時(shí)間：2022-10-25 04:29:37
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理工作思路，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
新的階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得一定的進(jìn)步，而在檔案管理工作中卻存在著一些不盡如人意的地方。尤其是在醫(yī)院檔案管理工作上面臨著一定的挑戰(zhàn)。因此，本文主要針對(duì)當(dāng)前新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出關(guān)于醫(yī)院檔案管理的新思路，從而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院；檔案管理；新思路
0引言
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而在新時(shí)期的發(fā)展中醫(yī)院檔案的管理也存在著一定問(wèn)題。所以，筆者針對(duì)于此，對(duì)如何促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見(jiàn)，以此為醫(yī)院檔案管理工作作出積極的貢獻(xiàn)。
1醫(yī)院檔案管理的重要性分析
醫(yī)院檔案的管理作為醫(yī)院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動(dòng)醫(yī)療學(xué)術(shù)建設(shè)，提高醫(yī)院整體管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)醫(yī)院檔案對(duì)當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略，以此有效促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的提升；其次，醫(yī)療檔案中保存著許多有價(jià)值的資料信息，這能夠在醫(yī)院進(jìn)行引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備與技術(shù)的過(guò)程中起到相應(yīng)的參考作用；再次，對(duì)推廣醫(yī)療科研成果方面，醫(yī)學(xué)檔案資料也發(fā)揮一定作用，而且在后續(xù)研究中也具有一定的作用；最后，在醫(yī)學(xué)檔案的收集與整理過(guò)程中，可以在醫(yī)院決策過(guò)程中提供一定的依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展[1]。
2新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
2.1醫(yī)院檔案管理制度有待完善。
目前大部分醫(yī)院的檔案資料需要各職能部門的管理，盡管一些關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度已經(jīng)建立起來(lái)，但是卻缺乏相應(yīng)的檔案管理科學(xué)手段；另外，醫(yī)院關(guān)于檔案管理的相應(yīng)制度沒(méi)有得到積極完善，加之各職能部門不能清楚認(rèn)識(shí)到管理自己部門檔案的重要性；檔案目錄的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到統(tǒng)一，從而在收集和整理檔案時(shí)僅靠自身經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣來(lái)進(jìn)行，從而造成醫(yī)院檔案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，現(xiàn)代化管理水平不高。
當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業(yè)敏感度不夠，管理較為分散的現(xiàn)狀，不利于檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。傳統(tǒng)檔案的管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院檔案室受規(guī)模與客觀條件限制，造成檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)缺乏，醫(yī)院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進(jìn)行全年工作計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)，這會(huì)帶來(lái)整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[2]。
2.3檔案管理人員的專業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)能力較低。
目前，一些醫(yī)院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個(gè)別醫(yī)院檔案管理員甚至是身兼數(shù)職，難以兼顧。這也說(shuō)明了醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對(duì)專職檔案管理人員的培養(yǎng)，從而造成一些專業(yè)知識(shí)貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量。
3新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路
3.1進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)。
醫(yī)院檔案管理工作的加強(qiáng)，首先應(yīng)該促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度的建設(shè)，為檔案管理提供積極的制度保障。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯(lián)系，能夠反映出醫(yī)院的整體發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)醫(yī)院的決策性問(wèn)題以及樹(shù)立品牌形象等方面提供有效依據(jù)。因此，重視醫(yī)院檔案管理工作，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度，對(duì)促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有積極意義。
3.2醫(yī)院檔案管理中引入互聯(lián)網(wǎng)。
隨著電子信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)研究深入人們生活的方方面面。作為醫(yī)院管理的一部分--檔案管理如何與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，擺在了從事醫(yī)院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷檔案，在調(diào)取查閱時(shí)不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲(chǔ)存。要想擺脫目前困境，跟上時(shí)代潮流，就要勇于與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。首先，要建立醫(yī)院檔案的電子化信息庫(kù)，將就醫(yī)病人的信息錄入信息庫(kù)。其次，建立局域網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到各職能部門信息的共存共享。目前，醫(yī)生想要調(diào)取某個(gè)病人的病歷資料，需要親自到病案室，經(jīng)過(guò)管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說(shuō)，還費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果實(shí)行了檔案的信息化管理，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，所需資料信手拈來(lái)，從而大大節(jié)省了時(shí)間與儲(chǔ)存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術(shù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，可以總結(jié)病理，為醫(yī)生的診斷和治療方案提供科學(xué)依據(jù)。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊(cè)即可調(diào)取個(gè)人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。
3.3積極提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。
醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平直接影響著檔案的管理工作。建設(shè)檔案管理信息化不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，建設(shè)素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍勢(shì)在必行。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，在掌握檔案管理技能的基礎(chǔ)上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫(yī)院應(yīng)該積極認(rèn)識(shí)到提升檔案管理人員素質(zhì)水平的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作；另外，還要促進(jìn)檔案管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。為了適應(yīng)時(shí)展的需求，需要建立起現(xiàn)代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計(jì)算機(jī)技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質(zhì)，從而更好地提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。
4結(jié)論
總之，作為一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期性的工作，醫(yī)院檔案管理工作水平的提升，需要相關(guān)人員合理轉(zhuǎn)變觀念，制定科學(xué)的改進(jìn)措施。不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平，加強(qiáng)相關(guān)檔案管理制度的建設(shè)，在提升對(duì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的技術(shù)手段；另外，還要積極加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)水平的提升，以此更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫(yī)院檔案室
參考文獻(xiàn)
[1]鄺鵬.現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，(19)：60-62.
關(guān)鍵詞：檔案管理；工作思路；問(wèn)題；創(chuàng)新
隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)的各個(gè)企業(yè)的都面臨著較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，各個(gè)企業(yè)就不得不在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，而這一過(guò)程不可避免的要用到大量的資料檔案來(lái)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行分析總結(jié)，從而以此為依據(jù)進(jìn)行改革，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。由此可見(jiàn)，科學(xué)的檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是非常重要的。事實(shí)上，檔案管理工作不僅僅只是在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，在很多其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)等等領(lǐng)域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創(chuàng)新，以促使檔案管理工作更好的為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展服務(wù)是非常有必要的。
一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀以及其存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書(shū)或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務(wù)價(jià)值，使其很難適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代的發(fā)展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問(wèn)題：
1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低
目前很多單位或企業(yè)的檔案大都沒(méi)有有一個(gè)較為正規(guī)的檔案存儲(chǔ)空間，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常落后。按照規(guī)范，檔案管理的條件應(yīng)當(dāng)滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。但事實(shí)上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點(diǎn)。甚至有些單位連最基本的檔案管理設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有，其檔案被扔在雜物儲(chǔ)藏室中，無(wú)人管理，也無(wú)人查看，這樣的檔案已經(jīng)如同廢紙一般，完全不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當(dāng)前的信息時(shí)代，檔案管理工作若能利用高新科技進(jìn)行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴(kuò)大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，即使有，其管理軟件等設(shè)施也不夠先進(jìn)齊全。
2、服務(wù)意識(shí)淡薄
檔案管理工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，其工作人員的主要任務(wù)之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實(shí)上，很多檔案管理人員并沒(méi)有這種服務(wù)意識(shí)，其工作思想已經(jīng)被局限在傳統(tǒng)的固有的思想理念中，即認(rèn)為檔案管理工作就是整理書(shū)籍，做好借還記錄這些簡(jiǎn)單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務(wù)工作。
3、工作人員整體業(yè)務(wù)能力較差
從目前我國(guó)的檔案管理人員結(jié)構(gòu)組成來(lái)看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點(diǎn)，這也是因?yàn)闄n案管理工作未被人們重視，認(rèn)為這只是一個(gè)清閑簡(jiǎn)單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來(lái)檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，不能很好的與時(shí)俱進(jìn)，接受新的科技信息技術(shù)來(lái)提高檔案管理工作水平。
二、檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考
1、創(chuàng)新管理思路
要想改變檔案工作既無(wú)動(dòng)力，又無(wú)目標(biāo)的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型的檔案管理工作模式。
2、創(chuàng)新管理模式
在立卷管理上，要改進(jìn)工作方式，簡(jiǎn)化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。
3、創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作
3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏?cái)?shù)量的同時(shí)，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴(kuò)大接受范圍和征集門類的同時(shí)，對(duì)接受檔案的質(zhì)量進(jìn)行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨(dú)特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
3.2編制高效的檢索工具體系。一個(gè)檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡(jiǎn)潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開(kāi)發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個(gè)科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會(huì)的需要，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時(shí)，要使得分類多樣化，加強(qiáng)檢索引擎，要做到總目錄、一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。
4、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制
在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機(jī)制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當(dāng)做是雇來(lái)看門的守護(hù)者，而是當(dāng)做最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，爭(zhēng)取最終達(dá)到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識(shí)才，愛(ài)惜保護(hù)人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作中體現(xiàn)愛(ài)才之心，容才之量，舉才之德，護(hù)才之魄，用才之道。
5、提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)
5.1培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)。只有員工有了對(duì)檔案管理的新想法，才能推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新，如果沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起。當(dāng)前的時(shí)代是一個(gè)信息全球化，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的嶄新時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)具有很強(qiáng)的改革精神，開(kāi)拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案管理過(guò)程中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐。
5.2培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。在對(duì)檔案工作者檔的要求時(shí)，我們還要他們?cè)谌粘Ｉ钪羞M(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強(qiáng)他們的文化修養(yǎng)，使得他們?cè)诠ぷ髟凇⑦^(guò)程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時(shí)代要求的社會(huì)人才。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在當(dāng)代的檔案管理工作中，必須要加強(qiáng)改革，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思路，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)，不斷改進(jìn)管理工作方法來(lái)提高檔案管理工作的服務(wù)水平，充分發(fā)揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會(huì)、為企業(yè)、為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進(jìn)的社會(huì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進(jìn)的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開(kāi)始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對(duì)檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢(mèng)想和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實(shí)行的過(guò)程中，一定要好好利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上更新，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、我國(guó)目前的檔案管理基本情況
我們國(guó)家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，他們根本沒(méi)有優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，總的來(lái)說(shuō)，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實(shí)很不能令人滿意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過(guò)高等教育的根本不多，尤其是本專業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)。現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因?yàn)闄n案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個(gè)職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省。現(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的“無(wú)為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯(cuò)覺(jué)，這一職業(yè)壓根就沒(méi)有壓力，這是大多數(shù)人沒(méi)有創(chuàng)新需求的實(shí)在愿望。按理說(shuō)，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績(jī)上需要靠自己完成的各項(xiàng)工作指標(biāo)來(lái)判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說(shuō)數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問(wèn)題，另外的一個(gè)方面是開(kāi)發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創(chuàng)新檔案管理工作
1.管理思路的創(chuàng)新
我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無(wú)動(dòng)力，無(wú)目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭(zhēng)取把工作做到最好。
2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無(wú)比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存這個(gè)原則。檔案館在采取兼容并包的同時(shí)，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時(shí)兼具特色，其實(shí)這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨(dú)特性，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級(jí)科學(xué)，檔案管理工作越有開(kāi)發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來(lái)看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時(shí)我們還必須逐步加強(qiáng)自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會(huì)而產(chǎn)生的。依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來(lái)的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)絕對(duì)是個(gè)利器，這是一個(gè)殺手锏。
（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進(jìn)去個(gè)性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁(yè)。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說(shuō)檔案館和員工的雙贏。
1.樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。現(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開(kāi)始創(chuàng)新實(shí)踐[4]。
2.知識(shí)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新
檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實(shí)際上要從立卷管理上開(kāi)始，改進(jìn)工作手段，慢慢開(kāi)始逐步簡(jiǎn)化各部門的存卷，這就是進(jìn)步，堅(jiān)決抵制一些繁瑣、呆板的實(shí)施步驟。
六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義
檔案管理工作創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。根據(jù)近幾年來(lái)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)看，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢(shì)發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進(jìn)步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國(guó)的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；思路構(gòu)架
隨著時(shí)代的發(fā)展，科技水平不斷的提升，各個(gè)領(lǐng)域的各行各業(yè)都因此產(chǎn)生了深刻的變革，醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn)，能夠幫助醫(yī)院更好的掌控、配置醫(yī)療設(shè)備，發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用，對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及醫(yī)療工作的順利開(kāi)展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。
1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性分析
設(shè)備維修檔案和設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案共同組成了醫(yī)療設(shè)備檔案。在日常工作中，醫(yī)院方面更重視設(shè)備購(gòu)進(jìn)檔案，設(shè)備維修檔案的重要性被忽視，設(shè)備的需求、論證、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修等也未能被科學(xué)的反應(yīng)進(jìn)設(shè)備檔案之中，設(shè)備檔案嚴(yán)重缺乏完整性，設(shè)備檔案管理工作水平難以有效提升。新時(shí)代下，醫(yī)療領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)日益加大，要以醫(yī)院的發(fā)展為導(dǎo)向，以患者的需求為依據(jù)，這樣才能更好的發(fā)展自身[2]。而想要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，醫(yī)院方面必須建立更利于醫(yī)院發(fā)展、更符合患者需求的、新型的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。將醫(yī)療設(shè)備管理工作真正的融入包括醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、醫(yī)療器械的維修、醫(yī)療器械的臨床使用等在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)。利用定期、不定期的設(shè)備檢修工作提高設(shè)備的使用效果，延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限，確保設(shè)備能夠在醫(yī)療工作中發(fā)揮出最好的效果。
2 加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要遵循的原則
與其他領(lǐng)域的檔案相比較，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時(shí)間比較長(zhǎng)。因?yàn)榇笮歪t(yī)療設(shè)備的購(gòu)置，從論證、購(gòu)置到安裝需要經(jīng)過(guò)一系列的步驟，也因此會(huì)產(chǎn)生大量的材料，加之設(shè)備的使用會(huì)產(chǎn)生檔案，到設(shè)備報(bào)銷之間也還要再經(jīng)歷一個(gè)極長(zhǎng)的時(shí)間，期間也會(huì)產(chǎn)生其他的檔案。②設(shè)備的引入來(lái)源不一致，有可能是國(guó)內(nèi)的，也可能是國(guó)外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫(yī)療設(shè)備檔案被多個(gè)科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見(jiàn)，檔案的完整性以及價(jià)值難以保證，檔案的統(tǒng)一管理難以落實(shí)。基于此，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須始終堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理”原則，也只有如此才能保證醫(yī)院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的狀況及問(wèn)題
3.1缺乏完善的制度體系 時(shí)代的發(fā)展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫(yī)院的價(jià)值觀，在"利益最大化"的思維導(dǎo)向下，醫(yī)院普遍存在"重經(jīng)營(yíng)、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫(yī)院檔案管理工作新內(nèi)涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，醫(yī)院的檔案管理也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。現(xiàn)階段醫(yī)院施行的設(shè)備檔案管理多以管理人員的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，未形成統(tǒng)一的規(guī)范，檔案管理極易出現(xiàn)遺漏性問(wèn)題。另外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業(yè)性 對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人員實(shí)況進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)他們的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力都比較低，除了不具備扎實(shí)的檔案管理理論外，思想落后、不具備現(xiàn)代科學(xué)技能的情況也非常的普遍。而這些情況無(wú)疑會(huì)給醫(yī)院的檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動(dòng)性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實(shí)的管理知識(shí)，更難以在工作的過(guò)程中培養(yǎng)豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙[4]。
3.3醫(yī)院的檔案管理未能緊隨時(shí)展的步伐 21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時(shí)代，落后陳舊的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理難以緊隨時(shí)展的步伐，因而難以有效的發(fā)展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導(dǎo)致檔案的丟失、損毀，更容易導(dǎo)致檔案用房緊張問(wèn)題的發(fā)生。
4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作思路的構(gòu)架策略
4.1統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理工作 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫(yī)院發(fā)展工作中的重點(diǎn)，并以此來(lái)端正其他人員的思想意識(shí)，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實(shí)工作[5]。另外，醫(yī)院還應(yīng)加大培養(yǎng)檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保他們能夠在實(shí)際工作中更好的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
4.2打造高綜合素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍 現(xiàn)階段很多醫(yī)院都采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，但負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫(yī)院應(yīng)有意識(shí)的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們擁有豐富的理論知識(shí)、具備較高的業(yè)務(wù)水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強(qiáng)的責(zé)任心以及強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中發(fā)揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時(shí)候，醫(yī)院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質(zhì)，這樣才能為檔案管理工作提供優(yōu)秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設(shè)施 現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的潮流，這樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，也才能將檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮到最大。醫(yī)院應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。另外，現(xiàn)代化的存儲(chǔ)方式有利于信息的檢索，節(jié)約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式也存在較高的檔案風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，檔案泄密情況的發(fā)生概率更高，因此，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，檔案管理人員還需具備強(qiáng)的安全意識(shí)，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發(fā)生。
5 結(jié)論
綜上所述，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措，然而現(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在問(wèn)題。醫(yī)院方面應(yīng)該正視問(wèn)題，積極的采取針對(duì)性的措施解決問(wèn)題，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的方向不斷的發(fā)展，這樣才能更好的發(fā)展醫(yī)院。
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一、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的問(wèn)題
1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低
在許多醫(yī)院中，醫(yī)院檔案管理人員不是專業(yè)科班出門，大部分是由其他部門，有或是三線科室調(diào)來(lái)的，其專業(yè)背景各有所異，多數(shù)人的是中專學(xué)歷，有的還是成人教育的大專學(xué)歷，還有些人是沒(méi)有學(xué)歷的，沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，在檔案管理中，很難全身心的進(jìn)行工作。同時(shí)，不少檔案管理人員掌握的計(jì)算機(jī)水平較低，在檔案開(kāi)發(fā)，以及科研的過(guò)程中，現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺(tái)不能被充分的利用。由于基本的檔案管理相關(guān)知識(shí)的缺失，一些常識(shí)性的錯(cuò)誤經(jīng)常發(fā)生。除此之外，檔案管理制的可操作較差，經(jīng)常由人為因素造成工作的損失。
2.缺少完善的管理制度
有的醫(yī)院在管理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有嚴(yán)格的按照上級(jí)檔案管理部門進(jìn)行管理，也沒(méi)有滿足衛(wèi)生主管部門的相關(guān)要求，在檔案管理中，常常將標(biāo)準(zhǔn)降到了最低，不僅不具備專門的檔案存放庫(kù)房，也沒(méi)有配備專職的管理人員，通常，工作的心態(tài)就是將干部，以及職工檔案進(jìn)行整理歸檔就可以了，能歸整的資料就整理在一起，有的檔案連基本的分類都沒(méi)有，也缺少收集補(bǔ)充、以及審核等的流程，還有文件散落在各個(gè)角落，堆積了了厚厚的塵土，從而造成個(gè)別人員的檔案資料不完整，這對(duì)人力資源管理工作，以及其他工作人員帶來(lái)不少麻煩。
3.醫(yī)院檔案管理未能有效的進(jìn)行資源整合
醫(yī)院檔案未能被充分的利用，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，這不是一個(gè)孤立的學(xué)科，也不是“邊緣化”的信息資源。但是，有些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理中，醫(yī)院的整體工作常常是被邊緣化的，不管是檔案管理，又或者圖書(shū)、情報(bào)等有關(guān)部門，很難有效的進(jìn)行資源整合，也未能對(duì)檔案信息進(jìn)行積極的整理和研究，且分析工作、利資源的利用都有待改善，因此，有價(jià)值的信息資源不能有效的行程，從而保存和利用間的矛盾也未能得到有效的緩解。
二、醫(yī)院檔案管理工作的重要性
1.實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享
當(dāng)今時(shí)代，是信息的時(shí)代，很多三級(jí)甲等醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺(tái)方面，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，在醫(yī)院各項(xiàng)的管理工作中，可以把計(jì)算機(jī)技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及相應(yīng)的信息模擬技術(shù)等等應(yīng)用于其中，當(dāng)然，包括了醫(yī)院的檔案管理工作。例如，醫(yī)院的相關(guān)部門在了解醫(yī)務(wù)人員的學(xué)歷和業(yè)，以及技術(shù)職稱，還有技術(shù)培訓(xùn)的相關(guān)情況時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以對(duì)相關(guān)信息及時(shí)的進(jìn)行查詢對(duì)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還有藥品的購(gòu)入等數(shù)據(jù)信息都能在第一時(shí)間內(nèi)掌握，而且，各部門之間也能有效的開(kāi)展協(xié)作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的共享，有效地提高了醫(yī)院的工作效率，也提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.為醫(yī)院的決策者提供有效信息
通過(guò)醫(yī)院的檔案管理水平，能夠充分反映出醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況，以及管理工作的相應(yīng)內(nèi)容，不僅保管了全院各類員工的檔案、各種重要文件資料等，也是記錄醫(yī)院信息的完整部門。檔案管理的科學(xué)化管理，以及規(guī)范化的管理，都能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，在程序上，也使其應(yīng)用得到了進(jìn)一步科學(xué)化，當(dāng)醫(yī)院各科室和部門查找所需資料時(shí)，即使是幾十年來(lái)醫(yī)院信息，也能有效的、及時(shí)的查找出所需的資料，除此之外，醫(yī)院在進(jìn)行決策重大項(xiàng)目時(shí)，通過(guò)醫(yī)院檔案的管理，不僅能為決策者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也能使醫(yī)院的健康發(fā)展。
3.提高各科室與相關(guān)部門的工作效率
任何一家醫(yī)院都有自己的工作流程，且科室和科室之間，部門與部門之間也是相互協(xié)調(diào)的，互相配合，如果在大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)上，患者的信息，醫(yī)務(wù)人員的信息能夠進(jìn)行及時(shí)的資源共享，各科室，以及各部門之間的交流就會(huì)更順利，良好的溝通對(duì)義務(wù)工作十分重要。同時(shí)，對(duì)于廣大患者來(lái)說(shuō)，會(huì)帶來(lái)更多的方便。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，對(duì)檔案管理進(jìn)行有效地利用、開(kāi)發(fā)，不僅節(jié)省了醫(yī)院的資源，提升了管理工作的水平，也實(shí)現(xiàn)了節(jié)能減耗。
三、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下，醫(yī)院檔案管理工作的新思路
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，想要以全新的思路來(lái)完善醫(yī)院檔案管理作，作為檔案管理者，最重要的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，改變自己在醫(yī)院位置的認(rèn)識(shí)，不能將自己當(dāng)作是“邊緣人”，要為醫(yī)院獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí)，要不斷調(diào)整自己的短處，積極參加繼教育，從自己的專業(yè)知識(shí)，以及政治素養(yǎng)，還有文化水平等方面來(lái)提升自己，如果有條件，要參加提升綜合能力的相關(guān)培訓(xùn)，任何一位檔案管理人員都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，掌握多方面的知識(shí)技能，成為綜合型的人才，從而為醫(yī)院的檔案管理工作更好的服務(wù)。
2.建立完善的檔案管理制度
想要做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，一套健全的、可實(shí)施的醫(yī)院檔案管理制度是必不可少的，通過(guò)檔案管理制度，檔案管理的有關(guān)工作可以有章可循，防止不合理檔案要求，由于醫(yī)院檔案管理所涉及的范圍較廣，除了能準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院的成長(zhǎng)歷程，還對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)機(jī)密進(jìn)行的記錄，同時(shí)，也成為了醫(yī)院決策者的參謀和幫手，是醫(yī)院文化的標(biāo)本，也是宣傳工作的資料庫(kù)。因此，這就對(duì)檔案管理提出了高要求。比如，對(duì)于檔案的外形，應(yīng)該要做到準(zhǔn)確的分類，編排有序，以及目錄清楚，在裝訂時(shí)，要整齊；在內(nèi)容方面，不僅要完整，有條理性，還有滿足實(shí)用的要求。在人事檔案信息方面，要進(jìn)步完善、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案工作提供計(jì)輔助工作，切實(shí)的建立干部卡片，最終實(shí)現(xiàn)目錄微機(jī)輸入、輸出。通過(guò)管理制度的建立，檔案管理人員的管理理念也能朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
3.發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值
對(duì)于醫(yī)院的全體員工，應(yīng)該開(kāi)展人文訓(xùn)練，讓醫(yī)院的工作人員認(rèn)識(shí)到檔案重要性，并已于高度的重視，在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作加強(qiáng)關(guān)注。長(zhǎng)期以來(lái)，因?yàn)榉N種因素的影響，醫(yī)院檔案的價(jià)值未能被體現(xiàn)出來(lái)，通常都是相關(guān)人員有需要的情況下，才會(huì)想起檔案的存在，尤其是一些臨時(shí)聘用的人員等，更是如此。所以，在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，作為醫(yī)院檔案的管理人員，不僅要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念，提升自身的管理意識(shí)，還應(yīng)該更多的時(shí)間、精力放在醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)中，同時(shí)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)醫(yī)院整體性的介紹進(jìn)行系統(tǒng)性的編寫，可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，積極開(kāi)展醫(yī)院的咨詢和查閱等工作。除此之外，要做好跟蹤和服務(wù)工作。對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門，以及各科室成員，都應(yīng)在檔案管理方面加大投入，從資金方面、場(chǎng)所和人員等給予大力的支持，在大數(shù)據(jù)檔案上，真正的實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，可以聘請(qǐng)退休的檔案管理人員，發(fā)揮他們的余熱，為醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而發(fā)揮醫(yī)院檔案的價(jià)值。
本文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策。要提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強(qiáng)檔案信息化建設(shè);開(kāi)拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】
檔案管理;新觀念;新思路
在構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會(huì)實(shí)踐中一個(gè)值得我們重視的問(wèn)題。
一、當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題
1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍,但進(jìn)入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問(wèn)題,這支隊(duì)伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次研究和開(kāi)發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺
盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對(duì)于檔案管理工作的制度進(jìn)行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題的疏忽:例如,檔號(hào)缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
3、檔案管理的人為色彩較重
在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實(shí)施過(guò)程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。
4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效
檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但實(shí)際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡(jiǎn)化檢索程序,節(jié)約時(shí)間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實(shí)際操作過(guò)程中的效率低效。
二、把握時(shí)代與實(shí)際工作要求,做好檔案管理工作的對(duì)策
在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對(duì)服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。
1、加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造
檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實(shí)有精湛專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實(shí)際的是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識(shí)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張,勢(shì)必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn),將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,切實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。
2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性
(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員面臨的工作是長(zhǎng)期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活性,超前服務(wù)于市場(chǎng)、社會(huì)和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,改變工作人員的意識(shí),將主觀意識(shí)中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。
(2)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。打破“鐵飯碗”,引進(jìn)適宜競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,積極推行聘任合同制,通過(guò)這些手段對(duì)現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實(shí)行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵(lì)檔案工作者重新對(duì)自身工作有新的認(rèn)識(shí),激發(fā)個(gè)體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能力,開(kāi)拓創(chuàng)新工作局面。
(3)重新定位,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。由于對(duì)檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價(jià)值及自我從事職業(yè)對(duì)社會(huì)影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對(duì)工作有重新定位。促進(jìn)檔案人員積極進(jìn)取,糾正以往守?cái)偪袋c(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員的認(rèn)識(shí),提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)自身力量。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用
如今在激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來(lái)越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國(guó)家,無(wú)論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國(guó)際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實(shí)在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對(duì)實(shí)踐工作帶來(lái)危害,應(yīng)建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件。
要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)的觀念,更不能錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進(jìn)管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時(shí)代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識(shí),因此要求我們不斷吸納接受新知識(shí),使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮重要作用。
4、與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念
檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場(chǎng),怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí),由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。
【參考文獻(xiàn)】
李晶群.與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)拓檔案管理工作的新思路.牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2005.1.126-127.
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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理服務(wù);新思路
0 引言
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成全部檔案的總和，企業(yè)檔案更是展示和記錄著整個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，并維護(hù)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展和服務(wù)。可以看出企業(yè)檔案管理在整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作、市場(chǎng)定位以及市場(chǎng)營(yíng)銷方面提供巨大的指導(dǎo)。企業(yè)如何完善檔案管理，能為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供動(dòng)力支持。
1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不夠全面
在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，都將企業(yè)工作的重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，并將企業(yè)檔案管理工作擺在了企業(yè)的邊緣，由于對(duì)企業(yè)檔案管理沒(méi)有進(jìn)行全面的認(rèn)知和重視。在企業(yè)檔案管理在資金和人員配置上都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的投入造成企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經(jīng)常出現(xiàn)。
1.2 企業(yè)檔案管理方式和手段相對(duì)落后
國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)檔案管理還是采用手工作業(yè)的方式，在檔案主題中，會(huì)出現(xiàn)不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內(nèi)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性，而這手工作業(yè)的方式，檔案館如何進(jìn)行信息的篩選，選取出有價(jià)值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業(yè)和職工實(shí)現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)檔案管理急需解決的問(wèn)題。
此外，部分企業(yè)檔案管理部門也都引進(jìn)了現(xiàn)代化管理的設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術(shù)，特別是在企業(yè)檔案數(shù)量不斷增多的狀況下，技術(shù)的缺乏影響企業(yè)發(fā)展的需求，也極大地的降低企業(yè)檔案的價(jià)值和利用效率。
1.3 檔案的管理人員專業(yè)水平相對(duì)較低
確保企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，要求企業(yè)檔案管理人員非常熟悉企業(yè)檔案管理工作。但目前存在一個(gè)問(wèn)題就是，企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識(shí)層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國(guó)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。
2 企業(yè)檔案管理工作的新思路
2.1 提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度
企業(yè)內(nèi)部人員要全面提升對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并了解到企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生了重要意義。強(qiáng)化和提升企業(yè)檔案管理人員的重要性，增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工重要責(zé)任。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)講，提升企業(yè)檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時(shí)俱進(jìn)，提升企業(yè)檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)檔案管理體系。
2.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化
企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開(kāi)展的手段，在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯(cuò)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的需求，制定出一個(gè)適合企業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對(duì)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評(píng)制度，做好檔案專業(yè)部門檢查和考評(píng)工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評(píng)。
2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理制度
在檔案管理工作開(kāi)展中，想要實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)檔案各項(xiàng)工作提供充足的便利，需要做好企業(yè)檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為企業(yè)檔案管理工作指明方向。企業(yè)檔案管理部門在處理電子文件時(shí)，需要積極地尋求企業(yè)各個(gè)科室和部門的幫助，讓他們對(duì)檔案管理工作提出支持。同時(shí)建立一個(gè)完善、科學(xué)、有效的企業(yè)檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，在企業(yè)電子文件資源遞交過(guò)程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動(dòng)化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了企業(yè)電子文件處理工作的有效進(jìn)行。
當(dāng)然在制定企業(yè)檔案管理制度和系統(tǒng)時(shí)，在對(duì)企業(yè)軟件選取過(guò)程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。
2.4 提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)
具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)檔案工作人員，對(duì)企業(yè)檔案管理和建設(shè)工作的開(kāi)展尤為重要。因此，健全企業(yè)檔案管理建設(shè)隊(duì)伍，做好企業(yè)檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓企業(yè)檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業(yè)檔案管理的有效制度、流程和計(jì)算機(jī)操作以及軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時(shí)企業(yè)更是要在給予企業(yè)檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業(yè)員工檔案管理人員做好培訓(xùn)工作，吸引更多優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
3 小結(jié)
企業(yè)檔案工作的開(kāi)展，其目的就是為了確保企業(yè)高速的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還存在較多的不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)，適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求，健全我國(guó)企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，全面推動(dòng)企業(yè)今后有序健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王莉.企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)[J].卷宗，2015（6）：116-116.
一、高校干部檔案之現(xiàn)狀
迄今為止高校的干部檔案一般由組織部、人事處或校黨辦等機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理工作，并經(jīng)由專人負(fù)責(zé)檔案信息的整理、電子信息的錄入，紙質(zhì)檔案的裝訂及更新。現(xiàn)將檔案工作相關(guān)問(wèn)題總結(jié)如下：
1.檔案管理工作缺乏制度性
干部檔案工作是干部管理及人才選拔任用的重中之重，但據(jù)調(diào)研大部分高校未建立干部檔案管理的相關(guān)制度。因缺乏制度，干部檔案的管理會(huì)出現(xiàn)隨意性，很難避免資料缺失，問(wèn)責(zé)困難等問(wèn)題的出現(xiàn)。因此，各高校為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，應(yīng)及時(shí)根據(jù)自身實(shí)際情況建立健全完備的干部檔案管理制度及措施，進(jìn)一步規(guī)范干部檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、材料收集補(bǔ)充、保管、保密等工作內(nèi)容及程序，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道。明確學(xué)校組織、人事等部門對(duì)干部人事檔案的管理職責(zé)，要求其在做好檔案立卷、整理等工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案利用方面的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2.檔案管理工作缺乏連貫性
高校干部檔案一般包括學(xué)籍檔案、人事檔案、黨團(tuán)檔案等，所包含的信息相對(duì)較為復(fù)雜。在職教育的相關(guān)學(xué)歷證明、學(xué)位證明由本人提供，職稱材料、考評(píng)結(jié)果、干部任免表、干部履歷表則由單位人事處或組織部門提供，黨團(tuán)材料由單位組織部門提供，這些檔案的收集較為分散，為干部檔案的更新錄入造成了一定的困難，難免發(fā)生檔案更新滯后甚至遺失的情況。同時(shí)，單位對(duì)干部檔案管理工作缺乏重視，檔案管理人員的流動(dòng)性，各部門缺乏溝通都直接導(dǎo)致干部檔案的連貫性缺乏。因此必須加大對(duì)干部檔案管理工作的重視，將其作為干部工作的一項(xiàng)常規(guī)性工作來(lái)抓，使干部人事檔案的內(nèi)容更新及時(shí)、連貫。
3.檔案管理工作缺乏專業(yè)性
各高校從事干部檔案管理工作的人員絕大多數(shù)非檔案管理專業(yè)科班出身，因此干部檔案缺乏規(guī)范化，專業(yè)化的管理是各高校的通病。僅僅靠經(jīng)驗(yàn)操作而沒(méi)有理論支持的檔案工作將止步不前，理論的缺乏將抑制檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。更有甚者，由于人事管理的相關(guān)問(wèn)題，部分高校的干部檔案管理人員是兼職人員而非專職，這為干部檔案管理工作埋下了相當(dāng)大的安全隱患。
二、高校干部檔案之挑戰(zhàn)
1.檔案管理工作的電子信息化
當(dāng)紙質(zhì)檔案在逐漸退出歷史舞臺(tái)的同時(shí)，人事檔案面臨強(qiáng)烈的信息化沖擊。紙質(zhì)檔案在傳統(tǒng)維護(hù)、保存上都需要消耗相當(dāng)大的人力物力，紙質(zhì)文檔的存放空間對(duì)溫度、濕度、甚至空氣酸堿度等都有嚴(yán)格的要求。實(shí)際操作中，很多單位的檔案存放完全無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，紙質(zhì)檔案有些由于時(shí)間久遠(yuǎn)已開(kāi)始腐蝕甚至嚴(yán)重毀壞。而電子檔案相對(duì)紙質(zhì)檔案有安全、保管便捷、儲(chǔ)備量大、易于檢索等優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)操作是電子檔案管理的主要途徑，軟件化的管理使文書(shū)檔案輸入與檢索變得簡(jiǎn)易快捷，很大程度上提高了工作效率并降低了錯(cuò)誤率。因此電子檔案已逐漸開(kāi)始被大家所接受并逐步運(yùn)用到工作中來(lái)。
電子檔案對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是檔案管理的基礎(chǔ)，而職業(yè)操守則是檔案管理的靈魂。檔案管理人員應(yīng)具備較高的職業(yè)操守，他們的服務(wù)對(duì)象是人，檔案涉及到個(gè)人的隱私，因此要加強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范的培訓(xùn)，要讓檔案工作的安全成為一種工作的本能和意識(shí)。同時(shí)在管理上，要設(shè)置電子文檔檢索、編輯、查閱的分級(jí)權(quán)限，并由各級(jí)管理干部進(jìn)行操作，使檔案查閱也需相應(yīng)權(quán)限，更不能被隨意刪改，這在一定程度上保障了干部檔案的安全。
電子信息在資源共享上有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，它便捷高效的操作方式使各職能部門或者相關(guān)單位能更直接的進(jìn)行信息交換，機(jī)械化操作避免了人與人溝通時(shí)產(chǎn)生的不必要錯(cuò)誤并極大地提高工作效率。但與此同時(shí)，它帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)就是人為的依賴以及保密隱患，因此要正確利用其優(yōu)勢(shì)來(lái)處理檔案工作。
2.檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)
高校規(guī)模在不斷擴(kuò)大，基礎(chǔ)建設(shè)也在逐步加速，諸多工作的開(kāi)展都必須依賴干部檔案信息，檔案信息的利用率也越來(lái)越高。高校干部檔案工作應(yīng)該以服務(wù)教學(xué)為中心，以自身建設(shè)為主導(dǎo)，以人為本的可持續(xù)性發(fā)展。長(zhǎng)久以來(lái)，檔案工作缺乏主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，一直都是在被動(dòng)的接收各類信息再進(jìn)行分類整理，使檔案管理人員養(yǎng)成了依賴性和惰性。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該從管理者的意識(shí)上進(jìn)行培養(yǎng)和改進(jìn)，化被動(dòng)為主動(dòng)努力提高服務(wù)水平，使管理者有意識(shí)地進(jìn)行信息的主動(dòng)收集。積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校各方面的利用者著想，積極努力創(chuàng)造各種服務(wù)的條件，主動(dòng)提供多種服務(wù)；積極創(chuàng)造開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)有的物質(zhì)條件，提高管理水平。
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