響會計核算的真實性。
3.會計核算缺乏有效監管
針對企業會計核算而言,會計監督必不可少,它是規范企業經營行為的好方法,對企業經營行為和現金流通具有約束作用。部分中小企業在市場經濟條件下,決策人員的會計監督意識不足,法律意識淡薄,財務會計人員整體素質不高等,對財務會計核算缺乏有效的監督機制。企業的生命線是利潤,企業以追求利潤為目標,獲取的前提是依法依規。受利益驅動,部分企業在財務上弄虛作假、違規違紀,損害投資者、債權人以及社會公眾的利益,如對內對外搞兩種賬與兩種表,欺上瞞下、謀取利益。企業領導的財務管理水平比較差,對會計人員亂指揮,財務人員也未按相關法規提醒企業領導,給予糾正,甚至與不法行為沆瀣一氣,會計核算行為脫軌運行,最終造成大害,損壞企業形象。
4.企業內控制度不完善
企業財務內部控制不僅可以促進企業資源的優化配置,提高公司的效益,完善企業的內部管理制度,還可以確保財務資料的完整、合法,維護公司財務安全。財務內部控制與公司內控體系互為犄角,守衛企業資產。財務內部控制的實施和完善將為公司良好的內控體系打下堅實的基礎,使公司運營狀況健康完善,具有強有力的市場競爭力。但是,目前許多中小企業沒有建設或完善會計內控制度,導致內部控制制度不能適應市場經濟的發展,影響會計核算工作。雖然部分企業引進了先進的電算化方式進行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發揮作用,在浪費資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業的經營權與企業所有權的關系上,沒有對立性,過于統一,企業出現內部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業會計核算的工作起到極大的阻礙作用。
5.會計人員的專業素養參差不齊
隨著市場經濟的發展,企業對財務管理的要求相應提高,會計核算工作量也隨之逐漸增加,對會計核算人才的需求也在不斷提高,特別是需要良好的專業素質和道德素質。專業人員的短缺,導致不少小企業存在一些濫竽充數的核算人員,他們缺乏相關理論知識與實踐經驗,財務工作技能差,整體素質一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導致會計核算工作無法順利進行,也為后期企業的最后核算造成了一定困難。還有一些企業的會計核算人員甚至連相應的會計從業資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也未完全掌握。還有的人員雖然具備專業知識,但是卻缺乏職業道德與從業素質,幫助領導做假賬,給企業造成嚴重損害。
二、企業會計核算存在問題對中小企業造成的影響
會計核算存在弊端必定會給企業帶來連鎖反應,影響管理程序正常運行,久而不治,將危及企業生命。
1.致使企業財務管理混亂
提升財務管理是企業的重要課題,會計核算是財務管理的主要工作,如果會計核算出現問題,就會誤導企業決策方向。會計核算出現問題必然會導致會計核算產生誤差,財務信息失真,影響企業決策,有可能對企業造成極大的損失。企業需要一個負責任的財務管理人員,科學合理地統籌財務大局,給企業帶來光明的前景。財務管理混亂,必定會嚴重制約企業發展,使企業發展受到阻礙。
2.對企業運營造成制約
企業的可靠性發展和運營應該具備強大的動力,只有具備了足夠的動力才可以保證企業在快速健康的環境下運行。而企業有其運營前的決策管理、運營過程中的控制管理、運營結束后的分析管理,因此,必須通過全過程的控制來保證對預期結果的實現,保證效益最大化。企業財務管理必須貫穿于整個企業經營管理過程中,并以會計核算為中心,通過管、審、促等控制職能,提高管理效能。如果會計核算出現了問題,會使企業的支出和收入費用面臨著諸多阻礙,將對企業的運營造成直接影響,使企業發展受到極大的打擊,對公司的運營產生極大的破壞性,給企業的發展造成負面影響。
3.影響公司管理者的決策
會計對企業發展有著重要的決定性作用,企業的資金流動均通過財務人員經手管理。財務人員專業素質的高低,對財務管理工作有直接影響。企業核算信息可以引導企業決策,只有會計核算正確科學、信息清晰,才能有助于企業決策。因為企業的財務和資金方面的核算對企業有著極大的支撐作用,所以企業在進行決策時不能離開這些數據。只有對會計核算出的數據進行參考,才可以樹立正確的企業發展觀念,才可以有助于公司的發展,制定正確有效的策略。
4.影響企業的計劃和目標
在市場經濟發展的過程中,企業的計劃和目標是企業經營的重要工作,而財務管理是企業經營活動的關鍵環節,對企業的資金活動進行組織、監督和調節,所以財務管理在企業中占有非常重要的地位。在制定企業的計劃時應參照財務報告,只有獲得正確的會計核算信息,企業才可以制定計劃,使自身具備足夠的發展機會。換個角度說,企業只有對自身的財務和資金有足夠的了解,才可以進行計劃的制定和實行。在制定目標方面,只有建立一個正確、合理、科學的企業會計核算,才能確保公司的計劃和目標正確,才可以使企業有更大的發展機會。
5.容易使公司迷失經營方向
企業的發展要有明確的方向,如果企業會計核算出現問題,會計核算機制搞得一塌糊涂,就會造成混亂的會計核算環境,使企業發展找不到正確的依托。會計核算的錯誤使得企業沒有正確的依據進行發展,這樣只會帶給公司沒有發展的未來,使企業員工失去信心,陷入懈怠狀態,不利于公司的發展。公司的發展找不到方向,猶如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混亂與模糊,企業死亡威脅無時無刻不存在。
三、中小企業會計核算治理對策
1.建立適宜會計人員的工作環境
加快企業的財務管理系統建設,對財務進行集中管理,為企業提供整體財務運作的信息化平臺,達到財務數據精準,反饋及時。同時,以信息化手段提高財務工作的效率,增強決策層對會計核算的重視,加強會計人員的專業培訓,豐富專業素養,提高專業水平,以保證會計核算的準確性、及時性。對此,企業領導者首先應當改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業的收入及支出、成本與盈利,同時還能夠評估企業的發展水平,以輔助制定發展戰略。其次,應當在企業范圍內開展全員會計知識專題講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態度,不斷完善會計核算程序和規范,力求會計核算信息準確,為企業發展提供動力支持。
加強會計核算機構的建設。在企業的生產經營活動中,重視企業會計核算工作,加強會計核算機構的建設,設置專門、專用、專職的會計人員,賦予會計工作的獨立性和自主性、規范性,構建嚴格執行會計法規的核算機構。選聘會計人員避免任人唯親,堅持公平公正的錄用原則,保證在企業的會計核算機構中使用具有相關工作經驗的人才。同時,企業還要做到提高會計核算工作人員薪資待遇,努力留住現在稀缺的會計核算人才,避免該類型人才在企業中身兼多職,分散自身的工作精力,保證他們有一個良好的工作環境。
2.建立規范化的企業內部控制體系
內部控制即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。通過制定企業內部控制的基本規范,提高財務信息質量,有效防范企業經營風險,促進企業提高經營效率和效益。企業實施會計核算工作需要在內部建立規范化的會計核算控制體系。為此,應考慮建立和完善內部審計職能,使內部審計的獨立評估成為企業內控監督機制中的重要力量。內部審計機構應獨立于其他經營管理部門,直接受控于企業領導,以確保內部審計的獨立性和權威性。內部審計人員的責任不再局限于監督企業的內部控制是否被執行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實可行的建議和措施,幫助管理當局進一步改善經營管理,提高企業的綜合實力。該種制度的建立主要從兩方面進行考慮:其一是建立好相關工作規范的制度,保證會計核算工作的有序進行和賬目的建立;其二則是在企業中實施監管制度,對企業的會計核算工作進行監察和管理。合理規范化的會計核算制度包括企業的成本核算制度、稽核制度、計量管理制度和內部管理制度等,主要作用是為企業會計核算工作提供便利。
3.提高會計從業人員的素質水平
個人素質包括政治素質、文化素質和專業素質,這三個素質均是財務人員不可缺少的。如果職業道德逆向選擇,就有可能將部分財務信息外泄,這對企業是很嚴重的事情。所以,企業管理者應該采取必要的、有用的措施來提升會計從業人員的整體素質水平。首先,企業管理者應遵循“任人唯賢”的原則聘用會計人員,加強素質考核和提高應聘者進入財會部門的門檻。其次,應建立定期培訓制度,培訓方法采取多樣化,如內部培訓和派出培訓相結合、短期與長期相結合。財務專業的法律法規不斷出現,從業人員應該時刻接受法規訓練,提高依法核算的能力和水平。通過多樣化的培訓,促使會計人員掌握過硬的專業知識和理論知識,讓他們時刻接受最新的信息與知識,跟上時展的步伐。
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1.1經營者對財務管理的意識非常淡薄
對于國內一些小企業來講,其經營者往往是非常重視企業的技術問題和生產管理,企業里面的技術人才也是花費重金去聘請的,可是經營者對于財會人員還有財務管理的意識確實非常薄弱的,大多數經營者認為財務管理的崗位是可有可無的。所以說,在小企業中對賬目隨意的更改,從而導致了企業的帳證、帳表以及賬目往往是與實際情況不相符合的,使用會計科目也是非常混亂的。
1.2小企業財務工作的內部核查往往缺乏監督機制
在大多數的小企業當中,其相關的財務工作往往是按照經營者的意愿去進行的,并沒有去建立相關的監督部門,所以說其監督機制必然不會得到完善,從而會出現成本的費用核算不相符以及成本控制不嚴格等現象。
1.3小企業財務會計的會計意識薄弱,缺乏專業化的培訓
因為小企業往往具有規模比較小、風險大、資金弱等特性,所以不能夠吸引比較專業的財會人員來企業從事相應的工作,因此就理所當然的會出現專業化水平較低,沒有經歷過專業化的培訓和相關操作的技能比較差等現象。
1.4小企業大的內部記賬不規范,財務系統不夠完善
在一些小企業當中的財務賬目往往是混亂不堪的,錯誤非常之多以及相關信息嚴重失真等情況經常是會出現的,而且這些情況如果不能即使的去發現和解決的話,最為嚴重的后果是可能直接導致該企業破產。
二、小企業財會工作中所存在問題的原因分析
2.1企業的外部環境
小企業之所以會出現這些問題,其外部性的環境也是有非常重要的影響。
2.1.1政府支持力度不夠
就我國目前經濟形勢而言,相關的政府部門大多數去扶持那些經濟效益取得良好收益以及規模較大和帶動作用非常大的一些企業,然而對于小企業的發展卻是不夠重視的,所以就導致了小企業的發展在一定程度上受到了限制。
2.1.2相關法律以及法規不夠完善
小企業要想很好地去進行發展,就必須要有完善的法律和法規去對市場進行相應的約束以及規范,因為政府部門對小企業的法律扶持還不夠,以及對小企業的合法性地位還不能確定,因此不能對小企業的合法權益去進行有效的維護。
2.1.3傳統做法的影響
通常來說,一般從事會計工作的人員和經營者都認為財務會計只是簡單的記賬和算賬,而那些資金以及收入支出的管理方面的決策都是經營者的事務。
2.2小企業的內部缺陷的制約
在很多的小企業看來,都是不愿意去接受行政職能部門的管理。而這些小企業為了逃稅漏稅,是不會去設置相關的會計帳簿,又或者是設置了相關的賬簿,可是相對應的憑證卻是不完整的,結果就導致現金的收支管理情況比較的混亂,也就使得大部分會計信息失真。
三、加強對小企業財務工作治理的對策
3.1吸取財會的管理理念,對經營者的綜合素質進行提高
在小企業的經營和日常管理當中,相關經營者的素質是起到了至關重要的作用,經營者素質的高低,往往是能夠決定該企業的發展和生存,不僅如此,其對小企業內部控制方面上也有很大的影響。
3.2建立健全小企業財務工作的核查以及監督機制
小企業要良性的發展下去,就必須得建立健全財務會計的監督機制,這樣一來在很大的程度上可以使企業賬簿以及財務管理上得到很好的改善,也不會使企業出現各種錯賬的情況。比如說可以在小企業中建立內部的控制機構去對這些問題進行核查,或者建立健全企業中實物與相關資產的控制制度。
3.3對小企業財務人員的保障進行規范,提高財務人員的素質
作為小企業的經營者應該要具有這樣的意識,那就是要加強對財務人員的投資,去給財務人員創造良好的工作氛圍,這樣就可以吸引更多的會計人才前來就業,這對企業來說必定是一件好事。不僅如此,同時還需要去提供相應的培訓平臺,可以給會計人員更加專業化的培訓,讓會計人員掌握更加專業的知識和技能。還得讓財務人員對于監督意識和法制意識能夠得到有效的強化,這樣一來可以讓整個的財務團隊得到強化。
四、對財務會計的內部控制制度進行完善
4.1堅持政策的剛性原則
小企業的內部控制制度應該引起經營者的重視,通常來說小企業的內部控制制度是必須跟國家所制定的法律法規,以及國家已經統一的會計制度相吻合的。
4.2堅持物、帳和錢的分離管制原則
物、帳和錢的問題往往是小企業當中出現錯誤最多的問題,堅持者三者的分管制度可以讓企業在財務上有非常清楚的記錄。而且該分管制度還是會計制度中極其重要的原則,必須得根據企業所制定好的相關程序去處理。
4.3堅持責、權與利相結合的追究原則
在小企業當中經常會對責權問題出現處理不當的情況,因此小企業的相關管理部門必須要明確各自所承擔的責任以及所要執行的職能,然后去建立相應的責任追究制度。
4.4堅決執行出納與財會的分離制度
企業當中的出納和財會工作的性?|是大不相同的,其核算的內容也是不一樣的,因此就需要去根據不同的分離原則,然后對出納和財會的相應崗位去進行合理的分配,讓各部門明確自身的職責,各司其職,讓各部門形成互相監督的局面。
五、小企業會計管理規范措施
在如今這個經濟時代的新形勢下,企業中的財務管理工作是在企業生產整個過程中都會涉及到的,這也是企業管理活動的基礎,對于企業來說,其所有的活動都是需要進行財務預算以及財務決策,從而來進行綜合規劃的。不僅如此,在我國企業深化改革的過程當中,對于財務管理的重視程度也越來越高了,基于這些問題,就是為了使小企業的財務會計工作可以更假的規范、科學。
5.1運用現代化手段,實現會計電算化
就小企業嫩深的實際情況而言,是得去加大財務管理信息化的力度,為的就是實現電子化的。因此,小企業應該重視企業中對于現代化設備的配備情況,這樣一來可以使得財務管理工作的效率得到有效提高。
5.2強化小企業會計的基礎工作
企業需要良好的發展還跟企業員工的素質密不可分,高素質的財務會計人才可以使企業中的財務會計工作環境煥然一新,同時也可以讓財務會計人員在企業中有更好的發揮空間,在小企業的發展也能起到更大的作用。
關鍵詞:中小企業;會計控制;問題;對策
隨著現代企業制度的逐漸成熟,企業內部控制的重要性日益凸顯出來。相關政府和監管部門也提出了一系列要求,這些要求的出臺對于企業的內部控制起到了一定的約束和監管作用。據相關數據顯示,在面臨金融危機的大背景下,約有88.24%的企業對內部控制和風險管理予以重視,約82.35%的企業為應對金融危機而采取了針對內部控制的補救措施,約35.29%的企業側重于企業的內部審計,更加關注風險和控制。可見,大部分企業為保證企業的有效運行不約而同地重視企業內部控制體系的建設工作。但是,我國企業在內部控制的建設方面起步比較晚,還存在很多問題需要面對和解決。
一、加強中小企業內部會計控制的必要性
首先,加強企業內部會計控制是適應外部監督環境的需求。市場運作的規范化和法制化對企業的經營管理和財務管理也提出了更加嚴格的要求。必須通過企業內部會計控制將這種理念貫穿在企業管理的每個環節,實現對企業整個會計活動的調節和監督,以保證企業的正常經營和規范化運作。
其次,加強企業內部會計控制是實現企業既定目標的需要。若不加控制,財務預測和決策的效果將很難真正得到體現,甚至影響企業的有序運作。企業會計內控體制的建立有助于實現企業內各業務間的合作,提高財務的執行力,保證經營方向、財務計劃的有效落實,強化企業的核心競爭力,實現企業的綜合目標。
再次,加強企業內部控制是增強企業應對風險能力的必要手段。強化企業會計的內控工作有助于識別企業運營活動中隱藏的風險,從而采取對應措施防范和化解企業運營活動中的風險,提高企業抵御風險的能力,確保企業資產的安全,規范各部門的業務流程,提升企業內部管理水平,為企業的持續、健康、穩定發展提供保障。
二、中小企業內部會計控制存在的問題
1.缺乏企業內部會計控制的意識
中小企業的不少管理層普遍不重視內部控制系統的建立,這樣必然使得企業內部控制的制度或系統流于表面。內部會計控制的整體意識淡薄使得企業在實際的執行與審核中不能從企業的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識的淡薄有可能破壞企業已有的戰略規劃,導致戰略的實施大打折扣。還有一些國有中小型企業的財務賬目很不規范,隨意性較大,企業管理層、行賄受賄的情況時有發生,企業自設賬中賬,造成虛虧實盈或虛盈實虧的假象。企業的管理者對賬目和現金支出存在很大的隨意性。首先是現金的使用存在混亂現象,管理層的個人開銷與公司支出不分。因為中小企業的經營者往往是資產所有者,他們經常把公司資產當作自己的個人財產,當企業發展規模化以后,中小企業克服家庭化就成了很大的難題。其次是對資金的時間價值不夠重視,賒銷使得企業的資金周轉不開。應收的款項無法收回,給企業的資金周轉進一步增加壓力。再次用企業收來的現金支付費用,使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付,不能占用公司太多的現金流。
2.財務管理嚴密性不高
中小企業普遍存在一種現象,那就是由于規模限制及財務人員的隨意性比較大,公司的財務缺乏嚴謹性。一是應收賬款管理不嚴,造成回收資金困難。企業若不及時回收相關款項,必定會對其再生產造成影響,使得回收期過長,進而使得壞賬頻生。由此可見,規范的賒銷流程與政策對企業的財務和會計控制有著很大影響。二是存貨管控乏力,資金呆滯。大多數中小企業既缺乏相對規范的存貨管控制度,又無相應的存貨盤點流程,只注重存貨的保管和倉儲、領用和報廢等方面的簡單控制,這就浪費了大量的企業資源。三是現金收支管理不嚴,公司資金的閑置和不足現象比較突出。一些中小企業誤認為公司的現金越多越好,最終使得很多資金閑置起來,不能參與到正常的生產周轉中去,失去了較好的機遇;還有些中小企業則與之相反,隨意支出企業資金,而當企業真正需要資金的時候,放在銀行的存款卻已經變成了不動產,急需的資金無法落實,最終導致企業陷入財務困境。
3.內部審計制度建設不力
內部會計控制不是一蹴而就的,其具有過程性。一般而言,企業內部會計控制的檢查與監督主要由內部審計完成。因此,企業應該成立一個相對獨立的監督和審計部門,經常性地對企業會計和財務工作進行審計和監督。目前,許多企業特別是中小企業缺乏較為完善的監管體系,各職能部門與各個崗位之間缺乏必要的溝通、協調與監督機制,使得會計和財務信息的傳遞受到阻礙,既影響正常工作的開展,同時也不利于審計工作的進行,導致公司的戰略執行產生變數,得不到很好地貫徹執行。一些中小企業根本就沒有專門的審計和監督部門,財務部門的負責人直接兼任審計部門的負責人,這樣做就使得內部審計失去了其嚴肅性與獨立性,嚴重影響內部會計控制的執行水平。
三、完善中小企業內部會計控制的對策
1.建立健全內部會計控制制度
中小企業首先要樹立科學的內部會計控制意識并將這種意識在整個公司內部員工中進行滲透。企業管理者要了解企業自身的實際情況,切合實際地制定本單位本部門的內部會計控制制度。當企業的經濟環境發生變化或整個國家的會計制度出現變更時,要及時修訂內部會計控制制度并確保制度的貫徹實施。
內部會計控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先,要完善企業內不相容職務的分離制度,設置合理的財務會計及相關工作崗位,明確各部門各崗位的職責權限,形成互相監督相互制衡的機制;其次,健全授權控制制度,規定企業會計及財務工作授權的程序、范圍、責任及權限等細則;最后,建立健全內部會計系統的控制制度,明確財務工作的流程,建立會計崗位責任制,充分發揮會計的財務監督職能。
2.完善與內部會計控制制度相匹配的監督機制
中小企業內部會計控制制度的執行需要多方面的監督,既要注重內部監督,又要創造條件引進外部監督。一方面,企業應該加強內部監督,設置專門的內部監督部門和內部監督系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,避免企業內部出現紕漏和隱患并根據這些紕漏和隱患的特點采取相應的措施和政策進行解決,為內部會計控制制度的政策執行做好準備,提高會計信息的整體質量。另一方面,要進一步配合外部監督,相關政府部門應全面加大執法的力度,對不執行或執行不力的企業和個人依法追究相關人員的責任,確保內部會計控制得到貫徹執行。
3.強化內部會計控制制度的執行力度
中小企業會計控制制度的執行力度依賴于多個方面,約束和激勵機制是重要的影響因素。企業要定期對會計控制及相關人員進行評價和考核,將評價和考核結果與個人的薪酬相聯系,對內部會計控制制度執行較好的人員和部門要給予一定的獎勵,執行不好的要給予相應的處罰,切實將內部會計控制制度落到實處。當然,企業的內部監督對其很重要,但其缺乏一定的獨立性,要保證企業內部控制制度的執行效果,還需要企業的外部監督。操作較為簡單的做法是,企業可以聘請那些專業的注冊會計師對其內控制度進行把脈和評價,為內控制度的順利執行提供支持。
4.強化會計人員的素質提升工作
企業內部會計控制制度本身有著很多利優性,但是其執行效果的好壞還在于其會計人員的整體素質。首先,企業應該加強企業會計人員的選拔與安排,根據公司各崗位和人員的素質進行合理匹配并加強對人員的考核,定期調整不合格的會計人員。其次,注重會計人員的繼續教育工作,創造條件為員工提供職業技能培訓和職業道德培訓,提高會計人員的整體素質。最后,定期進行崗位的調整和輪換,避免員工在一個崗位上產生倦怠,從而滋生紕漏。
參考文獻:
[1]王寧.對完善民營中小企業內部會計控制的思考[J].哈爾濱商業大學學報(社會科學版),2010(02).
合并財務報表是財務會計中的重要部分,在直接的實務處理中抵銷分錄形式復雜,借貸方對應關系模糊,不容易發現其中存在的錯誤。針對上述問題,本文重點從參與合并以及合并后形成的企業主體的角度出發,論述企業并購過程中涉及到權益交易和非權益交易兩種情況下的抵銷處理原理,認為企業合并從實質上已經突破了會計主體的假設,但在會計處理上仍然可以基于會計主體假設進行,通過分析企業并購的交易實質,對企業合并中關于會計的主體假設適應性,對合并商譽的實質問題進行探索性的思考。
因為合并后形成新的合并主體,因此參與合并的單個報告主體之間發生的業務聯系,對合并主體來講就是集團內部的資產負債的變化不需做業務處理,實際上就等同于單個的報告主體并沒發生業務,這就給我們一種啟示,即在編制抵銷分錄時,就可以將參加合并的單個企業對此所作的業務處理反向沖銷來代替合并報表的抵銷分錄。
例如,A企業和B企業發生合并,合并后經濟實體假設是C,在以A、B為報告主體時,對業務往來雙方都會分別進行單獨賬務處理,期末在基于主體C編制合并報表時就需要做相應的抵銷處理,按照上文論述就可以直接將A、B做的會計分錄分別反做一遍,原來的借記貸,原來的貸記借,再將雙方反做的分錄合并后即可,合并分錄就是合并的抵銷分錄。
一般認為,企業合并過程中涉及到權益交易和非權益交易對上述不同的會計主體來講是有所區別的。下面就上述兩種情況分別舉例分析。
一、合并主體涉及股權交易的抵銷處理
本例中,甲企業對乙企業長期股權投資的數額為1 000 000元,與乙企業所的所有者權益總額正好相等,說明乙企業的股權投資數額均為甲企業所有,通過抵銷分錄將甲企業長期股權投資總額、乙企業的所有者權益總額在編制合并報表時重復計算的因素全部剔除,消除其對企業集團合并報表的影響。編制合并報表時,編制抵銷分錄如下:
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權投資 1000000
下面我們按照上文的分析作相應的處理。
基于甲企業為會計主體,甲企業購買乙企業的業務處理:
借:長期股權投資 1000000 ①
貸:銀行存款 1000000
上述收購業務基于乙會計主體,就是將屬于B股東的權益變為屬于A的權益,實際上可以分解成兩部分:一是A股東購買乙企業的股票;二是乙企業回購原股東B的股票,相應的業務處理如下:
借:銀行存款 1000000 ②
貸:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
借:股本——B 900000 ③
資本公積——B 50000
盈余公積——B 20000
未分配利潤——B 30000
貸:銀行存款 1000000
按照上文我們的分析需要做①、②的逆分錄,分錄③是乙企業與其原股東的回購業務,不屬于我們上文分析的甲、乙企業交易,不在抵銷的范圍內,①、②的逆分錄分別如下:
借:銀行存款 1000000
貸:長期股權投資 1000000
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:銀行存款 1000000
將上述分錄合并后,合并報表的抵銷分錄為:
借:股本——A 900000 ④
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權投資 1000000這和直接分析合并后經濟實體重復記的項目后抵銷的結果是一樣的,而且是按照合并前后不同會計主體的角度來分析得出的,也就是按上述會計處理,并沒有違背會計主體的假設,但值得注意的是這樣的路徑分析從現實交易的實質角度分析是存在問題的。基于以按照甲企業和乙企業為報告主體,按照上述思路分析,所做出的抵銷分錄業務處理是不符合現實中交易實質的,因為上述收購業務的實質是甲企業和乙企業原來的股東直接進行的股票買賣沒有涉及會計主體企業乙,此時的交易主體是甲企業和乙企業的股東而非會計主體乙。但是上述的思路使我們更加清晰地了解到會計主體的交易過程,這樣就為合并抵銷分錄的編制提供了一種理論依據,對目前一步到位的抵銷處理起到解釋驗證作用。目前的會計準則直接根據合并后的經濟實體為會計主體分析合并造成的重復項目,然后進行相應的抵銷處理,這種方法固然可以一步到位,但是容易造成抵銷分錄借貸方對應關系模糊,不能直接反應業務的實質過程,容易出錯。
二、合并主體涉及非股權交易業務的抵銷處理
例2:甲企業2010年1月1日采用控股合并的方式以貨幣資金900,000元對乙企業投資,取得其100%股權。甲企業向乙企業銷售其生產的商品100件,其銷售價格為9元/件,生產成本為5元/件,乙企業以銀行存款支付,假設乙企業并未對外銷售,不考慮增值稅的影響要求編制抵銷分錄。
首先,我們按照目前會計準則的要求編制抵銷分錄:
①抵銷甲企業未實現的內部銷售收入、內部銷售成本:
借:營業收入 900
貸:營業成本 900
②抵銷乙企業存貨價值中包含的未實現內部銷售利潤:
借:營業成本 400
貸:存貨 400
將上述兩個抵銷分錄合成一個抵銷分錄:
借:營業收入 900
貸:營業成本 500
存貨 400
再次,我們按照上文的分析作抵銷分錄。
上述購銷業務基于甲企業為會計主體,甲企業的處理為:
借:銀行存款 900
貸:營業收入 900
借:營業成本 500
貸:存貨 500
上述購銷業務基于乙企業為會計主體,乙企業的處理為:
借:存貨 900
貸:銀行存款 900
按照上述思路,作為合并主體的抵銷分錄應該是將上述分錄的借記貸,貸記借,即將甲、乙單獨的業務處理分錄反做為:
借:營業收入 900
貸:銀行存款 900
借:存貨 500
貸:營業成本 500
借:銀行存款 900
貸:存貨 900
將上述分錄合并得到合并后形成的新主體的抵銷分錄為:
借:營業收入 900
貸:營業成本 500
存貨 400
論文摘要:小企業的蓬勃發展對于整個國民經濟都是有利的因素,但是小企業伴隨著起靈活性的同時是其自身會計管理存在的一系列問題,因此加強對小企業的會計核算成為我們必須要面對的問題。
小企業流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計,會計基礎核算不規范,明細核算不健全,執行業主意志的多,執行本行業會計制度的少,時常發生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起,《小企業會計制度》開始實施,這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業會計核算規范問題,減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1.小企業會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規范。如今,在小企業的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、教育費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業務稅金及附加”科目內,提取時借記“主營業務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結果,將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業的固定資產,有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后,賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產負債表上,其固定資產部分的列示己沒有意義,即“固定資產原值”減“累計折舊”,固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產折舊雖已提完,或已提足,但企業實物形態的固定資產仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業,一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監督,也無法監督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業內部如此,企業與企業間也是這樣,沒有統一的費用開支標準,最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業的會計報表,便能知道大多數小企業實現的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內,而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業,凡是有利潤的企業,在交納企業所得稅之后,會計人員都應當按照制度規定,將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配,不但能反映企業會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規范小企業會計核算途徑
2.1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》,小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后,小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理,才能提高小企業的會計信息質錄,防止偷稅漏稅行為的發生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度,加強內部監督。
2.2整頓小企業會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規范小企業的會計核算。《小企業會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經濟合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質,主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業會計人員的職業道德教育。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業會計制度》,促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施,積極組織“小企業會計制度)培訓工作,將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容;二是從小企業自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件;三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作,逐步改善其會計人員結構。
2.4積極開展委托記賬業務。對于無條件設立會計機構、配備會計人員的小企業,按規定應當委托會計師事務所或者持有記賬許可證書的其他記賬機構進行記賬。委托人提供的原始憑證及有關資料必須真實,受托人必須對委托人提供的憑證及資料進行審核,雙方各負其責,共同促進小企業會計核算的規范化。
論文摘要:小企業的蓬勃 發展 對于整個國民經濟都是有利的因素,但是小企業伴隨著起靈活性的同時是其自身會計管理存在的一系列問題,因此加強對小企業的會計核算成為我們必須要面對的問題。
小企業流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計,會計基礎核算不規范,明細核算不健全,執行業主意志的多,執行本行業會計制度的少,時常發生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起,《小企業會計制度》開始實施,這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業會計核算規范問題,減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1.小企業會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規范。如今,在小企業的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、 教育 費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業務稅金及附加”科目內,提取時借記“主營業務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結果,將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業的固定資產,有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后,賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產負債表上,其固定資產部分的列示己沒有意義,即“固定資產原值”減“累計折舊”,固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產折舊雖已提完,或已提足,但企業實物形態的固定資產仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業,一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監督,也無法監督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業內部如此,企業與企業間也是這樣,沒有統一的費用開支標準,最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小 企業 的 會計 報表,便能知道大多數小企業實現的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內,而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業,凡是有利潤的企業,在交納企業所得稅之后,會計人員都應當按照制度規定,將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配,不但能反映企業會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規范小企業會計核算途徑
2.1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》,小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后,小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理,才能提高小企業的會計信息質錄,防止偷稅漏稅行為的發生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度,加強內部監督。
2.2整頓小企業會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規范小企業的會計核算。《小企業會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體 經濟 合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質,主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業會計人員的職業道德 教育 。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業會計制度》,促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施,積極組織“小企業會計制度)培訓工作,將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容;二是從小企業自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件;三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作,逐步改善其會計人員結構。
2.4積極開展委托記賬業務。對于無條件設立會計機構、配備會計人員的小企業,按規定應當委托會計師事務所或者持有記賬許可證書的其他記賬機構進行記賬。委托人提供的原始憑證及有關資料必須真實,受托人必須對委托人提供的憑證及資料進行審核,雙方各負其責,共同促進小企業會計核算的規范化。