時間:2023-01-01 01:41:42
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇網絡財務管理論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)網絡經濟下的財務管理目標
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一,從而實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
(二)網絡經濟下的財務管理模式
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)網絡經濟下的財務工作方式
互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。
(四)網絡經濟下的財務管理軟件
過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。
二、適應網絡經濟要求,進行財務管理變革與創新
在網絡經濟全球化的客觀要求下,企業發展的當務之急是進行財務管理變革與創新,在此,提出以下幾點見解。
(一)全面更新企業理財觀念
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本,企業理財觀念必須轉變。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現網絡經濟下財務管理目標的根本保證。
(二)加強網絡技術培訓
有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力,適應網絡經濟發展的要求,實現財務管理變革與創新。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將網絡與經濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。(三)對企業進行業務流程重組
網絡經濟下,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商一產品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(四)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(五)采用集中式財務管理模式
在網絡環境下,全球經濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發生了改變,使得集中式管理成為可能。所謂集中式財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間,提高產品質量和服務質量、提聲企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場要求。這種財務管理模式與傳統財務管理模式的主要不同點在于它利用現代網絡技術,將業務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務的動態管理,真正實現財務的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現對業務的全過程管理。這種管理模式有三個基本的特點:一是集中式管理,它不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產、銷售等業務方面進行管理,不僅管集團內部,而且與整個供應鏈管理相集合;二是直接管理,通過網絡技術減少了傳統財務管理中的許多中間環節,高層領導能直接對底層員工進行管理;三是實時管理,整個供應鏈通過網絡聯系在一起后,總部的財務主管可根據動態會計信息,及時作出財務安排,并通過網絡傳達下去,實現財務的在線管理。
(六)創建企業財務管理信息系統和安全保障體系
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀、全面,實現信息理財。此外還應建立網絡信息安全保障體系,從手段上,制定相關的法律政策,以法制來強化網絡安全;從管理上,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓等;從技術上,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護企業內部網,以保證網絡信息安全。
「參考文獻
[1]王治安,趙德武。論知識經濟與財務管理創新,當代會計前沿問題探索[M].中國財政經濟出版社,2001.7.
[2]馬紅紅,任存梅。淺談網絡財務[M].《山西財經大學學報》2001第3期。
一、網絡時代下傳統型財務管理的不足
1.財務管理存在滯后現象
在網絡變遷的趨勢下,傳統的財務管理已經變為了電子存檔。人們更多的使用了密碼、指紋、動態口令和網絡令牌等來進行財務管理,隨著網絡的深入,廣大民眾自發的采用手機進行財務管理,企業的資金也不例外。同時,跟著網絡的日益發達,換取信息的不法行為也在日益更新著,如果不對其做出相應的防范措施的話,長此以往就會造成企業與個人的一定損失。
2.不能滿足現階段網絡需求
通常來說,傳統的財會人員可以依照自身的專業知識按部就班的應對以往的財務管理,但在網絡信息發展的當下,簽署合同,交易轉賬等都是通過網絡化實現的,不是人與人面對面的進行,這就造成了虛與實的相互轉化與結合。財務管理人員將會面臨更多網絡化的挑戰,整體企業的運算綜合、分支部門的開銷、流動與固定資產的統計、人力物力消耗等。如若不采取相對有效的管理措施,一定會影響企業的效率與發展,無法跟上網絡信息化時代。
3.管理模式與工作方式不協調
在以往的傳統財務管理模式中,財務人員都是在辦公室進行整體的財務運算,在其內部進行細分化整理管理,即使是在內部自行管理,有時候也會有各部門內容不統一的時候,這種傳統型財務管理在當代看來是格格不入的。在信息網絡的背景下,企業財務部門可以做到,采購、運營、整合、匯款、保險、銷售、服務等多方面在網絡上進行,實施真正的遠程操控,所以,要求管理上實現業務協調。在工作方式上,也有著改變,可以使工作人員實施移動辦公,及時解決處理問題,只要在網絡在線的前提下,做到24小時工作為企業提高效率。所以,這樣看來,傳統的管理模式與工作方法存在著必要的改革,需要管理人員摒棄傳統管理思維,進行發散性創新,積極學習,敢于實踐。可以說企業的首要任務就是改革內部財務管理模式。
二、創新型財務管理方向
1.財務管理的觀念創新構思
在信息的改革下,網絡技術的發展使企業的環境發生了變化,企業的競爭再次掀起浪潮,財務管理部門與企業存亡息息相關,企業應該及時改變和創新財務管理。網絡信息應以人為本,充分調動員工的積極性,使每個人可以發揮出其自身最大程度的能力,給予他們充分展現自我的平臺,充分考慮員工的合理需求和興趣,創新經營理念,使用最先進的信息技術的財務管理,使企業得以發展。企業管理過程中發生了巨大的變化,知識的增長、更新和應用,影響企業生產的各個層次,企業財務管理目標的客觀需求必須向更高層次發展。防止企業不管業務,企業要保證內外相互間的利益,維護員工生活質量,企業財務管理應該建立情報資源優先級的概念,通過資本運作,培養和創新資源,優化企業資源結構,使得企業最終實際目標與預期目標相一致。
2.管理模式與工作方式創新
在Internet環境中,已經很少有企業面對面的合作了,大都是通過網絡來進行的,大大的減少了操作時間,成倍的提升了工作效率,不再是繁瑣的流程步驟,只需鼠標輕輕一點就可達成合作的目的。所以財務部門人員可以進行遠程控制化管理分析及創新,利用有效的現代信息化設備可真正的做到無人監管管理,進行遠程隨時監督。在企業內部可以做到財務透明化、具體化,使死板企業產生活躍氛圍,便于責任人及時發現問題,解決并處理。這樣一來企業領導將易于觀察整體企業資金流向,便于領導者集中統一資金管理及調配使用,大大的提升了企業合作銷售等方面的效率,這就是在網絡信息時代下企業需改革自身財務管理創新的必要所在。
三、財務管理創新的實施
1.優化管理模式
網絡的出現使傳統管理轉變成了一種靈活多變的方法,使技術進行集中管理。企業應以綜合信息手段進行現代計算機和網絡技術的實際應用,對整個電子商務的企業作為最終目標,拓展新型財務管理模式,網絡環境和各種功能的財務管理軟件系統應包括集中化會計管理、財務控制、財務決策的三個主要部分組成。采用集中化管理,會使財務數據即使處理突發問題,從而減少中層管理者,使高層的決策和基層員工直接聯系,大大減少人力資源。管理人員可以根據解決方案的要求,快速作出決定。利用現代計算機和網絡技術,會計發展融合,財務控制,財務決策軟件系統,財務管理工作在網絡環境下,實現集中管理,使企業與網絡信息時代與時共進,在眾多企業之中成為領跑者。
2.創建財務管理信息處理系統
在數字化的技術引領與物流業的協調下,企業大部分所需實體設備都可通過網絡來進行操作,例如:網絡訂購、異地付款、在線選擇投資、相互對等交換、外匯、基金等經濟類操作,都可通過虛擬來進行實體化。所以掌握一手信息資源就變成了企業決勝的法寶,誰能擁有更多更快更新的資源信息,誰就能占領市場先機。綜合合理運用好網絡的財務信息并合理進行整理分析,從而給出合理化建議與創新,是每個成功企業不可缺失的步驟。
3.增加網絡保障防護措施
企業網絡變為整體的支柱,更應做好其保護預防措施。現如今,黑客頻頻出現,防不勝防,企業更應從內部進行合理防范,建設企業防火墻,保護內部信息資源數據,使用員工信息身份認證和指紋使用權限等方式方法。使企業在網絡上得到官方認證,電子商務的許可,建立自己企業的網站,以防止不法分子冒名頂替。從外部來說,企業自身應遵循國家對網絡的法律法規,嚴格守法依法,做好合理的利用法律資源來保護自身企業網絡信息。
四、總結
綜上所述,跟著網絡信息化時代的快速發展,網絡在經濟下的財務管理會有更加廣泛的作用,自然而然的可以解決當前存在的不足和遺漏,這樣能發揮出自身的最大優勢,所以,此方面是當前國內企業應該關注的新興領域。
作者:申璐 蔣平 劉鑫 單位:國網北京延慶供電公司
參考文獻:
(一)廣電網絡公司內部財務管理基礎薄弱
我國第一批廣電網絡公司成立到現在也僅僅只有數年的時間,而且由于新形勢下廣電網絡公司涉及寬帶、數字電視等新興業務,經驗的缺乏導致很多廣電網絡公司財務管理活動不夠規范。廣電網絡公司雖然實行的是企業化管理,但是其內部管理體制卻與事業單位沒有多大差別,企業內部缺乏責任意識,一些管理者認為企業財產屬于國家,與自身關聯不大,缺乏進行財務管理的觀念。再次,由于重組后的廣電網絡公司財務管理涉及多個單位或部門的利益,財務管理的內容也比較復雜,出于維護人際關系或者其他原因,很多廣電網絡公司的領導者不愿意進行這種“出力不討好”的工作。
(二)廣電網絡公司財務管理水平有待加強
首先,廣電寬帶和數字電視等業務是近年來才逐漸在我國發展起來的,因此廣電網絡公司針對這一部分新興業務進行預算管理的時候并無經驗可循,在進行基礎建設的過程中,有些地區由于經濟基礎比較差,電視從模擬信號到數字信號的接入轉換需要一個過程,但是有些廣電網絡公司在沒有進行細致分析的前提下盲目進行建設,導致了資源的極大浪費。其次,廣電網絡公司固定資產主要包括主干線傳輸通訊網絡和用于生產辦公的各種房屋和機器設備等內容,新形勢下光纜干線網和設備占了很大比例,為城市的發展,網絡線路改道、擴建和維修頻率比較頻繁,但是由于對新技術的不熟悉,很多廣電網絡公司對固定資產的變化無法進行及時有效的記錄,導致固定資產的實際價值不能得到真實的反映。再次,收視費、上網費一直以來都是很多廣電網絡公司主要收入來源,然而在新媒體日益發展的今天,簡單的經營模式已經面臨著發展的“瓶頸”。
(三)廣電網絡公司財務管理人員素質有待提高
雖然廣電網絡公司早已實行市場化運作,很多廣電網絡公司的財務管理人員的招聘依然采取的是事業單位選聘方式,在招聘過程中存在重政治素質輕業務素質的現象還比較嚴重。再者,重組后的廣電網絡公司需要施行現代化的企業管理制度,特別是2007年我國開始執行新的會計準則以后,對企業財務人員要求將會更高,但是由于廣電網絡公司的財務人員很多都是由原來事業單位轉制而來,對新的會計制度缺乏足夠的了解,影響了現代企業財務管理的建設進程。
二、新形勢下廣電網絡公司加強內部財務管理的相關對策
(一)廣電網絡公司應該加強內部財務管理基礎建設
首先,在我國省級及以上的廣電網絡公司基本都是大型的股份制企業,下設地級市和縣級廣電網絡分公司,在進行內部財務管理的進程中,各級廣電網絡公司應該盡量避免受到原來事業單位管理模式的影響,進行現代化企業內部改革。為了避免原來各單位或部門對財務管理造成不利影響,廣電網絡公司應該根據實際情況實行企業所有者與經營者相分離的管理制度,從外部聘用職業經理人對企業進行財務管理,同時將公司財務管理與企業員工薪酬激勵相結合,提高企業內部進行財務管理的積極性。其次,重組后的廣電網絡公司應該將原來各個單位或部門的資源進行整合,特別應該注意將原來各項財務數據化零為整,實行統一集團化財務管控,提高企業資金利用效率,并選擇相應的金融機構設置賬戶,對下屬分公司的資金流動進行有效地管理。再次,盡管國外廣播電視行業管理模式與我國有很大不同,但是由于其發展較早,進行企業化管理的歷史也比較悠久,因此我國廣電網絡公司應該充分吸取國外廣電企業財務管理的成功經驗,尤其是在數字電視、網絡電視、廣電寬帶等業務的財務管理上,國外一些廣電運營企業有著許多成功的經營可以借鑒。
(二)廣電網絡公司應該提高財務管理水平
首先,廣電網絡公司在制度預算方案的時候,應該重復考慮到所處地區的經濟發展狀況,科學評估推行廣電業務升級的可能性,然后再進行基礎通訊設施建設。同時,廣電網絡公司應該考慮到“三網融合”的新形勢下電信網絡企業已有的網絡線路,合理分配和使用資源,避免重復建設。其次,企業內部技術人員和財務人員應該及時進行溝通,對重要通訊傳輸設備的維護與保養實行科學化管理,同時對固定資產的變動進行及時有效的評估,對于陳舊的傳輸通訊管道線路和設備進行有效、低效和無效分類,以免造成國有財產的人為流失。再次,廣電網絡公司在視頻服務方面具有特殊的優勢,因此企業應該立足于消費者,為消費者提供差異化、綜合性、多元化的增值服務,近些年來有些廣電網絡公司開設的視頻點播以及付費頻道業務已經在企業收入來源中占據了很大的比例,特別是近一兩年來智能電視已經進入了普通百姓家,智能電視具有游戲、視聽、網絡等多種功能,廣電網絡公司應該抓住機遇,推出例如游戲套餐、網絡視頻套餐等業務,但需要注意的是廣電網絡公司公司需要與相應的游戲或內容制作商等企業協商好利潤分配比例,避免因權責不清晰引發的財務糾紛。江蘇省廣播電視信息網絡股份有限公司成立于2008年,在推行數字電視和寬帶網絡業務的過程中,該企業制定了科學合理的預算方案,并根據具體變化合理進行固定資產的管理,同時企業與支付寶網絡技術有限公司合作,實現企業業務繳費查詢的在線操作,提高了企業財務管理的水平。
(三)廣電網絡公司應該建設一支高水平的財務管理隊伍
首先,廣電網絡公司應該調整財務管理人員的準入機制,在招聘財務管理人員的過程中要注重應聘人員的財務控制考核力度,引入市場化人才競爭策略,提高企業財務管理的人員的地位與薪資水平,吸引高水平的財務管理人才加盟廣電網絡公司。其次,廣電網絡公司應該加大對現有財務人員的培訓力度,企業財務管理人員應該適應現代企業管理制度,認真學習國家新近財務管理制度和相關法規原則,及時了解行業動態,廣電網絡公司業務范圍涉及廣播電視網絡建設與管理、廣播電視信息網絡技術開發與應用、廣播電視專業設備的銷售與租賃以及相關傳媒文化產業投資等新興業務,公司財務管理人員對這些新技術新業務產生的財務問題要做到心總有數。再次,廣電網絡公司在加強內部財務管理的同時,應該積極聘用專業的會計事務所指導企業財務管理。特別是在財務審計方面,由于廣電寬帶、信息網絡、數字節目等業務的財務審計較為復雜,僅憑企業自身財務人員的能力很難完成,聘用專業的審計團隊對公司各項財務活動進行審計有利于發現和解決企業財務控制中的隱形問題。廣東省廣播電視網絡股份有限公司在進行財務控制的過程中,十分重視對于財務管理人員的建設,招聘了一批高水平的財務管理人員,同時委托第三方會計事務所對公司各種財務活動進行審計,取得了良好的效果。
三、結論
網絡財務是以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向對象并行地進行重新設計,將現代網絡技術與會計理念有機結合,具備全面預算管理和資金動態控制能力,實現財務與業務的協同,遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,以期充分實現整個企業內部全面及時的管理,并提供網絡環境下財務管理模式、財務運作方式及其各項功能,使其能為財務信息使用者提供準確、完整、可靠、合理的會計信息,發揮財務的決策支持作用,以使財務能較好地滿足信息使用者的需要。通過網絡財務的實施,最終實現財務管理的網絡化。
二、網絡財務的實施途徑與具體方案
1.網絡財務的實施途徑
網絡財務一般通過網絡財務軟件和網上理財服務兩種途徑來實現。網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。
網上理財服務是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業財務應服務。這樣一來,中小型的電子商務企業可以不用購買軟件,而是購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。
2.網絡財務管理的具體實施方法
對于網絡財務的實施,一般來說有以下兩個步驟。
(1)應根據自身的實際情況進行需求分析,確定到底要利用網絡財務系統完成的工作,網絡財務系統應用要達到的目標和要求。企業管理核心在于抓財務的實際情況出發,進行網絡財務的需求分析,確定開展網絡財務應做的工作和要求。①要使財務管理和業務管理緊密結合,全面實現財務業務管理一體化;②要實行集團財務集中監控;③支持電子商務,能提供方便的網上應用;④具有良好的可擴張性和融合性;⑤軟件功能實用。
(2)根據企業需求進行網絡方案設計。目前常用的高速網絡技術包括以下幾種:①快速以太網,②FDDI(分布式光纖數據接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業,后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業,如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業,可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可以用DND專線連接,移動用戶群可以用電話連接。在網絡設計時可采用GS或B/S的結構技術,主要依企業自身條件而定。
企業無論是建立自己的網絡財務信息系統,還是購買財務軟件公司的網絡理財服務,都想實現財務、業務協同運作,信息自動傳遞共享。典型的網絡財務業務一體化數據流程如下:
—采購計劃系統生成物料采購計劃,傳遞到采購管理系統據以生成采購定單。
—采購管理系統錄入采購發票,在應付系統核算該發票的款項。
—采購管理系統錄入采購入庫單,在庫存系統對該入庫單登記出入庫明細賬,在存貨核算系統核算采購成本。
—銷售系統開出銷售發票,在應收系統核算該發票的款項。
—銷售系統開出銷售出貨單,在庫存系統對該出貨單登記出入庫明細賬,在存貨核算系統核算銷售成本。
—庫存系統錄入各種出入庫單,登記出入庫明細賬。
—庫存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。
—存貨核算系統可以為成本核算系統提供原材料領料單。
—成本核算系統為存貨核算系統提供入庫產品成本。
—工資系統為成本核算系統提供人工費資料。
—固定資產系統為成本核算系統提供折舊費資料。
—工資系統生成計提工資憑證傳遞到總賬。
—固定資產系統生成折舊等憑證傳遞到總賬。
—應收系統生成銷售收入以及款項收回等憑證傳遞到總賬。
—應付系統生成采購以及支付款項等憑證傳遞到總賬。
—資金管理系統生成利息憑證傳遞到總賬。
—財務分析系統可以制定各項支出費用等預算,在總賬系統中進行控制。
—報表和財務分析可以從總賬中提取數據進行財務指標分析。
—現金流量表系統可以實現現金流量表的自動編制。
—決策支持系統可以從各個系統提取數據進行決策數據推算。
—行業性單位和集團性公司通過行業(集團)報表進行報表上報及匯總。
—系統數據生成Web數據可根據權限自由。
企業網絡財務系統主要由這三個子模塊共同構成,模塊1以庫存管理為中心,主要負責對實物資產的管理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數據進入應收、應付系統,連同其它子系統數據輸入總賬系統,這里的總賬系統與前面網絡財務系統模型中的賬務處理系統功能相同,都是接收數據輸入,在將其處理后的數據傳到模塊3;模塊3是報表匯總、合并系統,財務分析系統,最后生成行業集團報表、合并報表、網絡財務WEB版數據、決策支持數據等等。自行開發從這三個模塊展開,系統設計好各個模塊的接口,考慮企業的實際情況選取需要的模塊,還可添加企業需要的其它模塊,這種系統具有良好的擴展性,可以與企業的發展變化相適應。
三、總結與展望
網絡系統的絕對安全是網絡財務發展的前提。由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。網絡是網絡財務信息傳遞的重要工具,對其安全性
和可靠性要求高于現有網絡系統,因此,發展適合網絡財務的新技術是網絡財務發展的基礎要求。
總之,網絡財務管理是未來財務管理發展的方向,我們應充分利用互聯網資源,提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,由此完善、加強和拓展財務管理的各項功能。只有這樣,企業才能夠在網絡經濟的人潮中傲立潮頭,企業的抗風險能力也必然會得到增強,競爭優勢同樣會得到提高,在全球經濟市場競爭中企業的競爭優勢也將會更加鞏固和穩定。
參考文獻:
[1]劉軍:網絡經濟下的財務管理創新,現代財經,2003.
[2]孫春林:實施網絡財務系統的風險與對策,企業管理,2005.
關鍵詞:財務管理;網絡化;經濟背景
Abstract:Intheinformationage,thenewtechnologyemergesunceasingly,thenewthoughtrenewsunceasingly,theinformationization,thenetworklooklikethenuclearfissiontoattackourwork,thestudyandthelifeequally,facingtheInternet,howweshoulddeal?Onlytheinquiredeeplyitseconomicbackgroundandpossiblygivestheinfluencewhichourbusinessmanagementbrings,canuseittoservewellforus.
keyword:Financialcontrol;Network;Economicbackground
一、網絡化財務管理的經濟背景
1.網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟。信息時代以網絡為主要特征,故信息時代的經濟亦被稱為網絡經濟。在網絡經濟條件下,生產者在網上其產品的詳細信息,包括產品的性能、三維模型、產品定價、銷售方式等許多消費者關心的產品信息。而消費者則根據自己的需求及嗜好,利用網絡尋找適合自己的生產廠商,而且有較大的選擇余地。這樣減少了消費者和生產廠商之間的中間環節,極大地降低了交易成本。其優勢還在于通過這種面對面的直接接觸,可以使企業按照消費者的需求量安排生產量,從而不需要大量的庫存。
2.在網絡經濟條件下,“注意力”成為稀缺資源。網絡是傳播信息的通道。在網絡的平臺上,消費者可以迅速、便捷、低價地獲得商品,從而造成信息的超載。諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙著名的觀點就是“信息的豐富產生注意力的貧乏”。可見在網絡經濟條件下,“注意力”成為一種稀缺的資源,使得人們不得不花時間在“注意力”上。網絡經濟條件下的這一特性使獲得“注意力”的競爭成為企業競爭的主要目標,所以更加個性化的需求信息的收集就顯得尤為重要了。
3.在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢。根據經典的經濟學原理我們知道,在傳統經濟中既定的生產要素配置條件下,隨著生產要素的不斷投入,邊際效益是遞減的。而在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢,即投入越多產出越大,其產生的原因是由網絡經濟的外部性造成的。只要進入網絡經營的生產廠商越多,網絡經濟的效應就越大。
二、在網絡經濟條件下,企業的財務管理將呈現下列趨勢
1.財務預測將得到廣泛運用。預測是企業日常管理的信息依據,隨著生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。
2.注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。
3.財務決策數量化。企業籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據;日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
從網絡經濟條件下財務管理的發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是網絡經濟條件下財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。因此,網絡經濟直接引發了新的競爭,以及對財務管理嶄新的需求——網絡化財務管理。在此,所謂網絡化財務管理系統,是在已實現的會計信息系統的基礎上具有互聯網功能的財務管理支持系統。
三、網絡化財務管理給企業財務管理帶來的影響
1.在空間上,網絡經濟條件下的物理距離變成了鼠標距離。企業財務管理者可以方便地實現財務信息的遠程處理和財務活動的集中化管理。企業的關注重點為更多地關注整合企業外部財務資源。
2.在時間上,網絡化財務管理信息可即時生成和處理,可實現財務管理由靜態向動態管理的跨越。企業財務管理者可在準確的時間擁有準確的信息。
3.在效率上,網絡化財務管理下的各種經營數據和財務信息都是網頁數據化的,并可在網絡上流通,實現信息共享。結算支付的電子貨幣大大提高了結算效率,加快了資金周轉。
四、適應網絡經濟的新需求,實現網絡化財務管理
財務管理是企業管理的重中之重,電子商務會給企業財務管理的環境、目標、研究對象等方面帶來巨大的影響和沖擊:
1.財務管理環境
電商環境的改變具體表現為以下幾點:第一,企業的產品將由廣泛性向個性化轉變;第二,企業由以產品為核心向以顧客為核心轉變;第三,企業由以人力、財力、物力的角逐向信息角逐的轉變;第四,企業由在市場中單打獨斗的狀態向企業聯盟轉變;第五,企業由搶占本土市場向搶占國際市場轉變;第六,由規模至上的經營方式向速度至上的經營方式轉變等。
2.財務管理目標
財務管理目標是企業開展財務活動所要達到的目的,它是企業財務管理的方向,傳統的財務管理目標是實現企業價值最大化并為股東創造更大的財富。但在電子商務環境下,企業的財務管理目標不能僅僅停留于此,信息經濟時使企業的社會責任加大,整體資源的節約利用、環境保護、其他社會責任等都是企業目標定位時要考慮的問題,在協調好各利益相關者利益的同時,將企業價值和社會價值有機的融合。
3.財務研究對象
企業的資金運動是傳統財務管理的主要研究對象,但在電子商務環境下,企業與供應商或客戶的交易有相當一部分是在互聯網上完成的,網絡平臺會記錄下這也業務事項及相關財務信息,除了基本的資金信息外,企業概況、財務、物流等信息也會在平臺顯示。所以,財務管理的研究對象將不僅局限于資金運動,也要包括業務協同管理和信息資源管理等內容,而且科技信息越發達對企業信息資源的管理越要加強。
4.財務管理內容
在電子商務環境下,專利權、專有技術使用權、人力資源等知識資本能夠幫助企業在激烈的市場競爭中立足,對企業的長遠發展也起著重要的作用。信息時代使企業的資本結構悄然發生改變,上述知識資本、無形資產所占的比重越來越高,在這樣的情況下,財務管理的核心內容也應該隨之做出相應的調整,將更多的精力投入到對知識資本和其它無形資產的管理中去。此外,在電子商務環境下出現了很多集團公司、跨國公司,企業的生產經營活動范圍在不斷的擴大,地域因素加大了企業的管理難度,更為激烈的市場競爭也加劇了企業的經營風險,面對這樣的客觀環境,企業必須將風險管理列為財務管理的重點內容,有效避免風險事件的發生。
5.財務管理組織結構
傳統財務管理組織結構分散,財會人員各自的崗位均有很大的權力,總部通常也不會干涉一線公司及相關機構的財務管理工作。電子商務環境下,信息傳播、轉移和反饋的速度都非常快,對財務管理團隊的反映能力要求極高,這種分散式的財務管理結構顯然不適合。一般來說,總部要建立一個主站服務器來容納、處理整個集團的數據信息,分支機構需向主站及時傳遞數據信息,公司根據實際情況給不同崗位分配系統權限,各崗位憑借用戶名、密碼即可登錄系統進行訪問和編輯,這樣的財務管理組織結構權利更集中,反映速度也更為迅速。
6.財務管理業務流程
在傳統的財務管理業務流程下,收集原始憑證、編制記賬憑證、登王旭四川外國語大學國別經濟與國際商務研究中心重慶400031記會計賬簿、編制財務報表工作所占比重極大,也牽扯了財務人員過多的精力,與其他部門的業務交流較少。電子商務環境下,財務管理更強調財務部門與其他部門的業務流程配合,如:網上生產計劃、網上采購、網上銷售等都是信息流、物流、資金流同步產生,這在客觀上要求了財務管理業務流程的優化再造,也要求了其必須提升與公司整體生產經營的融合性。
二、電子商務環境下財務管理的創新與發展
1.財務管理內容上的創新
在傳統經濟環境下,打造堅固的供應鏈體系是企業應對市場競爭的有效手段,財務管理的主要內容是產銷體系中各項實體資產投資與未來收益之間的關系。但在電子商務環境下,企業面對市場中競爭更加關注知識產權、信息化程度、商譽、人才資源等因素,無形資產在企業總體資產中所占的比重越來越大,實體生產等環節企業會依靠專業的外包企業、物流公司來實現高校的線下運作。所以,對無形資產資源優化配置便成為電子商務環境下財務管理的重點內容,也是其與傳統財務管理內容上的最大不同。
2.財務管理功能上的創新
(1)財務管理工具創新。信息系統是電子商務環境下財務管理的主要工具,對外可以實現便捷、安全、高效的電子支付、電子結算及其他業務電子化,對內利用網絡平臺可以實施全方位的財務監督管理,并實現各部門業務融合。值得注意的是,電子商務環境下信息系統的安全性非常重要,系統出現任何一個漏洞都有可能導致企業商業機密或資產的流失,甚至給企業帶來滅頂之災,這給系統信息傳遞手段及信息儲存工具提出了極高的要求。(2)支付模式創新。隨著信息時代的發展,人們更加向往便捷、簡單的生活方式,電子支付便在這樣的客觀環境下應運而生,而且發展極為迅速。目前,企業支付賬款、員工工資基本都是通過網上轉款來實現,支付寶、微信支付等支付系統更是顛覆了人們支付習慣,改變了人們的日常生活。
3.財務理念的創新
【論文摘要】伴隨著財務軟件的廣泛使用,醫院使用財務軟件進行會計處理也已有十余年,醫院作為國民經濟體系的重要組成部分,伴隨著醫療體制改革的全面推進,對于財務數據的把握就顯得尤為重要。
一、醫院財務管理
醫院財務管理是對可供使用資金的籌措、分配、使用等財務活動進行有效合理地預算與控制。隨著國民經濟的穩步發展和改革開放的逐步深化財務管理的作用日益顯現。近年來已經逐漸滲透到衛生醫療系統的各個領域之中。
醫院財務管理的目的醫院是承擔一定福利職能的社會公益事業單位不以營利為目的。為了適應社會主義市場經濟的需要當代醫院財務管理應以建立健全內部財務管理制度加強經濟核算努力節約支出提高資金使用效益為目的。醫院要樹立良好的社會形象為社會培養有用、急需的高素質人才。良好的醫德、醫風,高品質的服務是醫院最有價值的無形資產,同時也是醫院創造經濟利益的必要條件。作為醫院管理的重要組成部分醫院的財務管理還是醫院整體信息管理的重要內容之一。它們分別獨立完成各自的核算最后匯總到醫院財務處進行會計處理。
二、網絡應用的體現
1用電腦網絡進行藥品管理
藥品管理目前我國醫院的藥劑科多已利用電腦網絡來進行藥品管理。藥品是從事醫療服務工作的重要物資,而藥品收入是醫院獲取經濟利益的最主要來源。因此藥品管理的好壞直接影響醫院的醫療服務和經濟效益。各醫院都有藥品庫房,由庫房人員對購入的藥品辦理入庫手續,將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、零售價及有效期等相關信息依次錄入電腦網絡。每月末,由藥庫有關人員按照批次將購藥發票交于醫院財務處,由財務處審核人員對本次票據進行核對,準確無誤后再將當月購藥款進行轉賬。這樣的工作模式,實際上只是將藥品信息數據化,其實質仍是手工操作。而且由于票據的傳遞要經過幾人之手,就很容易發生票據丟失的情況,追究責任也有一定的困難。同時,因為藥庫和財務處不能進行實時數據交換而月末又是財務周期中最忙的時段,所以對于購藥款的支付難免會有所延誤,容易造成廠方的不滿,從而影響藥品的正常供應。
2.電腦網絡收費
收費與結賬醫院的收費一般包括兩個部分。
(1)門急診收費。醫院收費處已經全面采用電腦網絡批價。收費人員依據本院醫生開具的處方輸入藥品的商品名及數量,依據醫生開具的各種檢查治療項目單依次通過代碼輸入計算機,確認后即可由電腦網絡自動批價并打印出收費收據。而各種檢查治療項目收費標準均根據物價局的規定由物價員核對并輸入電腦網絡。收費人員結賬時通過電腦網絡自動結算當日收費數據并打印日報表據以向財務處交款。
(2)住院收款及出院結賬。收款員根據醫生開出的住院單安排患者辦理入院手續‘將患者的姓名、住院號、床位號、科別、病種、主治醫生、入院日期及預收的住院押金依次輸入計算機。而患者補交押金時收款員只需輸入患者的姓名、住院號或者“刷卡”(就診磁卡)即可方便快捷地收費。而藥費、檢查費及治療手術費用等則由病房護士直接輸入電腦網絡自動計入患者的費用數據庫。同時還可以協助患者在計算機中隨時查閱收費情況了解住院期間用了哪些治療手段和藥品從而避免收費上的誤差。出院結賬。根據患者的費用數據庫,由電腦網絡統計費用總額,病房護士進行核對然后將準確地信息保存在就診卡內患者至出院結賬處即可輕松便捷地辦理出院,由結賬員“刷卡”(就診卡)后進行結賬,打印住院收據。同時將患者的住院清單一并打印給患者。如今,隨著對醫院各職能部門職責的明確在門急診收費中已經進一步運用了“無紙化”功能。所謂“無紙化”就是從藥品到各種檢查治療項目均由醫生直接輸入計算機并將此信息保存在就診磁卡內收費人員只需“刷卡”就能立即由電腦網絡自動劃價并報出應付金額打印收費收據。這樣既提高了收費人員的工作效率,又明確了其崗位職責。
3.資產管理網絡化
關健詞:網絡財務集中應用
一、管理模式需要財務集中化
企業要想知道自己的核心競爭力,就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒,這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是,金字塔似的組織結構一直是我國企業運營的構架,這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。時至今日,企業經濟活動大大增加,所處經濟環境變化無常,原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力。同時可能導致企業整體目標欠優化和各分部目標相沖突等問題。因此,為了整合財分資源,提高竟爭力,集團企業往往需要采用集中式財務管理模式。
二、財務集中管理需要借助網絡
在網絡財務系統出現之前,集團企業集中式管理是很難實現的。網絡技術的應用使財務實現真正的集中管理變得更加容易實現。對于財務集中,有三種不同層次的集中,即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中對一個集團企業來說,是每一家能夠給他提供比較完備的財務報表,這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的,也是水平最低的。(2)憑證集中,實際是財務信息系統的集中,財務的核算和處理,在一定程度上都集中到總部處理。(3)交易的集中,則是更高層次的集中。即整個交易的數據從源頭來,減少中間的輸人環節。以銷售的數據為例,銷售的數據采集以后,能夠自然地通過應收帳款系統達到總帳系統,不需要財務人員很多的介人,即數據采集分散化,數據處理集中化。這樣,通過很多在業務上發生的交易,使信息直接進人財務。
三、通過網絡加強企業財務與業務協同化
財務信息與業務信息的協同分為兩個方面:一是財務和內部業務的協同,企業內部的業務流程很多,比如以購銷為主的物流,以生產管理為主的生產流,以人力資源管理為主的人流。在這業務流程中,產二生的信息需要和資金流合理相協調,一旦產生財務信息,要送到財務系統進行加工、存貯和處理,財務系統再及時將產生的有關數據送給業務系統,從而保證財務與業務步調一致、協同前進。二是財務和外部業務的協同,外部業務包括銷售、采購、結算等業務,在企業經營的供應帶上,每一業務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理,并將處理結果反饋給外部業務流程,實現與外部業務的協同。
四、財務集中后財務崗位變化和對財務人員的要求
在計算機網絡化的集團企業中,會計人員的知識結構將從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為:編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計。設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等等。在計算機網絡化的信息系統下,集團企業的會計人員利用計算機程序和系統的數據庫來編制。外部用戶所需的財務報告,這一工作仍是他們負責的獨特任務,更重要的是,財務人員將盡量從繁重的核算當中脫離出來,把更多的時間放在分析決策上,更加關注提高財務信息的效用,更著重于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策,提供對基層經理和職員的業績評價有用的信息。
網絡財務系統的應用,使財務職能擴大化了,同時財務部門內部人員的分工也隨之發生巨大的變化。對于集團企業,由于帳務處理職能集中化,下屬分支機構可以不再設帳務處理職能,可取消總帳崗位、報表崗位等有關崗位,而強化原始數據收集、審核和傳輸崗位。對于財務業務協同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式,諸如成本二級核算。材料二級核算等,變成一級核算,促使財務分工扁平化。對于財務與內部業務已完全協同的單位,則可以將諸如材料崗、固定資產崗、成本崗、賬務崗、報表崗等全部取消,而設立一些如管理崗、審核崗、檔案崗、系統維護崗、綜合會計崗(處理無法協同的業務)等。