時間:2023-02-07 09:07:25
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企業的財會流程主要是針對企業運營的財務數據做有效整理和規劃,清除垃圾數據,找出錯誤數據,并對整理規劃出的財務數據深入分析,從而使企業作出相應財務管理和評估,促進企業的平穩、快速發展.在這個過程中,財務數據的容量和準確性關系到財會流程的工作質量和效率.一般情況下,財會工作主要以外界客戶作為工作對象,包括企業內、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業財會程序共分為分為三部分內容,分別是業務開展、財務管理以及人力資源開發.企業在發展運行中,會得到信息量龐大的的財務數據,企業在開展業務活動時也會用到這些財務數據信息,通過對這些財務數據的處理,進而將處理后的數據信息傳達至下一步.總的來講,財會工作的關鍵在于各個流程的有機結合,以及在財務管理時對各個財會流程的實時掌控.另外,影響企業財務管理工作質量和效率的因素還包括財會流程的設計、信息數據的采集、加工及傳遞等等.
2財會工作信息化的重要性
2.1實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
為實現財會流程信息化,提高財務管理效率,要求企業必須做到以信息技術為發展基礎,根據企業財會流程的特點,加強對財務信息化管理的研究與開發.同時,要對財務信息進行全面整合,幫助財務管理工作人員提高財務管理工作效率.財務管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財會流程優化工作中去,使財務管理工作盡可能趨近于信息化、科學化、合理化,實時對財會流程更新與掌控,確保財務管理工作能夠高質高效進行.
2.2實現財務信息化是經濟市場發展的趨勢以及時代的要求
就目前市場經濟發展態勢來講,信息技術所占據的作用地位不斷提升,對財會流程的優化工作幫助很大.換言之,企業只要掌握全面,準確的財務信息,優化企業的財會流程,便能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,加固自身的實際基礎,從而提高企業在市場競爭中的競爭優勢.鑒于此,企業必須重視信息技術這方面的工作內容.并對其進行更深層次的研究與開發,從而使企業能夠適應在信息時代下的市場競爭,避免被信息時代的浪潮沖散.
3財務會計流程優化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業對于自身管理從傳統模式到信息化模式轉變中的必要環節.其主要包括以下三個方面:
3.1流程分析與診斷
在進行流程再造之前,需要對原工作方式進行分析和診斷,以確定工作的范圍和對象.因此,企業需要通過流程分析與診斷對企業現有流程進行分析描述,尋找出流程問題的關鍵,進而對其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設計
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對原有的流程重新設計或者加以改進,使其不斷趨于經分析診斷所需達到的流程.另外,流程再設計需要將企業現有的信息技術及管理思想理念融入到流程設計過程中去,盡可能體現信息化,實現企業對流程的實時掌控,以備在問題出現時第一時間做出響應.
3.3流程的重組
流程的重組是將再設計的流程落實到企業運營流程的管理中去.其具體過程較為復雜,涉及了企業組織的安排、人員職位的調配、完整信息系統的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實,將會使企業效益得到提升.
4傳統財務會計流程的缺陷分析
就傳統的財會流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經無法為企業財務管理工作提供準確的參考數據信息,因此企業要想在激烈的市場競爭中占得先機,提升企業自身的價值,就需要對現存的財會流程缺陷進行深入分析研究,提出流程問題的關鍵,最終實現企業財會流程的優化.以下為財會流程缺陷的具體內容:
4.1傳統的財務會計流程很難實現信息共享
傳統的財務管理方式以手工計算操作為主,其會計流程是建立在不同工作內容下的一種順序化業務流程.直到會計電算化系統時期,雖說管理方式有所改善,通過運用了計算機信息技術,建立了包括材料核算系統、財務處理系統等各個獨立的系統,一定程度上實現了自動化財務會計流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術在財務會計流程中的應用并未徹底改變傳統信息系統結構的本質,各個獨立系統所儲存和提供的信息和數據只有財務部門才能獲得,而與之相關的其他職能部門難以掌握相關信息,由此可見,各系統之間彼此分隔,并未建立分享平臺,實時地共享財務信息.
4.2傳統財會流程無法準確、全面地反映企業的運營狀態
傳統的財會流程由于技術的限制,只能反映一小部分財務信息,很難準確、全面地反映企業的運營狀態,很大程度上降低了財務信息與業務信息的統一性、實時性.
4.3傳統財務流程無法同步實時控制
企業的流動資金與物流有著密切的關系,然而傳統的財務會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業難以從上述反應的信息,站在效益的角度來實時控制生產經營活動.這是由于會計的數據采集未能與業務同時發生;會計數據的整理加工是在將滯后采集的數據進行過賬、匯總、對賬等;財務報告是通過多種渠道和環節整理總結后方可交到使用者;傳統財務管理受限于現有的技術水平和現代經濟的約束,使得財務控制發生在事后控制.在當前瞬息萬變的經濟環境下,若要提高財務信息的有用性和控制力度,實現信息的實時性是必然的途徑,但是傳統的財務流程帶有滯后性這個缺點,使得管理者無法實時獲得財務信息,限制了財務流程的進一步完善.
5基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法
5.1制定財務數據和業務信息的統一標準,實現信息數據的共享
為實現信息數據的共享,需要將原始數據加工轉變為標準編碼的源數據,利用完整的財務數據管理系統,根據接口標準設置憑證、賬簿及報表等數據結構,依照財務數據管理的基本功能進行信息數據的輸入、處理和輸出,從而實現財會流程的信息化和無紙化.
5.2構建一體化的財會流程
在企業運營過程中,相關業務部門可將已確認的單據保存至業務信息數據庫中,利用財會流程一體化模型將業務信息轉為記賬憑證,同時自動存入信息數據庫.當企業需要生成財務報表時,可通過報表生成系統利用數據庫數據文件的共享功能從中獲取實時數據,自動生成相應的財務報表.根據流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時合理利用信息數據管理系統,以實現財務信息和業務信息的傳遞和共享,有效減少信息數據的重復處理.
5.3有效實施事件驅動
事件驅動是屬于計算機領域的專業術語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執行程序指令.當信息采用事件驅動進行管理時,使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設計對應的過程的程序模型,當使用者需要獲取信息時,可通過不同的事件驅動方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動態會計平臺模型,實現財會流程一體化
若要構建一體化財會流程,要求企業借助動態會計平臺模型來完成,促使業務趨于自動化,將單據轉化為實施憑證,從而提高業務中的財務信息與業務信息的統一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構成了動態會計平臺模型
5.5將流程控制機制應用到企業運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業領導層應指定相應的財會控制控制準則,建立一套標準嵌入財務數據系統.在對系統進行初始設置時,應嚴格按照各項財會控制準則進行設置.在企業運營過程中,通過信息接收器來接收業務信息,通過控制器對企業運營的財務信息進行性質判斷,從而加強實時控制.另一方面,將財會管理者融入到企業經營活動中去,使其充分發揮實時控制作用,在實時控制過程中,財會工作人員利用控制準則對獲取的財務信息判斷業務的合法性,進而在系統控制的情況下加強實時控制,以有效避免企業財務風險.
6結束語
新醫院財會制度的實行對醫院的財會管理有很大的影響,完善、調整醫院會計的信息化建設,適應醫院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫院財會制度環境下會計信息的具體應用,對比新舊會計制度的對比,并進一步的探討了新醫院會計制度下會計信息化需要注意的問題。
關鍵詞:
新醫院財會制度;信息化建設;存在問題;應用效果
新醫院財會制度2010年正式,在公立醫院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內實施的時間是2012年1月。新醫院財會管理制度在就財會管理的制度上進一步的強化了醫院的預算管理以及成本核算,并且在醫院財務報表、會計科目、預算管理、成本管理以及收支核算等方面體現出了明顯的創新方案。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷推進與落實,醫院醫院會計的信息化建設提出了更高的要求。
一、新醫院財會制度下的會計信息化的具體應用
會計信息化是對現代化信息技術的科學應用,也是對傳統會計模式的有效整合,在傳統財會制度基礎上建立現代醫院會計信息與會計學科完美融合的系統。該信息系統能夠有效的將醫院中所涉及到的所有數據按照一定的形式進行存儲,同時還能夠通過應用程序進行數據查詢,有效的實現了醫院數據信息化的目標。同時還能降醫院中規范的工作流程利用應用軟件進行固話,提高醫院醫療工作的規范度,同時提高醫院醫療工作效率,顯著降低醫院的人為控制決策,降低醫院財務方面的風險。醫院進行信息化會計建設的目的主要是提高醫院的醫療水平,從而提高醫院的競爭力。實施新財會制度后,醫院會計信息化的現代建設,必須保證醫院各項工作與財會信息系統的緊密連接,從而保證醫院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫院的財務部門,以便財務部門更加清晰的了解醫院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫院的工作人員還必須具備應用信息化系統進行統計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結果資料反應管理人員,有助于醫院會計職能的持續改進。
二、新舊會計制度比較
醫院的會計信息化建設的不斷發展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫院會計信息化建設提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫院會計信息化建設,對新舊會計制度進行對比分析很有必要。新會計制度與傳統的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優點,能夠有效的促進財務管理工作的實施,對醫院可持續發展以及管理的創新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進醫院戰略目標的規劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進行了全面的調整,同時對公里醫院中的會計考核制度進行了完善、規范,在原有的基礎上進一步強調了會計制度的權責發生機制,有效的解決了醫院普遍存在的凈資產嚴重不足的問題,并且進一步突出了預算與財務信息。另一方面,,新制度在原有的基礎上對醫院成本核算體系進行了補充、完善,要求在財務情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進行體現。新制度是目前醫院信息化建設中的核心內容,該制度不僅有效增加了醫院對現金、成本以及資產的管理力度,同時還進一步的完善了醫院會計體系報表。總之,會計信息化建設的不斷完善與改進,對于醫院的發展以及國家對醫院信息的掌握都具備明顯積極作用。
三、新財會制度信息化特征
新財會制度在傳統的制度上進行了大幅度的修改,科目結構、處理方式以及報表格式等都進行了修改與創新。修改的主要內容有:對標注功能的設置、核算單元的設定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現金流標注的功能,同時還應該具備生成現金流報表的能力。并且對醫院的凈資產結轉、期末科目的處理等都進行了一系列的修改。針對以上現象,醫院應用軟件不僅需要對期末財務收支結構進行巧妙、靈活的處理,確保各種復雜收支結構的準確性與有效性,同時還應該具備會計核算、成本核算、預算管理等系統,:并且軟件系統必須實現與OA、PACS、LIS、HIS等系統,固定資產系統、物流系統、績效系統的對接,實現有規律的業務對接與數據交換,從而達到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數據,便能自動生成相應的會計信息,具有便捷、高速的優勢。
四、新醫院財會制度下會計信息化建設需要注意問題
新會計制度實施初級階段,大部分醫院出現不適應的現象,為了醫院能夠與新制度進行完美融合,協調發展,醫院會計信息化建設必須做出相應的調整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設的發展,同時也是我國醫院財會管理發展的必然趨勢。信息化建設的不斷完善,在建設過程中還需要注意以下問題:
(1)隨著醫療水平的提升與現代化建設步伐的加快,在這樣的環境下想讓會計信息運行的更穩定,使用效率更高,醫院需要熟悉軟件系統的會計專業人才,同時醫院還應該增強對維護系統人員、系統操作人員、系統分析人員的培養。同時還應該根據新財會制度盡快的完善醫院內部的管理措施。
(2)為了確保會計信息化建設能夠真正的服務于醫院,發揮出更大的作用。已經實行信息化建設的醫院,應該選取專業人員進對醫院使用軟件進行調整、拓展。對于沒有實行信息化建設的醫院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫院信息化軟件的個性化設計,確保軟件系統的頂點開發。
(3)在信息化建設的過程中還應該注意醫院的內部控制,建立完善的內部管理機構很有必要,才能實現相互制約的管理機制,有利于醫院的持續發展。其次在醫院財務管理中要有專人對專項工作負責,切忌存在身兼數職的現象。
五、結束語
新醫院財會制度給給醫院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫院的會計信息化發展,且也是醫院財會制度進一步發展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優化了財務狀況,單新財會制度對會計信息化建設提出了更高的要求,為了適應新制度,醫院應該加快信息現代化建設進程,拓展專業人員素質,調整信息軟件,注重內部控制,確保醫院管理能夠適應新財會制度的要求。
作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫院
參考文獻:
[1]譚宏巖.會計信息化建設存在的問題與對策[J].管理學家,2014,(14):69-69
關鍵詞:會計信息化;財會流程;完善措施
時代在變遷,社會也在不斷的發展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環境下,我國的行政事業單位也在不斷改革。在財務管理中,信息化幫助行政事業單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業單位在不斷提升經濟效益,因此,各行政事業單位領導層更加需要對自身行政事業單位的財會流程進行了解,使其能夠將信息化完美的運用在管理中。
一、行政事業單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎背景下,行政事業單位對于自身所運營的財務數據進行規劃和有效的整理,將財務數據中出錯的地方找出來進行修改,對一些無用的數據進行清除,最終整理出對行政事業單位有用的財務數據并對其進行深入的研究和分析。而在經過了這個過程之后,行政事業單位就可以對自身作全方位的財務評估以及管理,進而使得行政事業單位的發展能夠相對快速,并且處于上升的狀態。行政事業單位在運營和發展的過程中會得到非常多、內容非常雜亂的財務數據,將這些亂七八糟的數據進行分門別類的整理之后,再將整理之后的數據進行下一步的傳達和處理,因此財務管理工作的財會流程就是每個小流程的結合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進行建設。在行政事業單位運行的時候,財務部門常常會接觸到許多單據和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業單位內應該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據以及記賬憑證等業務信息轉存入信息數據庫里面,當需要將這些信息數據制作成財務報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統獲取原始數據然后進行報表生成。動態會計平臺模型也是構建財會流程一體化的一個方法。動態會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業務信息進行統一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務數據管理系統將系統中憑證設置、賬簿以及報表等進行設置,并使用其原有的功能對所有的信息數據輸入到里面,進行處理和共享、輸出。這不僅可以實現財會流程的信息數據共享,還可以實現財會的信息化以及無紙化。在行政事業單位運營中對財會流程進行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業單位的領導層制定的,在數據系統中建立屬于該行政事業單位的流程控制機制標準,并全程按照設計好的財會流程控制標準對系統進行初始設置。在運營的時候,接受的業務信息都是來自于信息接收器,當需要對財務信息進行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業單位財會的實時控制。利用事件驅動來獲取信息。在計算機領域中有這么一個專業術語,主要代表由輸入代碼而進行的事件執行指定。當在行政事業單位中運用事件驅動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設計與之對應的事件過程程序模型。假如使用人要調取訊息,就可以輸入指令進行事件驅動,達到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業單位內部控制的策略
行政事業單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進程,其相應也會對行政事業單位的某些業務流程與交易方式產生影響,而內部控制是行政事業單位依據自身業務流程與交易方式進行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內部控制造成影響,需要采取相應的完善措施加以應對。
(一)從思想觀念上強化內部控制
1、風險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業單位通常經由授予權限或用戶口令的方式,來規范員工對其系統的操作使用。但若員工本身的風險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設,如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因將口令記錄在紙條上而導致的外泄問題,均會給事業單位內部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業單位強化對員工的安全風險防范宣傳教育,為其樹立起風險防范觀念與責任意識。2、將計算機與人工做共同控制行政事業單位會計信息化財會流程進行初期,員工會因不適應信息管理方式而排斥計算機控制手段,進而影響行政事業單位內部控制成效。因而行政事業單位應強化對員工的信息技術培訓,令其了解與掌握計算機技術在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現對行政事業單位內部的高效控制。
(二)從體系上強化內部控制
1、網絡安全控制網絡安全控制的目的在于避免非法用戶與網絡病毒,經由信息化后會計應用系統進行入侵,以確保其會計信息系統的網絡數據安全。其主要網絡安全控制措施有:一是設置會計信息系統外部訪問區域限制,以達到行政事業單位會計信息應用系統,與外部網絡環境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應對外界網絡對行政事業單位主機系統的訪問行為。三是在會計信息系統服務器及各終端機中設置反病毒軟件,并且設立相應的網絡使用規范,以防止員工在應用會計信息系統時不慎打開帶有病毒的網頁。2、數據安全控制行政事業單位會計數據的安全隱患,主要來自于單位內部人員對會計數據庫的非授權訪問,以及數據系統的故障或損壞問題。對與數據庫的非授權訪問問題,事業單位可使用三層式客戶機或服務器模式,以構建事業單位內部網,進而通過中間服務器,避免客戶與數據庫數據的之間聯系操作,進而確保會計數據的安全一致。而對于系統故障或損壞問題造成的數據安全隱患,行政事業單位因對其數據做實時備份,并在出現故障損壞后及時恢復,以避免相應的數據安全問題發生。
四、結束語
由于社會在不斷的進行信息化發展,各行政事業單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關乎行政事業單位在市場上的立足和發展,因此行政事業單位財會流程的優化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學的方法對財會流程進行完善和優化,行政事業單位才能夠實現可持續發展。但是信息化財會流程在現今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進行摸索和研究。
參考文獻:
[1]李麗.建設會計信息化體系完善現代化財會制度[J].環球市場信息導報,2015(10):92-93
[2]蔡天雨.會計信息化形勢下財會流程優化分析[N].赤峰學院學報(自然科學版),2015(14):108-109
對信息化環境下的財會管理創新研究,其主要目的在于了解信息化環境下,創新性財會管理的重要作用,為日后信息化環境財會管理進行創新提供寶貴的建議。信息技術隨著社會的不斷發展逐漸應用于社會各行業中,尤其在滲入傳統財會管理工作后,對財會管理工作產生較大的影響,在信息化時代下,加強對財會管理的創新和研究才能夠充分發揮信息化技術的作用。本篇文章主要分析了信息化環境下財會管理的重要性,同時對財會管理在信息化環境下的創新進行研究。
關鍵詞:
財會管理;創新研究;管理模式
隨著社會經濟的不斷進步,科技水平的迅猛發展,先進的科學技術逐漸廣泛應用與社會中的各領域。目前國內市場在社會主義市場經濟體制下的競爭日益激烈,各企業面臨的生存壓力也日漸增大,伴隨著信息化的深入發展和市場經濟體制改革的深入,企業財會管理活動發生了巨大變化,同時企業財會管理也有了新的要求。在信息化環境下,對財會管理進行創新,能夠有效提高企業在社會主義市場經濟體制下的核心競爭力,因此,本文對信息化環境下的財會管理創新研究具有重要意義。
一、信息化環境下財會管理的重要性
(一)完善財會資料
完善財會資料是信息化環境下財會管理的重要性之一。在企業財會管理工作中主要包含財務管理和會計管理兩部分,其涵蓋內容十分廣泛,財會管理的特征表現為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現錯誤,將可能導致重要財會數據的信息遺失,從而為企業帶來巨大經濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設,廣泛推廣和應用先進的信息管理技術,信息管理技術具有高質量、多功能和可靠性等優點,通過最優化的信息系統管理技術,能夠有效提升財會管理工作的質量以及管理人員的工作效率。
(二)規范財會管理體系
規范財會管理體系是信息化環境下財會管理的重要性之二。在信息化環境下,財會管理能夠通過較為科學合理的管理逐步使財會管理走向規范化。首先,信息化環境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率,改進較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量,提高財會工作的質量和效率。其次,信息化環境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學化管理水平,有效改善其工作環境。最后,財會管理通過加強信息化建設,降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發生率,保障了重要財會信息數據的完整性。
二、信息化環境下財會管理創新策略的研究
(一)建立科學規范的財會信息化管理模式
建立科學規范的財會信息化管理模式是信息化環境下財會管理創新的主要策略。信息化環境下對財會管理進行創新,必須要充分考慮現存的財會管理模式,做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉化,從根本上加強對財會信息化管理模式的認識和理解,企業在創新信息化財會管理模式的過程中,應主要以自身企業為基礎,通過具體問題具體分析,引入信息化技術的同時,科學合理的對財會管理模式進行運作,企業可以在符合自身發展的情況下,引入信息化技術對財會管理模式進行改良和創新,最終達到提升財會信息化管理水平和建立科學規范的財會信息化管理模式的目標。
(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念
樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環境下財會管理創新的重要策略。在社會主義市場經濟體制下,隨著現代化企業改革的不斷深入和經濟體系結構的不斷調整,企業中較為傳統的財會管理模式已經無法適應現代化市場的發展,因此必須要實現管理模式的轉型,從而適應市場經濟的發展。信息化是現代企業在經營發展過程中管理理念的重要體現,是企業制定計劃和發展的重要依據,因此企業在對財會管理進行創新的過程中,要以信息化技術為重要根據,樹立以信息化管理為核心的財管理念,從而實現提高企業財會管理質量和財會管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財會人員信息化的業務水平
提高財會人員信息化的業務水平是信息化環境下財會管理創新的關鍵策略。在企業財會管理信息化管理工作中,財會管理工作人員尤為重要,不僅是現代型企業進步和發展的需要,同時也是有效實施信息化財會管理的關鍵。企業信息化財會管理過程中,財會工作人員只有具備較高的信息化業務水平,才能夠不斷加強企業財會管理的信息化,促進企業的穩定發展。隨著財會管理信息化逐漸在企業中發展和應用,財會管理工作人員被賦予了更高的要求,企業財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時,還應擅長使用現代化信息工具提高財會管理工作的效率,促進信息化環境下財會管理模式的創新。
三、結束語
信息化技術在社會各行業中的廣泛應用,為各企業的發展帶來捷徑,同時其在財會管理方面的運用,也在一定程度上推動了財會管理工作的進步,為財會管理工作帶來了新的機遇和挑戰。本文主要從完善財會資料和規范財會管理體系對信息化環境下財會管理的重要性作出分析,同時從建立科學規范的財會信息化管理模式、樹立以信息化管理為核心的財會管理理念以及提高財會人員信息化的業務水平對信息化環境下財會管理創新進行研究,并具有實際參考價值。
作者:李倩 單位:重慶鵬凱精細化工有限公司
參考文獻:
[1]生洪宇.信息化環境下的財務管理教學模式創新研究[J].經營管理者,2013
關鍵詞:信息化;財會管理;創新研究
就當前信息化背景而言,傳統的財務管理方法已難以適應經濟體制發展的需要。單位采用傳統的管理模式,在一定程度上限制單位未來的發展。面對新經濟體制的發展,如果單位在各方面不采取必要的措施,將會逐漸落后于市場經濟的發展。因此,單位要想在新經濟環境下保持發展優勢,就需要改革傳統財會管理模式,創新財會管理方式,推動單位的發展。
一、信息化環境下財會管理的重要性
(一)完善財會資料
完善財會資料是信息化環境下財會管理的重要性之一。在單位財會管理工作中主要包含財務管理和會計管理兩部分,其涵蓋內容十分廣泛,財會管理的特征表現為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現錯誤,將可能導致重要財會數據的信息遺失,從而為單位帶來巨大經濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設,廣泛推廣和應用先進的信息管理技術,信息管理技術具有高質量、多功能和可靠性等優點,通過最優化的信息系統管理技術,能夠有效提升財會管理工作的質量以及管理人員的工作效率。
(二)規范財會管理體系
規范財會管理體系是信息化環境下財會管理的重要性之二。在信息化環境下,財會管理能夠通過較為科學合理的管理逐步使財會管理走向規范化。首先,信息化環境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率,改進較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量,提高財會工作的質量和效率。其次,信息化環境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學化管理水平,有效改善其工作環境。最后,財會管理通過加強信息化建設,降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發生率,保障了重要財會信息數據的完整性。
二、財會管理現狀
改革開放以后,我國經濟迅速發展,經濟體制的建設不斷完善,經濟市場隨之而來的競爭不斷的加強,在這種競爭環境下,單位為了提高競爭力和獲取更多的利益,就必須采取相應的經濟手段,在經濟競爭中立足。隨著經濟案例的不斷增加,對于工作結算和財務規范化管理很有必要,以加強對經濟案例的處理能力和管理能力。目前國內各個單位的財會規范化管理不是很完善,財會管理制度還存在許多漏洞,此外財會人員的專業素質和知識水平等還不夠高。因此為了提高單位或單位的經濟效益,就必須加強財會人員的管理和財會管理制度的建設,保證財會工作正常運行,加強對單位資金流的監管,減少經濟損失。
三、信息化環境下財會管理創新策略的研究
(一)更新單位財會管理目標,加強信息技術的使用
信息化時代下,單位要想實現長遠可持續發展必須要不斷地革新財會管理工作的目標,制定科學合理的財會管理方針與政策,不斷實現單位自身價值的最大化。具體來說,單位要不斷的平衡好各方之間的關系,牢牢地樹立好單位創新發展的理念,緊密結合市場需求,加強單位財會管理機制的創新,加大單位的研發支出,加強對一些高技術信息產品的使用,提升單位生產經營效率,保障單位銷售額的穩定持續增長,加大單位的市場競爭力。同時,單位還要平衡好各個方面的利益,不斷地拓寬籌資渠道,保障資金來源的多樣化,加大對單位形象的打造,提升單位自身的無形資產,讓單位在激烈的市場競爭當中保持領先地位。
(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念
樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環境下財會管理創新的重要策略。在社會主義市場經濟體制下,隨著現代化單位改革的不斷深入和經濟體系結構的不斷調整,單位中較為傳統的財會管理模式已經無法適應現代化市場的發展,因此必須要實現管理模式的轉型,從而適應市場經濟的發展。信息化是現代單位在經營發展過程中管理理念的重要體現,是單位制定計劃和發展的重要依據,因此單位在對財會管理進行創新的過程中,要以信息化技術為重要根據,樹立以信息化管理為核心的財管理念,從而實現提高單位財會管理質量和財會管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財會人員信息化的業務水平
提高財會人員信息化的業務水平是信息化環境下財會管理創新的關鍵策略。在單位財會管理信息化管理工作中,財會管理工作人員尤為重要,不僅是現代型單位進步和發展的需要,同時也是有效實施信息化財會管理的關鍵。單位信息化財會管理過程中,財會工作人員只有具備較高的信息化業務水平,才能夠不斷加強單位財會管理的信息化,促進單位的穩定發展。隨著財會管理信息化逐漸在單位中發展和應用,財會管理工作人員被賦予了更高的要求,單位財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時,還應擅長使用現代化信息工具提高財會管理工作的效率,促進信息化環境下財會管理模式的創新。
四、結論
信息化技術在社會各行業中的廣泛應用,為各單位的發展帶來捷徑。財務管理工作是企業的核心工作內容之一,對維持企業的正常生產經營秩序有重要影響。企業財務管理最主要的動機是為能夠創造更多的利潤,合法、合理地實現企業的經濟價值,并能夠更好地為企業戰略發展服務,要實現這一目標,需要不斷進行財務管理的探索和創新,持續提升企業財務管理水平。只有這樣,單位才能夠在激烈的市場競爭當中保持優勢,才能夠實現單位健康穩健持續有效發展的目標。
參考文獻:
[1]郝文俊.信息化環境下的財會管理創新研究[J].單位改革與管理,2015,11:117.
【關鍵詞】新形勢;財會;信息化;管理
一、財務信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴,存在體外循環、沉淀現象、資金周轉慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發:一方面在企業核心層內部建立、健全資金結算中心職能,在半緊密和松散層內部建立資金計劃和資金預算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預算管理困難。要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控,重點在于預算執行過程中的控制問題。一是企業各部門的預算關注點不同,企業關心和需要控制的投資項目和財務數據同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預算管理數據難以被企業所使用,因此企業預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。二是企業各部門的預算控制的力度和范圍不同,部門需要根據企業下達的預算數據層層的進行細化和分解。三是數據提供困難,實時監控無法實現。在現行的預算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預算數據的匯總分析問題。進行預算管理的目標和價值在于服務于管理,只有所有部門的各種預算數據匯總在一起,進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各部門預算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業監管力度及時效性不足。企業在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節情況,難以及時掌握各部門的財務資金變動情況,單純的資產監管模式或報表考核模式已經無法適應管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環現象。除了資金使用監管的問題之外,企業對于各部門的財務管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務狀況,審計再嚴,也只是事后管理的方式,采取經營指標和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經濟下,企業將拓展市場,也越來越迫切要求財務管理系統為企業管理和決策提供及時、準確、全面的信息。(4)信息孤島現象嚴重。業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算,即系統間不能無縫連接,財務核算人員需要根據大量的業務單據整理后的結果制作憑證,一方面加重了財務人員的工作,另一方面業務處理核算過程延緩也降低了數據的準確性和時效性。同時,也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。再有,有些領導看不懂財務報表,不知道各類財務數據之間的關聯性和相互影響,仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務信息系統和龐大的財務基礎數據庫的重要意義,不是要求領導非要看懂財務報表,而是為企業領導管理、決策提供最大限度的財務信息支撐。
二、財會信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
[關鍵詞]財會 信息化管理
隨著信息技術的發展和應用,各個領域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎,進入了一個變革的新時代。企業財會正在由傳統的手工作業向信息化管理轉變,并在開放、動態的網絡環境中得到了長足的發展,給企業成長帶來了實惠和好處。
一、提高了財會工作的效率
1.日常事務工作效率大大提高
財會工作的信息化,改變了原來數據的存儲方式、記帳方法、賬薄的內容和形式。原始的信息,如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數據格式錄入計算機并保存起來。財務軟件的廣泛使用,使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網上交易憑證所取代。通過網上結算系統,可以快速完成當月會計報表、開支計劃表的編報等工作,將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來,使他們有時間從管理的角度思考問題,理解企業的決策。
2.提高了財務管理效率
隨著計算機網絡技術的發展,企業計算機聯網是管理現代化、規范化的有力手段。在財務會計流程中增加了自動控制機制,“網上財務”提高了辦事效率。當審批人暫時沒在時,需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網絡便可隨時看到,或根據軟件設置的流程,可以交由臨時待辦人處理,節約了管理時間。通過財務軟件建立的資金監控系統、消費審核系統、信息結算管理系統等,預算、采購、支付、監控完全實現信息化,所有預算結算、收支明細、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。
3.有助于提高決策效率
通過信息化系統的建設和使用,各相關業務部門之間的信息可以實時地共享,企業對市場變化的反應將更敏捷,有助于提高管理層決策效率和質量,利于提高公司收入規模和利潤水平。企業物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現在決策層面前。有的財務軟件里還有決策支持模塊,通過對已錄入的數據為基礎進行科學分析,自動提出圖表和決策,給決策者對現狀和未來的發展趨勢提供參考。
二、便于及時掌握企業的資金狀況、成本核算等
財會信息化后,企業的財務管理手段以超越時空的方式全天候全方位地運作,企業的產、供、銷、經營、調、存每一個環金都在財務軟件上有反映,企業運作的所有環節都可以在一個系統里全部看到,如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核,與供應鏈和生產制造等系統達到無縫集成,企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強了對資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結算和統計,還必須把財務資金管理作為整個企業管理的核心,從洽談合同、拿到訂單,甚至從市場調查、可行性論證開始,就可以認真考慮企業的運作和贏利能力,以確保企業獲得最雙的經濟效益。
成本核算是財務管理的重中之重,在財務信息化后,伴隨每一步流程,采購、銷售、生產、庫房的全過程在財務上都有相應的反映。當有危機出現時,能夠快速反應給決策者,避免因信息不暢而造成決策失誤。
財會信息化使數據流集中管理,強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,做到對業務活動的基于活動的成本控制,對財務信息提供得更全面。
三、提高了監管效率
財會信息化較之手工操作大減輕了會計的工作量,節約出的工作時間,可以把工作重心由原來的財務核算轉到財會監督上。財會信息化也包含著把企業合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來,在軟件的財務會計流程中設置好自動控制機制,而不是人為的可以隨便去改變,便于對企業進行連續的實時監控和快速的調整,保證企業運行在正常的軌道上。
財會信息化管理加強了與相關部門的協調與合作,整合資源,形成合力,積極構建統一的會計相關信息平臺。原來各層重疊的管理信息傳遞,現在可以在一定的權限控制下,實現縱向、橫向和即時的數據共享。如減少了采購與財務之間的穿梭往來,但是財務卻能夠掌握采購計劃的全部信息,實時地知道每一個客戶給企業帶來的效益。不僅做好資金和付款計劃,而且使采購、生產和銷售各生產環節無縫連接起來,加強約束制度、堵塞資產流失的漏洞,防范資金的風險,實現資源的集中配置和數據的共享,全面監控企業的財務狀況,而不是產生“信息孤島”,使統計數據和財務信息失真。
結語:
隨著我國金融體制改革的日益深化,企業財務管理已經進入信息化數據的時代了,我們要不斷加強財會信息化建設的步伐,提高企業財會管理的效率和水平,為企業經營決策提供準確完整和可依賴的基礎信息,進而提高企業的經濟效益和競爭能力。
參考文獻:
關鍵詞:財務管理;信息化;對策
財務會計在企業經濟管理中發揮著重要的作用。伴隨著信息技術的快速發展,企業財務管理模式正從傳統的人工作業轉為信息化管理。這符合企業發展的需求。因此,企業必須重視財務會計管理,加強財務信息化建設,不斷提高財務信息化管理水平。
一、財務管理信息化的意義
財務管理信息化是指利用現代信息技術實現財務管理的現代化與自動化,并實現相關信息資源的共享。[1]財務人員利用財務軟件便能輕松完成數據錄入、會計報表編制等工作。這大大減輕了他們的勞動強度,也能抽出更多時間抓好財務監督工作。另外,財務信息系統的建立,突破了時空限制,改變了傳統財務管理模式。從靜態、封閉式管理向動態、信息化、一體化方向轉變。它還有利于企業各部門間的協調合作,在設置不同權限的前提下,可實現相關數據信息的共享,從而提高整體工作效率。同時,它還能為企業管理層提供科學、有效的決策依據。
二、當前企業財務信息化管理存在的問題
(一)資金管理不嚴
我國不少企業對資金管理比較松散。資金管理方式比較滯后,逐漸突顯出很多問題,如資金周轉遲緩、利用效率低、沉淀現象、體外循環等。因此,企業必須進一步完善資金結算中心職能,并在半緊密與松散層內部建立資金計劃與自己的預算體系。
(二)預算管理困難
只有解決好預算執行過程中的相關控制問題,才能確保財務預算得到真正的貫徹落實。但實際上預算管理工作存在不少問題。一是企業各部門的預算重心有所差異。部門一般是從部門管理的角度來開展預算工作,生成的預算數據難以為企業決策提供全面、準確的依據。這說明企業在構建預算體系時,必須自上而下逐層分解細化。二是企業內各部門對預算管理的力度與范圍也有所差異。三是當前預算管理基本依靠人治,導致預算管理有很大的隨意性,無法做到實時監控。因此,也不能提供準確、有效的數據。四是預算數據的匯總分析問題。必須將各部門的相關數據信息進行匯總,然后再進行統計分析,才能找到有價值的信息。
(三)信息孤島問題比較嚴重
當業務處理系統內的相關信息不能通過相應的財務軟件進行核算,便表示系統間不能實現無縫對接。此時,財務核算人員必須及時制作有關憑證,增加了業務量。這也在一定程度上影響到數據的準確性與時效性。一些企業領導由于缺乏財務專業知識,看不懂財務報表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,財務信息無法發揮出相應的作用,成為“信息孤島”。
(四)企業監管力度不夠
由于企業資金管理方式滯后,導致資金流向與資金控制環境存在脫節問題。企業無法適時了解所有部門的財務資金動態信息。另外,部門財務管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整個過程。因此,只能采用事后管理方式。
三、加強財務管理信息化建設的對策
(一)轉變認識,強化財務信息化管理理念
通過財務信息化管理,企業能實現對資金的合理分配,并提高財務管理水平。因此,企業管理層必須轉變觀念,認識到財務信息化管理的重要性,樹立起以財務管理為中心的管理觀念。要加快實現財務管理信息化,進而帶動企業管理信息化。要結合企業實際,科學構建財務管理信息系統,著重加強對財政資金的管控。另外,嚴格落實管理制度,將金融風險降至最低,并及時堵塞各種漏洞。
(二)創新財務管理制度
在對內部財務人員進行集中管理的同時,運用相關信息技術完成對金融與資本的集中管理。另外,對業務流程進行優化重組,在現有管理模式的基礎上,逐步實現財務管理的規范化。這要求企業必須做好總體規劃,再根據從易到難的原則,分步完成子系統的建立,最終完成企業管理信息化。由于資金管理與資金流量控制是企業財務管理的重要內容。[3]因此,可建立財務結算中心,實現對企業資金的集中管理,改進財務結算制度。這樣不僅能解決資金使用分散的問題,還能提高財務資金管理效率。
(三)重視財務信息人才的培養
要推動財務信息化管理的進程,必須建設一支素質高、技能好的專業化財務信息人才隊伍。這是由財務信息化管理的特性所決定的。因此,財會人員不但要具有扎實的專業技能,還應熟練掌握相關信息技術。一要熟練操作各種財會軟件與常用軟件。二要能自行解決一些簡單、常見的電腦故障與軟件問題。同時,還應具有較強的網絡安全意識,做好日常的安全防護措施。這樣才能確保財務信息更安全可靠。企業決策者才能獲得更多準確、可靠的數據信息,做出正確的決策,從而逐漸解決“信息孤島”問題。因此,要加強對在職財務人員的業務培訓,以信息化技術為主,提高他們的財務信息化水平。
(四)改進財務軟件,強化“共享性”與“通用性”
在推進財務管理信息化的過程中,要進一步完善財務軟件,實現“共享性、通用性、標準性”。同時,還要重視數據庫建設,根據企業實際,制定統一的數據庫安全標準。在確保財務信息安全的前提下,更好地實現企業資源共享,方便管理者查閱財務信息。在企業局域網上及時公布最新的財務信息,并利用加密技術與分級管理模式,讓不同使用者在合理的授權范圍內第一時間獲得企業最新的財務信息,從而提高財務信息的及時性。另外,伴隨著財務信息化改革的深入,還應抓好重要數據自動備份、系統自動安全防護等工作。
四、結語
伴隨著我國社會的高速發展,信息化管理是今后發展的必然趨勢。財務管理作為企業經濟管理中的重要部分,更應加快信息化建設速度,進一步提高財務管理效率,為企業決策者提供更準確、詳實的參考信息,從而促進企業的持續健康發展。
參考文獻:
[1] 景剛,孫晨宸.淺談新形勢下財會信息化管理[J].財會研究, 2013(4):141-142.