公司管理制度規定8篇

時間:2022-05-28 20:54:17

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公司管理制度規定

篇1

第二條本規定所指各種報酬待遇僅適用于正式聘用員工,短期聘用員工待遇由合同書確定。

第三條凡在本公司就業的正式聘用員工可享受下述四類報酬待遇:工資類,津貼類、獎勵類和福利類。

(一)工資類包括:

1.基本工資

2.工齡工資

3.浮動工資

4.年終雙薪

(二)津貼類包括:

1.職務補貼

2.物價補貼

3.住房補貼

4.加班補貼

(三)獎勵類包括:

1.創匯獎

2.全勤獎

3.年終獎

4.年終先進個人獎

(四)福利類包括:

1.夏季飲料費

2.勞保費

3.節日補助

4.醫療費

5.獨生子女費

6.子女教育費

7.煤氣補助

8.喪葬補助

第四條各類報酬待遇的標準如下:

(一)工資類

1.基本工資分成四類十等(附表略);

2.工齡工資以服務公司的時間計算,每月一年5元;

3.浮動工資,由公司拿出相當全部員工基本工資15%的獎金,作為浮動工資(其分配原則另定);

4.年終雙薪,每年12月對在本公司干滿一年以上的員工發雙薪。

(二)津貼類:

1.職務補貼:分成六級(附表略);

2.物價補貼:根據物價上漲浮動確定,一般每月每人不低于10元。

3.住房補貼:對公司應該提供住房而沒有提供住房的員工,限經理以下,每人每月補助300元,部門經理以上,每人每月補助500元;

4.加班補貼:加班補貼為單位時間工資的2倍。

(三)獎勵類:

1.創匯獎:達到核定指標的100%獎給人民幣80元,每超過一個百分點,獎人民幣5元;2.全勤獎:全勤每人每月50元;

3.年終獎:根據年終經濟效益確定;

4.年終個人獎500—1000元。

(四)福利類:

1.夏季飲料費:1—9月,每人每月30元;

2.勞保費:每人每月20元;

3.節日補助:春節每人200元,元旦每人100元,國慶節每人100元,三八婦女節,婦女每人50元;

4.醫療費:員工每月發醫療津貼40元,住院治療經醫院證明支付90%,工傷醫療費由公司全額負擔;

5.獨生子女費,屬獨生子女家屬員工,每年發獨生子女費500元(獨生子女年滿18歲停發);

6.子女教育費:有子女在校學習的員工,按在校子女每人每月10元發給子女教育費;

7.煤氣補助;

8.喪葬補助:直系親屬(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)喪葬,每次補助800元。

第五條員工的每月工資、獎金、各種補貼,在發薪日一并領取,每月5日為發薪日,當月發上月工資。

第六條有關扣薪扣獎事宜的處理:

(一)缺勤扣除

1.遲到、早退、私自外出;

2.病假;

3.事假。

按考勤管理規定扣除工資、資金及其它待遇。

(二)工作負傷疾病的缺勤

因工作負傷疾病缺勤時,應于一周內提出醫院證明,工資及其它(待遇)照常付給。

(三)特別休假

下列情況下,沒超出公司其它規定范圍的,報酬待遇照常付給。

1.婚假、喪假;

2.年度有薪休假;

3.行使公務權時;

4.法定節假日;

5.女性員工產假;

6.休假日加班后補休;

7.公假。

篇2

為了確保出勤的準確統計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴格遵守公司制度進行考勤打卡,包含公司各部負責人,主管及以下員工均為考勤對象。

一、工作時間:

1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調整排班。

2、上班時間:每日8小時,節假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務部。特殊情況需調休則須項目部負責人同意,并告知財務部及總經辦。

二、考勤打卡規定:

1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;

2、漏打卡的員工應在次日內釘釘填寫補卡申請,由部門負責人核實并審批,逾期無法補卡;

3、每月補卡次數不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);

4、因公外出,開會、培訓等外勤打卡,到外出點定位簽到。

三、遲到/早退罰扣說明及標準:

1、員工當月允許三次10分鐘內的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次

2、員工當次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;

3、員工當次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;

4、員工當次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;

5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴重違反公司制度。

四、曠工罰扣說明及標準:

1、曠工日不計發薪資,扣除當日工資+罰款2日工資;

2、一個月累計曠工天數超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴重違反公司制度,公司有權單方解除勞動關系。

五、全勤:

當月出勤記錄正常, 未出現任何延誤的,視為全勤。

(注: 未發生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現上班開始后10分鐘內簽到的, 不能視為全勤)。

六、請假制度:

病假:病假者須持二級醫院及二級以上醫院,或公司指定醫院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內的,扣發50%工資;超出5天的,按事假處理。

事假:員工因私人事由需請假時,需經相關負責人批準,并辦理請假手續。事假按實際時間扣發基本工資。

婚假、產假及其它假別:按國家相關規定處理。

七、員工出勤紀律:

1、員工應準時上、下班,不得遲到、早退、曠工。

2、不經請假、請假未經批準、假滿未續假或續假未經批準,擅自不到崗的,以曠工論。

篇3

依照我國規定撤銷登記,可能對公共利益造成重大損害的,不予撤銷,應當責令改正或者予以糾正。[i]

由此可以推斷,雖然我國《公司法》沒有明確地對公司瑕疵設立提出原則性的規定,但是實際上表明,即使公司違法了公司法規定的條件和程序,只要公司取得了登記,獲得了營業執照,公司法人資格就應該被尊重,不能被隨意的宣告無效,這實際上就是英美法系國家法律中所規定訂公司設立證書的公信力原則。但是對于特別嚴重的違法《公司法》的行為,抑或嚴重危害市場交易安全的行為,有關行政機關可以做出撤銷其法人資格的決定,瑕疵公司也因此自始無效。

二、我國現行公司設立法律制度的缺陷

1.只有個別性的規定,缺少原則性的規定

我國《公司法》僅僅有28條和206條對公司設立效力問題有不是非常明確的規定,28條對有限責任公司不完全具備最低注冊資本要件是的效力問題做出了規定,第206條對公司設立瑕疵的矯正做了程序性規定,他們不不具有原則性,不能完全規范公司設立瑕疵的各種不同的問題,而且都沒有明確的提出瑕疵公司的效力問題,只是推斷,不夠具體。

2.缺乏保護利害關系人利益的程序規定

現行法律主要規定了公司瑕疵設立過程當中當事人的行政責任及刑事責任,卻未規定。應補充規定所應承擔的民事責任。在公司因瑕疵設立而被撤銷時,發起人、股東或其他公司成員所應承擔的民事責任,尤其是過錯行為人對其他股東和利害關系人的賠償責任應當加以系統的規定,以及由此而產生的相關程序問題。

3.沒有明確規定瑕疵矯正制度

現行公司法雖然規定了個別情形的矯正方式,但是沒有一般性的矯正制度。矯正由誰來執行,方式、時限、程度。因為雖然公司瑕疵設立不會影響法人人格,但是因為其存在瑕疵,也不能使公司的存在合法化。《公司法》在肯定瑕疵設立公司的法人地位的同時,也應當規定矯正制度,使不合法的公司合法化,消除瑕疵。公司瑕疵設立的矯正制度應該即可以適用于公司才設立條件上的瑕疵,也可以適用公司在設立程序上的瑕疵。

4.設立行為主體與責任主體分離

法律規定,當瑕疵設立公司設立被撤銷時,由公司承擔相應的法律責任,而不是規定對公司瑕疵設立負有直接責任的發起人、股東或其他公司成員的法律責任。因此法律規定其實陷入了一個悖論:既要否認瑕疵設立公司的法人格,又要規定其承擔法律責任,相當于讓一個不為法律所承認的主體承擔責任。所以,直接規定瑕疵公司設立人的法律責任更加符合邏輯。[ii]

5.公司法人資格否認程序制度不夠謹慎,隨意性較大

我國法律將公司法人的撤銷權限交給了行政機關,公司法第99條規定如果登記機關認為公司設立存在嚴重的違法行為,即可由登記機關撤銷公司,吊銷公司的營業執照。公司的法人資格通過行政手段的方式加以撤銷,在法律上是否恰當?在兩大法系國家,法律規定瑕疵設立公司的撤銷只能通過訴訟的形式進行,也就是說只有法院才有權限。法律既然賦予了法人虛擬人格,就應該充分尊重其人格權利,不能通過相對簡單的多的行政手段對其生命加以剝奪。這種過法也增加了公司作為交易主體的不穩定性。

三、完善我國公司瑕疵設立制度的一些構想

1.完善公司設立立法,確定公司設立瑕疵區別否定主義

針對現階段的立法缺陷,進一步完善補充立法,借鑒兩大法系國家的做法,根據我國的實際情況制定完善的法律制度。確定公司設置區別否定主義法律原則,全面性的規范各種瑕疵設立公司的情形對于健全公司瑕疵設立的法律規制有著非常重要的意義,有利于交易安全之維護。

2.細化公司設立瑕疵矯正制度

除了原則性的規定之外,對不同的瑕疵現象做出具體調整,細化矯正瑕疵的矯正制度是改善瑕疵設立公司的根本途徑。瑕疵的存在可能是條件上的,也可能是程序上的。對存在瑕疵的公司加以矯正,消除瑕疵,使其變成完全合法化的公司應該是公司設立瑕疵立法的最終目的。通過規定具體的矯正制度,能夠及時有效地控制瑕疵設立公司的情況。例如為了更好的保護大多數人的利益,可以模仿法國的“相對無效”主義。“法國民法的規定,如果股東在與其他人一起設立公司時欠缺締約能力,則該種公司即因為欠缺股東的締約能力而無效。無論是因為欠缺股東的同意,還是因為欠缺締約能力而導致公司無效,主張公司無效的一方當事人只能是其同意不是建立在真實意愿基礎上的股東或無締約能力的股東,那些具有真實意愿的股東或具有締約能力的股東不得主張公司無效,因此,公司因為欠缺股東同意或因為欠缺締約能力而導致的無效被稱之為相對無效(nullite relative)。”iii

機動性地、有傾向性的保護利益最可能受到損害的一方,使利害關系人由暢通的渠道表達自己的利益,實現自己的利益。實現了社會正義的價值目標。

3.改政府職權撤銷為法律審判宣告

公司瑕疵設立規制在我國當前立法帶有少許政策性做法。如前所述,雖然公司設立證書在一般情況下具有使公司有效的法律效力,但是公司設立過程中存在的違法行為仍然存在。如果此種違法行為不能通過公司設立瑕疵矯正制度進行補正的話,出于交易安全和交易效率的考量,就應當通過法律的其他途徑來予以救濟。以訴訟這種法律途徑代替政府職權形式撤銷,更為符合法理和我國經濟發展需要。

4.區分情況地對待公司撤銷是否溯及既往

《民法通則》規定,公司法人資格被撤銷,公司自始無效,即公司自設立之日起不發生法律效力。公司應當將股東的出資返還給股東,與第三人的交易也因此無效,恢復到公司未成立前的初始狀態。如果公司的股東眾多,成立時間長,交易量很大,《民法通則》的規定實施起來就非常困難,同時會使公司與第三人的交易處于不確定的狀態,危機市場交易之安全。區分情況對待因設立瑕疵而被撤銷的公司溯及既往的效力,能夠更好的保護股東、債務人和其他相關人的利益,節約社會成本,避免造成少數人規避法律獲取不正當利益之嫌。為此,我國《公司法》應當從穩定市場交易安全的理念出發,對瑕疵設立公司的撤銷作出不同的規定,即規定在某些情況下認為瑕疵公司的解散僅僅對將來可能發生的事情產生法律效力,不能溯及既往,在撤銷判決做出之前的所有交易行為仍然有效。具體在什么情況下溯及既往,什么情況下不溯及既往還需要進一步的研究探討。

注釋:

[i]《公司設立瑕疵責任的承擔》人民法院報

篇4

第一章 總則

1、聯營總公司下屬各公司應誠信合作,嚴守紀律,服從聯營總公司統一安排,不違規違紀;

2、聯營總公司下屬各公司應精誠團結,互相支持,共擔風險;

3、內部矛盾,內部協商解決,協商不成,堅決服從聯營總公司調解;

4、聯營總公司下屬各公司應嚴格按聯營總公司下達的宏觀計劃決策,控制相應的產能、銷量。

5、出現違規處罰的,被處罰公司需在扣款后2個工作日內將保證金按約定金額補齊。

第二章違規、違紀界定與處罰

【一】聯營總公司下屬各公司及工作人員或聯營總公司相關工作人員存在下列行為的,視情節不同給予處罰;

1、未按聯營總公司統一銷售的規定,合同未向聯營總公司備案的、私自暗銷,私自漲降價。違者處罰人民幣10萬元/次;

2、未按聯營總公司財務管理制度規定,將應上交聯營總公司共管賬戶的貨款未上交,私自使用者處罰人民幣10萬元/次;

3、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,利用外地單倒買到廈漳泉地區銷售,牟取非法利潤者處罰人民幣10萬元/次;

4、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,在未開發貨單的情況下,擅自發貨出廠或者賄賂門衛工作人員放貨出廠,私自銷售,違者處罰人民幣10萬元/次;

5、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,下屬公司與聯營總公司開票員惡意串通,弄虛作假,虛開發貨單違者處罰人民幣10萬元/次,參與者開除。

【二】聯營總公司下屬公司及工作人員或聯營總公司相關工作人員存在下列行為之一的,視情節不同給予下列處罰;

1、未按聯營總公司明文規定,經政府主管部門抽查不合格的,違者處罰人民幣5000元/次;

2、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司銷售人員從買方處索要回扣,違者處罰人民幣2萬元/次,罰款由所屬公司負責收繳,回扣及時上繳聯營總公司;

3、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司銷售人員在劃分的工作區域內,跟單服務不及時,發現項目不及時,經抽查一次不合格者通報批評,多次不合格的,建議所屬公司給予開除處罰;

4、未按聯營總公司計劃銷售管理制度規定,聯營總公司開票人員因工作疏忽,開出錯票,違者處罰人民幣50元/次,并追究原因。

第三章、附則

在召開聯營總公司大會時,聯營總公司下屬公司的法定代表人(或有權代表),需按時參加,積極進行參政議政,若因自己原因缺席者,對于會議決議不得抵制,必須執行。開會遲到的罰款200元/次,無故缺席的罰款1000元/次。

篇5

1

總則

1.1

業務管理制度是公司業務管理運作策劃結果的表達,業務管理制度的價值在于溝通意圖、統一行動,是保證管理公司房地產經營業務取得預期成果的重要手段。

1.2

適用的業務管理制度有賴于系統的業務運作策劃,識別、分析和確定業務運作過程,有效構建業務管理模式,是編制管理制度的基礎。

1.3

易于理解和可操作是對管理制度文件的基本要求,適宜的文件系統結構和表達方式將有助于對管理制度的理解、執行和修訂。

2

業務運作策劃

2.1

管理公司房地產業務運作的總體策劃,由管理公司經營管理委員會統籌進行,從切實保證項目開發業務效益和效率的目標出發,優化、規范項目開發作業過程,明確管理公司和項目所在公司各自工作責任和方法,以及相互間的配合關系。

2.2

系統的業務運作策劃應遵循以下要求進行:

a)

充分識別房地產企業業務管理所需要的過程,構建以項目管理為核心的過程網絡;

b)

合理安排這些過程的順序和作用,保證過程接口嚴密、運作有序;

c)

規定過程操作的準則和方法,實現業務管理的規范化;

d)

提供必需的信息,確保業務運作的效率和準確性;

e)

建立必要的控制措施,對業務運作過程進行適當的監控、測量和分析;

f)

持續改進業務運作流程,促進管理水平和經營績效的不斷提升。

2.3

根據項目開發管理的特點,業務運作策劃應特別關注項目開發中的顧客需求識別、產品定位、營銷推廣、業務分包,以及項目運作計劃體系、工程質量、項目成本的管理。

2.4

根據管理公司確立的基本管理模式,管理公司和項目所在公司的協調運作需要在以下方面進行明確,并具體規定操作方式和控制程度。

a)

管理公司房地產業務運作的基本要求;

b)

項目所在公司為執行管理公司的規定要求,結合自身實際情況進一步細化的操作方法和控制措施;

c)

管理公司為履行策劃、指導、監督和控制的職能,促進項目所在公司執行房地產業務運作要求、其內部的運作方法和要求。

3

管理制度表達與適用范圍

3.1

文件結構

3.1.1

手冊及其支持文件的規定表達了管理公司房地產業務運作的基本要求,為方便文件使用和修訂,根據表達的內容不同分為不同層次的文件,包括業務管理手冊、作業流程、工作指引、標準表單等。

3.1.2

本手冊及其支持文件的內容沒有包括僅適用于某個(些)項目所在公司內部運作的管理規定,為保證管理制度的充分性和適用性,各項目所在公司應根據本手冊及其支持文件的規定,并結合自身管理需要進一步制訂相應管理文件。

3.2

業務管理手冊

3.2.1

業務管理手冊是管理公司房地產業務運作管理制度中最高層次的文件,規定了管理公司業務管理的基本原則和管理政策,并按章節分別闡明了管理公司房地產業務運作過程的基本流程、管理權責、控制內容,以及遵循本手冊規定所需使用的作業流程、工作指引、標準表單。

3.2.2

本手冊的規定對管理公司和項目所在公司均是強制性要求,具體工作中必須嚴格執行。

3.2.3

本手冊中的規定并不具備直接的可操作性,執行本手冊規定需要使用相應的作業流程、工作指引、標準表單,以及要求各項目所在公司自行制訂的文件。

3.3

作業流程

3.3.1

作業流程是支持業務管理手冊的第二層次的文件,是對常規的、普遍性的、內容較固定的作業過程制定的規范與程序。管理公司房地產業務作業流程采用跨職能流程圖的方式進行編制,可以清晰地表達業務作業步驟、作業內容、順序、責任,以及執行重要作業步驟所需要使用的工作指引和標準表單編號。

3.3.2

支持本手冊的所有作業流程規定屬于強制性要求,具體工作中必須執行。

3.4

工作指引

3.4.1

工作指引一般是作業流程的支持性文件,對流程中的重要活動起解釋、指導、提示、補充或輔助決策作用,但也可以是直接支持業務管理手冊的文件。工作指引是公司積累知識、經驗,提升核心競爭力,成為學習型組織的重要基礎。

3.4.2

工作指引可分為強制性和參考性兩類,強制性的工作指引各項目所在公司必須執行,參考性工作指引由項目所在公司根據自身實際情況決定是否執行,或進行修訂。強制性工作指引和參考性工作指引的區別,將通過工作指引的文件編號方式予以體現。

3.5

標準表單

3.5.1

標準表單是預先設計好的、用于作業過程中登記、填寫、簽署和傳遞特定信息的表單或文件,它以特定的格式規定了所填寫的內容、類型、要求等。

3.5.2

與工作指引類似,標準表單也分為強制性的和參考性的,并通過標準表單編號予以區別。

4

管理制度文件編碼規則

4.1

編碼目的在于規范管理公司各項制度文件的編制要求,以及編碼標識方式,以便于文件識別和使用。

4.2

本編碼規則適用于業務管理手冊、作業流程、工作指引、標準表單等。

4.3

文件內容表達的格式要求

4.3.1

業務管理手冊每一節的內容在表達形式上應按以下三部分展開:

a)

總則——說明管理公司針對某項業務管理的基本原則和總體要求;

b)

正文——說明管理公司對某項業務活動的職責分配及管理工作內容;

c)

支持性文件——列出落實該項業務管理工作的作業流程和工作指引。

4.3.2

作業流程統一以跨職能流程圖的方式表達,對流程圖基本畫法明確如下:

表示過程中的一個步驟/動作

表示過程中的判斷步驟,其引出線至少應有2條

流程線,表達步驟間的前后關系

表示該步驟/動作的內容為計劃/報告的編制

表示各流程間相互關系

流程結束點

4.3.2.1

流程圖中的每一步驟框圖應盡可能填入“執行動作”,流程圖的方向用箭頭表示,反映“執行動作”的時間或邏輯關系。

4.3.2.2

在執行某個過程步驟時,需要使用其它工作指引,以及形成標準表單形式的記錄時,均應在流程圖中該步驟的旁邊寫出相關文件、標準表單的編號。

4.3.3

工作指引一般采用文字表達方式,不要求執行統一格式。其內容應具體規定完成某項具體工作任務所需的操作方法、技巧,或特定的工作責任劃分。

4.4

文件編號

4.4.1

業務管理手冊

業務管理手冊各章節的編號方式如下:

X

.

X

某一節的自然序號(0~9)

所在章的自然序號(0~9)

4.4.2

作業流程、工作指引與標準表單

a)

業務類別代號及其流程模塊序號

業務類別

流程模塊

名稱

代號

名稱

序號

企業發展戰略管理

Development

stratagem

management

DSM

項目經營目標管理

Project

object

management

POM

項目經營目標管理評價與改進

100

業務信息管理

Business

information

management

BIM

經濟合同管理

Economic

contract

management

ECM

招投標管理

Project

purchase

management

PPM

管理公司集中采購

100

第一類招標

200

第二類招標

300

第三類招標

400

材料設備采購

500

供方管理

600

安全文明生產管理

Safe

&

environment

management

SEM

危機管理

Corporation

crisis

management

CCM

成本管理

Project

cost

management

PCM

目標成本

100

成本統計與控制

200

工程結算

300

進度管理

Scheme

management

SM

項目投資管理

Project

investment

management

PIM

項目論證與決策

100

項目經營策劃

200

項目設計管理

Project

design

management

PDM

規劃方案設計

100

建筑方案設計

200

景觀環境設計

300

初步設計

400

施工圖設計

500

設計變更

600

項目施工管理

Project

engineering

management

PEM

施工準備

100

施工過程

200

工程驗收

300

工程移交

400

工程保修

500

項目銷售管理

Project

sales

management

PSM

營銷策劃

100

銷售準備

200

階段促銷

300

銷售過程

400

交樓入伙

500

物業管理

Property

management

PRM

b)

文件類型代號

作業流程

P(procedure)

工作指引

G(guide)

標準表單

F(form)

c)

上述編號方式中,某一流程模塊僅有一個作業流程時,其作業流程編號中的“DE”設置為“00”;如某一流程模塊有多個子流程時,其作業流程編號中的“E”設置為“0”。

如:PEP100,表示“施工準備”流程模塊只有一個作業流程文件。

如:PEP220,表示“施工過程”流程模塊中的第二個子流程,即“項目施工質量控制”。

d)

工作指引和標準表單一般都直接支持某個作業流程,在編號方式上只與作業流程有關,均以“E”字段進行區別。

e)

部分流程模塊因只有一個作業流程,其相關工作指引和標準表單較多(大于9),此時工作指引和標準表單的流水序號同時使用“DE”兩字段,從01開始編排。

f)

部分沒有作業流程,直接支持業務手冊的工作指引和標準表單,其編號中的“CDE”字從001開始編排。

g)

所有建議使用(非強制規定)的工作指引和標準表單,其文件編號和版本狀標識碼之間加“(T)”表示,如標準合同文本(參考文本)的編制為ECG003(T)A。

h)

部分工作指引和標準表單在一個類型文件編號下,可進行繼續細分,如:施工圖審查要點,可根據結構、電氣、給排水等專業分別制訂文件,為區別不同施工圖審查要點文件的編號,分別表示為PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。

4.5

文件版本標識

4.5.1

業務管理手冊的版本狀態,以日期作為標識。

4.5.2

作業流程、工作指引和標準表單的版本狀態,以英文字母加以標識,寫在文件(表單)編號后面。如:PDP100A,表示規劃方案設計流程文件的版本為“A”(即第一版)。

4.5.3

無論修改內容多少,作業流程、工作指引和標準表單每次發生修訂,均須更換文件“版號”,按A、B、C……順序遞增。

5

管理制度體系審核

5.1

審核目的

規范對各項目所在公司管理制度執行情況的監控,增強管理制度的執行力度,促進各項目所在公司內部管理水平的持續提高。

5.2

審核依據

1)

國家及地方相關法律法規;

2)

集團公司行政管理制度匯編;

3)

管理公司萬達房地產經營管理制度;

4)

項目所在公司制定的管理制度(規定);

5)

項目所在公司制定的計劃性文件;

6)

集團、管理公司下達的專項工作指令(文件)。

5.3

審核機構

5.3.1本著公平、公正、公開的審核原則,管理公司設立管理制度審核領導組,負責管理公司范圍內的制度體系審核工作,監督項目所在公司的管理制度內部審核工作,并指導審核過程和有效利用審核結果。

5.3.2

管理制度審核領導組下設執行秘書,經營管理部作為執行秘書負責審核工作的聯絡協調和具體操作執行。

5.3.3

項目所在公司應建立保證管理制度有效執行的內部審核小組,負責項目所在公司的管理制度內部審核工作,并配合管理公司的制度監督、審核工作,該小組成員名單、工作方式等情況應上報管理公司經營管理部備案。

5.4

審核方式

5.4.1管理公司的日常業務審核

在管理制度審核領導組的領導下,管理公司各部門負責按照管理制度要求檢查項目所在公司應審批、核準、備案事項的執行情況,并進行督促和指導。

5.4.2

管理公司的現場審核

根據相關指引文件規定,管理公司不定期對項目所在公司進行管理制度現場審核。

5.4.3

項目所在公司的內部審核

項目所在公司根據相關指引文件規定,定期(每半年)對本公司的制度執行進行內部審核,并且將內部審核報告上報管理公司經營管理部備案。

5.4.4

管理公司的年終綜合評價

管理公司審核領導組依據管理公司日常業務審核情況、現場審核情況、項目所在公司的內部審核情況、執行中的制度反饋建議、外部情況變化等信息,在每年年終組織對在管理公司范圍內的制度執行進行總體評價,分析存在的問題,提出改進的要求,形成評價報告。

5.5

審核結果利用

5.5.1

項目階段性(半年、年終)考核評價時將該階段的制度審核情況作為考核公司內部管理能力(水平)的一項重要指標依據。

5.5.2

開發項目經營管理責任書中的綜合調整系數B的一項“內部管理系數”的確定依據。

5.5.3

對項目所在公司高級管理層進行績效考核、人力資源考核的重要依據。

5.5.4

持續改進項目所在公司和管理公司內部管理水平的依據資料。

5.5.5

管理制度持續改進的主要依據資料。

6

相關作業流程和指引文件

1)

MSG001

管理制度審核基本要求

2)

MSG002

現場審核指引

3)

MSG003

篇6

一、公司建立內部控制的目標和原則

(一)公司建立內部控制的五項基本目標

1.建立和完善符合現代企業制度要求的內部組織結構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,保證公司生產經營目標的實現。

2.針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,強化風險全面防范和控制,保證公司各項業務活動的正常、有序、高效運行。

3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司資產的安全完整。

4.規范公司會計行為,保證會計資料真實、準確、完整,提高會計信息質量。

5.確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行

(二)公司內部控制遵循以下基本原則

1.內部控制制度涵蓋公司內部的各項業務、各個部門和各個崗位,并針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制制度落實到決策、執行、監督、檢查、反饋等各個環節。

2.內部控制符合國家有關的法律法規和本單位的實際情況,要求全體員工必須遵照執行,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權力。

3.內部控制保證公司機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持既無重疊,又無空白,確保不同機構和崗位之間權責分明,相互制約、相互服務。

4.內部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關系,盡量以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

二、公司內部控制體系

(一)內部環境

1.管理理念與經營風格公司把“誠實守信”作為企業發展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內部控制制度的制定和實施,認為只有建立完善高效的內部控制機制,才能使公司的生產經營有條不紊、規避風險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。

2.治理結構根據《公司法》、《公司章程》和其他有關法律法規的規定,公司建立了股東大會、董事會、監事會和經理層“三會一層”的法人治理結構,制定了議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。三會一層各司其職、規范運作。董事會下設戰略及投資委員會,審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,以進一步完善治理結構,促進董事會科學、高效決策。

3.組織機構.公司根據職責劃分結合公司實際情況,設立了總經理辦公室、質量保證部、生產部、人力資源部、財務部、物料部、研發部、內審部等職能部門并制定了相應的崗位職責。各職能部門分工明確、各負其責,相互協作、相互牽制、相互監督。公司對控股或全資子公司的經營、資金、人員、財務等重大方面,按照法律法規及其公司章程的規定,通過嚴謹的制度安排履行必要的監管。

4.內部審計公司審計部直接對**負責,在審計委員會的指導下,獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。審計部負責人由審計委員會召集人承擔,并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經營管理、財務狀況、內控執行等情況進行內部審計,對其經濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。

5.人力資源政策公司堅持“德才兼備、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實行全員勞動合同制,制定了系統的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓、工資薪酬、福利保障、績效考核、內部調動、職務升遷等等進行了詳細規定,并建立了一套完善的績效考核體系。

6.企業文化企業文化是企業的靈魂和底蘊。公司通過*多年發展的積淀,構建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規范的企業文化體系,是公司戰略不斷升級,強化核心競爭力的重要支柱。

(二)風險評估公司根據戰略目標及發展思路。

結合行業特點,建立了系統、有效的風險評估體系:根據設定的控制目標,全面系統地收集相關信息,準確識別內部風險和外部風險,及時進行風險評估,做到風險可控。同時,公司建立了突發事件應急機制,制定了應急預案,明確各類重大突發事件的監測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責任追究制度。

(三)控制活動

1.建立健全制度公司治理方面:根據《公司法》、《證券法》等有關法律法規的規定,制訂了《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》、《重大投資決策制度》、《內部審計制度》、《財務管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規章制度,以保證公司規范運作,促進公司健康發展。日常經營管理:以公司基本制度為基礎,制定了涵蓋生產管理、行政管理、物料采購、人力資源、財務管理等整個生產經營過程的

一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規范的管理體系。會計系統方面:按照《公司法》對財務會計的要求以及《會計法》、《企業會計準則》等法律法規的規定建立了規范、完整的財務管理控制制度以及相關的操作規程,如《會計內部牽制制度》、《財務管理制度》、《內部審計制度》、《會計核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理條例》等等,對采購、生產、銷售、財務管理等各個環節進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數據的準確性、可靠性和安全性。

2.控制措施。

(1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結構和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》、《監事會議事規則》、《總經理工作細則》、《內部審計制度》、《投資者關系管理制度》、《信4息披露事務管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財務管理制度》、《財務內部控制制度》、子公司管理制度以及研發管理、人力資源管理、行政管理、采購管理、生產和銷售管理等各個方面的企業管理制度、內部控制制度。公司各項管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執行。

(2)生產過程控制:公司內部制定了完善的采購、生產、質量、安全、銷售等管理運作程序和體系標準,嚴格按照國家**標準進行管理。公司定期對各項制度進行檢查和評估,對員工進行定期的培訓和考試,公司質量控制部對公司生產進行嚴格的監督,保證了公司產品的安全。

(3)財務管理控制:公司按照《企業會計制度》、《會計法》、《稅法》、《經濟法》等國家有關法律法規的規定,建立了較為完善的財務管理制度和內部控制體系,具體包括《財務管理制度》、《財務會計制度》、《財務內部控制制度》、《財務重大事項報告制度》、《發票管理制度》等。

(4)信息披露控制:公司已制定嚴格的《信息披露事務管理制度》,在制度中規定了信息披露事務管理部門、責任人及義務人職責;信息披露的內容和標準;信息披露的報告、流轉、審核、披露程序;信息披露相關文件、資料的檔案管理;財務管理和會計核算的內部控制及監督機制;投資者關系活動;信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對定期報告、臨時報告、重大事項的流轉程序作了嚴格規定。公司能夠按照相關制度認真執行。

(5)公司**資金管理控制。為規范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權益,根據《公司法》、《證券法》、《中小企業板募集資金管理辦法》等國家有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,制定了公司的資金管理制度,對公司資金的基本管理原則,資金的三方監管,以及資金的使用和監督等作了明確規定。

(6)對外擔保控制。公司嚴格控制對外擔保,對外擔保按照規定,履行審批程序。報告期內公司除對控股子公司進行擔保外,沒有發生其他任何擔保。

(7)內部審計控制:公司內部審計堅持以內部控制制度執行情況審計為基礎,以經濟責任審計、專項工程審計、經濟合同審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大審計監督力度。公司每年對下屬分支機構進行審計,對財務、制度執行、工程項目、合同等進行審計。

(8)人事管理控制:公司已建立和實施了較科學的聘用、培訓、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執行。

(9)子公司管理控制:**年以來公司子公司數量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對子公司的管理制度和措施,明確規定了子公司的職責、權限,并在日常經營管理中得到有效實施,對提高公司整體運作效率和增強抗風險能力起到了較好的效果。

(10)印章管理控制:公司及下屬分支機構均制定有《印章管理制度》,對各類印章的保管和使用制定了責任條款,并嚴格執行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

(四)內部監督

公司**負責對**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運作情況進行監督,對股東大會負責。

審計委員會是**的專門工作機構,主要負責公司內、外部審計的溝通、監督和核查工作,確保董事會對經理層的有效監督。

公司內審部負責對全公司及下屬各企業、部門的財務收支及經濟活動進行審計、監督,具體包括:負責審查各企業、部門經理任職目標和責任目標完成情況;負責審查各企業、部門的財務賬目和會計報表;負責對經理人員、財會人員進行離任審計;負責對有關合作項目和合作單位的財務審計;協助各有關企業、部門進行財務清理、整頓、提高。通過審計、監督,及時發現內部控制的缺陷和不足,詳細分析問題的性質和產生的原因,提出整改方案并監督落實,并以適當的方式及時報告董事會。另外,公司還經常通過開展部門間自查、互查、抽查、紀律大檢查等方式,強化制度的執行和效果驗證;通過組織培訓學習、普法宣傳等,提高員工特別是董監高的守法意識,依法經營;通過深入推進公司治理專項活動、防止大股東占用資金自查等活動,完善內部控制,提升公司治理水平。

三、內部控制自我評價

篇7

現在許多企業都在講“制度大于一切,制度大于總經理”,但在實際的工作中又有幾個做到了呢?事實上在一個企業越是處在基層的員工對于管理制度的破壞力越小,因為他們受到各種監督機制的約束,而不敢去破壞制度(至少怕扣錢),而作為企業的主管,特別是高層主管,由于缺少這種監督機制的約束,因而對企業管理制度的破壞力才會更大。這種對制度的破壞是“進行性”的,一旦制度被破壞,將不會終止,也不會逆轉。這是因為企業高層主管的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,而一旦其自身對各項管理制度不予以重視,甚或只是敷衍了事,那么員工的心中就會形成一種印象,會覺得企業的各項制度是用來嚇唬小孩的,給外人看看,沒有任何實際意義,當然也就不會真正去遵守各項制度。

曾經有一個醫藥公司想請我為其做企業內部管理診斷和培訓,當時公司的一位副總找到我的時候,很苦惱的告訴我,公司的各項規章制度都有,但員工就是不當一回事,要不是怕罰款,這些制度根本就形同虛設。從這位副總提供的管理文件看,制度確實不少,有些應該說還很完善,那么是什么原因導致上述結果的呢?在隨后的接觸中一件小事讓我找到了答案。一日該副總約我到其辦公室,一進辦公室,看見他一邊抽著煙(公司明文規定辦公區域禁止吸煙), 一邊看著文件,當時我開了一個玩笑:“公司不是規定辦公區域禁止吸煙嗎?”這位副總大人精辟的回答簡直令我啼笑皆非,“規定辦公區域禁止吸煙,又沒規定老總辦公不許抽煙”,好像他的辦公室不屬于辦公區域。正所謂不能正己,焉能正人,作為一個高層領導,自己都視公司制度如同兒戲,下面的員工當然上行下效了,公司制度執行不好也就在情理之中了。

那么作為企業的領導者,既是企業管理制度的制訂者,更應是管理制度的捍衛者,通過自身的行為規范向員工傳遞對管理制度的尊重和良好的企業執行文化。只有這樣才能保證公司制度的順利實施。

篇8

關鍵詞:內控制度;企業管理制度;異同;融合

一、引言

自1949年美國注冊會計師協會提出內部控制制度概念以來,將傳統管理制度中的“內部牽制”制度不斷發展到現代的“內部控制整體框架”。財政部等五部委的《企業內部控制基本規范》,使內控制度的內容和適用范圍逐步超出了“內部會計控制”的范疇,逐步形成一種制度體系。企業在執行內控制度時,大部分單位把內控制度和原有的企業管理制度分別運行控制,形成了兩套控制管理程序和方法,給企業增加了控制管理成本,甚至出現兩套制度不一致,發生沖突的情況。因此,有必要對內控制度和企業管理制度進行比較,兼顧二者的目標、程序和方法,使內控制度成為企業管理制度的有機組成部分,進而實現兩者的融合統一。

二、內控制度與企業管理制度的異同

內部控制制度是指單位為了保護資產安全完整,提高會計信息質量,確保有關法律法規和規章制度貫徹執行,避免或降低各種風險,提高經營管理效率而制訂和實施的一系列業務流程及配套的制度和控制標準。企業管理制度是企業為貫徹執行國家法律政策和企業經營目標,維持正常生產經營管理活動的有序運行,而制訂的具有企業法規性質的政策、規定和行為規范,包括國家法規、上級政策、企業內部章程、制度、規則、規定、辦法、實施細則、決定、操作流程、技術標準等,是企業整體利益、經營管理者的意志和全體員工的價值取向的具體體現和約定。

(一)內控制度與企業管理制度的同屬性

1.二者都是以制度規范行為為目的。不論是內控制度,還是企業管理制度,都是通過制訂一定的程序、規范、流程、權限、檢查考核等,來達到規范、協調經營過程,實現經營目標,防范經營風險,遵守國家法律、落實上級政策的目的。2.二者都具有內部自行管理的性質。都是由單位自行修訂,由單位內部人員執行,意在維護企業經營秩序,實現經營目標,提高經營效益,防范經營風險和舞弊行為的制度規范,執行的主體是單位內部人員。3.二者都是隨著企業生產經營發展需要而不斷修訂完善。如:中石化股份公司內控制度每年修訂一次,河南油田企業管理基本制度每經過一段時期進行一次修訂,以適應環境變化和管理進步的需要。4.二者形成的動因基本相同。內控制度是因為部分上市公司的舞弊行為給公眾造成巨大損失后,為了堵塞漏洞,防止舞弊和風險而對公眾企業做出的強制性規范要求。而企業規章制度也是因企業管理、操作、運行的需要而逐步健全起來的,多是由經驗總結或血的教訓而鑄就。因管理和控制的需要,是二者形成的根本動因。由此可見,內部控制是企業管理制度的一部分,都是管理制度的范疇。但內控制度又是對企業管理制度的發展和更高要求,是滿足特定需要的控制體系,具有其特殊形式和創新性。

(二)內控制度的特殊性

1.內控制度的適用范圍小于企業管理制度。企業管理制度是企業一切管理規定、流程、操作規程、崗位責任制、職能分工,以及適用的法律法規、上級制度規定等的總稱,是對企業所有經營行為和社會責任的普遍規范。企業管理制度即分上下層次、又分專業類別,是一個較為龐大的系統,如河南油田2003年清理局級規章制度達9106個,還不包括二級單位和基層的規章制度,僅整理成冊210個制度就超過百萬字,可見規章制度涵蓋的范圍和幅度非常龐大,是企業正常運轉的必要軟環境。而內控制度的應用范圍較小,一是適用的范圍較小,僅限于大中型企業(主要是上市公司),而所有的企業都有自己的規章制度;二是控制的范圍較窄,初始的內控制度主要是控制與會計信息關聯的一些業務流程,現在的范圍向人力資源等方向擴展,但與企業管理制度控制管理的范圍比,內控的范圍僅是其中與業務流程相關的一部分,范圍相對較小。2.內控制度的側重面不同。由于內控制度的概念是注冊會計師為了審計會計報表真實性,而對企業相關制度提出特殊要求,使內控制度的側重點在于與財務會計管理相關的管理要求。而企業管理制度是為了使企業高效健康運轉,不僅限于財務管理,也包括生產、銷售等各條塊制度,并且涵蓋企業不同管理級次的制度,調控的范圍是整個企業縱橫交織的經營行為。3.理念和視角不同。內控制度更強調風險控制,更多地維護股東等社會公眾利益,對合法合規性要求更高,而企業管理制度更注重效益性、可行性和適用性,更注重保證企業良性高效運行。4.法律要求不同。對于大中型企業,特別是上市公司,法律明確要求建立健全內控制度,并要求定期披露。是否建立了內控制度,甚至影響一個公司能否到國際市場上市融資。但《公司法》、《企業國有資產監督管理暫行條例》等相關法規對于企業應建立哪些管理制度,沒有明確規定。企業因性質不同、發展階段不同、規模不同、管理風格差異等因素,所建立的制度體系差異很大,法規上也不便于做出統一要求。5.內控制度控制框架比較完善。內控制度以建立內部管理環境為基礎,以風險評估為前提,以控制活動為手段,以信息溝通為條件,以內部監督為保證,五要素相互聯系,相互促進構建內部控制框架,使內控制度目標更明確、針對性更強、方法更先進、控制更有效。而企業管理制度,控制的方式、手段、理念和視角等許多方面,沒有達到內控制度的規范和高度。6.內控制度的執行效率更高。企業對內控制度執行力情況有硬性的檢查和考核,如中石化要求各分子公司每季度進行一次內控制度的穿行測試,每半年進行一次檢查考評。審計中介機構還對上市公司內控制度的執行情況進行披露和監督,促進了內控制度的貫徹執行。而企業管理制度因體系龐大、涉及面廣、檢查動用資源多等原因,存在著執行率不高,部分制度沒有得到很好執行的可能和狀況。

(三)內控制度的局限性

1.內控制度的主要控制依據來源于企業管理制度,失去了企業基本制度,內控制度就成了無源之水。內控制度的關鍵控制點都是依據企業管理的某項制度,主要內控制度的業務流程均附有依據的制度目錄。內控制度是對企業制度和業務流程再造,是對企業相關管理制度按照業務流程進行的系統性梳理,對職責權限進行了系統界定。2.內控制度協調規范的范疇有限。內控制度從誕生起就具有內部會計控制的特定目的性,主要是與會計信息相關的程序性制度。對于非程序性的標準、規定等,內控制度一般不進行規范,涉及到的制度,一般采取引用企業管理制度和相關法規的方式解決。與企業規章制度調控范圍相比,有其局限性,也就決定了內控制度不可能完全代替企業管理制度。3.內控制度具有一定的僵化性。由于內控制度實行的是各層級控制標準的高度統一,雖然定期對內控制度的不適應性進行修改,但由于內控制度是一套自上而下統一執行的體系,基層單位不能根據實際環境需要進行修訂,不合理的或不適用的規定需要上級統一修訂才能變更,有些不符合基層實際需要的內控制度多年也得不到修改,不能適應基層環境的特殊要求。而企業管理制度則不同,具有層級性,下級制定制度辦法時,一方面執行上級的政策,更注重按照可行性和適用性原則將上級政策與實際情況融合。4.內控制度的執行成本較高。中石油聘請中介組織設計構建內控制度,耗資數千萬元,還不包括培訓、執行等費用。即使如中石化自己設計建設的內控制度,從設計、改進、培訓、執行到檢查落實,費用也是相當可觀,增加了制度執行機構和人員,增加了審批環節和相關記錄資料等,給企業增加了較高的成本。5.由于內部人員素質不高,或不能很好執行,以及內部人員串通作弊、蓄意營私舞弊,會導致內控制度失去應有的效能,因而,內控制度不是萬能的。

三、將內控制度融合于企業管理制度的實踐與探討

(一)內控制度執行中存在的問題

通過比較看出,內控制度是企業管理制度的有機組成部分,不是對企業管理制度的否定,而是完善和強化。但多數企業在內控制度的執行中,為了突出內控制度的目標,自覺或不自覺地把內控制度與企業管理制度割裂開來,形成新的問題:一是出現與原有企業管理制度重復、重疊、關聯交織,甚至沖突;二是增加管理機構和運行成本;三是造成概念誤區,認為內控制度是另一套制度,消耗管理者精力。因此,有必要在發揮內控制度優點的基礎上,通過完善企業管理制度,實現二者的融合。

(二)對二者融合的探索及效果

為使內控制度融合于企業管理制度中去,我們從以下幾方面進行探索,實現了內控制度與企業管理制度的有效融合。1.摸清制度家底,評估經營風險,選擇高風險領域,按內控制度管理模式強化企業管理制度建設。企業的風險來源于市場風險、決策風險、經營風險、控制風險和法律環境風險等。通過對各類風險進行評估,選擇風險較高的流程和環節,重點進行制度建設,以規范的企業規章制度防范風險發生。2.內控制度與企業管理制度相互適應修改。特別是修訂企業管理制度時,借鑒內控制度的嚴謹性、程序性、系統性的優點。將企業管理制度進行分類,對于程序性的制度,參照內控流程格式進行制度修訂。如河南油田修訂2010年版企業管理制度時,參照內控制度,按照統一的格式,制定各經濟業務流程矩陣,使企業管理制度與內控制度在形式和要求上趨于一致。對于非程序性的配套制度,制定各類制度的標準格式模板,統一制度名稱規范、內容規范、格式條文規范等,使管理制度、業務流程矩陣、制度適用的法規依據三部分相互結合,組成制度體系,達到制度建設規范化的目的。在修訂內控制度時,依據企業管理制度的基本規定,符合企業特點,避免與企業管理制度沖突,直至達到一致性。通過相互修改完善適應,使內控制度鑲嵌于企業管理制度體系中去。3.完善提高企業規章制度,使企業管理制度完全適應內部控制和法律法規的要求。在企業管理制度修訂中,積極吸取內控制度強化風險控制、經濟業務與事項的信息溝通、檢查評價、崗位分離與權限指引控制等好做法;使企業管理制度體系完整、目標明確、執行有力、控制有效、檢查有度、考核到位。對企業管理制度進行分類,如:生產運營類、管理支撐類、監督保障類等,加強對高風險類業務的節點控制,細化高風險類業務制度的監控力度,使企業管理制度不僅完全滿足內控制度的五項目標,而且達到其它管理需求,使內控制度有機融合于企業管理制度。4.提高企業管理制度的執行力。吸收內控制度執行的好做法,把企業規章制度的執行力、執行率列入定期績效考核體系中去,防止制度執行逐級弱化的情況。制度管理部門要定期檢查為防止高風險發生的制度執行情況,定量考核;專業管理部門對分管制度定期檢查執行情況,并給與考核,使企業管理制度得到全面貫徹執行。5.歸口制度管理部門,防止制度沖突,降低了管理成本。例如:河南油田井下作業處將內控制度由財務部門管理調整為經營管理部門管理,實現制度由同一部門管理,避免政出多家,有利于內控制度與企業管理制度的協調,有利于相互適應修改,有利于二者融合為一。

(三)實現二者融合的意義

內控制度是企業管理制度體系的一個重要組成部分。不論是上市公司還是國有大型企業,通過歸口內控制度管理部門,吸收內控制度的管理優點,優化和完善企業管理制度,是完全可以實現二者的融合。將內控制度融合于企業管理制度,一是能夠滿足內控目標需要,二是避免了制度的重疊與沖突,三是降低重復勞動和執行成本,四是避免制度僵化,降低制度執行矛盾,五是落實以人為本的科學發展觀,注重人在管理中的首要作用。內控制度不是萬能的,發生舞弊行為的許多上市公司,雖然已經實施了內控制度,但并不能完全規避內部人員串通作弊、蓄意營私舞弊的風險。

四、結論與建議

實施內控制度,是近年來世界性經營風險加大,社會誠信危機的產物,在一定時期內強調內控制度建設具有一定的現實意義。但是,將內控制度與企業管理制度割裂又有其弊端,建議將內控制度融合于企業管理制度體系中,提高企業管理制度的有效執行力,才是企業提高管理水平的關鍵。

參考文獻:

[1]財政部等.企業內部控制基本規范.2008.6.28

[2]內部會計控制制度講解.北京科學技術出版社,2003

[3]河南油田企業管理基本制度.2010

[4]企業風險管理及內部控制框架.年度中國總會計師專題培訓班資料,2009

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