檔案局檔案工作計劃8篇

時間:2022-09-21 16:39:16

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檔案局檔案工作計劃

篇1

為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達(dá)了市局《關(guān)于印發(fā)〈2014年年度縣區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容與評分細(xì)則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和具體安排。結(jié)合工作實際,今年我局提出了“兩加強(qiáng)、兩服務(wù)”的工作重點,即加強(qiáng)檔案的收集和利用,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理;服務(wù)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、服務(wù)廣大群眾,進(jìn)一步明確了工作方向,為促進(jìn)并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

圍繞“兩服務(wù)、兩加強(qiáng)”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務(wù)交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復(fù)印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預(yù)約查檔服務(wù),實行工作人員首問責(zé)任、限時服務(wù)、文明辦公服務(wù)承諾等措施,進(jìn)一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務(wù)溝通效率,提升了檔案利用率,推進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結(jié)構(gòu)。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進(jìn)館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進(jìn)館;接收縣紀(jì)委案件檔案13卷進(jìn)館;接收重大活動檔案5卷69件進(jìn)館,進(jìn)一步充實了檔案館館藏內(nèi)容。

2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復(fù)制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使查閱者滿意而歸。

3、根據(jù)《檔案法》關(guān)于“國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案查閱范圍。

4、及時做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現(xiàn)行文件268件,并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。

5、對接收進(jìn)館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內(nèi)容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數(shù)量、起止時間。

1、組織全局干部認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》、《江西省檔案管理條例》有關(guān)條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

2、加大檔案法制宣傳力度。結(jié)合《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日,我局印發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關(guān)單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日暨《江西省檔案管理條例》施行13周年宣傳工作。

3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份,我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識有獎競賽活動,其中縣農(nóng)工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機(jī)關(guān)單位對檔案法規(guī)的了解。

1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進(jìn)一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進(jìn)行了通報并要求及時歸檔,促進(jìn)了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。

2、加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極爭取企業(yè)對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品

公司檔案管理負(fù)責(zé)人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會。

3、加強(qiáng)對重點建設(shè)項目的檔案指導(dǎo)工作,收集了我縣23家重點企業(yè)的檔案管理情況,引導(dǎo)我縣重點建設(shè)項目檔案管理逐步走向規(guī)范化。

4、對照《江西省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我縣機(jī)關(guān)檔案工作實際,今年我局指導(dǎo)縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評估,目前縣婦聯(lián)被評為省三級規(guī)范化管理評估單位,縣環(huán)保局被評為省二級規(guī)范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規(guī)范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊、縣供電公司三家單位進(jìn)行了復(fù)查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進(jìn),促進(jìn)了復(fù)檢單位檔案規(guī)范化管理。

5、積極開展執(zhí)法調(diào)研。為規(guī)范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調(diào)研,通過聽匯報、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細(xì)了解了地方檔案管理工作情況,進(jìn)一步規(guī)范了地方檔案管理。

1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網(wǎng)刊登信息22篇,江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇,萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇,萍鄉(xiāng)日報發(fā)表動態(tài)15篇,進(jìn)一步加強(qiáng)了我縣檔案工作宣傳力度,擴(kuò)大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進(jìn)單位、全市檔案報刊宣傳先進(jìn)單位的稱號。此外,我局積極發(fā)動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學(xué)會、市檔案局選送優(yōu)質(zhì)論文4篇。

2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內(nèi)以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責(zé)和法制建設(shè)機(jī)制,使強(qiáng)化檔案管理的觀念深入人心。

3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚(yáng)憲法精神,推進(jìn)檔案法制建設(shè),12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚(yáng)憲法精神,建設(shè)法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設(shè)了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標(biāo)語,設(shè)立咨詢臺為群眾現(xiàn)場解答對檔案法的相關(guān)問題100余人次,散發(fā)宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機(jī)關(guān)全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導(dǎo)干部職工加強(qiáng)憲法意識,樹立法制觀念。

我局堅持每年對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時將歸檔文件的整理作為一項重要的授課內(nèi)容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過理論講解、實際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務(wù)水平,學(xué)員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升自身檔案業(yè)務(wù)水平。

1、加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng),并由專人負(fù)責(zé),形成專人專機(jī)專網(wǎng)管理,定期對電腦進(jìn)行殺毒,嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實施數(shù)據(jù)交換,確保檔案管理系統(tǒng)安全運行。

2、加強(qiáng)檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防腐)的要求,年初對庫房進(jìn)行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內(nèi)溫、濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。

1、按照市局統(tǒng)一安排,對有條件的單位逐步應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請檔案規(guī)范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進(jìn)行著錄。

2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,也是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數(shù)據(jù)庫建設(shè),現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。

3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”,在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。同時嚴(yán)格按照省市局要求,建設(shè)檔案專網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,及時檔案工作動態(tài)和各類政策性、服務(wù)性的文件信息,有效拓展了檔案服務(wù)功能。

(一)繼續(xù)推進(jìn)依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領(lǐng)域檔案工作,加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)職能。

(三)抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務(wù)。

(四)搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點項目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作,不斷豐實館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。

(五)嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量。做到檔案的及時收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。

篇2

一、不斷提升檔案信息化水平,加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)

1、努力實現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺建設(shè),2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個檔案館,力爭早日實現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。

2、致力于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務(wù)功能的提升。實現(xiàn)檔案管理軟件升級,以保障市區(qū)兩級檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。

3、加強(qiáng)公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。2013年除對局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務(wù)公開網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時進(jìn)行更新、補(bǔ)充和完善外,如財力允許,計劃對局檔案信息網(wǎng)進(jìn)行版面更新及維護(hù)。

4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設(shè)。一是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計約262萬頁,截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)(包括目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫)的要求,2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補(bǔ)充完善任務(wù)。二是做好應(yīng)進(jìn)館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實上級要求,確保檔案館數(shù)字化水平,對2013年以后進(jìn)館的重要和民生檔案也要實現(xiàn)全文數(shù)字化,為此建議該項工作所需資金由區(qū)財政統(tǒng)一解決,區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負(fù)責(zé)實施,以確保工作質(zhì)量及資金使用的合理化。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),嚴(yán)格履行檔案指導(dǎo)監(jiān)管職能

1、狠抓檔案資源源頭建設(shè)。做好2013年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導(dǎo)工作,力爭建檔完成率達(dá)到100%。

2、認(rèn)真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長批示意見,加強(qiáng)重大活動、重大事件檔案的指導(dǎo)、監(jiān)管及服務(wù)工作。

3、深入貫徹市委、市府兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導(dǎo)做好區(qū)重點工作推進(jìn)過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案工作指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時摸清2013年轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案情況,按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記,及時跟進(jìn)指導(dǎo),積極服務(wù)區(qū)重點工作。

4、積極推進(jìn)省級、市級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動,強(qiáng)化指導(dǎo),以點帶面,典型帶動,大力推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平,力爭2013年創(chuàng)建新農(nóng)村示范辦事處1個、示范村6個。

5、深入貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結(jié)合日常指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)和指導(dǎo)民營企業(yè)提高檔案意識,逐步規(guī)范檔案工作。還要及時做好改制、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管,依法指導(dǎo)企業(yè)做好檔案的保護(hù)和整理移交,確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。

三、著力構(gòu)建三個體系,積極促和諧惠民生

1、圍繞豐富優(yōu)化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國家檔案局9號令精神,根據(jù)相關(guān)規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,擴(kuò)大檔案接收范圍。一是認(rèn)真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機(jī)構(gòu)改革中各部門的檔案和民生檔案收集進(jìn)館工作。三是積極開展全區(qū)重點工作、重大活動、重點建設(shè)項目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進(jìn)收集采集“第一書記”檔案材料,切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅,村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強(qiáng)電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進(jìn)行,2013年將加強(qiáng)征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。

2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務(wù)水平,開展檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完善檔案服務(wù)品牌建設(shè),保持“巾幗文明崗”榮譽(yù),開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù),為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。

3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護(hù)和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設(shè)計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進(jìn)行了鑒定,經(jīng)鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進(jìn)行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進(jìn)行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增,出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴(kuò)大了檔案接收范圍,以后每年檔案進(jìn)館單位和數(shù)量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴(yán)重不足的局面。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)庫房管理,確保檔案的完整與安全。

篇3

一、繼續(xù)優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和組織、人事、財政等部門的大力支持,為檔案事業(yè)的發(fā)展從人才、資金、社會影響等各方面創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。積極邀請縣級主要領(lǐng)導(dǎo)視察縣檔案館、召開一次縣檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場辦公會,解決當(dāng)前檔案工作中急需解決的問題,擴(kuò)大檔案工作的社會認(rèn)可度。

(二)將檔案工作內(nèi)容納入全縣辦公室工作評分實施細(xì)則進(jìn)行考核。

二、切實加大依法管檔和依法治檔力度

(一)著力抓好檔案行政執(zhí)法。認(rèn)真開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,圍繞今年6月9日“國際檔案日”,開展“讓檔案走進(jìn)家庭”主題活動。加大檔案行政執(zhí)法力度,重點組織對國家檔案局27號令執(zhí)行情況、農(nóng)村土地第二輪延包和山林權(quán)屬改革檔案管理現(xiàn)狀、重點工程項目檔案管理進(jìn)行執(zhí)法檢查與調(diào)研,嚴(yán)肅查處檔案違法案件,切實加大檔案執(zhí)法監(jiān)督力度。

(二)著力抓好檔案安全管理。進(jìn)一步做好檔案安全工作。嚴(yán)格落實“九防”措施,繼續(xù)筑牢“五道”防線,建立檔案部門防治自然災(zāi)害應(yīng)對策略,作好預(yù)案,加強(qiáng)值班守護(hù),進(jìn)一步做好檔案安全工作。加大經(jīng)費投入,按照搶救和保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),完成國家重點檔案搶救和保護(hù)任務(wù)。

(三)著力推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)。縣檔案館要利用掃描、仿真等現(xiàn)代手段,實現(xiàn)重要館藏檔案的全面數(shù)字化、信息化,并與館藏軟件實現(xiàn)掛接,努力加大“三大數(shù)據(jù)庫”建設(shè)。縣檔案館要繼續(xù)做好館藏檔案錄入及全文掃描工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位要配合縣館數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步配備建立檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)設(shè)施,做好當(dāng)年檔案目錄數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入和備份工作,按時、完整、規(guī)范地向縣檔案館移交。

(四)著力提升檔案工作規(guī)范化管理水平。一要繼續(xù)貫徹實施《檔案工作規(guī)范化管理》地方標(biāo)準(zhǔn),積極做好省一級、省特級檔案室評估,爭取省特級評估1家,省一級評估1—2家。二要加大國家檔案局第10號令(《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》)、《<企業(yè)檔案工作規(guī)范>實施評價辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的宣傳力度,加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗,逐步推廣。三要按照《關(guān)于做好農(nóng)村檔案信息資源共享工作的意見》要求,切實做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作尤其是社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

三、積極推進(jìn)館庫建設(shè)和檔案資源建設(shè)

(一)加大縣綜合檔案館館庫建設(shè)力度。要緊緊圍繞實現(xiàn)“五位一體”功能,全面推進(jìn)各項工作,搶抓____縣被列為國家羅霄山脈集中連片開發(fā)扶貧攻堅縣機(jī)遇,力促檔案新館建設(shè)項目盡快報批立項。

(二)加大檔案資源體系建設(shè)。認(rèn)真貫徹實施國家檔案局9號令,按照建立“大檔案”的要求,擴(kuò)大進(jìn)館范圍、創(chuàng)新接收方式、建立檔案征集機(jī)制、樹立國家檔案館收藏權(quán)威,切實加大檔案接收和征(采)集工作力度,不斷提高檔案資源建設(shè)覆蓋面,以及館庫檔案存量與質(zhì)量。縣檔案局要繼續(xù)做好縣四大家主要領(lǐng)導(dǎo)個人公務(wù)檔案,“三重”檔案和“____新聞”聲像檔案征(采)集工作。

四、切實抓好檔案服務(wù)工作

(一)為黨委政府工作大局服務(wù)。檔案部門要緊緊圍繞黨委政府中心工作,找準(zhǔn)落腳點和切入點,切實搞好服務(wù)、發(fā)揮作用。

(二)為民生工作服務(wù)。加強(qiáng)新農(nóng)合、富民安居、社保、扶貧開發(fā)、城區(qū)改造、土地承包經(jīng)營權(quán)登記等檔案及新型社會組織的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),積極推廣民生檔案相對集中管理服務(wù)模式。

(三)為重點項目建設(shè)服務(wù)。抓好重點建設(shè)工程、重要技改項目立項檔案監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)服務(wù)和竣工檔案資料驗收工作,保證重大項目建設(shè)各種門類和載體檔案的完整齊全。

五、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)

(一)強(qiáng)化專業(yè)學(xué)習(xí)。繼續(xù)加強(qiáng)檔案員培訓(xùn),提高專業(yè)水平。強(qiáng)化持證上崗,加大檔案專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)力度,通過選派檔案員參加省、市舉辦的培訓(xùn)班培訓(xùn)、會議部署、檢查指導(dǎo)、現(xiàn)場交流等各種渠道提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

(二)強(qiáng)化思想 教育。進(jìn)一步抓好檔案干部隊伍思想政治建設(shè),注重激發(fā)檔案工作人員對本職工作的熱情,使廣大檔案工作人員爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、實干型”的干部。

篇4

一、治理工作任務(wù)分解

(一)專項治理工作任務(wù)

1.學(xué)風(fēng)不正,務(wù)實作風(fēng)需扎實的問題。

2.服務(wù)意識弱化、崗責(zé)觀念不強(qiáng)的問題。

3.勤儉節(jié)約意識不牢,財務(wù)管理欠嚴(yán)格。

4.行政管理不嚴(yán)格,公車管理不到位的問題。

(二)專項治理以外的工作任務(wù)

5.學(xué)習(xí)不深不透、學(xué)用脫節(jié),集體觀念和大局意識不強(qiáng)的問題。

6.創(chuàng)新動力不足、因循守舊的問題。

二、制度建設(shè)任務(wù)及目標(biāo)

1.修訂完善政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,轉(zhuǎn)變學(xué)風(fēng)。

2.完善財務(wù)管理制度,促進(jìn)內(nèi)部管理規(guī)范化,建設(shè)“節(jié)約型”機(jī)關(guān)。

3、制定公務(wù)用車、辦公用房、水電紙張等辦公用材管理制度,制止浪費。

4.整合并完善各類考核制度,創(chuàng)建“效率型”機(jī)關(guān)。

5.制定各類服務(wù)制度流程,創(chuàng)建“服務(wù)型”機(jī)關(guān)。

6.完善工作督辦制度,加大制度檢查和執(zhí)行力度,提高工作質(zhì)量和效率。

7.建立健全學(xué)習(xí)制度機(jī)制,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。

8.建立健全行政管理制度和檔案執(zhí)法問責(zé)制,強(qiáng)化制度監(jiān)督,治理“庸懶散奢貪”,創(chuàng)建“廉潔型”機(jī)關(guān)。

三、工作要求

教育實踐活動單位的制度建設(shè)工作,由各牽頭股室結(jié)合我局實際進(jìn)行。時間安排從7月初開始,到9月底結(jié)束,總體上做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時進(jìn)行治理、及時完善制度。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好統(tǒng)籌。各牽頭股室要將此項工作作為本部門開展教育實踐活動的一項重要內(nèi)容,認(rèn)真研究謀劃,切實加大推進(jìn)力度;要把專項治理和制度建設(shè)納入到教育實踐活動的整體部署之中,用扎實有效的工作,推進(jìn)問題的解決、作風(fēng)的改善。

篇5

__年,我局將繼續(xù)結(jié)合檔案部門工作實際和黨員干部隊伍建設(shè)實際,開展黨的群眾路線教育實踐“回頭看”活動,堅持“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,著力遏制“”反彈,進(jìn)一步改進(jìn)黨員干部作風(fēng),鞏固教育實踐活動成果,不斷提升隊伍整體素質(zhì)。緊密結(jié)合市委、市政府的中心工作,認(rèn)真做好服務(wù)全市改革發(fā)展和反腐倡廉建設(shè)等工作,以實際成效取信于民,推動檔案工作新發(fā)展。

(一)大力抓好市檔案館新館建設(shè)工作。力爭__年上半年完成項目前期工作,下半年開始動工建設(shè)。

(二)加快縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)。一是指導(dǎo)幫助容縣、興業(yè)縣檔案館盡快完成新館后期建設(shè)及內(nèi)部裝修等工作,力爭早日開館。二是指導(dǎo)幫助福綿區(qū)檔案館盡早啟動新館建設(shè),協(xié)助解決建設(shè)中遇到的困難和問題。三是大力協(xié)助做好博白縣興建檔案新館的前期工作。

(一)狠抓重大項目檔案工作。聯(lián)合市發(fā)改委對落戶我市的自治區(qū)層面的重大項目檔案建設(shè)情況進(jìn)行督查指導(dǎo),對落戶各縣(市、區(qū))的重大項目檔案建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)管,強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

(二)加大民生檔案工作力度。繼續(xù)聯(lián)合市直有關(guān)部門制定民生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展農(nóng)村五保、城鄉(xiāng)居民低保、殘疾人證、地名、婚喪、收養(yǎng)等檔案工作試點,抓好全市各級社保機(jī)構(gòu)社保業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和達(dá)標(biāo)驗收。繼續(xù)抓好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、收入、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護(hù)等方面檔案的收集整理歸檔,提高接收比重。

(三)做好社會主義新農(nóng)村檔案工作。貫徹落實中央、自治區(qū)農(nóng)村工作會議部署,圍繞統(tǒng)籌推進(jìn)土地制度改革、構(gòu)建新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營體系、統(tǒng)籌推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程三大領(lǐng)域改革做好檔案的收集整理歸檔和保管利用,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村改革發(fā)展服務(wù)。一是__年下半年,聯(lián)合民政部門、農(nóng)業(yè)部門積極爭取黨委政府的支持,對完善縣、鄉(xiāng)、村三級檔案工作的基礎(chǔ)條件進(jìn)行檢查,大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作全面深入開展。二是圍繞我市深化集體林權(quán)改革繼續(xù)做好檔案服務(wù),對未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的縣(市、區(qū))重點督查,做好國家檔案局、林業(yè)局《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》執(zhí)行情況檢查的迎檢準(zhǔn)備。計劃在年中開展一次全市性的土地確權(quán)、集體林權(quán)制度改革檔案管理工作督查活動。

(四)加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全管理。按照公安部和國家檔案局有關(guān)部署,大力加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全保障建設(shè),加強(qiáng)檔案信息安全管理,做好數(shù)字化外包的監(jiān)管工作,加強(qiáng)數(shù)字化過程中的監(jiān)控防范,確保檔案信息安全。下半年對已經(jīng)進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位開展一次全面檢查,完善檔案數(shù)字化工作的程序和制度。

(五)積極主動參與重大事件、重大活動,指導(dǎo)檔案資料的收集工作。積極爭取黨委、政府及有關(guān)部門的支持,重點加強(qiáng)重大事件、重大活動的聲像檔案的收集工作。

(六)加強(qiáng)檔案信息化工作,推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作,加強(qiáng)各級檔案信息網(wǎng)站建設(shè),更新豐富網(wǎng)站資源,優(yōu)化網(wǎng)頁設(shè)計,進(jìn)一步提升檔案信息化水平。

篇6

一、以創(chuàng)建文明城市與縣(市)區(qū)考核評比為契機(jī),力爭檔案館基礎(chǔ)設(shè)施新突破。在區(qū)委區(qū)府高度重視領(lǐng)導(dǎo)下與市檔案局的指導(dǎo)下,我們要以積極主動的工作心態(tài),以爭分奪秒的時間觀念,取得相關(guān)部門的理解與支持,目前在新館建造一時難以實施的實際情況下,盡快改善檔案館庫房條件,盡快改變基礎(chǔ)設(shè)施落后狀況,擠進(jìn)區(qū)內(nèi)閑置用房或租借臨時庫房,盡快將長期流散在外的原城郊鄉(xiāng)等三個單位的檔案接收歸檔,并依法接收歸檔區(qū)有關(guān)部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案資料,負(fù)責(zé)做好接收、收集、整理、保管和提供利用等職能。

二、以建設(shè)示范檔案室為載體,推進(jìn)村級檔案工作規(guī)范化。社會主義新農(nóng)村建設(shè)是當(dāng)前一項重大任務(wù),我們要結(jié)合自身工作特點,開展行政村示范檔案室創(chuàng)建活動,做好建檔指導(dǎo)和服務(wù),加大村級建檔力度,深化“三農(nóng)”檔案工作,爭取今年年底之前建成省級行政村示范檔案室一個,市級行政村示范檔案室二個,樹立典型,推廣示范,切實推進(jìn)村級檔案工作規(guī)范化。

三、以服務(wù)大局為重點,做好區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。按照法律及省市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制有關(guān)要求,我們要建立檔案行政執(zhí)法工作責(zé)任制,檔案行政執(zhí)法員制度,檔案執(zhí)法情況報告制度與重大檔案違法案件督察制度,并在今年11月份之前擁有持證上崗的行政執(zhí)法員3名以上。要改變作風(fēng)、走出機(jī)關(guān)、深入一線、做好服務(wù),今年要對區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)重點工程、非公重點企業(yè)及社區(qū)進(jìn)行較大范圍的檔案檢查、監(jiān)督指導(dǎo)工作,服務(wù)于部門,服務(wù)于企業(yè),依法建檔,依法治檔。

篇7

一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)

為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。

三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了2011年全區(qū)檔案工作,對2011年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。

四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實檔案管理基礎(chǔ)

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,有專人負(fù)責(zé),及時在網(wǎng)上與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網(wǎng)站37條,市局網(wǎng)站32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進(jìn)行了一次核卷工作,并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī),加快發(fā)展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求,召開專題會議研究部署,分解任務(wù),落實責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù),逐項逐條進(jìn)行分析研究,制定項目細(xì)則表,,積極準(zhǔn)備評估材料,認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進(jìn)的原則,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,開展檔案學(xué)會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況,編制了《年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。

2011年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。

二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。

三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,確保檔案的安全完整。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進(jìn)一步完善服務(wù),積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造一支高素質(zhì),適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。

篇8

2011年上半年工作總結(jié)

一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)

為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。

三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了2011年全區(qū)檔案工作,對2011年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。

四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實檔案管理基礎(chǔ)

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,有專人負(fù)責(zé),及時在網(wǎng)上與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網(wǎng)站37條,市局網(wǎng)站32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進(jìn)行了一次核卷工作,并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī),加快發(fā)展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求,召開專題會議研究部署,分解任務(wù),落實責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù),逐項逐條進(jìn)行分析研究,制定項目細(xì)則表,,積極準(zhǔn)備評估材料,認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進(jìn)的原則,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。

《1》

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,開展檔案學(xué)會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況,編制了《年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。

2011年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。

二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。

三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,確保檔案的安全完整。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進(jìn)一步完善服務(wù),積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造一支高素質(zhì),適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。

九、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評選表彰活動。

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