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工程項目管理軟件作為一種信息管理手段,比起傳統的管理方法而言,具有以下幾個特征:
1.1電子化特征
對于工程項目管理的傳統分析,許多工程資料往往都是紙質材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關資料員只需要通過計算機錄入信息,相關管理人員就可以進行隨時的查閱。
1.2自動化特征
工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等,往往會涉及到大量的計算,利用工程管理軟件,通過設置相關的計算程序,將原始數據輸入后,會自動生成相關計算結果,大大的減輕了工作人員的計算工作,提升了計算效率。
1.3全面性特征
傳統的決策過程中,人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性,但工程項目軟件管理過程中,它的決策意見更加客觀,其所參考的數據更加全面。
2工程項目管理軟件功能與應用分析
工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數據分析、數據存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調配、成本控制和分析、風險識別等功能。
1.1進度控制
進度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網絡,并通過對計劃進度和實際進度的對比,判斷進度不協調的原因,及時調整影響時間進度的各種數據參數,重新調整資源。進度控制主要根據項目實施過程中對相關干擾因素的跟蹤監控的方式,一旦出現某些偏差,相關管理人員就會及時的調整控制,盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。
1.2人力資源配置
從項目的進度、資金、質量等多方面因素規劃人員的分配,統籌各方面因素,合理定義人員的組織結構。現階段,國內外普遍采用項目管理網絡計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,來實現工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優點是可以有效編制多級進度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關系,在計劃過程中實現時間、作業和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制,同時利用作業編碼完成對工程質量和安全的控制。
3基于SWOT工程項目管理軟件的發展分析
3.1外部環境的機遇
外部環境的機遇主要體現在以下兩個方面:(1)外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業專業軟件,其市場的需求完全由行業本身的發展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快,我國的建筑行業得到了長足的發展,據統計,我國各類施工企業數量高達10萬家以上,而各種工程的總量更是急劇增加,基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規模不斷擴大,工程的復雜性不斷增加,穩步發展的建筑行業必然會拉動對專業軟件的需求。(2)為了進一步的提升工程項目的管理有效性,促進行業的深入發展,我國政府提供了一個積極的政策,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優惠辦法,培育扶植當地軟件企業的發展。同時,各地的建設企業和施工單位內都積極推行信息化管理,這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環境。
3.2外部環境帶來的挑戰
工程項目管理軟件這一專業在我國國內發展時間較短,發展速度雖然驚人,但自主開發程度不高,對于工程管理軟件的應用大多數依賴國外軟件。
3.3內部環境的優勢
內部環境的優勢主要體現在三個方面:(1)國內市場的占有率較高,具有良好的消費特征,目前,利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經得到了行業的普遍認可。(2)國內的軟件企業經過十多年的市場開拓,已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響應用戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。(3)我國軟件人才優勢,一方面,各級高校所培養的軟件設計人才數量不斷增多,能夠為軟件市場提供充足的人才,另一方面,國內的軟件研發人員對于行業的發展現狀更加了解。
3.4內部環境的劣勢
一方面,利用工程項目管理軟件過程中,會受到一些非程序化因素的干擾,致使相關的控制方法難以實施,或者控制方法無法適應工程特點,另一方面,相關工程人員對于工程管理軟件的認識不深,難以提升管理水平和管理效率。
作者:林毅 單位:廣西玉柴機器股份有限公司
參考文獻
[1]姚占文.P3軟件在蒙華海電工程管理中的應用[J].內蒙古電力技術:增刊,2013(21):87-90.
關鍵詞 工程管理;項目管理軟件;應用
中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)58-0168-01
我國在60年代中期就開始對網絡計劃技術的研究與應用,起步相對較早,1965年著名數學家華羅庚教授首先在全國各個部門試點開始應用網絡計劃,并根據“統籌兼顧,全面安排”的指導思想,將其稱為“統籌方法”。網絡計劃技術成為了我國工程建筑領域中必不可少的現代化管理方法。
1建筑工程項目管理軟件現狀
單功能項目管理軟件的功能比較單一,主要專注于投資控制,合同管理,進度控制,文檔管理,信息溝通和進度控制等的某一或較少方面如:Primavera公司的投資與合同管理軟件(expedition),進度控制軟件(p3)微軟的project 98/2000夢龍軟件,上海普華公司的文檔管理軟件(power document)及其他中低檔項目管理軟件。
集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作,通常為一組套件,項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件,這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業及項目管理的軟件project2002/2003,實現了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發了一些典型的集成型項目管理軟件,如:三峽工程的項目管理系統和東海大橋的項目管理系統。依據項目管理軟件的功能和價格水平來看,一般分為兩類:一類是高檔項目管理軟件,這類軟件價格較高,功能較強大,是供專業人士使用的軟件,價錢一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件,較之于高檔的項目管理軟件,這類軟件價格較低,功能也相對簡單。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內的如華炎、夢龍、來網、鵬為等項目管理軟件。
2中國的應用狀況
項目管理軟件在我國的應用起步相對較早,很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段,國內出現了大量的項目管理軟件,每上一個項目,如果該項目想要使用計算機進行項目管理,那么之后就會有一大班人馬來開發這樣一套項目管理軟件。也有一些企業嘗試引進國外項目管理軟件,比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解,使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。
直至90年代,由于對我國與國際接軌的需要,我國國內的很多單位都已經接受了國外項目管理的思路,大多數的單位也開始引進了一些國際先進的項目管理軟件,對于項目管理的模式基本上積累了一定的數據和經驗。目前國內已經有上千家的企業使用項目管理軟件進行項目管理。綜合考量國內的應用情況,大致可以分以下幾種:
1)運用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標以前進行編制并且編排進度計劃。由于項目招標書上要求使用項目管理軟件進行相關的項目管理,一些企業才開始使用項目管理軟件這樣一來,這些企業就處于被動使用的狀態;2)通過資源和進度的結合使用,來分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業得到了益處,他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,達到合理配置資源,使進度計劃更加合理;3)進度及資源計劃的編制要依據施工組織措施編制,生產根據計劃來安排,計劃控制進度。有些現場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實施,這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃,現場的施工人員嚴格按照計劃安排生產,并且及時反饋實際進程。這就體現了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實行對遠程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數據都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司,再在總部進行匯總和統一的安排,并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項目管理軟件的前景展望
現在每個公司的管理者都已經在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經達成共識,他們目前所需要解決的問題就是,如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內盡其所能地發揮管理的功效?下面我們就來討論有關如何使用項目管理軟件的事項。
在項目上應用項目管理軟件有兩個需要解決的問題:其中之一就是自主開發還是從國外引進再做二次開發?其二是項目管理的核心是什么?
長期的社會實踐證明,在開始項目后才去找開發人員開發該項目管理系統是行不通的。其原因是任何軟件的開發都需要一定的時間,從分析到編程,再到調試、修改、試運行,大概會花掉2年的時間。綜合各種考量,我們在項目管理軟件是自主開發,還是從國外引進然后在進行二次開發應該選擇后者。根據項目的不同情形劃分項目管理的核心問題,一般分為進度管理,成本管理,合同管理等。項目管理軟件的開發首先要確定核心,然后圍繞核心來構建項目管理系統,在開發和引進周邊的軟件系統。
4 結論
企業在使用項目管理軟件之前應該整理出有關企業的歷史數據,包括合同文件、項目月報、標書、定額庫等等,逐漸形成統一的價格庫、材料庫和編碼庫,并且制訂有關企業項目管理系統實施的細則。其中應該包括項目、組織形式有關編碼、各類報表的格式、監測與追蹤的辦法和標準工作包等等。
參考文獻
[1]鄭梅編著.建設工程項目管理[M].中國計劃出版社出版,2004,6.
[2]克芬夫編著.建筑項目管理[M].張平華,譯.機械工業出版社出版,2004,2.
關鍵詞: 工程項目管理 計算機 軟件應用 功能系統
一、前言
隨著我國經濟的發展,工程項目的管理工作越來越復雜,加上項目計劃的實施是動態變化的過程,因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中,無論是工作量還是工作內容都是相當的繁重。因此我們必須采用先進的技術和手段來處理項目計劃中大量的信息,而計算機在工程項目中的應用日益廣泛,同時國內外出現了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。
二、目管理軟件的發展
20世紀50年代隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始被應用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進度計劃的制定和管理為主,而且多應用于少數國家軍事、公共事業和大型企業的工程項目管理中。
隨著PC的出現和普及,1982年出現了第一個基于DOS的項目管理軟件產品。這一時期的項目管理軟件實現從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規模、計算機平臺、軟件開發平臺、開發手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎,研發了將各個相關功能集成的管理軟件,包括進度管理、資源管理、費用管理和風險管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯網的普及,基于互聯網的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認可和推廣,幾乎所有項目管理軟件開發商都在其軟件當中加入了支持互聯網的功能。
三、項目管理軟件使用現狀
目前國內外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應用已成為當今項目管理工作的一個主要內容。
1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise
在國內外為數眾多的大型項目管理軟件當中,美國Primavera公司開發的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合進度計劃管理軟件,也是目前國內大型項目中應用最多的進度計劃管理軟件。
Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise,該套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網絡進行進度/工時數據采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項目調度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設備提供相關服務的終端工具軟件,可以將手持設備與項目數據直接連接,實現雙向數據傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強大,充分體現了當今項目管理軟件的發展趨勢。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研發的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進度計劃,管理資源的分配,生成費用預算,也可以繪制商務圖表,形成圖文并茂的報告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復雜,或對項目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。
3.夢龍智能項目管理集成系統
夢龍智能項目管理集成系統是國內軟件公司開發的項目管理軟件。該系統由智能項目管理動態控制、建設項目投資控制系統、機具設備管理、合同管理與動態控制、材料管理系統、圖紙管理系統和安全管理系統組成,可對工程項目進行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項目管理軟件
Welcom公司的Open Plan也是一個企業級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學會(PMI)專業標準的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進度控制系統標準)或ISO(國際標準化組織)標準,幫助用戶自動應用項目標準和規程進行工作。Open Plan集成了風險分析和模擬工具,可以直接使用進度計劃數據計算最早時間、最晚時間和時差的標準差和作業危機程度指標,不需要再另行輸入數據。
5.Primavera Expedition合同管理軟件
由Primavera公司開發的合同管理軟件Expedition,是合同事務管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執行過程中發生的諸多事務進行分類、處理和登記,并和相應的合同有機地關聯。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現動態控制,對工期/成本進行動態預測和快速調整;從宏觀的角度管理項目,實現了對項目進程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關聯查詢,等等。
四、結語
項目管理軟件在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進到自主開發的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數據庫,可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據,使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統進行集成。總之,項目管理軟件會隨著經濟的發展和科學技術的進步得到進一步的完善,功能會變得更加的強大。
參考文獻:
[1]周迅.P3項目管理軟件在水電工程投標中的應用[M].水利水電工程造價,2007,(2).
1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在:
(1)提升建筑企業(包括監理、咨詢企業和施工企業)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業的服務時間,提高建筑企業的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現對市場變化的快速響應。
(3)可以有效提高企業的決策水平。
項目管理軟件的應用使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業成本
項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。
(5)有助于理順建筑企業內部的各種信息,提高建筑企業的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業中的傳播,同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。
2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業的作用表現在:
(1)加速信息在建筑企業內部和工程項目建設的各個參與方之間的流動,實現信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項目管理軟件及其所代表的現代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;
(3)有利于建筑相關行業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關行業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經成為決定成敗的關鍵因素,也是建筑企業實現跨地區、跨國經營的重要前提。
(二)工程項目管理軟件的應用現狀
項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態過程,在這一過程中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規劃、編制好計劃,需要在項目執行過程中反饋真實的記錄,需要執行過程中對計劃進行不斷的調整;這些具體工作的實現過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。
目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業主為主導的統一的項目管理軟件應用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業主或者聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統)的應用進行詳細地規劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網絡系統的建立和相關培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進行約束。從使用的效果來看,由于在業主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現了統一規劃,統一步調、統一標準、協調程序,因此應用效果較好。
2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式
這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監理單位采用監理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統,由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題
盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現在以下兩個方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業發展。但在實際操作上,各個企業有很大差別。大部分企業對此持積極態度,但也有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業很難把項目管理軟件的應用變為企業的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數中小企業來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。
隨著企業競爭環境的不斷變化,會促使企業向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關規定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。
1.1人員的組織與管理
一項工程的具體工作涉及到人員的管理,工作任務的分配,責任內容的明確,因此人員的組織及管理是工程項目的關鍵因素,要把注意力集中在項目組人員的構成、優化。
1.2軟件質量管理
軟件質量管理在工程項目實施過程中決定著質量方針與責任的范疇,包括質量計劃設計制定,項目質量檢測保證和項目質量控制等程序。通過保證手段在質量過程中有效進行。
1.3軟件配置管理
英文簡稱SCM,是在開發者中,標識,控制和管理軟件變更的一種管理。配置管理的使用取決于項目規模和復雜性以及風險水平。軟件配置管理針對開發過程中人員、工具的配置、使用提出管理策略。記錄軟件項目產品的更新過程,從而保證研發者在軟件項目周期的各個階段能夠獲得準確的產品配置。對項目開展過程軟件開發進行有效調控和有效預測具有重要作用。
1.4編寫軟件項目計劃書
它是軟件項目管理組的首要任務,主要包括工作量、成本、開發時間的估計。并根據估計值制定和調整項目組的工作,詳細記錄了開發日程安排,資源供需,項目管理等各項情況。使從事該項目的人員了解該項目的大致情況。
1.5軟件風險管理
軟件工程風險管理是預測工作中可能出現的各種危害到軟件產品質量的潛在因素的問題,對風險產生的后果進行分析評估。計算機軟件風險預測的準確性評估與有效防范措施的應用都利于提高軟件工程的效益,降低風險帶來的經濟損失,有效保證相關利益業主的權益。這幾個方面都是相互貫穿、交織于整個軟件開發過程中的。
2軟件工程項目管理中存在的現實問題及解決方案
2.1人員工作安排不明確,應建立團隊合作意識
在工程項目開發過程中是需要每個崗位人員的相互協調及無障礙交流,沒有團隊協作意識是無法有效的利用時間和資源開展各項工作。因此我們要提高一個工程項目的工作效率,就要合理安排人員的工作分配,強化每個工作人員的團隊協作意識,有效避免管理團隊中存在的分工不明確,不合作的問題。只有相互協作和相互信任的情況下才能高效的完成一件優質的軟件工程項目。建立一套完善的人事考核制度,加強對員工的職位升降,工資獎金分配管理,有利于提高員工開發軟件工作的積極性。
2.2缺乏實踐性調研報告,應納入到軟件項目計劃書
軟件開發工程不僅要創新變革,也要考慮到它的實用性,以往出現的多個工程項目沒有對實際項目建設中的需求實體和實際進行要求,以及實際項目建設的數據進行合理有效的調研,導致出現設計完整的軟件產品運用與實際偏差較大,造成不必要的人員和資源浪費。因此要在軟件設計前給予項目調研工作高度重視,對實際軟件項目的需求及要求嚴格調查,應將軟件項目調研報告附于項目計劃書中,引起重視。
2.3風險管理意識不夠,應該強化提高人員對風險管理的認知
風險的發生很可能會造成不可估量的損失,但是風險的發生是具有可控性的,如果能有效控制就會避免發生風險事故。可往往在計算機軟件工程項目管理中的工作人員卻很少知道風險管理的重要性,于是在軟件開發中應提高項目主要負責人的風險管理理念,提高自身對風險管理預測能力的水平。只有了解了風險管理理論與風險管理體系,定期對項目實施中可能發生的風險進行有效排除,把控好風險管理前后的形勢。
2.4杜絕搞工作進度,應要完善管理體系,對工作進度嚴格把控
關鍵詞 軟件;工程項目管理;應用研究
中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)86-0191-01
0引言
軟件應用作為企業在新時代中的重要生存武器已經被人們廣泛認可,但是各個企業在應用過程中仍有許多問題,而且各個企業在不同領域的發展也是差距很大,所以普及軟件知識對于各個企業的工程項目管理十分重要。
1工程項目管理軟件應用的意義和應用現狀
企業應用工程項目管理軟件的意義有很多。第一,可以使企業更好的適應市場化競爭的現狀,加強監理企業、咨詢企業和施工企業等建筑企業的綜合競爭力和核心競爭力。第二,可以使企業達到快速響應市場變化的目標,提高建筑企業的服務效率縮短時間,優化對客戶的服務提高客戶滿意度,從而可以在最短時間內獲得客戶的需求信息。第三,企業的決策水平得到顯著提高,應用項目管理軟件可以幫助企業迅速獲取、傳遞和利用信息資源。第四,決策者的處理信息能力和評價方案能力會得到顯著提升。決策的效率會得到提高,企業的決策會更合理更科學更迅速。最后,運用工程項目管理軟件可以幫助企業通過降低建筑價值鏈的成本以及改善成本結構來降低企業的成本。
作為工程管理現代化的重要標志,項目管理軟件的重要性顯而易見。項目管理的過程十分重要,主要是處理信息和數據,繪制圖表,然后做出計劃,同時根據執行過程中反饋的信息進行調整。目前,軟件在項目管理中的應用主要是以下幾種形式。
1.1以參與者為主導因素的統一管理應用形式
這一形式主要用于大型或特大型的工程項目。在實施過程中,業主首先要根據項目具體特點和自身的相關情況對軟件的應用進行詳細的規劃,其中包括項目管理的應用范圍、所有編碼系統的編制過程、工程項目中應用的網絡系統的構建以及與之相關的培訓項目等等。
1.2各個參與者獨自應用軟件的形式
因為各個參與者對軟件應用的有著不同的見解,所以這種形式十分常見,因為沒有統一的規劃布置,各個參與者會采用不同的軟件。 例如某位擁有完善項目管理的信息系統的參與者會憑借這一優勢而迅速取得很多信息了解并且避免各種風險從而掌握有利地位。
2工程項目軟件在推廣過程中遇到的問題
雖然工程項目軟件的作用已經顯而易見,但是在真正運用和推廣過程中還是有很多問題的。首先,工程項目管理軟件的普及度還遠遠不夠,企業管理層的意識還不夠高,很多中小型企業還是沒有意識到軟件的重要性。而且落實到實際中時,一些企業還是沒有積極的態度,不愿承擔過高的軟件費用。某些企業最然使用了管理軟件,但是大多不是主動運用軟件,而是屬無奈之舉,也就是說各部門的決策者沒有主動自覺的行為。而且部分軟件的價格對于一些中小企業確實是難以支付。
由于在技術、管理、經濟效益等方面的差距,不同企業在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣,中小企業在資金、企業水平、硬件設施和人才運用方面都不能與高水平企業相提并論,所以一般不能擁有一個完整的項目管理軟件系統,也因此不能像大型企業一樣在這方面得心應手。而在一些大型企業和超大型企業中,管理層不能將軟件與實際操作良好結合,某些企業空有完善的軟件管理系統卻不能將其作用發揮出來,造成企業資源的嚴重浪費,這種現象在很多大型企業里面比較常見,一方面是企業的管理制度不夠完善,另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。
3 針對以上問題的解決辦法
對于中小型企業來說,不能承擔過高的軟件費用并不代表這些企業不能擁有一套整體的軟件管理系統,軟件管理系統對于一個企業來講是實現高效率辦公的最重要的手段,是企業實施科學的管理的重要的途徑和體現。決策者可以只在某些重要部門運用高端的軟件系統,而那些普通的部門可以通過人才培訓來解決,一方面可以減少企業經營管理的成本,另一方面長此以來員工的素質和技術也會得到進步,企業經過穩步的發展終會建立一套完善的軟件管理系統。
而對于大型或超大型企業來說,擁有一套要完整的軟件管理體系已經不是問題,但是管理層要做到把這些軟件系統的作用發揮到極致。管理層要做到將軟件與員工的操作完美結合,員工要熟練軟件的工作原理和整個部門的工作流程做到人機合一。決策者要將每個部門系統的聯系在一起,杜絕各個部門管理中的不科學、隨意性大等現象,將企業和項目的管理與軟件相互融合,最終做到先進的管理理念與企業的具體情況完美結合。
4結論
軟件在工程項目管理中的應用目前正處于重要階段,是機遇也是挑戰,從國家決策者到企業管理者都應該認識到軟件在工程項目管理中的巨大作用,企業領導者要具備長遠的眼光,將工程管理軟件普及到每一個部門,各個層次的決策者要相互溝通合作,深入長遠的將軟件作為工程項目管理的核心。擁有了扎實的軟件基礎企業才會在殘酷的企業競爭中占據不敗之地。
參考文獻
有效地工作管理是提高企業效益和促進企業發展的戰略性因素。本文主要探討了計算機軟件工程項目管理內容中較常出現的問題,在分析了相關問題后提出了解決相關問題的具體措施。
【關鍵詞】計算機軟件工程 項目管理 問題
計算機軟件工程的實施需要管理人員對工作人員的組織、工作內容安排、工作進度調控、軟件產品質量、產品風險控制、工作分配制度等等進行科學化管理。有效的管理能提高產品質量,使得公司獲得最大的效益。
1 計算機軟件工程項目管理的主要內容
1.1 項目工作人員的管理
計算機軟件工程涉及的人員十分廣泛,一般一項工程中會有項目總管理、系統分析人員以及程序設計人員,有些項目還設有資料員、兼職人員。一項工程具體工作涉及到每一個人的責任內容必須要明確,不同水平的工作人員的工作任務也要明晰。另外在項目工程中的主要負責管理人員一般要求有很強的組織能力,遇到問題能夠及時解決的能力,對前景分析策劃能力以及商務會議中的交流能力。每一個工作崗位對工作人員提出的要求都不一樣,因此在人員招聘和使用中要進行科學的管理,從而實現人員最優化配置,在節約人力投入的成本中高效的完成軟件設計任務。
1.2 軟件質量管理
軟件質量管理工作主要包括,軟件質量計劃制定、軟件質量的檢測保證以及項目建設中各個環節的質量控制。軟件工程的目的就是制作出與實施計劃相一致的高質量軟件,軟件質量的標準也是最終考核的目標。因此在工程開展過程中就要對每一個環節的工作進行監控,以保證軟件的最終質量。其中涉及到的軟件配置管理工作要求記錄軟件產品開發過程中的各項數據,事實上就是對一項工程的軟件進行有目的的標識并控制管理軟件更改的管理技術。這樣能夠確保研發人員對不同階段的軟件情況有精確的產品配置了解,對項目開展過程軟件開發進行可調控和預測性觀察有重要作用。
1.3 軟件工程風險管理
軟件工程風險管理內容主要有:工作中可能會出現的問題進行預測,對風險產生的后果進行評估。提前識別風險發生的要素,加強風險管理監督和減小風險帶來的危害都是軟件工程風險管理工作的主要內容。對計算機軟件風險的正確評估和有效防范有利于提高軟件工程中的效益收入,降低失誤帶來的經濟損失。
2 軟件工程項目管理中出現的問題
2.1 人員工作安排不合理
在計算機軟件開發過程中需要各層人員的充分協調和交流,只有保證團隊相互協作的情況下才能有序正常的開展工作。但是在我國計算機軟件開發過程中會出現人員工作分配不合理并缺乏工作分配的聯系性考慮,導致工作人員工作效率不高,或者工作人員相互推諉工作的情況發生。工作人員之間缺乏信任和合作是很難高效完成一件優質的軟件開發工作的。
2.2 缺乏實地調研
軟件開發工程在追求先進性的同時也應該要考慮到軟件設計的實用性,在軟件開發過程中往往會出現的問題就是軟件產品與實際業務的運用存在著較大的偏差。這是因為在工程管理工作中,軟件設計前沒有對項目調研工作給予重視,沒有對實務需求的實體以及具體要求沒有進行嚴密仔細地調查,從而導致設計成的產品不符合要求。
2.3 欠缺風險管理意識
風險一旦發生造成的損失是相當大的,但是風險的發生具有一定的可控性,如果控制得當也就會避免發生風險事故。但是在軟件開發工程中風險管理理念還不夠深入,因為缺乏對風險管理理論的了解以及風險管理體系的建立,從而造成了風險發生前的不可預測以及風險發生后形勢難以控制的情況。
2.4 進度把控不好
對整個工程實施過程缺乏統一的規劃和管理從而造成了工作進度控制出現了問題,同時也會因為在總規劃中沒有考慮到開發過程中會出現的問題,導致計劃實施不能夠總目標的要求。工程無法按時完成就會導致公司賠償違約金,從而造成公司利益的損失。
3 解決問題的對策
3.1 促進團隊間合作
提高工作人員的團隊意識,可以通過周期性會議加強團隊合作的理念,也可以通過聘請相關企業的管理人員介紹團隊合作中創造成果的典型案例。建立有效的溝通機制,使得工作人員之間有著多種有效的溝通方式,并且提高交流過程中的溝通有效性。提高人力管理人員的管理水平,確保對工作人員的分工更加合理、明確。責任、內容分配要以工作人員的能力、專長為依據,以提高工作人員利用率。通過各種活動和物質獎勵行為激發工作人員的工作熱情,熱情和活力是保證工作人員不斷進取的不竭動力,合理的責任分工以及恰當的物質獎勵能夠很好的激發工作人員的內在潛力。
3.2 完善管理體系,對工作進度嚴密把控
管理人員應該要善于發現工作人員的特殊能力,并且要對軟件開發相關工作人員進行專業的培訓,在原有的基礎上提高他們的工作能力。管理核心要以人為本,完善工資分配和獎懲制度,增強制度的公平性。建立有效的人事考核制度,加強對工作人員的職位升降科學管理。完善管理體系有利于激發工作人員的積極性和主動性,從而將更多的力量投入到軟件研發工作中。
制定嚴謹的工作進度計劃,加強工作進度的管理,對軟件任務開發的每一項工作進行跟蹤管理,并將記錄形成報告,對工作進度進行嚴格的控制。對于工作無法順利完成的情況下,可以根據實際記錄對將責任落實到具體的工作部門。
3.3 重視風險管理
項目主要負責人員應該提高管理風險意識,學習先進的風險管理知識,提高自身對風險預測能力水平,加強培訓鍛煉,掌握具體風險評估的具體方法和風險涉及的因素判斷。定期對項目實施過程中涉及的風險進行排除,同時也要加強風險控制和弱化風險能力的提高。
4 結語
在計算機軟件工程項目中由于管理經驗比較缺乏,管理工作人員的能力水平有限以及計算機軟件工程開發工作的復雜性,導致在管理工作中會出現一系列的問題。管理人員不斷學習管理經驗不僅能夠解決好當前遇到的問題,也能在未來發展過程中預測和控制問題的發生。
參考文獻
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作者簡介
崔寧(1977-)男,河南省南陽市人。大學本科學歷。現供職于南陽醫學高等專科學校擔任助教。研究方向為計算機應用。
關鍵詞:水利工程;項目管理; 應用
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、P3軟件的介紹
P3軟件是由美國Primavera公司研發的工程項目管理專用軟件,它主要面向項目管理的進度和資源方面,同時進行費用分析,在輸入各作業的工期、開工時間、作業間邏輯關系等基本數據后,經過計算得出該項目的關鍵線路和非關鍵線路的自由時差,通過控制、管理資源及資源平衡得出合理的施工進度,并在實際施工中進行動態跟蹤,適時更新進度。P3軟件主要用于工程項目的時間控制和費用管理。運用P3軟件,按照業主要求的合同工期等編制施工進度計劃、網絡計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期,使得總體進度計劃與分區進度計劃達到理想的經濟效益。其主要特點是:第一,能根據工程施工實際,迅速計算工程最終完工日期,以便及時預測合同目標執行情況,提請及時采取有效措施。第二,能全面反映各分項工程(作業)的工期、資源投入、費用指標及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。第三,能進行過程跟蹤和快速修改,它采用不同標符和不同顏色標出工程(作業)的計劃和完成情況,當需要修改優化時可在原計劃上直接操作,并快速編制出各個方案,最后通過比較選出優化方案。第四,能對成本進行動態管理,它利用資源成本荷載、資金流、成本控制和單價及費率等一系列圖表,分析資源成本的配置量,并評估其是否合理。
隨著項目管理工作的深入,需要對大量的工程信息進行分析處理,利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路,好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進的項目管理手段與方法,還蘊藏著豐富的項目管理思維,目前利用P3軟件編制施工計劃,進行項目管理,已得到越來越來廣泛的應用,它不僅可以對每道作業作出精確的時間安排,同時還可以對完成作業所需的原材料、勞動力、設備與投資進行分析與比較,使得長期以來困擾大家的工期進度和投資、成本情況無法整體性動態管理的問題得到了很好的解決,還根據管理學思維,將上述進度、投資動態過程與目標管理的方法有機地聯系在一起,從而使項目管理的辦法變為一種可操作性強,切實可行的手段。
二、 P3軟件在水利工程項目管理中的應用
2.1P3計劃的編制
P3軟件中包含了作業間可能發生的所有工藝和組織關系,用箭頭連線來反映作業間的邏輯關系,箭頭所指為后續作業,箭尾所指為緊前作業。根據網絡計算主要時間參數編制計劃,在做每一個計劃以前,我們一般都要考慮:工程的總工期、工程包括那些作業,中間的里程牌,工程所需的資料等,有了這些素材后,就可以進行計劃的編制了。
2.1.1首先通過對工程的分級分解,可以將工程劃分成較小的相對獨立的單元,對于這些較小的工程單元就比較容易更準確地給出作業的各種安排,或者利用作業分類碼,將作業按區域、階段、合同標段等進行分解。
2.1.2P3作業最基本的數據有作業代碼、作業說明、作業工期、作業類型與作業邏輯關系,單擊欄位區的空白處或單擊編輯行中的“+”號,可插入一道新作業,也可打開作業表格輸入作業數據,作業之間的邏輯關系可直接在橫道區中進行拖拉,也可以在作業詳情表中輸入。
2.1.3在數據組織對話框中,設置分組方式,數據分組時在數據組織對話框中,可以設定排序方式,是否顯示小計等等選項,這樣每項作業都按設定的排序方式分類顯示,還可以在數據組織設置時,對各層分組對應欄位數據進行匯總,就可在視圖中僅反映分組匯總的信息了。
2.1.4作業數據輸入完后,就可以根據工程的開工日期及限制條件進行計算了,進度計算在工具菜單的進度計算對話框中進行設置,通過計算就可讓P3給每道作業做出時間安排,P3全面給出了作業的最早開工,最早完工,最晚開工,最晚完工,自由時差,總時差等時間參數。僅有時間概念的進度計劃,它缺乏必要的結合資源與費用的計劃可行性分析,這樣的工程進度計劃無法真正指導項目實施,這就顯示出P3軟件的資源管理與分析功能的必要性。
2.1.5定義資源與費用科目,資源就是完成作業所必須的人、材、機(勞動力、設備、材料),費用科目就是用來跟蹤資源使用的費用或作業的費用。在資源詞典對話框里輸入資源代碼、資源名稱、輸入相應資源限量以及單價,在費用科目對話框中可定義費用類別(費用分類碼)、科目編號、科目名稱,定義完資源與費用詞匯后,就可以在作業表格中打開資源與費用對話框進行加載,作業加載完,就可在顯示菜單的資源直方圖和資源剖析表中顯示工程的資源與費用隨時間的分布情況,我們可以根據需要分析各種資源、費用在不同分組條件下隨時間分布情況,制作各種圖表供有關部門分析。
2.1.6P3還為我們提供了工作日歷,不同的資源有不同的作息時間,有時我們需要考慮一些重要資源(如一些重要施工設備、人員)的非工作時間,因為這些資源的使用量決定了相應作業工序的工期,如果在進度安排上不考慮一些重要資源的非工作時間,就可能造成一些作業工序的時間計劃無法實施,為了在進度安排進時考慮資源的非工作時間,要給資源設置相應的資源日歷,只要給資源設定相應的作息日歷,P3軟件就可給作業作出考慮資源日歷的準確的時間進度安排。
2.1.7通過資源直方圖和資源表格的分析,可發現有些資源不平衡現象,即有些時候發生資源沖突,而有時又得不到充分的利用,這時就需要進行資源平衡,P3軟件提供了功能完善的資源平衡工具,通過平衡可以在不改變工程施工邏輯關系的前提下,解決一些資源沖突現象。通過資源平衡,我們就可以合理利用資源。這樣一個完整、合理的施工計劃就做出來了。
2.2在管理中的應用
P3管理軟件的功能非常強大,它可運用表格和圖示兩種方式提供多種標準報告,其主要類型包括資源型報表(反映資金流程線和資源分配線)、歷時型及關系型圖(純邏輯圖、時標邏輯圖、橫道圖等)和自定義型(用戶自己定義的)報告等,利用這些報告,可對工程進行全面的管理和科學的評估分析。在計劃管理方面,它具備數萬條工序,多種日歷、用戶特征編碼,無限個目標進度,單節點、雙節點網絡、多種復雜邏輯關系都可進行運算。其中的過濾器功能,實際上是一個條件篩網,它可從成千上萬道作業項目中快速選取一些滿足條件的作業,供我們進一步分析。可利用作業代碼、開工日期、完工日期等一些特性指標在過濾器對話中框中設置過濾條件,過濾出滿足條件的作業。
在資源管理方面,可以處理無限個資源,還可提供結構式資源編碼,對帶權資源進行壓縮和平衡,可以為有限資源的合理使用預先進行模擬計算,為資源調度提供優化方案。利用資源統計功能反過來分析進度計劃的可行性,將資源分析與進度分析結合起來,這是P3軟件的一大創舉,它的這一功能使得它從其它軟件中脫穎而出,受到工程界的重視。由于人腦思維方式的限制,不可能將工程中在同一時段發生的眾多作業進行資源費用與工程量的統籌分析,這樣就會發生同類實物量在同一時間上堆疊超過可能的限量,或者多個作業同時需用同一資源而又沒有足夠的資源的現象,從而造成計劃可行程度降低,雖然以往我們在項目施工組織設計和項目管理過程中也對項目的主要施工強度進行分析,但是往往會過于粗糙與進度計劃無法有效的結合,P3的資源平衡功能很好的解決了這一切。
在成本控制方面,它具備位長帳號包括成本種類、單位隨時間變化、宏代替選擇和累計、任意一點的匯總成本、措施調整后的成本預算,單價成本分析等諸多功能。
2.3P3特殊功能及二次開發
在大型工程項目的計劃管理過程以及項目進展控制中,工程數據信息量巨大,P3數據庫的內容(進度、資源、費用等工程數據)往往需要與其它應用軟件共享、交換,需要對工程數據進行快速整批處理,需要有更個性化的計劃分析圖表/報表,所有這些實際需要,P3軟件都做了充分的考慮,并提出了相應解決方法,P3特殊功能與工具主要有總體更新,圖表/報表工具、數據輸入輸出、郵件系統、網頁、專門報表工具等,P3軟件的專用二次開發工具RA為開發P3軟件與其它應用軟件的數據接口提供了強有力的方法。
P3是世界頂級的項目管理軟件,P3的精髓是廣義網絡計劃技術與目標管理的有機結合。P3軟件的使用可以提高各參建單位的工作效率,降低工程項目管理成本,加快工程信息交流、數據共享和工程項目管理水平。P3的應用為工程的建設、管理和施工提供現代化、規范化的決策手段和依據,提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造價,適應了現行國家對基本建設程序的規范化政策。并從具體工程實施過程中完善了這一規范化要求。