時間：2022-08-25 22:13:59
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇物資管理采購工作計劃，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關鍵詞：企業；物資管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
1企業物資管理的主要內容
1.1對企業物資進行有效規劃
企業物資管理首要內容就是對企業物資展開有效的規劃，這是現階段企業內部物資管理人員進行采購與生成的主要依據,很多企業的物資部門都會對企業各個不同分管部門所需要的物資等進行整理、統計，然后根據需要的情況進行采購，不同的部門要對企業內部的物資進行全面的有效的規劃。例如，企業內部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規劃，財務部門則需要對企業購買物資所需要的資金進行規劃、控制，保證其資金在最低的范圍內流動。所以，對一個企業來講，展開行之有效的規劃非常重要。
1.2企業內部物資的采購
采購部門在采購物資時一定要將貨比三家，爭取在最低的價位內采購到最好的產品，更好的進行成本管理進而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購作為一個非常重要的環節未得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強，對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規章制度不健全，企業本位主義思想嚴重，對各項制度執行不力，管理手段落后。管理人員意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象，管理人員的素質有待提高。三是物資供應和采購計劃不到位。有些單位沒有根據生產任務編制物資供應計劃，盲目采購，物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位，事后算賬。有些領導則認為，成本管理完全是財務部門的職能。企業成本管理意識的不到位直接導致成本控制職責不清。五是物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。
3加強物資管理的主要措施
3.1加強物資計劃管理，思想上高度重視
領導是物資管理的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理。應根據企業的生產能力和市場需要，對企業所需各種物資做好預算，在計劃、采購、管理、技術等部門專業審查后，編制出物資采購計劃。
3.2在預算管理上實行事前控制
制定物資采購預算就是要在具體實施物資采購行為之前對采購成本進行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預算管理不僅可以安排工作計劃，還可以制定經濟合理的采購計劃。在采購實施過程中隨時進行預算調整和控制，確保預算指標在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
3.3提升企業內部員工的整體素質，規范物資管理
企業內部員工的整體素質較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業利益的現象發生，在企業內部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實好物資管理不僅關系到企業在市場上的生存力，還關系到企業在市場上的競爭力，管理好企業物資需要全企業內部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節約的意識，企業上級領導干部要學習更多的物資管理知識，定期對存貨進行檢查，設立專門的物資管理機構，進行企業物資的管理、保存、統計、數量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統一規劃，統一管理。
3.4要將采購工作落實到位
企業內部還應該嚴格落實好采購工作，實現批量采購，企業內部與某一個固定的通過質量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同，統一定價，企業內部上級領導要對詳細了解這些產品價位，采購部在一個統一的機構內采購就能夠有效的減少一些講人情、托關系采購的現象，采購部門的人員分工要到位，明確職責，落到人頭，并制定出科學詳細的采購方案，對于需要采購的物資詳細列入清單，并根據需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實施獎懲制，例如，在低于市場價格上采購到相關物資的，企業內部在年底均統一給予相應的獎勵，以此來促進采購工作的開展。
3.5嚴把物資使用管理關
在企業內部嚴把物資使用管理關，能夠監督企業員工在生產過程中的物資消耗定額，還能夠推進企業內各個項目工作的完成力度，嚴把物資使用管理關在推進企業穩步發展中非常重要，不僅能夠讓企業的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業內部工作人員隨意的揮霍浪費，對企業內的工作人員進行物資把關，能夠確保物資合理使用，增強企業在市場上的競爭力。
3.6加強物資儲備管理，保證生產有序進行
物資儲備管理是保證生產正常進行的必要手段。物資儲備管理走向條理化、規范化要做到：一是在物資驗收入庫時必須嚴格按采購計劃，物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，對質量不合格的物資堅決予以退貨。二是在物資儲存過程中要采取良好的保養手段，以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。三是嚴格執行財務制度，完善物資進出庫手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相符。四是確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，還要求結構合理。要合理選擇物資儲存地點，通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉，減少對儲備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實現物資科學管理
由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等管理納入網絡管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。
結束語
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環節入手使物資管理工作更加科學、合理、規范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業正常的安全生產，從而更進一步提高企業經濟效益。
參考文獻
[l]李宇.物資管理與企業經濟效益的關系[]J.企業研究.2011(10)
關鍵詞：火力發電廠；經營管理；物資采購；企業成本
中圖分類號：F406.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0023-03
隨著電力體制改革不斷深化，發電企業逐漸由純粹的生產型企業向生產經營型企業轉變，降本節支、節能降耗成為企業管理的主題。為了進一步降低成本，取得競爭優勢，企業想方設法開源節流，不斷通過管理手段降低經營成本。而企業經營成本的絕大多數都與采購活動有關，采購是發生成本最大的領域。因此，采購成本的控制是企業的重要工作。
1 嵩嶼電廠概述
廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國際電力發展有限公司投資建設，一期、二期工程共安裝四臺30 萬kW亞臨界燃煤發電機組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項先進技術，確保增產減污，不斷提高環保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設備依賴型企業，總投資額大，資產總額達到近50億元，每年消耗物資近0.7億元（其中不包括燃料成本），物資消耗量極大。物資管理成為在企業產供銷中占有著重要的地位，這對企業的物資管理提出更高的要求，如何按質按量提供生產所需的各種物資；如何以最小的物資儲備來達到最佳的供貨狀態；如何避免物資積壓及缺料；如何合理組織供應，加強資金周轉，保證生產活動的正常運行；如何降低庫存資金占用，成為企業物資管理需要解決的問題。
2 采購成本控制
火力發電廠企業是技術密集和資金密集型的企業，同時也是關系國計民生的基礎產業。隨著管理現代化的不斷推進，火電廠的管理變革也不斷加深。如何運用現代化的手段加強采購管理，開源節流，考驗著每家火電企業。因此，加強采購管理，實現成本控制高效和精細化，是提高企業經營效益的必然選擇。
2.1 建立全面預算管理體系
全面預算是指在管理中，對與企業存續相產在的經營活動、投資活動和財務活動的未來情況進行預算并控制的管理行為及其制度安排。全面預算既包括對與企業生產經營活動有直接聯系的活動的預算；也包括與企業生產經營活動有間接聯系的活動的預算，既企業的所有費用支出和取得的效果都必須納入預算管理。其基本功能，歸納起來大致有以下四個方面。
2.1.1 確立目標
編制預算，實質上是根據企業的經營目標與發展規劃制定近期（預算期）各項活動的具體目標。通過目標的建立，引導企業的各項活動按預定的軌道運行。
2.1.2 整合資源
通過編制預算，可以使企業圍繞既定目標有效地整合資金、技術、物資、市場渠道等各種資源，以取得最大的經濟效益。
2.1.3 溝通信息
預算管理過程，是企業各層次、各部門信息互相傳達的過程。全面預算管理為企業內部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑，有助于上下互動、左右協調，提高企業的運作效率。
2.1.4 評價業績
各項預算數據提供了評實績的客觀標準。通過預算與實績的差異分析，還有助于發現經營和管理的薄弱環節，從而改進未來工作。
嵩嶼電廠建立全面預算管理體系，該體系涵蓋了公司生產、經營的各個環節，是利用預算對公司各部門、各種財務和非財務資源進行計劃、分配、控制和考評，以便有效地組織和協調公司生活經營活動，完成既定的經營目標。
嵩嶼電廠采用兩級預算管理模式（即“公司――責任中心”模式）和預算歸口管理模式相結合的方式。
公司設立全面預算管理委員會（簡稱預委會），由總經理負責，相關公司領導參加。預委會負責公司預算的制度管理、目標制定、審核上報、經公司董事會、股東會批準后組織實施、執行監控、考核評價及全面協調等工作。預委會下設預算管理辦公室（簡稱預算辦），由預算辦主任負責，相關部門預算管理人員參加。預算辦具體負責全面預算的組織編制、分解執行、分析調整、考核建議和制度修訂等工作。預算辦主任由分管預算工作的公司領導擔任。
按照管理職能劃分和授權，發電部、設備部、燃料部等三個生產部門為生產費用預算責任中心，對預算指標承擔直接管理責任。
公司實行零基預算法，最初是由美國德州儀器公利于20世紀70年代創建，它對企業每年預算收支的規模進行重新審查和安排，而不考慮基期的實際支出水平，一切從實際需要與可能出發，即以零為起點測算預算年度預算收支指標。它與傳統基數法相比，強調從頭開始，從根本上分析研究所需項目和每一項目支出的成本利效益，以此確定預算收支安排和規模，并技最優效果編制預算收支計劃。
實現全面預算后，生產部門每一筆支出都應有預算，而預算每年編制一次，并實行剛性要求，原則上不輕意調整，這應讓生產部門對物資請購需求十分重視，不亂花錢，成本意識立馬提高。
全面預算管理與新建立的物資管理系統無縫對接，有效地監督物資采購、領用情況，實現了全面監督。
2.2 建立物資管理系統，提高信息化水平
電力信息化的核心是由各方面建設內容構成的一人系統、完整的架構。該架構需要根據不同企業的具體情況，從企業的業務需求出發，以服務于企業發展戰略為目標，結合同類企業信息化建設最佳實踐經驗和信息技術發展趨勢加以構建。先進的信息系統可以規范管理采購流程、提高采購效率、降低采購管理成本和采購價格，使儲備資金大幅度下降，滿足生產需要的可能性增大，對產品和服務有更廣泛的挑選余地。
嵩嶼電廠開發建立IFS物資管理系統，該系統集成了物資管理包括：物資計劃、物資采購、倉儲管理和統計分析等四項主要功能。物資管理系統還與企業其他資源管理系統的預算管理、設備管理、財務管理密切銜接，它以維護、技改工程、大修理工程、生產與非生產建筑維修等物資需求為驅動，對各種所需物資及工器具的訂購、儲備、使用進行計劃、組織和控制，其核心思想及總體目標是以最小物流成本庫存，為生產提供最大的保障。
嵩嶼電廠啟用物資管理系統后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 請購計劃與全面預算管理密切關聯
生產等需求部門，提出物資請購時，首先要有預算費用，沒有預算費用的計劃無法進入流程。通過嚴把入口關，使需求部門充分重視預算管理，所有物資預算不斷精細化。
2.2.2 庫存優先原則，領料及庫存臺賬全面信息化
電廠物資管理系統按照庫存優先原則進行建設。需求部門的請購計劃單代替領料單，即物資計劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫存，統一只填寫物資計劃單，審批通過后。采購部門應優先對物資庫存進行平衡，如庫存有的，直接生成領用通知，對庫存沒有或數量不夠的則生成采購計劃，等采購物資入庫后自動生成領用通知，所有的物資領料將不再審批，減化了流程，提高工作效率。同時因領料不再審批，就要求領導在審批物資計劃單時更加慎重，能有效地減少庫存。
在做庫存平衡和入庫時，系統會將對應的物資自動鎖定給計劃人，即避免了我計劃采購來的物資被別人領用的情況，只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖，才能供別人使用。
2.2.3 物流編碼唯一性，使物資管理規范有序
物資管理系統統一進行物資編碼。計劃單中如有新物資，計劃人不用編寫物資編碼，只需要填寫新物資詳細的規格型號及預估價，通過審批后，采購部門要再次確認該物資是否在物資庫中存在，如存在，則替換，如確實不存在，則為新物資進行編碼，這樣可確保物資編碼的規范性、唯一性。
2.2.4 采購過程全記錄
物資管理系統統推行采購過程全記錄，包括計劃接受、發出詢價、各供應商報價信息、提交審批意見、中標通知書、合同管理、發票匹配及付款記錄。
通過采購全過程記錄，使物資管理更具公充性和科學性，也為下一步的物資采購統計分析奠定了很好基礎。
采購過程特別是供應商傳真報價信息管控十分嚴格。公司指定傳真機接收報價，報價單由專人接收并在系統內錄入報價金額，采購員在報價截止時間之前或報價未全部錄入完畢前，在系統內是看不到報價信息的。即使錄入員自己，在保存后也不能再修改價格，如果確實是錄錯了，必須由更高一級權限的人員來修改。確保了報價流程的公平公正。
2.3 建立采購平臺，明確庫存控制職責
嵩嶼電廠總結現有部門機構職責設置利弊，提出打造物資采購平臺的新機構設置，強有力地保障采購提效工作，新的機構設置使物資采購管理與預算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。
公司將物資采購部獨立運作，主要職責是采購管理，并由公司總經理直接分管，強化采購管理的重要性。公司物資倉庫管理從物資采購部剝離，劃入設備部負責。因設備部負責全廠設備的維護、檢修，是最大的物資需求部門。倉庫劃轉后，庫存管理職責也調整為由設備部負責。
通過庫存管理職責的理順，設備部門充分履行起庫存控制職責，一方面鼓勵員工修舊利廢，延長設備使用壽命，對一些設備盡量采用返修方式重復利用，不斷降低成本；另一方面，公司庫存水平設定日均2 000萬元的限額，設備部按此進行庫存控制，實際執行下來成效顯著。
企業建立備品儲備定額管理辦法，物資儲備定額包括備品配件儲備定額、常規物資儲備定額。
企業通過推行備品儲備定額，實施最低庫存的科學儲備，避免了物資庫存的盲目性，既提高保障服務水平，滿足搶修需求，又減少不必要物資積壓，減少資金成本。
2.4 建立立體采購方法體系，實現企業利益最大化
嵩嶼電廠將物資采購部門確定為成本控制中心，由原來部門服務保障職能深化為成本控制中心是一項十分有意義的變革。根據ABC分類控制法，即作業成本法，采購人員依據物料的重要程度不同，對其進行分類，分別進行不同的成本控制，將采購成本控制的重點放在重要的物料上。為此，物資采購部門也建立立體全方位的采購方法體系，有效降低采購成本。
2.4.1 招標采購
嵩嶼電廠將物資單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標范圍，該標準高于國投招投標法相關規定，目的就是要通過公開招標降低采購成本。企業成立招標工作委員會，負責招標工作的領導、協調，確保招標工作的有序進行。企業聘請律師事務所參與招標文件審核，確保依法依規、公平公正。同時，指定監察崗位專人對招標工作進行全程監督。
2.4.2 電子采購
嵩嶼電廠經過考察確定電子采購平臺為晨礱采購網。晨礱采購網成立于2000年，作為專業的第三方電子商務交易與服務提供商，從供應鏈上核心企業的網上采購環節入手，為采購方會員提供網上招投標、詢比價、供應商黑名單管理、采購異常分析以及閑置物資處理于一體的服務，滿足企業內部物資采購精細化管理需求；為供應商會員提供集網上投標、網上報價、信息服務。晨礱網現有采購方94家，供應商7 394家；年度平臺交易額達95億元人民幣。
同時，嵩嶼電廠開發了晨礱采購平臺與IFS物資管理系統接口，實現物資管理系統直接詢價、自動搜集網上報價的功能。
電子采購活動開展以來，一方面更充分地平臺競價，使采購成本不斷降低；另一方面，通過采購平臺，發掘潛在供應商。
2.4.3 定點供貨采購
嵩嶼電廠統計低值易耗品約7 300項，該類物資一般金額小。為提高采購效率，企業確定采用定點供貨方式進行采購，即與供應商確定年度供貨協議，該協議明確供貨品種、價格，電廠根據需求可隨時通知供應商供貨，隨后按實結算。
定點供貨協議的簽訂由物資采購部門開展。采購部門根據當年工作計劃安排提出定點供應物資范圍，向合格供應商發出詢價書。根據各供應商的報價書進行分析，組織定點合同談判。原則上由總體報價合理最低的供應商中標。
2.4.4 牌價采購方式
嵩嶼電廠對于汽車用油等嚴格實行地區統一價的物資材料，實行牌價方式采購，由采購人員按需求計劃先行安排采購。
企業也把麥德龍賣場作為牌價采購對象，采購人員可以按照賣場售價直接下達采購訂單。
牌價方式采購，十分高效，符合實際，便于操作。
2.4.5 詢價議標采購方式
除以上幾種采購方式之外物資采購均詢價議標方式采購，這也是物資采購中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價議標采購原則為，一是發標、收標、定標三分離；二是貨比多家、合理低價、最優選用。
采購員編制詢價單向議標或擬詢價的供應商發出標準格式的《詢價單》，進行詢價；若有必要，附上技術規范書、圖紙、項目要求。
采購部門設有報價專用傳真機，由非采購員擔任的專人負責接收并在物資管理系統中錄入報價。對于供應商的報價經系統整理后，生成報價單。有效報價少于三家的，應了解報價單位不足的原因，視情況若有必要，擴大詢價范圍再次進行詢價。采購員應深入分析各單位報價，如認為供應商的最低報價仍高于可接受范圍，開展議價，或再次組織詢價。
3 降低采購成本措施應用效果
廈門嵩嶼電廠在總結原有采購管理不足基礎上，多管齊下，強調采購成本優先，建立全面預算管理體系，開發物資管理系統，梳理管理職責，樹立生產經營一盤棋思想，實現精細化管理，降本節支成效顯示，主要體現在以下幾個方面。
3.1 企業思想觀念得到更新
企業觀念得以改變，“生產中經營，經營中生產”的經營理念得到全面貫徹執行。通過推行全面預算管理體系，員工成本意識大幅增強，做事要先編工作計劃，考慮工作計劃先編制成本預算。
3.2 采購管理得到重視，應有作用得到發揮
通過管理職責的調整，強化采購貢獻率，激發了物資采購管理部門的潛能，各級采購人員想方設法降低采購成本，購買適用可靠的備品備件，有效降低采購成本。
3.3 企業與供應商合作步入雙贏通道
企業建立供應商準入與評價體系，通過優勝劣汰，對優質供應商在付款方面給予更高的效率級別，充分激發了供應商活力。企業在一些重要物資方面，選派技術人員深入供應商生產現場進行現場驗收，進行技術交流，向供應商提出現場需求。供應商也不定期組織技術專家來企業進行技術培訓。企業與供應商的良性互動，實現雙贏。
4 結 語
由于電力生產的特殊性，火電企業對生產系統的高效安全運轉十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購管理過程，我們可以清晰地看到，生產與經營結合，管理提升的緊迫性和重要性。
隨著電力全面市場化，火電企業競爭將十分激烈，如何提高企業競爭力，提高企業經營效益，就需要向管理要效益，尤其是向采購管理要效益。一套好的采購管理體系，可以讓企業高效、可靠地運轉，創造的經濟效益和社會效益十分明顯、可觀。
參考文獻：
[1] 崔凌霄.采購管理實務[M].天津：天津大學出版社，2010.
[2] 鄭文禮.管理信息系統[M].福建：廈門大學出版社，1996.
現階段，隨著我國經濟的飛速發展，產生我國物資管理的變化，現如今我國越來越多采用更加系統更加有效的方式進行，物資采購管理。提升企業物資管理水平是不可避免的，他在企業的經濟發展和市場地位提高的過程中具有重要意義，必須保證物資管理工作的合理運用。在本文章中，筆者根據自身工作經驗和對該專業的學習，進行對企業物資管理工作進行簡要分析。
關鍵詞：
企業；物資管理；問題；措施
前言：進行企業物資管理的管理工作，最早是由西方國家提出，近幾十年才傳入我國的一個管理概念。我國在經過一段時間的實踐后，相關實踐企業工作人員發現，企業物資管理水平與企業經濟效益的關聯較為密切。為提高企業經濟效益，就要進行提高科學合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問題
（一）物資庫存管理缺少對質量不重視
一般企業進行對物資管理工作的判定是從數量方面進行考慮的，對于物資的整體質量卻不是非常的重視，沒有對物資管理進行有效的提升措施。造成了企業物資管理部位進行采購物資檢測時，不對采購物資的質量進行重視，導致了在后期使用中出現了眾多問題。
（二）人才流失現象嚴重
我國企業中的各類人才流失嚴重，已經成為了阻礙企業發展的重要因素。其中流失最為嚴重的就是科技型人才，根據有關數據顯示，我國科技型人才年齡均小于40歲。而產生這一現象最為主要的原因就是：國企的人力資源管理結構不科學不合理，需要進行管理創新工作。一般來說，企業流失的人員專業技術較高、綜合能力較高，恰恰是企業發展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業的正常發展，產生了不利的影響。所以，國企必須要提高對人力資源的管理創新，只有采取這一措施，才能有效利用人才的力量，推動企業發展。
二、物資管理問題改進措施
（一）建立物資管理隊伍
進行企業的物資管理隊伍建立，首先需要加強在提高企業工作人員素質的基礎上，提高管理人才的培養。這已經成為促進企業進一步合理進行物資管理的重要方式。我們需要根據企業發展實際情況，進行人員培養方案，保證培養的有效，為后期組建企業物資管理團隊打下堅實基礎。最后通過考核，確定物資管理隊伍的組成人員。在此基礎上，組成物資管理隊伍，同時，要加強隊伍人員對各類管理手段的應用，還要不斷的要求隊伍人員通過各種途徑進行學習進步，提高企業的物資管理的工作高度。
（二）訂貨點計劃管理
訂貨點這種進行對安全庫存與物料的補充手段，在進行規劃訂貨點時，首先要充分分析現階段的安全庫存，以及歷史上的消耗量或未來將要需要的數量等。
1.在使用訂貨點法時要注意對訂貨點計劃的制定，在進行對訂貨點的規劃是，可利用系統進行對現有庫存數量的查閱和比對工作，如果出現訂貨點高于庫存數量的現象，就會出現采購申請。但是如果采購部門已制定了相關數量的采購訂單，那么系統將不會再自動生成采購申請。
2.在手工訂貨點計劃或者是自動訂貨點計劃中，其最為重要的關鍵控制參數是訂貨點和安全庫存，工作計劃人員以及系統可根據訂貨點和安全庫存的具體參數，進行手工或自動的確定物料需求量。其中系統自動生成的優點是可根據現階段消耗情況以及交貨情況，進行自動調整工作，對持續保持低庫存具有較為明顯的有利影響。系統可隨時進行對訂貨點交貨中庫存可用量的監視和更新，如果對庫存中的物料進行取出，系統就會自動檢查物料的移出是否會影響到訂貨點。并且如果出現庫存低于訂貨點的現象，系統就會自動生成采購訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性，使工作更有效率。
（三）采購申請
采購申請是在產生了對物料或服務的需求后，出現的一個環節。同時采購申請是進行對物料或服務進行標識的主要手段，需要公司到外界去采購物料等，并根據采購申請使相關部門進行一定數量的采購工作。工作人員要明確這一采購申請為公司內部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產生于對物料計劃和控制的要求，根據訂貨點的相關數據進行產生。同時根據以往數據確定訂購的數量和供貨日期等條件；另外，也可由申請部門的工作人員根據實際情況的需要，手工進行輸入，產生采購申請：產生采購申請的工作人員，要在創建申請的同時對采購數量和供貨日期等條件做到心中有數，保證不管是系統生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
（四）交貨計劃
當采購環節依據采購申請書的具體內容進行采購時，用戶不用再向供貨商提供其他的采購訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進度。嚴格按照計劃協議的要求進行采購，以計劃協議為基礎，有利減少相關環節的處理時間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，使交貨進度代替一系列的采購訂單。做到無庫存或接近無庫存采購，主要是由于，進行精確交貨時間功能使訂貨能以JIT原則交付；更加有利的縮短供貨商發送每批貨物的準備時間。使供貨商不用一次就全部發送訂貨的數量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質量，使其在具體的一段時期內依據交貨計劃，進行逐批的發送，使供貨商能更能在計劃貨源時制定嚴謹的生產計劃。
三、結語
現階段，我國企業物資管理工作還存在一些不足，需要加強對這些不足的改善，這就需要企業物資管理人員在工作過程中，對其存在的問題進行發現，并采取有效措施，保證企業物資管理工作的完善。
作者：徐海霞 單位：國網重慶市電力公司物資分公司
參考文獻
[1]陳敏.企業物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.
在煤炭企業實際經營過程中，物資管理工作不僅很復雜，而且發揮著重要的作用，同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰。積極強化煤炭企業物資管理工作，實現資源優化配置，不僅能夠推動煤炭企業的可持續發展，同時能夠降低投入成本，加快儲備資金的周轉，有效提高其經濟效益。
關鍵詞：
物資管理；煤炭企業；經濟效益
目前階段，我國社會經濟快速發展，使得實踐中所消耗的資源越來越多，在此背景下，資源的使用與儲備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強化煤炭企業的物資管理工作，不僅成為了提高企業自身經濟效益與運營水平的關鍵，同時也有效提升了其實際的營業績效。由此看來，煤炭企業的管理者仍然需要在實踐中不斷加強對物資管理的深入分析，充分考慮實際工作的環境與趨勢需求，創新管理手段與技術，對當前控制制度進行改進與完善，做到現代化并且系統化的控制管理，推動煤炭企業的進一步發展。
一、物資管理工作目的與內容
企業物資管理工作的最終目的就是根據具體計劃來供應煤炭生產建設需要的物資，與此同時，有效減少物資的消耗并合理降低儲備資金的占用。而物資管理工作的具體內容就是物資計劃管理，儲備、節約、倉庫、動態、信息管理等等。
二、煤炭企業傳統物資管理情況
1.物資計劃。一般來講，生產單位按照具體的生產計劃與消耗定額指標要求來匯報物資的需求計劃，全面考慮本單位倉庫實際的庫存情況并進行匯總后，進而編制出本單位的物資需求計劃，而后上報給集體公司供應部門。經由集體公司供應部門對各單位上報的具體情況以及總庫的庫存狀況進行分析后，與其他影響因素相結合，最終編制出集團公司的物資需求計劃。
2.物資采購。按照已經編制好的物資需求計劃，集團公司供應部門根據事先劃分好的采購權限來進行采購任務的分配，而后具備采購權的集團公司供應部門以及本單位供應部門等分別編制出相應的采購工作計劃，同時將采購工作付諸實踐，還應承擔結算工作內容。
3.物資倉儲。在所采購的物資到貨以后，各個采購單位需要進行嚴格的驗收，將其分別存放于相應庫房內。通常情況下，集團公司供應部門的采購物資被存放于集團公司總庫中，而各廠根據具體的需求計劃提前把所需要使用的物資在集團公司總庫辦好提貨手續以后將其存放于廠倉庫中。同時，直接生產的單位則需要在廠供應部門進行提貨手續的辦理，將物資領出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發放。物資管理部門一般都是根據生產單位實際提出的需求計劃，并完成相應手續辦理以后，直接進行物資的發放。而實際的使用和消耗都是各個生產單位各自進行控制的，如果在實際生產過程中有剩余物資，則將其存放于不同等級的庫房中。
三、煤炭企業傳統物資管理工作的問題
煤炭企業是三級供應的體制，所以，經過長時間的生產與實踐，就會出現較多的問題，進而對煤炭企業自身的競爭力產生較大的負面影響。多頭管理與采購，并層層設庫的方式，導致責任不明確，無法落實到個人。同時，煤礦企業的庫存物資資金的占用量很大，而且采購工作并不規范，導致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎上，各個單位各自為政，很難實現橫向的調撥物資，因此，一旦出現急需生產時無法得到相應的保證。煤炭企業的內部比較封閉，所以始終很難實現同社會資源的共享。除此之外，大部分的物資管理基礎性的工作對手工操作的依賴較大，即便擁有計算機，也僅僅使用其打印報表，并未實現信息化的管理，所以，最終只能導致煤炭企業內部的管理效率不高。
四、強化物資管理，提高煤炭企業經濟效益
1.構建物資供應的信息化管理及控制系統。現階段，大中型的煤礦都應該使用統一采購的管理運行機制，通過對物資采購的招標、比價以及定點等，確保物資供應的價格以及質量、售后的服務質量及交貨期等等。而為了實現上述目標，就需要積極構建信息化的物資管理控制體系，綜合考慮煤炭企業所需物資的具體特點，在物資信息化的管理中融入計劃、采購、庫存、質量、成本與資金管理等內容，進而使管理系統具有全面覆蓋物資供應業務鏈的特點，最終實現對物流業務的全面跟蹤。與此同時，煤炭企業的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對業務整個過程進行監督，進而節省管理工作的實際成本。
2.強化物資計劃管理工作。要想對煤礦生產物資的總需求進行全面地了解與掌握，就應該保證貨源的組織合理，對流動資金進行合理使用，充分發揮規模經營的優勢，盡可能節省材料的采購成本。由此看來，想要實現煤炭企業經濟效益的提高，就必須要加強其物資計劃的管理工作。其中，物資計劃管理在物資供應部門的具體管理工作中發揮著基礎性的作用，物資計劃需要按照實際的倉儲量以及渠道和用量同價格等因素來制定，并且將季度計劃當作具體標準來執行，同時，這也是考核計劃執行情況具體的依據。利用物資計劃管理的方式，能夠充分發揮物資供應部門渠道的優勢條件，并且能夠更好地對市場主體物資計劃的采購行為進行嚴格地規范，不斷提升供應環節中的經濟效益，進而保證計劃管理能夠按照計劃進行采購與供應，與此同時，還應該對歸口管理進行強化，不斷凈化物資采購的渠道。
3.強化物資倉儲管理工作。在對生產計劃以及統計資料進行全面預測以后發現，在企業的倉庫中應保證物資儲備的充足，對倉庫物資管理工作進行強化。只要是入庫物資供貨單位，必須進行回避，需要具備專業職能的科室以及倉庫與相應的用料單位進行聯合檢查與驗收，避免假冒偽劣物資進入到實際的生產環節當中，杜絕物料進場過程中弄虛作假的現象發生。加強倉庫物資的現場管理工作，清楚了解并掌握物資的數量與材質以及規格，保證庫容整齊，物資擺放整齊。與此同時，賬本、卡、物資以及資金金額應保持一致。物與帳實相吻合，做到日清和月結，每個月進行仔細盤點，在年終進行全面清查，針對發現的盈虧或者是變質損壞的狀況，需要盡快查找出出現的原因，將責任落實到個人，最終提出具有針對性的整改建議與意見，并納入到績效考核。
4.強化生產部門的物資管理工作。煤炭企業中的各個生產部門應按照當月的具體生產計劃，并同實際地質條件所制定的當月物資領用計劃進行有機結合，全面嚴格地審核物資領用的計劃，進而有效地避免在物資領用中的重復領或者是多領物資的情況發生。在此基礎上，煤炭企業應積極制定出行之有效的物資消耗考核方法，進而對各個生產部門進行嚴格地考核，保證做到獎懲分明。現場的管理、監督以及考核工作應做到位，并及時兌現獎懲承諾。除此之外，各個生產部門需要積極建立起材料的獎懲制度，對不同物質考核的指標進行明確，對其進行詳細分解，全面貫徹并落實，實施逐級的績效考核工作。
五、結語
綜上所述，對煤炭企業的管理進行強化分析具有十分重要的現實意義。因為在社會經濟快速發展并進步的背景下，資源消耗量也會隨之增加。物資管理工作在煤炭企業的管理中占據重要地位，所以，對其管理模式進行創新也必然成為市場經濟未來發展的重要需求，同樣也是煤炭企業未來的發展方向。因此，積極加強物資管理工作，煤炭企業對管理體制進行適當地改進與完善，進而制定出科學合理的物資管理規范，合理節約采購工作的成本，積極提高企業的經濟效益，最終達到增強企業內部核心競爭力的目的。
參考文獻：
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【關鍵詞】供電企業；物資管理；效能監察
效能監察是對企業管理組織和管理人員在管理活動中的行為能力、運轉狀態及產生的作用、效果和效益等進行監督，及時糾正管理中的偏差，保證企業管理工作計劃、任務、目標的實現，其工作滲透融合在企業生產經營管理過程中的每一個環節，是企業強化管理的內在需要。在供電企業開展物資效能監察工作，準確地分析效能監察與物資管理的內在關系，正確把握和運用二者雙重職能，達到有效提升管理職能和突出監察職能。
物資管理是企業經濟管理中的重要環節。將物資管理與效能監察兩者有機結合互為聯動，既是規范有序地開展物資管理工作的重要保證；也是預防職業犯罪、源頭防腐的重要措施。將物資管理和效能監察互為聯動，貫徹全程、全面的監管理念，實行科學、嚴謹的監管程序，以科學的管理方式結合監管手段加強物資管理各風險點的控制，切實做好物資管理中高風險點的效能監察工作。
1.開展物資管理效能監察互為聯動的作用
1.1 促使物資管理過程更加規范
實施物資管理效能監察，有利于貫徹執行物資采購管理各項規章制度，能夠促使供電企業物資采購工作規范、有序地進行，切實提高各環節的運作效率，全面落實“歸口管理、集中采購，統一儲備，統一結算”的管理方針。
1.2 降低物資供應風險
實施物資采購管理效能監察，有利于規范物資采購行為，預防物資管理漏洞，杜絕物資采購中的暗箱操作，預防腐敗，大大降低了職務犯罪的發生率，從而降低物資供應風險。
1.3 提高企業整體效益
實施物資采購管理效能監察，有效地提高供電企業經濟運行質量和經濟效益；及時發現供電企業物資管理環節中出現的問題并予以糾正，為供電企業健康、快速地發展保駕護航，從根本上提高企業的整體效益。
2.物資管理效能監察互為聯動的重點
在全程監察中突出重點開展效能監察。供電企業物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應商管理等多個環節，要分析、確定各環節的監察重點，有針對性的對高風險點進行重點監察。
2.1 監察物資采購管理環節
采購管理環節在物資管理中是效能監察的重點，具體監察從以下三個方面對采購管理環節進行效能監察。
2.1.1 監察采購依據。主要是監察物資需求部門申請的需求計劃與物資部門編制的采購計劃是否完全一致，根據采購訂單及其他相關報表，監察實際采購材料的種類、數量是否與采購計劃完全一致，如果不一致則查明原因。對于零星采購，監察是否有臨時的零星需求計劃，并核對與計劃是否一致。
2.1.2 監察采購方式。主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規定，是否經過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照招議標、詢比價、競爭性談判等方式進行采購。
2.1.3 監察采購價格。該環節的監察重點是監察采購價格確定的程序、價格調整的依據以及審批程序，以及通過對市場的調研等來判斷采購價格的合理性。
2.2 監察物資采購合同管理環節
2.2.1 監察采購合同簽訂情況。監察是否越權簽訂物資采購合同；是否按招標確定的中標單位簽訂物資采購合同；合同要素、條款和簽字是否完整；是否按中標要求和投標承諾簽訂物資采購合同；合同中是否明確違約責任；以及是否違法違規簽訂物資采購合同等情況。
2.2.2 監察采購合同執行情況。監察采購的物資是否簽訂合同；采購物資的名稱、規格型號、單價和金額及質量（包括性能和參數）是否與合同一致；供應單位違反合同規定是否追究責任；監察是否越權采購物資（或擅自采購物資通過物資供應分公司過票處理）情況；監察采購的物資未簽訂合同的原因和其他違反規定采購物資的情況。
2.2.3 監察采購合同付款關口。在審核采購合同時，一是看采購是否有計劃、有預算、有領導批示、有上級批復；二是看是否進行了公開招投標、詢比價；三是看招投標活動的整個過程是否由審計部門參與監督。不符合這三個條件的合同不予付款。
2.3 監察物資采購結算管理環節
2.3.1 監察采購物資結算依據是否完整；依據是否符合規定要求；
2.3.2 監察支付物資貨款是否執行規定，是否超前支付物資貨款或違反規定預付貨款；
2.3.3 監察其他違反規定物資采購結算的情況。
2.4 監察供應商管理環節
監察重點主要是通過對供應商進行資格預審、業績核實、現場考察及供應商年度評價情況的監察，建立供應商優勝劣汰競爭機制。
2.5 監察物資采購中易出違法違紀行為的環節
2.5.1 監察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費、禮金和禮品等行為；
2.5.2 監察在簽訂物資采購合同、物資采購結算和貨款支付過程中以權謀
私行為；
2.5.3 監察和追究在物資采購過程中給企業造成經濟損失的行為。
3.開展物資管理效能監察互為聯動的措施
3.1 建章立制，有效監督
3.1.1 監督招投標過程
在監督招標投標過程中，監察招標對象是否合乎規定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象；監察招標文件有沒有標明項目技術、投標要求等，內容是否合法；檢查評標專家庫的建立及維護是否合乎要求；監察評分標準是否科學，過程是否嚴謹，確定中標人的選擇是否嚴格按照定標原則及評標辦法進行。
3.1.2 監督物資采購價格
監督物資采購價格過程中，需建立物資價格執行情況聽證會制度，完善物資價格收集預測和監督管理機制。監管采購價格時，需要查看完整的記錄詢價過程的相關資料，防止出現超出采購指導價的現象，采購價格變動要合理，調整的審批程序要規范。
3.1.3 監督采購質量管理
監督采購質量管理過程中，監察是否按照技術規范書檢驗質量，檢驗標準和與規定是否一致；檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規范、真實、準確；采購時是否跟蹤質量，有沒有追究相應的違約責任；遇到質量事故，查明事故原因，及時處理。
3.1.4 監督供應商的管理
監督供應商的管理過程中，監察供貨廠家是否是合格供應商，開展物資采購管理效能監察，監察供應商加入條件是否具備資質，程序是否規范，執照、證件是否齊全。監察是否建立供應商篩選、考核和淘汰的動態管理機制。
3.2 不斷探索，發揮效能
開展物資管理效能監察，對物資管理中的高風險點進行效能監察，促進供電企業規范管理，有利于發揮“效”能作用。
3.2.1 發揮經濟效益。供電企業通過物資管理過程的監督，抓住采購中的關鍵環節并對影響企業經濟效益發揮的重點問題進行監察，保證制度、流程規范暢通，保證降本增效順利實現，從而為企業取得了經濟效益。
3.2.2 發揮管理效益。供電企業通過開展物資采購效能監察活動，有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環節，對直接影響企業經濟效益的突出問題進行監察和治理，通過監察規章制度及物資采購流程，堵塞漏洞、嚴格監控、強化管理，為企業帶來了實實在在的管理效益。
4.結束語
綜上所述，物資管理效能監察工作是一項復雜的系統工程，需要在工作中不斷探索研究物資效能監察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策范圍、程序規定等方面的制度要不斷完善，深入開展學習調研，并把學習調研成果轉化為推進工作的具體措施。如今，供電企業電網建設和經營管理正面臨著新的挑戰，急需增強企業的核心競爭能力和抗御風險能力，所以要長期堅持效能監察和物資管理互為聯動，開展強化高風險點的物資管理效能監察工作，確保電網設備性能可靠、安全運行，以實現供電企業“努力超越、追求卓越”的發展目標。
參考文獻
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關鍵詞：建筑工程；施工物資；規范化；供應商；信息化中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A
一、建筑工程施工物資規范化管理的重要性
建筑工程施工物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的一部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。市場經濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應，市場很可能就會被別人占領。
加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提升產品和企業競爭力的關鍵因素。搞好物資管理，合理地組織采購，供應物資，對于促進企業不斷降低產品成本，加速資金周轉，增加企業盈利，具有極其重要的意義。現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。
二、當前建筑工程施工物資管理中存在的問題
（一）工物資的管理過程粗放，管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征，是一項可操作性很強的工作。多數施工企業物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施；沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。
（二）施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供求關系
在傳統的建筑施工行業采購模式中，供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結束，供求關系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時候，又必須重新選擇供應商，從而耗費大量的時間、精力和財力。
（三）施工現場物資管理標準化程度不高、消耗成本偏大
由于受傳統觀念和投入不足的影響，施工現場物資管理標準化程度不高，沒有建設規模適度、設施齊備的料場、料庫，沒有建立物資驗收、入庫、堆碼、倉儲、防護、發放、使用、核算等環節的作業標準，導致現場物資管理雜亂，物資消耗成本偏大。
（四）施工物資管理信息化程度較低
物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上，運用計算機技術，實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉庫計算機網絡化建設不全面，材料庫存信息反饋系統的時效性較差，庫存調控能力相對薄弱，沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。
加強建筑工程施工物資的規范化管理的對策
（一）完善規章制度，規范物資管理
制度建設帶有根本性、長期性和穩定性。物資管理制度的建立在建筑企業物資管理中起著至關重要的作用。企業的發展和戰略的實施需要制度作為保證，各項制度又是企業精神和戰略思想的具體體現所以說必須完善和出臺一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學性。
（二）加強物資采購管理，合理運作采購資金
物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。因此要做好以下工作：
1、物資采購前要深入市場調查研究
在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。
2、承付采購資金時，進行采購價格的審核
在承付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經審核則不予承付資金。
3、物資到貨后，做好驗收
采購物資到貨后，要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收，以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時，要落實物資管理內部責任制度，力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。
（三）加強供應商管理
1、加強供應商關系管理
企業要加強與供應商之間的關系。首先要轉變觀念，不能簡單的把供應商當作企業的利益競爭者，要從戰略發展的角度出發，與供應商建立戰略聯盟的關系，實現信息共享以加強協同合作。采購方和供應商是同一個供應鏈上的兩個節點成員，這個供應鏈是一個有機聯系的整體。在這個供應鏈上產品和服務的最終消費者對成本、質量、服務等要求，成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為同一供應鏈上的成員，在考慮自身利益的同時，還要兼顧其他成員的利益。可以對供應商采取合理的利益激勵手段來提高它的積極性，以鞏固與供應商建立長期穩定的良好合作關系。
2、保證施工企業與供應商之間信息交流的暢通
加強供應商與制造商的信息交流，可以從以下幾個方面著手：
（1）在供應商與企業之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準確性。
（2）實施并行工程
企業在產品沒計階段讓供應商參與進來，這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息，為實施QFD（質量功能配置）的產品開發創造條件，把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
（3）供應商和企業經常互訪
供應商與企業采購部門應經常性地互訪，及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難，建立良好的合作氣氛。
（四）加強施工物資的信息化管理
物資管理供應系統模塊
供應模塊直接關系到物資是否符合建筑設計各階段的要求，避免浪費。因此，對于物資供應模塊，在信息化建設時，將物資庫存系統、建筑工程系統與物資供應相連接，這樣可以及時的對物資所需做出最優判斷，結合工程所需與當前物資庫存量，做出需求計劃，根據需求計劃，系統可以生成訂單，將訂單進行保存，并送入采購系統模塊。
物資管理采購系統模塊
物資管理采購系統對于物資購置起著重要的作用，因此，在采購系統中，需要重視物資采購種類，采購質量，同時對采購供應商進行記錄，將所有信息輸入采購系統中，便于更好的管理。
物資管理庫存系統模塊
物資管理庫存需要做好物資的保管工作，需要重視庫存資源的管理，對庫存的入庫、出庫做好記錄。為了做好物資管理工作，可以在庫存系統中加入自動報警系統，當物資存量低于建筑工程需求值，通過提示管理人員可以及時做出采購計劃；當物資存量高于建筑工程需求量時，系統自動提示管理人員，可以預防庫存過多剩余，造成購置浪費。
（五）提高材料管理人員素質，提高物資管理水平
1、要重視選人，要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實物資管理隊伍。
2、要加強理論學習經常組織在職培訓，組織專題學習和討論。鼓勵物資管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試，提高他們的理論水平。
3、要創造同業交流的渠道，引導同業交流。真知灼見往往在交流中產生，可以適當組織業余活動，建立有效交流渠道，以達到互相促進、互補不足的目的。
4、要以機制激勵人明確物資管理人員的責、權、利，建立完善崗位競爭機制和獎懲機制．以機制激勵人。
5、計劃員務必要做好利庫、節約、代用材料工作，做好和技術員的溝通協商工作，以免物資積壓和資金占用及浪費。
6、管理人員加強材料驗收工作，以避免價高質次產品及價、量差的問題不能及時處理而帶來的經濟損失及糾紛的產生。
結語
綜上，建筑工程施工物資規范化管理作為施工企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是施工企業努力的方向。在今后的生產實踐中，建筑施工企業要在科學發展觀的統領下，不斷規劃物資管理，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新，從而取得更大的、新的突破和進展。
參考文獻
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關鍵詞：供應鏈；煤炭企業；物資管理
近些年，我國煤礦企業逐漸向大規模、大集團方向發展，企業規模的急劇擴大帶動了經濟效益的進步，但粗放式的管理模式也給企業的健康發展帶來了不利影響。統計數據表明，煤礦生產中的物資成本占總生產成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場持續低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產成本，提高煤礦企業的核心競爭力。煤礦企業所需物資種類繁多，管理任務十分繁重，傳統的管理方式無法適應時展的需求，將供應鏈管理思想與信息技術相結合，構建煤礦企業物資管理系統，能夠促進管理效率的提升，促進煤礦企業向節能性與經濟性方向發展。
一、煤炭企業物資的特點
煤炭企業物資種類繁多，數量巨大，近些年隨著煤炭企業規模的擴大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發展，使得物資管理的重要性越發明顯，與煤礦生產的安全性與經濟性有直接關系，提高對煤炭企業物資特點的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業物資有以下幾方面的特點：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數量，因此難以進行統一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結合煤炭企業的實際情況，確定符合企業特點的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達上萬種，包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會構成最終的產品，比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等，這些物資都不會構成產品中的一部分，而是在生產過程中以消耗品的形式存在，而且在生產成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點組成。
二、煤炭企業物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業在物資管理方面存在的問題主要可以體現為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分，良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業普遍存在物資采購周期長的問題，物資采購工作分包不合理，不能根據物資種類和特點制訂科學的采購計劃，導致采購周期和采購價格都不可控，經常會出現采購周期延長耽誤煤礦生產進度的現象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業缺乏完善的計劃性，難以有效控制物資采購各項流程，進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業為了給未來生產提供儲備，常常會對物資進行庫存處理，進而確保煤礦生產工作的連續性。目前我國煤炭生產企業庫存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫存結構不合理。對煤礦物資的需求與供應管理不到位，無法保證需求提報的準確性，需求與供應不對稱。（2）庫存系統冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復儲備，提高了庫存成本。（3）針對設備的配件庫存考慮不夠周全，導致設備配件庫存量增大。（4）特殊物資庫存不夠，在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素，導致我國煤炭企業的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業的物資配送主要側重在送貨方面，配送功能較少，配送環節的作用局限于倉庫與運輸的中轉站，其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱，配送設施不夠先進，使得遠距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設落后。煤炭企業物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環節并非各自單獨運行，而是作為一個整體互相影響。因此，良好的信息管理系統是確保各個環節之間快速連接的關鍵，也是提高煤炭企業物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業信息化建設還處于較低水平，基礎設施建設與其他國家相比還有較大差距，在對信息化的重視程度上、信息化建設資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業進行物資管理時，難以實現不同流程環節之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業生產成本帶來不利影響，在供應鏈理論的基礎上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業物資管理水平。
三、基于供應鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業物資供應鏈模型，包括用戶、內部供應鏈與供應商等環節，物資管理策略的制定也應該結合供應鏈的各個流程。1.優化采購方式。我國煤炭企業目前采用的采購方式主要為招投標方式，對于部分市場供應較少的物資，這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題，因此不能采用統一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務模式進行采購，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實現對采購方式的優化，構建更加科學的物資采購供應鏈，降低企業采購成本。2.優化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業物資管理的重點問題，利用供應鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應從企業物資管理的整體出發，根據不同物資特點，針對性地制定庫存策略，確保計劃提報工作的準確性。同時，盡可能減少供應鏈的級數，降低庫存成本，也可以綜合使用供應商庫存管理、聯合庫存管理等多種管理模式，實現對物資庫存的結構化管理。3.開創新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰略聯盟，構建更加完整、快捷的配送系統。同時，要加強對于物資配送的管理，利用GPS系統實現對物資配送路線的優化設計，建立科學的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲成本，加快資金周轉，也給其他企業提供便利，實現雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關鍵，信息平臺可以采用模塊化的設計思想，分為統計分析模塊、業務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分，完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等，進而給科學的物資管理決策提供依據。依靠現代信息技術改造物資管理業務，構建供應商、用戶之間的協同聯盟，引入電子商務，能夠極大地提升煤炭企業的競爭力，使得企業長期立于不敗之地。
四、結語
近些年，煤炭行業競爭日趨激烈，對于煤炭企業的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業物資管理存在較多問題，以供應鏈管理思想為基礎，對煤炭企業物資在供應、存儲、配送等流程進行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺，促進各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業運轉效率，減少物資浪費，保障煤礦生產工作的穩定運行，進而促進煤炭企業經濟效益的提高。
參考文獻：
關鍵詞：材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號：F251文獻標識碼：A
一、建筑企業材料物資管理中存在的問題
（1）建筑企業中的內部管理制度沒有有效確立現代化的物流理念。建筑企業沒有形成完善的和科學的材料物資管理，物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業材料物資管理中有效實施。目前，建筑企業材料物資管理中普遍存在這個主要問題，雖然有的建筑企業通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制，但是卻沒有從物流管理的角度出發，來全面研究建筑企業的材料物資管理體系，建筑企業并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業只是注重建筑企業中管理施工材料物資，并沒有充分發揮自身的潛能，建筑企業應在原來的基礎上擴展業務，使得建筑企業原來的采購保管業務進一步擴大，形成了綜合的物流服務體系。
（2）建筑企業中施工材料物資的管理過程不精細，并且管理手段也非常落后。建筑企業材料物資管理工作具有一系列的特點，例如，有專業性、規范性和微觀性的特點，因此，可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點，因此，也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業并沒有吸收先進的物流管理思想。
（3）建筑企業中，往往在施工現場存在低的標準化，造成了偏大的成本。因為傳統觀念影響，再加上資金投入的力度很弱，建筑企業沒有建立高的材料物資管理標準化程度，一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的，致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業的材料物資管理，增強企業競爭實力
（1）建筑企業應根據自身的實際情況，合理運用現代化的物流管理技術。現代企業通過技術的先進性實現強有力的競爭，企業內部管理具備的高效性、企業能快速應對市場的各種變化，這些是企業增強競爭力的最有效的手段。企業內部管理水平在不斷提高，企業已經不具備節省勞動資源的能力，新時期，物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外，要想提高企業適應市場的能力，相應的企業要具備有效的，快速的銷售渠道，現代物流和傳統的物流方式不同，總的來說，具有高效性和敏捷性，物流有利于企業改善經營狀況，在提高企業競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業施工項目材料物資管理的現狀的深入了解，在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上，合理恰當地運用物流管理技術，加強建筑企業的施工項目的材料物資管理，能夠增強企業的競爭力，提高企業的經濟效益。
（2）在建筑企業中實施精細化材料物資管理。具體來說，建筑企業實施精細化材料物資管理表現在這幾個方面，主要有建筑企業要充分做好材料物資管理的調配工作，制定有效的材料物資采購計劃；還有建筑企業應按照一定的方法制定企業采購招標制度，實現降低企業采購成本的目的；另外，建筑企業全面有效地開展預算管理，實現建筑企業材料物資管理的精細化[5]。建筑企業還應加強建筑企業培養建筑材料人員的素質，提升建筑企業的精細化管理水平。在材料物資管理中，還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規律進行管理，并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華，不斷應用先進的管理技術進行管理，進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗，控制施工現場材料物資消耗成本，以不斷提高工作效率和科學管理水平，推廣使用專業材料物資管理技術和管理軟件實現材料物資進、銷、存數據的及時更新，從而動態進行分析工程和勞務作業對的材料物資使用成本，對材料物資使用的整個過程進行管控，定期生成各項管理數據和報表，從而達到精細化管理和科學管理的目的。
（3）加大建筑企業的材料物資管理，進一步降低建筑企業的成本。這方面主要表現在加強采購的計劃管理，還要加強對采購的監督管理。建筑企業的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵，建筑企業的工程項目確定以后，建筑企業的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時，盡可能做到非常強的預見性，制定出合理的計劃[6]。另一方面，要加強材料物資采購的監督管理，建筑企業為了確保采購的質量、價格等，要通過實施有效的措施建立一整套完整的監督體系，保證建筑企業的材料物資管理順利進行，進而提高建筑企業的競爭實力。在建筑材料物資管理中，為了進一步加強對材料物資采購的質量，價格的管理，建筑工程單位應該建立監督辦法以及監督組織，比如采購人員在采購一批施工材料時，財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議，從而保證所采購的材料都在群眾的監督之下完成，而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解，加強物價信息管理，定期公布建材市場的相關的信息，作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格，只有經過領導批準后才能進行購買，并且還應該做好購買的記錄，對于材料價格高于市場價格的材料，應該查找出其中原因，如果是采購人員的素質問題，則應該給予嚴厲的懲罰。
（4）在建筑企業中，應提高施工現場有關人員對材料物資管理的認識，全方位加強建筑企業內部的材料物資管理。其實，一個企業流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規章制度，建筑企業要在激烈的市場競爭中更好地生存和發展，最重要的是修好自己的基本功，通過有效的管理，靈活適應市場的方法實現企業的
效益。建筑企業根據實際情況，做到管理和生產有效結合，達到降低企業的目的，提高建筑企業的競爭實力。在建筑企業材料物資管理中，過硬的隊伍是加強管理，提高建筑企業材料物資供應管理的重要的緩解，加強隊伍的建設，首先應該不斷提高人員的素質，文化以及技術，對建筑企業材料物資管理隊伍人員的職業道德、思想政治等多方面的教育，促使施工隊伍了材料物資管理的重要性，樹立正確的價值觀，還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育，從材料物資倉庫工作，倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓，并且還應該根據施工現場，工程材料物資管理的標準和要求，定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查，管理，促使隊伍人員堅持以質量為核心，提高自身的質量意識，從而促進材料物資管理水平不斷提高。
（5）運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統計、分類的排列并找出主要的矛盾，抓住重點進行管理的一種科學的管理方法，在建筑企業材料物資管理，ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據材料物資所需量的大小，占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類，A類產品主要是品種少，但是占用資金較多，采購困難的重要的材料物資，C類材料物資主要是指材料物資的品種很多，但是占用的資金比較少且采購相對容易，而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中，可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理，并嚴格控制庫存的經濟方法，C類材料物資只要適當的控制庫存，并采用最為經濟的辦法就行，B類材料物資可以合理批量的供應，實施一般的控制即可。在建筑企業材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用，加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平，而且對提高企業的經濟效益也具有重要的意義。
