投標項目總結8篇

時間:2022-08-12 13:28:34

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投標項目總結

篇1

一、2018年終總結

轉眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領導關心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:

1、設計技術管理方面

(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續,并整理、分發施工藍圖于各監理單位、施工總包單位、消防施工單位。

(2)組織施工、監理、設計進行圖紙會審,設計交底,并溝通、聯系各方確定圖紙會審記錄內容,簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理單位。

(3)溝通、協調兩家設計單位,督促完成運河名郡項目室外管網綜合設計。

(4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統一說明,并簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理、跟蹤審計單位。

(5)溝通、協調、處理施工中的圖紙問題。

(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設計。

2、招投標管理方面

(1)起草、整理、完善運河名郡項目監理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監理單位、施工單位招標。

(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內容初稿。

3、施工現場管理方面

(1)開工前準備

督促、協調聊城九洲完成安監、質監報建手續資料;協調、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設施的搭建;組織規劃進行現場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術人員做好標識、保護。壓實施工現場開工前的各項準備。

(2)安全文明施工管理

督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現場各項安全設施,六個百分百揚塵防治設施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現主體結構施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領導和各級環保督察的視察、檢查。

(3)質量管理

根據本項目優良工程質量目標,嚴格督促要求施工單位健全質量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術交底;對進場的每批材料與監理共同進行驗收,嚴把工程材料質量關;進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發現問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質量;進行日常工程質量檢查,發現質量缺陷,及時與施工、監理溝通,研究確定整改方案報領導審批后實施。組織施工、監理、勘察、設計、質監站完成3#、4#基槽、基礎驗收,完成15#基槽、基礎、主體驗收,完成3#、4#、15#規劃驗線。

(4)進度管理

根據項目工期目標,積極溝通、協調、督促施工單位充分調度各種資源,從人、材、物、法、環五個方面,嚴格要求施工單位想方設法,加大投入,在保證安全質量前提下,在有限時間內,科學組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設備正常運轉,有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結構封頂計劃,3#、4#一次現澆結構完成16層,二次結構均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。

二、2019年度計劃

1、安全文明方面

(1)繼續督促施工單位做好各項安全防護設施、揚塵防治設施,保障項目正常生產。

(2)加大安全檢查力度,及時發現安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。

2、質量管理方面

(1)督促要求施工單位執行住宅各裝飾裝修工程質量標準,嚴格把關每道工序施工質量,確保實體工程質量統一。

(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設標準落到實處,效果真實統一。

3、進度管理方面

(1)繼續積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結構施工,為后期裝飾裝修工程施工創造工作面。

(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學組織,進行工序穿插施工,以節約工期。

篇2

一、履行崗位職責情況

本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業技術知識,并在管理過程中結合運用,通過理論聯系實際,所學的專業理論知識迅速轉化為了業務能力。2007年本人參加全國經濟師職業資格考試,成績合格,當年11月獲由中華人民共和國人事部頒發的中級經濟師證書。2008年公司聘任為經濟師至今。調任綜合管理部主管崗位后,在企業管理崗位上,本人努力發揮助手作用,較好地履行了個人職責,為部門和企業整體工作目標的實現發揮了應有的作用。

二、現專業技術資格前主要工作總結

2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。

在擔任項目計劃管理員期間主要工作是做好統計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統計、分包統計等。各類臺帳的統計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產經營工作服務。

在擔任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規定進行學習,保證在以后的工作中能做到各部門統一起來。日常做好監督檢查工作,根據出勤情況嚴格執行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產積極性。階段獎等根據職工的日常考核嚴格發放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調動職工的生產積極性。

在工程造價員和招投標員崗位上,本人通過培訓和個人學習,先后取得了造價員、招標師證書。完成了仁和醫院大樓、東興寓城花園小區、山東經濟學院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學興隆校區學生公寓、山東電力高等專科學校電網實驗樓等工程工程投標、預結算編制、分包招標等工作,較好完成了公司交辦的任務,為公司工程中標、進度結算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。

在公司資質管理崗位上,本人作為資質負責人,積極為公司發展建言獻策,加快公司資質晉升,求得企業更快發展。按照公司部署,本人認真精心準備資質升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內外部溝通協調,公司資質晉升工作得到了住建部、山東省電監辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質、建筑工程施工總承包二級資質、市政公用工程施工總承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、國家能源局二級承裝(修、試)電力設施許可證、質監總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務部對外承包工程資質,為公司提升實力、加快發展做出了自己的貢獻。

三、現專業技術資格后主要工作總結

(一)加強企業管理和工程技術經濟業務知識學習。先后自學了《著名商學院EMBA課程合集》、《內控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業4.0——即將來襲的第四次工業革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業現代化管理、全面質量管理等理論、手段和方法,掌握了現代企業制度理論。

企業管理工作涉及生產、經營、安全、技術、管理等方方面面,專業性、綜合性強。本人深知做好企業管理工作,光有經濟知識是不夠的,本人通過三年函授學習,2014年取得了土木工程專業本科學歷和工學學士學位。有了經濟管理與工程技術專業知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環保改造、現代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。

(二)建立完善公司企業管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業務招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據報銷管理辦法》、《公司經理辦公會議事規則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規定》、《公司資質管理規定》等企業管理制度。辦法執行過程中得到了員工和公司領導的認可,保證了企業正常運營。

(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規定》等文件,明確了考核依據與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標準、考核權重及考核結果兌現等。并與軟件公司聯合編制了網絡版公司員工考核系統,經過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預期的效果。績效考核是提高企業執行力、實現各項目標任務、促進企業管理持續提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業務管控,進一步提升了企業整體管理水平。

(四)制定《公司電廠檢修與技改業務發展管理規劃》。本管理規劃主要內容包括企業發展發展現狀(基本情況、資源情況、業務范圍)、業務發展SWOT分析(優劣勢、機遇與挑戰)、業務發展方向和目標、市場開發規劃、經營管理規劃、現場管控規劃、風險管理規劃、內部管理提升規劃、人才發展規劃、品牌規劃等。制定本規劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領,積極推進理念改革,強化執行力建設,提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業務健康持續穩定發展。

(五)編制《公司工程分包項目結算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責、原則與程序、進度預結算、工程項目竣工結算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經營管控水平。

(六)規范公司投標和市場開發工作。制定了公司《工程投標管理程序》,確定工程投標過程中各部門之間的責任及義務劃分,確保投標工作分工協作順利進行。開發部負責招標文件的購買及與招標人的聯系,總體負責投標活動的策劃及實施,負責投標文件的裝訂及包封;負責投標文件的歸檔、整理、分析,并協助財務部負責投標所需投標保證金的辦理。計經部負責投標文件商務部分的編寫。工程部負責投標文件技術部分的編寫。物資部負責配合投標過程中有關材料及設備價格的提供。工程開標完成后,由參加投標的人員把投標活動中相關的資料及開標過程中的有用信息提供給開發部整理,為以后投標決策提供參考。

(七)制定了《企業全面精細化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎管理工作夯實、發展理念轉變、細化和規范完成各項任務等方面實現持續改進。主要從制度建設、市場推廣、人才戰略建設、經營管理、物資采購、風險管理、信息化建設等十個方面采取措施實施精細化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產獎掛鉤。用制度、流程和程序來規范每一個員工的行為,養成按制度和流程來辦事的良好作風,適時導入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎,提升制度執行力。通過開展精細化管理,全面提升了各項管理水平和公司經營效益,促進了公司持續快速發展。

篇3

關鍵詞:市場競爭;招投標;企業發展

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:

1、引 言

在市場競爭日益激烈的今天,傳統的施工企業面臨越來越多的競爭壓力,一方面是同行業的近乎瘋狂的低利潤競標,另一方面是建設單位對市場行情的日益熟悉,項目的成本逐步明晰化、透明化。招投標工作,作為項目承接的前沿工作,此成敗關乎企業能否打敗競爭對手、能否為企業在項目施工前期擴充利潤空間,謀取利潤最大化、能否可持續健康發展。

2、做好招投標工作關鍵在策劃

2.1 強化信息分析,敢于追求高品質信息

對于一個傳統施工企業,項目信息的可行性分析與研究工作必須走在前端。高品質的項目信息,對提升企業品牌影響力和企業的核心競爭力至關重要。一個缺乏市場調研、缺乏信息評估的施工企業,往往承接到一批企業效益低、社會效益低的低端工程。一個好的企業,必須在第一時間對獲取的項目信息,進行綜合的信息分析,從業主單位的資信、社會影響力、資金來源、業主的真正需求是什么?煩惱或困惑是什么等、潛在的競爭對手、項目潛在的社會效益和企業預計的收益、企業的資源配備能否滿足項目的實際需求、項目的潛在風險等指標進行綜合分析,為后期是否實施重點跟蹤、重點策劃做好鋪墊。

2.2 強化招標文件剖析,深層次挖掘項目風險點

經過前期的信息分析,項目的基本信息已清晰,風險點也基本清楚。招標文件購買后,須進一步做好招標文件的剖析、評審與研究,深層次挖掘項目風險點,為后面的投標工作夯實基礎。

業內人士十分熟知,一個完整的招標文件(目前國內的公開招標文件為標準招標文本)包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙及技術標準和要求、投標文件格式等幾個部分。重大風險點一般包括在評標辦法、合同條款及格式、工程量清單等幾個方面,這里面關乎項目的報價的合理性、工程量的核算、合同條款的中付款、責權劃分等。對這些風險點分析后,對項目投標階段如何報價提供參考,成本報價或低利潤報價以確保商務標的高分值,力爭項目的最終中標。

2.3 強化細節把控,確保投標文件的完整性

筆者做招投標工作達8年之久,簡單總結了一句話:做招投標工作,關鍵在細!細,無過于細節把控,投標文件的品質保證來源于對招標文件的理解程度。做到對招標文件百分之百的理解,必須把握好細節,細節歸為一下幾個方面:

2.3.1項目的投標保證金的交納方式及有效期

中華人民共和國招標投標法實施條例是這樣規定的“第二十六條招標人在招標文件中要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%。投標保證金有效期應當與投標有效期一致。依法必須進行招標的項目的境內投標單位,以現金或者支票形式提交的投標保證金應當從其基本賬戶轉出。”,這里特別強調的是保證金的轉出方式“企業基本賬戶”,如果在實際的招投標過程中,沒按照招標文件的要求轉出投標保證金,將直接導致廢標,所有努力付之東流。

2.3.2各類承諾

筆者所經手部分招標文件中有隱藏的,要求投標單位在投標文件中明確的相關承諾書,這一點務必特別重視,不然輕則扣分、重則廢標。

2.3.3評分辦法中要求的各類證書證件

企業相關證件一般開標現場均需攜帶,這里強調的是投標文件中擬派的項目管理班子中各類人員的職稱證、上崗證等證件,筆者建議招標文件中無明確,均需攜帶至開標現場。

2.3.4各類證書證件、證明材料的時效性

首先是企業的營業資照、安全生產許可證等是否年檢,如恰逢此類證書正處于年檢階段,應提前到相關部門出具證明材料,證明證書證件的有效性;其次是人員的各類上崗證,如擬派項目經理的安全考核證必須在有效期內,其他人員的上崗證也必須經過年檢并在有效期內;最后是注意在各級政府的建管部門開具的誠信證明、備案證明等證明材料的有效期,一般此類證明材料的有效期為一個月,特別需要注意。

2.3.5項目投標階段,招標或業主單位發出的各類答疑回復函、補遺書

總所周知,項目投標階段的各類答疑回復函、補遺書是招標文件的有效組成部分,其解釋權高于原招標文件中原條款的相關規定,投標文件的編制應以各類答疑回復函或補遺書為準,切不可忽視各類答疑回復函或補遺書,否則投標文件廢標必不可免。筆者經歷過一個大項目投標,業主在開標前三天,發出了一個關于清單的補遺書,里面對于一個投標報價匯總表的格式進行了調整,負責編制預算的同志未注意到這一點,仍按照業主單位先前發出的清單格式編制,并順利裝訂成冊、蓋章封標。開完標,綜合評分排名第一,但詢標階段被評標專家發現了格式的不一致,雖與評標專家爭辯多時,但終被評標專家以不完全響應招標文件為由,慘然廢標,先前的辛苦努力皆付之東流。

2.4 強化項目投標策劃,全過程科學組織

在項目投標階段,須抓好以下五方面的工作,即人員組織、編標計劃時間安排、后勤服務、聯絡,保密工作,并明確項目投標總負責人。

2.4.1 人員組織

首先認真閱讀招標文件,根據招標工作內容和開標時間,投標負責人根據需要,列出投標人員清單。人員調配,明確做標地點,督促相關人員迅速到位。做好人員分工列表、明確專業負責人(列表上墻)。

2.4.2 編標計劃時間安排表

公開招標項目一般投標時間較緊,可采用時間倒排,(應附有會議簽到表、會議記錄表)編標計劃、關鍵要抓好節點控制,尤其是各專業交流溝通和專家評審兩個環節。

2.4.3 后勤服務

對于項目投標,需要的人員專業多、人員素質要求高。在大項目投標過程,人員接送量會進一步較大,后勤負責人要對人員的住宿、餐飲、打印設備、標書裝訂點聯絡等做詳盡準備,提高工作效率,節省編標人員工作時間,解決編標人員的后顧之憂。

2.4.4 聯絡

在項目編標階段,加強與業主、設計單位、招標等相關單位的聯系溝通,對于接收到的各類答疑回復或補遺書,第一時間上報負責人及編標小組。

2.4.5 保密工作

在項目投標過程中,由于參與投標工作的各類人員臨時性強、流動性大,對做標地點及人員組織紀律應做具體要求,確保安全保密,嚴防投標報價信息泄露。

2.4.6 提高編標水平,抓好“兩點”、“一制”

第一點是人的要素,以優秀人員組合為前提,企業內部專家審核為保障,確保編制人員的整體水平;第二點是采用先進的設備和技術手段,提高硬件條件。

“一制”就是綜合糾錯審查制,采用商務總負責人—負責報價的總經濟師或報價專家、方案總負責人—總工程師或方案專家的二次、三次審核制,對標書查錯糾編、優化完善。

3、加強標后總結,夯實企業投標報價工作

對于一個優秀的施工企業,在每一個項目招投標工作結束后,無論中標與否,做好一下幾個方面的工作,才能進一步夯實企業投標報價工作,才能為今后謀取更多更大項目的中標奠定堅實的基礎。

3.1 營銷、投標經驗(教訓)總結

投標工作結束,做好本次招投標工作的經驗(教訓)總結,分析工作中存在的不足、針對出現的各類突發事件的應對措施是否得當、競爭對手的報價分析是否合理、哪些方面還需進一步加強等方面,進行總結。

3.2 競爭對手資料的收集

投標工作結束,做好競爭對手的資料收集:各類業績、人員的配備情況、報價風格等,豐富競爭對手資料庫,為今后招投標工作提供第一手的技術支持。

3.3 啟動問責制,激發招投標人員積極性和責任心

投標工作結束,針對前述人員分工表,啟動問責制,對在招投標工作中所負責工作無差錯的同志積極獎勵(無論中標與否),對于出現差錯的同志,責令其寫出總結報告,連續出現差錯的,將調離招投標工作崗位。

4、結語

凡事預則立,不預則廢。對于招投標工作,關鍵在于提前策劃,要做到事前策劃、事中控制、事后總結,才能確保招投標工作的順利推進。招投標工作作為一個傳統施工企業的前沿工作,其成敗關乎企業命運,關乎企業的可持續發展。招投標工作在我們國家日益規范,我們工作中也要不斷的學習改進,只有這樣才能使我們的工作做得更好,才能使企業成本達到更合理化、效益最大化。

參考文獻

篇4

招標辦公室工作總結

在區建設局的正確領導下,在上級業務主管部門及局屬單位的支持幫助下,按照上年制定的工作目標,努力工作,熱情服務,依法管理,順利進行全年各項目標任務?,F先將2009年全年工作的基本情況總結如下:

今年招標辦共辦理招標工程5個,報建率100%,投標率100%,總中標價1800萬元,建筑面積2.16萬㎡,招標工程項目分別是區公安分局技術大樓、區消防應急救援中心、鳳凰灣中心學校教學樓、醫院、九龍計生樓。

強化制度,規范招投標工作程序。建設單位提出招標申請,經招標辦審核后,招標公告,同時招標人委托具備資質的招標機構進行招標。

投標企業在開標會上唱讀同時送達密封完好的商務標書,定標由從專家評委庫中隨機抽取的評委根據投標企業的報價、工期、質量、社會信譽和施工方案及保證措施等綜合評價、擇優選擇。

招標辦在中標通知書發出后,及時按市招標辦要求合同備案。

加大監管力度,切實提高招標工作服務水平,今年我區所有的招標工程均由招標公司進行操作。

每次招標都邀請區檢察院、監察局對招投標全過程即編制標底、開標、評標、定標,實行全過程、全方位監督。

標后監管。今年,我辦在完成日常監管外,把工作重心放在標后監管上,對中標單位是否按投標文件派駐工地項目經理、五大員等技術管理人員進行重點監管,增加掛靠單位施工成本,從而進一步杜絕掛靠施工,促進我區建筑正常發展。

明年工作打算:

(一)以貫徹落實《招標投標法》和我區建設工作會議精神為重點,以建立統一開放、競爭有序的招標投標市場為目標,進一步深化改革,創新和完善有效監管機制和運行機制。

加強社會監管,強化監督管理職能,繼續開展整頓和規范建筑市場,搞好招標投標專項執法檢查,繼續推行施工合同審查備案制度。

以區紀委、監察局的專項招投標檢查為契機,不斷加大招投標宣傳力度,積極拓寬招投標管理覆蓋面。

(二)提高認識,明確目標,加強監督管理和宏觀調控,實現房地產市場持續健康發展。

進一步整頓和規范房地產開發市場秩序,圍繞開發建設、房屋銷售等環節,繼續查處違法違規問題。

加強對房地產開發行業的管理,嚴格控制開發企業的數量。

完善房地產信息系統,逐步完善商品房預銷售合同備案系統。

(三)我們要繼續做好工程造價信息工作,為政府投資決策和建筑市場服務。

工程造價管理工作任務艱巨而繁重,我們要認真貫徹落實全國和省建設工作會議精神,為我區建設事業健康發展服務,努力開展全區工程造價管理工作的新局面。

招標辦公室工作總結

今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產出售、出租類32.93萬元)。回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:

一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破

在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村河道疏浚整治工程和農村四級水泥公路建設,貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與水務站、農村公路建設辦公室取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在省和鹽城規定的時間內,得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里 ,31.25萬方土;第二期農村公路 條,7.589公里。

在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。

二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破

在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。

二是在低于招標單位預算價的85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。

既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。

三、常規管理,在落實制度上有了新突破

在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;

二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;

三是堅持做到管理、服務、監督三到位,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到四不,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金

四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。

篇5

關鍵詞:水利水電工程 投標報價 技巧

1 概述

所謂投標報價,指的是施工企業按照相關招標文件要求,從施工組織措施出發,以定額、相關基礎價格資料及費率為依據進行計算所得到的工程預算價。報價是施工項目招投標評分的一項關鍵因素,通常情況下其所占的比重在50%左右,個別情況下高達80%,所以,項目施工投標競爭的關鍵在于報價。投標報價技巧,機投標報價策略,是投標報價中采用的招標方能夠接受,同時有利于投標方中標后獲取更高利潤的手段。施工企業投標實踐也充分證實,工程投標成功與否在很大程度上取決于投標報價技巧運用是否得當。恰當運用投標報價技巧,能夠增加中標勝算,同時也為日后獲取更高利潤奠定基礎。我國水利行業自1984年正式推行招投標制,工程項目主要取得方式是參與承攬工程項目投標。對于投標企業而言,當經濟實力、技術、管理以及信譽等相差不大的情況下,有效運用投標報價技巧就顯得十分重要。

2 水利水電工程施工投標報價技巧

目前,水利水電施工企業對于施工項目的評價多基于工程完工后的竣工報告、竣工驗收資料、竣工決算報表等形式的施工總結來確定工程施工的得失。由于行業的特殊性,其工程地點多居于偏遠山區,當地的水文、地質情況復雜,施工過程中不可預測事件發生概率較大,工程施工前期的預測分析難以實現很高的準確度,所以實際完工支出與預計支出相差甚遠;同時施工總結沒有形成統一標準格式,又主要是由參與工程項目施工的人員編制的,難以形成客觀公正的評價。因此,對水利水電施工企業施工投標報價技巧的分析研究,提高項目效益評價準確率,為做出正確決策意義重大。

2.1 不平衡報價法,也叫前重后輕法,指的是在施工項目投標過程中,在大致確定總價的前提下,對所涉及到的所有子項目報價進行適當的調整,目的在于一方面不對項目總報價造成影響,另一方面,有助于在一定程度上提升經濟利益。通常情況下,不平衡報價法主要適用于以下情形:諸如先期措施費、基礎工程以及土石方工程等可以在短期內予以結算的項目,可適當提高項目單價,同時對后期項目單價進行相應調整;以核算工程量結果為主要依據,若判定工程量會增加,可調高單價,但如果判定工程量會減少,則要降低單價;對于需要對項目圖紙進行修改的項目,如果預計修改圖紙會導致工程量增加,可將單價上調,如果無法估計工程量,則要下調單價。

2.2 優惠條件法。在項目投標過程中,以現有招標企業信息為主要依據,從單位實際情況出發,提出足夠吸引招標單位的優惠條件,增加項目投標競爭優勢。此處所談及的優惠條件主要包括:工程款墊付、發包方無需預付工程款,工程開工一定期限內不收取工程款或者按照一定的比例減收;對于項目招標方采購施工材料及設備存在困難的情況,可以負責采購主要材料及設備作為優惠條件;對于技術及管理能力有限的項目招標企業,沒有足夠能力確保項目目標控制工作順利實現,對此,投標企業可以幫助項目招標方開展項目三大目標控制工作為優惠條件;工期優惠:對于在工期方面具有特殊要求的項目,具備足夠實力的投標企業可以在標書中規定在符合工期要求前提下不增加造價,以此作為優惠條件。

2.3 多方案報價法。此種報價技巧存在以下兩種情況:第一,對于部分工程項目,投標者根據業主要求報價的同時可以再提出另外的報價方法,以便參考和選擇。適當提高最有可能被采用的方案單價;提供難度較大的部分材料,可以適當調高報價,這樣可以最大限度的避免業主選用;第二:招標文件中明確規定,投標人可以提出自己的建議。經驗豐富的投標人一般在提供依據原招標文件報價的基礎上,還會提出另外合理建議,并適當的調低報價。這并非建議業主對技術要求及標準予以降低,而是通過對工藝不斷予以改進達到控制成本的目的。

2.4 修改設計法。如果在對招標文件進行深入分析的過程中發現施工方案中存在不足,投標者可以提出合理的完善建議,并提供相應的報價,便于項目招標方進行對比分析。通常情況下,投標方新提出的方案報價都低于原定方案報價。當確定使用修訂方案后,需要提供相應的投標報價,并附加經過修訂的方案。

2.5 突然降價法,報價具有一定的保密性,然而競爭者常會利用一系列的方式和手段刺探情報。利用該法能夠達到時迷惑競爭對手效果,例如,佯裝不為投標做準備,準備報高價,故意散布虛假報價信息等,等待截止前投標,同時將報價壓低。需要注意的是,務必對降價幅度予以充分考慮,以競爭者信息作為決策依據,制定最佳投標報價方案。水利水電施工企業項目效益評價,是在工程完工以后,施工企業對項目各個方面所作出的系統性的評價,主要特點有:

①全面性,項目評價涉及從項目投標到完工的全過程,內容包括項目投標決策、施工過程中的問題、施工的投入及產出比、項目施工的管理水平、項目對企業發展的影響等等;

②現實性,項目效益評價依據的是項目施工過程中的實際數據或者根據施工進度的預測數據;

③探索性,工程項目效益評價的目的就是通過分析項目施工的效益、管理過程中出現的問題等,總結出改進措施和方案,為以后提供借鑒;此外,項目效益評價還具有反饋性以及局部性等特點。

3 結語

綜上所述,工程項目投標競爭的實質是項目投標企業之間真實實力的競爭,最終勝負一方面取決于投標方所擁有的資金、技術以及設備等實力,另一方面,投標技巧的合理運用也十分關鍵。隨著招投標競爭激烈程度不斷增強,對于項目施工單位而言,要對投標報價技巧運用策略予以足夠關注,重視投標工作的組織及領導,對相關的招標文件進行仔細研讀,并嚴格依據文件要求編制投標文件,尤其是投標報價,從自身實際情況出發,對投標報價技巧予以靈活有效運用,贏取項目投標機會。

參考文獻:

[1]呂煒.工程量清單投標報價模型與投標報價策略研究[D].重慶大學,2006,04,20.

[2]李光.投標報價的決策、策略與技巧研究[J].鐵道工程學報,2007,03.

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關鍵詞:施工企業 投標管理 中標

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)06-243-02

隨著建筑市場不斷規范和完善,施工企業承攬工程都必須通過投標方式獲取,這就要求施工企業加強工程投標管理,提高中標率,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。投標工作是關系到施工企業生存與發展的工作,“中標是第一要務”這是放之任何一個施工企業都皆準的指導方針。投標管理工作是個系統工程,投標工作做得好壞,標書質量編制的優劣,將直接影響是否能中標,也影響到中標后的履約。

如何從制度上、機制上保證做好投標管理工作,在滿足利益的前提下更多的贏得項目中標,為企業的生存和發展打下良好基礎,是施工企業要認真面對的問題。筆者結合參與工程投標工作16年來的經歷,淺談工程投標管理工作。

一、投標工作日常管理

在組織結構的設置上,施工企業要有負責投標專門工作機構―市場開發部,歸口負責管理本企業的投標工作:投標臺賬的建立和維護、編制資格預審文件、辦理參加投標手續、研究投標報價策略、牽頭組織編寫投標文件、負責投標過程中的澄清與答疑、打印裝訂投標文件、遞交投標文件、辦理投標保證金(保函)、參加投標后的澄清、述標和中標后的談判,直至簽訂工程合同。

除以上工作之外,還應將以下工作納入日常業務的范疇內:

1.設備材料價格庫建立與維護。投標的競爭,大多直接體現在價格的競爭上,因此除了對具體投標項目進行必要的詢價,還應該負責組織建立設備、材料的價格庫,這樣不僅可以在投標報價時對能獲得的詢價設備材料價格進行修正,還能在時間緊急或詢價困難的情況下利用價格庫的信息進行投標項目的報價。

2.工程施工成本收集。市場開發部定期對正在執行的項目通過走訪或問卷的形式,就已執行工程項目的施工成本進行調查、整理和匯總。建立企業成本價格信息庫,為投標決策提供準確的信息支持。

3.建立投標技術文件標準文本。使用標準的文本和格式可以節省大量的時間和人力,為提高編標工作效率,施工企業應在多年、大量的投標文件基礎上進行總結,分析形成標準投標文件技術文件模板,對一般投標文件的技術文件的通用部分,如項目控制和執行、設計管理和協調、采購管理、施工管理、質量管理、文明施工、環保水保措施等形成相對固定的格式,一旦接到投標任務即可在此模板的基礎上進行有針對性的修改和完善,快速形成高質量的投標文件的技術部分。

二、資格預審的編制

對于投標項目而言,資格預審文件的填報質量直接關系到施工企業能否通過資格預審,進而獲得下一步參與投標項目的機會。因此資格預審文件的編寫質量在投標過程中是非常重要的一環,尤其是在一般的、技術要求不高、參與投標人眾多的工程項目上,更不能僅僅因為資格預審文件的質量而喪失參與投標的機會。資格預審文件應該根據招標項目的特點,突出重點,特別是工程業績、獲獎證書更應該有針對性。

資格預審文件的編制應與招標文件的要求一致。隨著企業不斷的發展以及承接項目的變化,企業的人力資源狀況、在建項目人力資源負荷、企業資格或等級證書等都有動態的變化,應有專人負責公司資質文件、企業合同業績、企業公司信息等內容資料的維護,避免導致企業人力資源已經發展、合同業績已經增加、資質等級已經升級,卻在資格預審文件編制時仍然使用舊證書、舊數據的情況。

三、投標前的準備

獲得相應的投標信息,首先要根據相關資料、信息及企業的實際情況,對企業是否進行投標進行決策。

經科學決策后企業決定參與項目的投標,就進入投標前的準備階段。投標前的準備工作一般分為以下幾個階段:

1.招標文件購買。在通過資格預審后,按照招標人規定的時間和地點購買招標文件。購買招標文件并不是簡單的文件購買,最好同時能獲得有哪些競爭對手參與、招標人招標工作的組織狀況等相關信息,為投標決策收集有用的信息。

2.招標文件評審。合同是施工企業一切風險的源頭,如果一開始合同就處于非常不合理的地位,勢必造成工程項目實施中的被動,因此施工企業在投標階段就應該嚴格的審查把關。

3.投標組織建立。根據投標項目的特點、招標文件的具體要求,建立編標組織機構,包括領導小組、技術組、商務報價組、資審組、綜合組,確定編標責任人及各組組長,擬訂編標進度計劃。

4.招標文件研究。投標組織機構建立后,所有參與投標項目的人員應從本專業的角度出發對招標文件進行仔細的研究與分析。

5.現場勘踏。現場勘踏能夠對工程施工現場、周邊環境等客觀條件進行有效的勘察,同時也是施工企業與業主在投標前進行面對面交流和溝通的機會,因此應特別重視。按照招標文件規定的時間,選派投標組織中合適的人員參與招標人組織的現場勘踏。參與現場勘踏的人員應事先已熟悉招標文件,收集其他編標人員的問題,做到有計劃、有目的地進行勘察。

6.參加標前會。參加完現場勘踏,帶著現場勘踏和對招標文件研究分析后的問題,在標前會向招標人提出質詢。盡管在投標截止日前,仍有要求解釋澄清的機會,但在標前會對已知問題得到及時的解答,有助于提早對己方投標提供幫助,同時也可及時從其他競爭對手的提問中盡可能地分析競爭對手投標水平及投標策略。

提出疑問要注意提問的方式和時機,特別要注意不要對業主的失誤進行攻擊和嘲笑,以免使業主產生反感。招標文件中對承包人有利的矛盾或漏洞,不必提請澄清,否則提醒了業主,反倒失去了中標后索賠的機會。

四、投標文件的編制

1.編制投標施工組織設計文件。編制技術投標文件時,應根據工程的具體情況合理制定施工方案,充分利用公司的技術實力優化施工組織設計,并善于利用先進的施工技術及管理技術,達到科學、高效、節約的要求,以避免施工方案更改而造成不必要的損失。

2.編制投標報價文件。投標報價是反映企業綜合素質和對市場應變能力的重要指標,且在評標時往往報價所占的分值較高,這使報價的合理性顯得尤為重要。

3.投標文件審查。投標文件編寫完成,項目責任人應負責組織對投標文件進行全面的審核,應在對以往投標進行總結的基礎上形成核查清單,并在每次投標結束后補充核查內容。核查清單既包括了投標文件編寫內容是否符合要求這樣的大問題,又涵蓋了簽字蓋章是否正確等小問題,是全面的高效的審核。核查清單具體內容有:企業法人或委托人是否按照規定簽字或加蓋單位公章;投標文件目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致;投標文件目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致;采用模板化進行編寫的部分,應替換的內容是否全部替換完成,避免張冠李戴之類低級錯誤的發生;報價金額大小寫是否一致,與“投標報價匯總表合計”“投標報價匯總表”“綜合報價表”是否一致;投標文件是否按招標文件規定的分開封裝,且份數符合要求;投標保證金或投標保函是否滿足要求,保函是否單獨封裝;“投標報價匯總表合計”“投標報價匯總表”“綜合報價表”等文件是否按招標文件要求進行了簽字蓋章;技術偏差表和商務偏差表所列背離,是否實質影響招標人對己方的評判,影響己方的競爭力。

五、投標文件的遞交

在招標文件規定的投標截止時間前,將投標文件送達指定的地點,并取得收據。應留出足夠的時間,以免因交通工具誤點等因素造成投標文件遲于招標文件規定時間送達而被判定廢標的情況出現。

六、參加開標

投標文件按招標文件要求遞交后,參加開標活動。

1.述標。為選擇更為理想的中標者,招標人一般會在對投標文件評估的基礎上要求對投標文件進行闡述。這個時候,往往是向招標人展示企業自身能夠按承諾完成投標項目的絕佳機會。因此,參加述標的人員必須具備豐富的經驗與知識、擁有善于表達與溝通的能力,并且深刻了解投標文件所編寫的內容。

述標并不是簡單的說明,更不能是對投標文件的重復申述,而是應以投標文件中的技術、商務條件為重點,深層次的對己方的投標文件進行分析論證。述標需說明的內容一般包括:施工組織設計的合理性、施工方案的先進性、可行性;自身項目管理的優勢,對投標項目如期完成的保證;對項目質量管理的體系建立,安全施工的保證;對履約投標項目的重點、難點的剖析;對投標項目自信心的表達以及必要的承諾。

2.澄清。澄清主要是為應對招標人對己方投標文件不清之處進行澄清的過程,此過程中如能進行合理的闡述,亦可增加中標的機會。此階段,因為投標項目已經開標,對于競爭對手的報價及其實施投標項目的方案都有了一定程度的了解,因此在答辯階段應做到有的放矢、目標明確。修訂商務報價條件,在報價金額不變的條件下,增加或減少承包的費用;修正技術條件或商務條件,在不降低中標幾率的前提下,減少投標項目的風險;對投標文件中含糊不清的地方進行說明,明確己方的表述,向招標人傳達清晰的信息;及時對投標文件中的缺陷進行補救,避免己方陷入不利的境地。

七、投標后總結

招標人確定了中標人,施工企業收到中標通知書或未中標通知書,一個項目的投標工作基本告一段落。無論企業中標與否,都應該及時地進行投標總結。目的在于總結經驗教訓、分析得失,為下一次的投標積累有用的信息。

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[關健詞]工程投標報價策略 編制技巧分析

投標人根據招標文件對招標工程承包價格做出的要約表示即為投標書,是投標文件的核心。在競爭激烈的市場經濟條件下,有的施工企業為了能承攬到更多的工程,四處投標,但由于種種原因中標率不高,浪費了大量的人力、物力和財力。現就此從投標前的準備、報價策略技巧談幾點認識。

一、投標前的準備

(一)信息查證

信息查證是投標的前提。隨著社會的發展,許多方面都由原來的封閉狀態而變得開放靈活,但隨之而來自然也出現了一些坑蒙拐騙、敲詐勒索現象,特別是販賣假信息、搞假發包的現象更是令人防不勝防。做為投標企業,在決定投標之前,必須有冷靜的頭腦,認真分析所獲得的信息的真實性。要弄清信息的真實性在國內并非困難,只要堅持與工程發包單位直接見面,證實發包項目確有立項批準書和資金落實證明材料即可。這里需要切記的是不能聽任中間人的擺布,更不能以先付一筆資金為代價換取查閱有關資料的許可。凡政府工程或國營單位的發包項目,都必須先獲得立項批準并落實了資金后方可獲準招標。

(二)對業主做必要的調查

對業主的調查了解是確信實施工程的酬金能否回收的前提。許多業主單位倚仗手中的權勢,蠻不講理,長期拖欠工程巨款,致使承包企業不僅不能獲取利潤,且連成本都無法回收。還有些業主單位的工程負責人與外界勾結,索要巨額回扣,中飽私囊致使承包企業苦不堪言。一些人借管理工程的權力之便,隨心所欲,拿原則作交易也是當前腐敗現象之一種。作為工程承包商不能只滿足于獲取項目,必須對實施項目的利弊進行認真評估,因為獲取項目只能說是獲得可能贏利的機會,但不可否認,這種機會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱,因為利潤從來就是與風險并存。

(三)成立投標工作機構

一旦信息業經核實,且業主的資信可靠,基本上可以排除資金不到位的風險后,施工企業可做出投標決定。為了確保在投標競爭中獲勝,施工企業必須精心挑選精干且富有經驗的人員組成投標工作機構。該工作機構應能及時掌握市場動態,了解價格行情,能基本判斷擬投標項目的競爭態勢,注意收集和積累有關資料,熟悉工程招投標的基本程序,認真研究招標文件和圖紙,善于運用競爭策略,能針對具體項目的各種特點制定出恰當的投標報價策略,至少應能使其報價進入預選圈內。

二、工程投標報價是投標的核心,是業主選擇中標單位的主要標準,而企業的效益是企業生存的基礎。報價過高,會失去中標機會,投標過低,即使中標,也會給工程帶來虧本的風險,因此既能達到中標的目的,又能獲得較好的經濟效益,報價策略及技巧尤為重要。

計算投標工程的成本價是確定最終報價策略的前提

結合本單位的施工管理、財務管理、成本核算,總結已完工程的工、料、機消耗指標或企業內部定額預測所投工程的成本。標價的成本分析應考慮通貨膨脹、物價上漲等一些可變因素的影響。對工程進行成本分析是確定投標報價的前提,也是預測工程利潤的基礎。通過成本分析對工程的盈利和風險做到心中有數,如果我們的投標報價低于成本價,工程肯定虧本或虧本風險大大增加。

低價中標的策略

對于施工條件好,工程量大,業主支付能力好,競爭激烈的工程應考慮低價中標。 對企業開拓新市場、新領域具有戰略意義的工程,應考慮低價中標的策略,雖然競爭對手有天時、地利、人和的優勢,但業主為了節省投資,也會考慮低價中標。

(三)以力求評標最高分為報價策略

有些工程的投標,評標原則明確規定,以最接近業主標底的標價為最合理報價,評分最高。投標企業應對某一地區或某一領域業主的標底進行認真分析找出規律,同一個業主標底編制的指導思想是一致的,弄清業主的指導思想,在投標報價時就能取得與業主標底最接近的標價。

(四)以獲得較高利潤為報價策略

對一些技術含量高,施工難度大,工期要求緊,地質水文、氣候條件較差的工程,往往競爭對手較少,企業憑借自己先進的施工技術和精良的機械裝備以及難得的施工資質,可采用高價中標的策略。

(五)施工企業投標時要根據工程對象的具體情況,確定具體的報價策略。如果采用的報價策略對路,又掌握了一定的報價編制技巧,就可以做出合理的報價。報價編制技巧,是在服從投標報價策略的前提下,不妨采取如下技巧:

1、報價的基礎價格要準確

在編制報價時,把人工單價、臺班、水、電及材料單價作為基礎價格,利用行業或企業定額的消耗量及取費費率確定工程單價。因此基礎價格的水平直接影響到總價水平,只有基礎基價計算準確,才能保證總價的準確。

2、取費費率應取滿

投標報價時所采用的間接費率、利潤率和稅率都將成為施工時業主計算索賠費用的依據。為了將來能獲得較高的索賠費,費率應取滿。降低報價水平可以通過提高人工和機械效率來實現。

3、采用不平衡報價法

不平衡報價法是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,是在工程項目的投標總價確定后,根據招標文件的付款條件,合理地調整投標文件中子項目的報價,在不抬高總價以免影響中標(商務得分)的前提下,實施項目時能夠盡早、更多地結算工程款,并能夠贏得更多利潤的一種投標報價方法。不平衡報價法的前提是工程量清單報價,它強調量價分離,即工程量和單價分開,投標時承包商報的是單價而不是總價,總價等于單價乘以招標文件中的工程量,最終結算量以實際發生量為準。而這個總價是理念上的東西,或者說只是評標委員會在比較各家標價的高低時提供了一個總的大致參考值,實際上承包商取得的總收入等于在履約過程中通過驗收的工程量與相應單價的乘積。

(1)能夠早日結算的項目,如開辦費、設施、土方、基礎工程等;通過現場勘察或設計不合理、清單項目錯誤,發現有缺項、漏項或兩者之間有較大差別時;預計今后實際工程量大于清單工程量的項目;支付條件良好的政府項目或銀行項目,單價在合理范圍內可定得高一些。

(2)后期的工程項目,如裝飾、安裝及其他附屬工程等;預計今后實際工程量小于清單工程量的項目,單價在合理范圍內可以降低。

(3)圖紙不明確或有錯誤,估計今后會有修改的;或工程內容說明不清楚,價格可降低,待今后索賠時提高價格。

(4)計日工資和零星施工機械臺班小時單價報價時,可稍高于工程單價中的相應單價,因為這些單價不包括在投標價格中,發生時按實計算,利潤增加。

(5) 無工程量而只報單價的項目。如土木工程中挖濕土或巖石等備用單價,單價宜高些,這樣既不影響投標總價,而一旦項目實施就可多得利潤。

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關鍵詞:前期準備;投標策略;報價技巧;投標軟件; 經驗教訓;強強聯合;中標率; 項目收益

中圖分類號:F43 文獻標識碼:A

一、做好投標的前期準備和篩選工作,不能見標就投

投標的前期準備工作包含的要素很多,主要有項目性質、規模、所在地條件、管理、設計、監理方及參與投標方、資金來源等,企業投標時一定要選擇信息掌握準確的、全面的、自己所擅長的,必要時要結合企業自身和項目所在地的發展戰略統籌決策、合理篩選,避免因為選項失誤給企業帶來不必要的風險和損失。

一個高明的企業領導,要對本企業的優勢和實際操作水平了如指掌,要通過對項目各種條件的認真分析,去偽存真,權衡利弊,制定合理的投標策略,以抓住主要矛盾,規避和化解項目運作風險。做到當斷必斷,沒有把握的項目就不投,不要再去花費不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業利益的工作。

二、掌握項目前期的投標策略和報價技巧,努力創造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項目回報

對承包商來說,經濟效益永遠是第一位的。合理的投標策略和報價技巧,可以使工程在投標時就為工程在以后實施中盈利埋下伏筆。投標報價不僅具有很強的技術性,同時還有賴于標書編制人員的實踐經驗,標書編制人員應該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與降價,在此方面,以下幾點是必須注意的

1、避免報價人員與項目實施人員相互脫節的現象,加強經濟責任的連續性,才能使一個蘊涵潛力和機會的報價得以貫徹執行,確保項目的最終盈利。

2、合理把握不平衡報價,力爭項目中標后可以“早收錢”和“多收錢”。

目前市場上的招標項目以單價合同發包為主,它強調量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變、價不變。投標時用承包商所報單價和業主工程量清單中提供的參考量算出總標價,作為評價各家報價的依據,故而相近的項目總價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結果往往會導致承包商實際獲利的差異。

一個有經驗的報價者,往往會把報價單中先施工分部工程的單價調高,如進場費、場地設施、土石方工程、基礎和結構部分等,而把后施工分部工程的單價調低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標價中標,又使項目早日收回資金,形成了項目資金的良性周轉,同時還有索賠和防范風險的意義在里面;如果承包商永遠處于這種“順差”狀態下,一旦出現對方違約或不可控制的因素,主動權就掌握在承包商手中,隨時可向監理或業主發函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當然,這種不平衡報價要有個適當尺度,一般以調高10%~30%較為合理。

另外一個不平衡報價的技巧,叫“多收錢”,一般招標文件提供的工程量與實際操作中的工程數量都會存在差異,如果承包商在報價過程中分析判斷某一分部工程的實際工程量會增加,則相應調高單價,且量增加得越多的分部工程單價調整幅度越大;同時,對工程量將要降低的分部工程,相應調低單價,從而保證工程實施后獲得較好的經濟效益,這里,分析判斷的正確與否是至關重要的,它取決于對項目充分的調研,豐富準確的信息掌握以及經驗的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當然在項目的操作運行中,項目經理亦可運用這一策略,對報價較好的條目,多方創造條件找尋合理理由說服業主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的條目,以獲取項目的最大利益。

3、抓住項目結算的三大創收支柱不放松,即索賠、工程變更和調價公式,調整報價策略,爭取項目的最終最大盈利。

這就需要投標者認真地研究標書內容,分析項目特點及外部條件,充分運用自己豐富的工程管理經驗,對工程管理過程中可能出現的索賠和變更,以及主材的用量和價格的發展趨勢做出科學合理的推斷,進而對不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報價策略參與投標,這樣既保證了項目中標,又不致影響到其最終收益。

在這里,我個人意見不贊成現在流行的“抵標價拿標,靠索賠賺錢”的投標理念,因為國內的市場仍然不很健全,完全運用FIDIC條款的項目還不多,即使對套用了FIDIC條款的項目,過度的索賠很難得到不說,也會給承包商往后的投標造成不利的影響,若進行訴訟或仲裁,往往就象跑馬拉松一樣,是件非常頭痛的事,而且最終未必能夠勝訴。在項目的實施過程中,靠變更賺錢其實容易、保險又方便,沒有什么爭端,往往一句話,一個概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實際上是巧妙的把業主和承包商之間圍繞索賠進行的對抗轉化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?

三、充分發揮計算機(系統)及軟件的作用,快捷、準確、高質量的制作標書

計算機(系統)及投標軟件的運用水平,直接反映出一個承包商的整體素質。一個高水平的投標者,應該將有關信息分析并歸納為計算機易于管理和操作的模式,除了應用現成的軟件外,還能將具體業務的處理過程設計成電腦程序,以增強投標過程中的應變速度和標書質量,從而順利地獲取中標。

四、認真總結自己和對手歷次投標的經驗和教育,按PDCA循環的規律,實現投標水平的不斷飛躍,每一次投標過程,對企業而言都是展現自己,認清和學習對手的一個最佳機會,只有善于吸取經驗教訓,不斷總結提高的企業才最終會“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機會把握未來。

如果企業在每一次投標過程中,都能按照PDCA循環規律,即計劃(P)―運行(D)―檢查(C)―處理(A),認真做好投標各階段的工作,分析對比自己和對手運作過程中的利弊,及時總結提高,從而才能實現投標水平的不斷飛躍。

五、和優勢企業強強聯合,實現優勢互補,從根本上增強投標競爭力

愈加密切的全球經濟一體化,日益顯現出單打獨斗競爭方式和觀念的諸多危機,在技術含量高,資金、資源較為密集的項目投標中,采用和優勢企業強強聯合的策略組成聯營(合作)體,實現優勢互補,無疑可以最大限度地提高中標率,同時獲得最好的項目收益。

競爭激烈的市場給所有企業一個公平的環境,其間機遇與挑戰并存;每一次投標,對企業的決策者和所有參與人員而言,都是一場艱苦“商業戰役”,如何順應市場,把握好市場的脈搏,是一個歷久彌新的話題,愿越來越多的建筑企業,在國際和國內商業舞臺,能夠順利地邁好投標這關鍵的一步,并越走越好。

參考文獻

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