時間：2022-06-04 11:58:13
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公司通過規范標準業務流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術建立一套完整的物資管理信息系統，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產，降低了物資消耗成本，實現了管具企業在信息化方面的管理創新，該信息化物資管理系統其具備以下主要特點：
1.覆蓋面廣該系統把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進行科學分類，逐一進行編碼建立編碼數據庫，各項目對資產數量、種類進行數據填報，形成公司的物資管理數據庫。同時，該系統把物資管理中的17個工作流程進行規范，統一固化到物資管理系統內，確保業務流程和數據標準統一，實現了物資的規范化管理。
2.追溯性強根據資產特點建立了物資管理跟蹤模塊，從資產、井控設備的進廠質檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統管理。通過對每項物資進行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進行準確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。
3.時效性高各基層單位根據系統短信提醒，通過網絡登陸實時填寫系統內的各種基礎數據，從而保證系統內各種數據匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統內，比起以往各基層單位電郵上報數據再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。
4.操作便捷依托于強大的網絡平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統登錄人員可以輕松的進行基礎數據錄入，各種數據統計報表也可以方便的導出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進行系統登錄查詢，極大地拓寬了系統的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。
二、項目實施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數據，通過系統來規范基層單位的物資管理流程，減少物資轉移調撥時出現的遺漏以及拖延確認現象，同時加強鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關領導能利用手機、電腦等設備終端通過網絡實時動態掌握工程處物資變動及使用狀況，相關部門在進行經營決策時就會有強大的數據作為決策支持，大大提高了公司物資精細化管理水平。
2.有利于降低物資采購成本該物資系統的建立后，物資管理部門能夠更加準確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據各單位物資庫存情況科學調配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準確去向問題，使管理部門能夠根據采購消耗情況有的放矢的進行考核控制。系統實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費用同比下降、物資利用率同比上升、經營收入同比上升、產值利潤率同比上升。
3.有利于提升企業競爭力提高了管具競爭力通過該系統建立后，各項目單井消耗生產成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內管具行業中的競爭力得到進一步提升，在合同競標上更有主動權，公司外部服務市場份額同比增加，先后中標為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎。
經盤存分析，還有超儲積壓多余物資存在的現象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動資金的周轉率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導致無法銷出，比如抵賬進來的元鋼、生鐵等等，內在質量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認為要想從根本上減少這種現象的發生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產計劃周期長及變更計劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進科學的電子管理，如MRPII的實施可以減少這種弊端，進一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業的標準，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環，得不償失。3）業務歸屬范疇發生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉移銜接工作，有效促進物資的再利用，加快周轉，提高資金使用率。4）根據企業現狀及合理預期優化物資儲備結構，最大限度的做到科學，減少在制物資的資金占用，加速周轉變現。
二、資金缺口對物資采購的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實際采購用款（只包括辦理入庫手續部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴重，具體表現為：
（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加
資金的短缺，形不成批量采購與批量生產，進而造成采購價格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進貨外，其他都得從市場采購，市場價格比出廠價格高很多，批量不夠又形不成優惠，而且價格波動性很大，生鐵也是從經銷商家進貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進，成本居高不下。
（二）配套產品，資金少，時間短，難以及時購進
在供電企業生產經營過程中，非常核心的一項內容就是物資管理，物資管理的質量，將會對供電企業的經濟效益產生直接的影響，還會對供電企業的安全生產造成影響。目前，為了跟上時展的要求，各級供電企業開始大規模的建設和改造城市電網與農村電網，促使城市和農村電網建設水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時，也保障了供電優質服務。的那是通過實踐研究發現，在電網建設和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關、絕緣磁件等。因為管理水平不高，再加上ERP系統物資管理模塊的不完善，導致有諸多問題出現于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設計ERP系統軟件，將其應用到供電企業物資管理中，以便促使供電企業獲得更好的發展。
2.ERP系統在供電企業物資管理中的應用優勢
一是有利于形成物資采購規模：通過實施集中采購，可以將集中采購的批量優勢給充分發揮出來，而這也是電力企業物資供應管理一直追求的目標。通過ERP系統的實施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進行科學控制，將集中采購的資金優勢以及價格優勢給充分發揮出來。二是可以對業務流程進行優化，以便標準化管理物資采購工作：結合統一的物資供應管理標準業務流程模板，所有實施ERP的單位需要對物資供應管理體制進行理順，對物資業務流程進行規范。在供電企業物資供應管理工作中，來組織、設計和實施ERP系統，可以重新整理和優化采購組織架構，以便對采購以及計劃等崗位制衡機制進行較好的規范，促使物資的標準化管理得到實現。三是可以將材料消耗給真實反映出來，對企業成本核算進行規范：通過全面推廣和應用ERP系統，電力企業物資部門在物資管理中，長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權平均價應用到物料主數據價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調整物資庫存和物資供應，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實的反映出來。四是可以更好的控制和管理供應商，對物資采購渠道進行規范：通過實施ERP系統，事前控制可以得到有效的實現。采購人員將申請提出來，物資管理部門進行線上審批和監控，采購人員方可以將采購訂單創建于系統中，進而實施采購行為，這樣對于那些隨意網外采購行為，就可以進行較好的控制。另外，通過ERP系統的實施，可以實時監控相關數據，以便經營者做出更加科學的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統的任何終端上查看電力企業庫存地的庫存狀況。
3.ERP系統軟件在某供電企業物資管理中的應用
供電企業結合自身的實際情況，在ERP物資管理模塊實施中，將自己的特點充分體現了出來：
一是實施統一的物料編碼及主數據管理：為了保證系統中的物料等公用基礎數據是準確和規范的，更好的集中管理和維護物料主數據，本電力公司將物料主數據申請、審核以及維護的相應操作流程實現于SPA系統中；結合物資本身的屬性來進行物資分類，對物資標準進行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進行區分，為了避免一物多碼問題的出現，在分類的基礎上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業涉及到較為繁多的物料品種，如果細化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應用到物料主數據。
二是集中化的業務流程管理：在物資管理流程中，關鍵用戶和實施方結合國網典設，進行調研分析以及藍圖設計之后，刪減和修改了典設的流程，最后確立出來了30個業務流程，與公司物資管理特點所符合，如庫存管理、采購管理、主數據管理等等，對系統中每一個角色的工作內容以及傳遞流程進行了明確。
三是根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環節中，采購申請發揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標準配置只能夠對一種類型的采購申請進行生成，但是在實際的業務流程中，需要結合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業在ERP物資模塊的實施過程中，通過一系列的強化措施，結合項目類型，可以對對應的采購申請進行自動生成，并且依據采購申請單據類型，來進行后續配置。
四是采購申請中采購策略的維護：在采購環節中，非常重要的一個依據就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到決定作用，并且還會影響到后續的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統的實施過程中，依據物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業結合國網公司的相關規程，來對集中采購目錄進行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數據的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應商以及價格等統一確定，集中采購使采購業務做到真正的公平、公正、高效而及時。
坑口電廠的物資管理包括燃料、設備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設備在基建期已經完成安裝調試，辦公用品等其他物資占總成本費用少，本文重點研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發展階段，自身不斷積累管理經驗，同時也引進其他電廠的先進管理經驗。具體現狀如下:已經引進物資管理信息系統。大部分坑口電廠已經完成了物資管理的初步信息化，分別引進了ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統ManagementInformationSystem)等信息系統，實現物資管理電子化辦公，步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格，物資管理各項規章制度健全，包括物資管理整個流程———從計劃申請、采購訂貨、領導審批、入庫驗收、倉庫保管到最后出庫領用，此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需采購，及時完成采購計劃。電廠管理將確保安全生產作為全廠管理的首要工作，為了防止非計劃停電事故發生，保證發電機組安全運行，電廠運行維修人員會根據日常巡檢情況提交備品備件采購計劃，物資部會嚴格執行采購計劃，并且確保采購產品的質量?？涌陔姀S物資管理水平已經有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個電廠出現的一些典型問題進行整理歸納，具體如下所示:①信息系統不符合實際需求。
信息系統使用出現了一些問題，比如:系統設計不適應電廠物資管理需求、系統流程與管理流程不相符、信息系統急需進行更新和升級等。具體情況如物資數據庫只能實現基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計劃不準確。發電機組設備在運行時有完整外殼包裝，設備運行人員只能根據經驗判斷設備運行情況，估計哪些部位零件磨損嚴重，根據主觀判斷結果提交采購計劃。另外，如果設備需要進行技術改造或者大型檢修，通常需要根據技術改造需要和檢修情況提前提交物資采購計劃并完成物資采購工作。之后，在技術改造或大型檢修過程中，有時會出現提前已經采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購通常是走緊急采購流程，緊急采購需要的費用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數由煤炭企業投資建設，企業管理粗放、計劃性差。很多企業雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時間，經常出現物資采購因為分管領導不及時簽字而不能進行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購，這也可能導致生產部門重復提交采購計劃。
物資庫存占用大量資金?？涌陔姀S屬于發電企業，為了確保電力生產安全穩定，需要一定量的備品備件。根據本文作者調研情況，以兩臺60萬機組為例，正常情況下需要準備價值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續多次發生會導致庫存管理混亂，庫存賬實不符。⑥物資管理專業人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數來自煤炭企業，管理人員的專業水平有限。即使有些企業招收物流管理相關專業的大學畢業生，即使理論知識豐富，但是他們缺乏實踐經驗，不了解電廠管理實際，不能立馬解決物資管理出現的問題。
2坑口電廠物資管理的改進策略
①更新物資管理信息系統。大部分坑口電廠的物資管理信息系統需要更新和升級，以物資計劃為基礎，成本控制為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環管理過程，具體應該包括計劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統計分析等功能，同時兼顧坑口電廠的經營管理職能，充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計劃準確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計劃作為預算管理的一部分，執行費用控制管理。電廠執行年度預算管控，將年度指標分解為季度指標、月度指標，生產部門根據運行情況制定月度采購計劃，物資采購費用必須控制在指標范圍之內。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程，確定審批期限，自動短信提醒領導完成審批工作，對逾期未完成審批工作的領導進行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計劃準確性、縮短審批周期、規范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉速度。⑤重新盤點物資，保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點，對賬實不符的情況及時核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數據庫，便于庫存查詢。⑥加強專業培訓。對物資管理人員進行定期培訓，提高他們的職業技能。用“走出去”和“引進來”相結合的方式，即鼓勵職工出去向先進電廠學習，也將物資管理專業人才請進電廠給職工開展培訓工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負責將工作經驗教給新職工，新職工負責給老職工宣傳物資管理先進的管理理念。
3小結
1）加強物資計劃管理過程控制，積極主動做好物資計劃工作
（1）工程物資計劃是以施工方案為依據的，工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響，同時物資計劃是采購和供應的依據，因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制，預留采購周期。
（2）工程負責人要充分認識物資計劃的重要性，對物資計劃要提前統籌、提前安排，積極聯系相關單位，盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性?，F場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計劃，做到心中有數，并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙，做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通，對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入，提早把關，幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作；物資供應部門根據現有存貨量，經平庫后，正式提報物資計劃。
（3）各部門相互配合、協調和指導，加強物資計劃審核申報管理制度，實現工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表，制定和下達限額領料，并依此對工程所需物資進行審核；物資供應部門按下的限額領料進行總量控制，并完成物資計劃的提報工作。
2）對物資供應和物資現場的全過程進行監管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業的物資供應部門，根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求，經過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進行估算，為后續的招標工作提供依據。（2）催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤，落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系，協助及早確定供應商，以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運，及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進度及生產需要。
（3）現場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環節的監管，物資管理人員按簽訂的合同和技術文件，組織有關部門及相關人員，仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度，和有關的技術文件進行核對，數量少的逐一驗收，數量較大的，隨機抽取樣品。對質量有問題的物資，物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映，職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運，降低運輸成本，經施工作業單位負責人認可，可直接送達工地。
②物資經驗收合格后，簽署驗收單交現場材料員入庫，現場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關單據返回施工企業物資供應部門。
③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后，現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資，核對規格、數量、質量，經確認后，通知供應貨開具發票，同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算，并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
（4）施工物資內部領用控制
①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制，建立收發料制度。按施工作業的內容，劃分施工作業單元（機組、班組），施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人，由施工作業單位負責人在內部領料單簽字，到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單，雙方檢查型號、規格、數量和質量，并簽字認可，庫房保管人員對發出物資登記入帳；對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。
②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制，便于有計劃、有準備的供應施工生產用料，同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度，按天發料或全月一次限額，分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放，沒有計劃的不發料，沒有定額的不發料，更不能超額發料。因特殊情況而需補料時，必須說明原因，并經施工企業主管部門和領導批準后，才予以補料，實行補料審核制。因材料節約、計劃變更，領用的材料有剩余時，將材料退還現場庫房或在下次領中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額，加以核實，避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生，同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查，分析差異的原因，提出改進措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發出后，現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳?，F場庫房經常收、發料，數量變動頻繁，為了及時準備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對，做好清倉盤點工作，做到帳物相符，嚴防物資的流失和浪費。
3）提高專業物資管理人員的素質，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉，在施工企業資源的配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制，施工企業應以施工作業單位的人員為主，不斷根據自身發展需要，有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養，提高人員的專業素質和綜合管理能力，尤其是要加強企業員工的主人翁意識，增強責任感和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業文化的一部分。同時，要充分發揮企業自身調配功能，使人員在企業范圍內合理流動，實現配置的最優化。這樣，既可解決專業人才缺乏的問題，又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規格較多，同時近年來新材料的不斷涌現，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此，為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業根據自身的特點，在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去；四是為物資招標和工程概預算提供依據，掌握工作的主動權，也為施工企業管理層提供決策依據。
2．結束語
(一)工程物資
指庫存的工程建設物資、運行維護物資。主要包括工程建設主設備、配套設備、連帶贈送的設備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、業務單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業務宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業內部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業物資管理架構
按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網格外，原則上市分公司各部門不再設立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數量和價值管理。
(一)由一級庫進行實物管理的物資有
(1)除應急物資以外的所有建設及運維物資；
(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進行實物管理的物資有：
(1)市分公司調撥至各縣分公司公司的各類經營物資及禮品等；
(2)應急用維護工程物資
三、通信業物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后，由物資管理中心和專業部門共同依據合同（或訂單）進行驗收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》，賬管員依據《物資入庫驗收報告單》與ERP系統中正式訂單進行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統中進行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理，等系統中正式訂單下發后再進行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統中根據專業部門審核填制的《物資領用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據出庫單辦理出庫手續；由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續。
3、退庫設備及物資
為加強固定資產和物資再利用，因設備更新替換、用戶退網或市政改造所拆除的舊設備及物資，由業務部門發起，財務部門牽頭，專業部門進行技術鑒定，由建設部門及時向財務部提交《固定資產內部調動單》，由財務部對資產信息進行修改，建設部門做利舊零資產處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查，并組織各業務部門進行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關部門辦理領用出庫，對于可報廢的物資按照市公司報廢流程進行報廢處理，及時盤活物資。
(二)經營物資
1、經營物資入庫
由專業部門根據預算上報采購計劃，經審批后按市公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、經營物資出庫
(1)總庫向分庫發出物品：經營物資出庫由賬管員根據專業部門審核簽字辦理入庫出庫手續；縣分公司每月初向專業部門提出下月經營物資需求計劃，由專業部門核定縣分公司經營物資備用庫存量，物資管理中心根據所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向客戶經理及鄉鎮網格發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續。
(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據審核簽字齊全的《經營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續。
3、經營物資退庫及調庫
(1)經營物資退庫：所有由總庫發至二級庫的經營物資，如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關業務部門審批后交總庫，總庫根據《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調撥單》。
(2)經營物資調庫：二級庫之間調撥物資，先由調出部門填報《物資退庫申請表》至相關業務部門審批同意并注明調往部門，再交由總庫辦理系統調撥手續，二級庫根據正式的調撥手續進行物資的調撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業部門根據業務發展需要上報采購計劃，經審批后按市分公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發出物品：由賬管員根據專業部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調撥單》辦理物資出庫手續；并納入到物資管理系統進行管理。
(2)二級庫向網格及客戶經理發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續，并在物資管理系統中下賬。
四、結束語
內控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質量的監管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費?？傊诠こ添椖渴┕で昂?，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數企業缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項目物資管理中信息資源規劃的作用
信息資源規劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業分散的信息進行統一管理是企業信息管理和規劃的核心內容，通過集成化的、網絡化的信息管理系統，可以對企業物資資源的合理規劃和整理，構建物資管理的業務流程標準和與各個業務環節相匹配的數據標準，其具體作用體現為以下幾點:
(1)明確企業物資管理業務流程，促進施工涉及單位的業務聯系，滿足其業務需求。通過信息資源規劃，還可以建立更加合理的業務流程，滿足投資、施工、監理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發物資管理，確保企業項目開發的順利進行。
(2)通過對工程項目物資管理的數據建模，建立規范化數據結構，為改造和建立高檔次的數據庫打下堅實的基礎。
(3)通過信息資源規劃，可實現物資管理業務流程與管理機制的優化，將物資管理轉化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業務的科技化。另外，信息資源規劃有助于企業實現物資管理創新。
3工程項目物資管理的信息資源規劃方案
3.1項目物資管理業務流程分析
物資管理業務流程分析過程是信息資源規劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業設置合理的業務流程，將原有的物資管理轉化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業務流程，并明確企業物資管理的目的，將管理責任下發到人，要求企業管理人員掌握物資管理信息技術，實現對物資管理業務流程的分析，展示其分析結果，以為物資管理提供數據基礎。
3.2工程項目物資管理的數據流分析
在傳統的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關系”這一數據分析方法。隨著企業管理的進步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數據流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據和賬單等。數據流分析有助于反映管理人員的觀念，對數據實體的判斷能力，是將物資管理轉化為信息管理的重要手段，也是信息調研主要針對的對象。通過數據流分析，的管理人員和繪制信息數據的分級流程圖，通?？煞譃橐患壓投墶Ｆ渲校患墧祿鞒虉D將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數據連接，通過一級圖還應為管理者提供清晰的數據流定義和識別方式。從而結合用戶視圖的記錄數與生存期，實現其數據管理的量化。而二級數據流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業務流程之間的數據存儲與傳遞。即將業務轉化為數據存儲，從而進一步實現信息化的管理流程。根據企業物資管理現狀和項目規模，還可考慮繪制三級數據流程圖，最終完成物資管理的數據流分析。
3.3工程項目物資管理數據模型和體系結構模型
3.3.1工程項目物資管理數據模型
在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數據模型進行數據庫的構建。具體流程為通過構建數據模型表達組成數據庫的基本表，并分析每個表的數據結構。在具體分析數據模型時，要將傳統的實體關系分析方法和數據流程圖中的用戶視圖分析結合起來。在設計數據庫的表結構時，要將其進行分解、并規范化至三范式。
3.3.2工程項目物資管理的體系結構模型
體系結構模型是將業務模型同數據模型相結合所得到的結果，其主要用來體現企業項目業務流程、并表現業務活動同相關數據之間的聯系。通常采用C－U矩陣的方式表達。這一結構模型的構建，可以進一步了解企業項目業務同項目數之間的創建與使用關系，了解數據資源的使用權限。每個表對應一個業務過程，在企業物資管理中，多個環節都可應用這一數據體系結構。
4結論
現階段,我國供電企業缺乏健全的物資管理體系,這主要體現在企業物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業的物資管理存在協調性低、統一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產因無法滿足社會需求而影響社會發展的情況。
2企業物資管理人員素質不高
供電企業物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術以及專業技能較低等問題,進而無法為企業提出建設性意見,不利于企業的長期發展。
3物資采購管理機制有待完善
供電企業在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質量不過關、供應商的選擇與管理不規范等問題。而且,供電企業在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規范性,同時對供應商未做到有效地監督與管理,存在沒有經過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業的物資存在分布地域廣、專業性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發事件的過程中總會出現物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業的修復工作及電力的生產造成極大的影響。
4供電企業物資管理工作的優化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業做好物資管理工作的基礎。供電企業若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業應根據我國電網總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現采購計劃符合供電企業的實際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質,提高物資科學管理的水平
供電企業在招聘專業人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業應引入現代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環節。此外,供電企業還應開拓物資流通管理渠道,降低經營成本,提高企業資金利用率,確保供電設備更新換代的及時性,從而讓供電企業實現物資科學化管理。
4.3規范供電企業物資采購管理機制
對供電企業而言,采購是其物資管理中的重要環節,倘若這個環節出現問題就會造成重大經濟損失。所以,供電企業必須科學規劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據;其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現交易透明化并對物資的質量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協助下進行招標。
4.4優化供應商管理,提高企業的應急能力
為提高應急能力,供電企業需對供應商的管理進行優化,通過科研部門提供的數據動態監控供應商的物資質量。而且,供電企業還需構建綜合型的評估體系,使企業能有效確定供應商是否合格,從而確保企業產品的質量。同時,企業還應根據物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。
5結語
