實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理維護(hù)對(duì)策

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1儀器設(shè)備管理維護(hù)重要性分析

1.1儀器設(shè)備是高校教學(xué)發(fā)展不可或缺的重要保障之一

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)的重要組成部分，教學(xué)儀器設(shè)備則是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及提高教學(xué)質(zhì)量的基本保障，具有特殊地位[1]。實(shí)踐是人類認(rèn)識(shí)世界的中介，實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)大學(xué)生科學(xué)精神塑造、基本知識(shí)技能和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)等方面，具有非常重要的作用，在這一過程中，儀器設(shè)備則發(fā)揮了不可替代的作用。在2019年5月份召開的第二屆高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展論壇上，時(shí)任教育部高等教育司副司長(zhǎng)徐青森指出：我國(guó)普通本科院校擁有實(shí)驗(yàn)室達(dá)到3.7萬(wàn)多個(gè)，儀器設(shè)備總值高達(dá)3700億元，實(shí)驗(yàn)室支撐人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的能力顯著增強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和相關(guān)儀器設(shè)備的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)高校教學(xué)發(fā)展起到重要作用。

1.2科學(xué)研究尤其科技創(chuàng)新離不開儀器設(shè)備

儀器設(shè)備有效運(yùn)行關(guān)乎高?？蒲邪l(fā)展水平[2]?？茖W(xué)發(fā)現(xiàn)不僅僅需要理論創(chuàng)新，還需要依靠?jī)x器設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)觀察、測(cè)量和驗(yàn)證，現(xiàn)代科技的重大突破也越來越依賴先進(jìn)的科學(xué)儀器，甚至比任何時(shí)候都更需要儀器設(shè)備尤其是精密的儀器設(shè)備?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展過程中，從理論假設(shè)到實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證，各種各樣的儀器設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生，比如伴隨食品加工領(lǐng)域的射頻殺菌干燥技術(shù)、高靜壓加工技術(shù)、脈沖電場(chǎng)技術(shù)、微波技術(shù)等新型儀器設(shè)備。儀器設(shè)備是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)，空有理論假設(shè)，沒有數(shù)據(jù)作證，一切僅僅是假設(shè)而已。

1.3儀器設(shè)備有序運(yùn)行離不開有效的管理維護(hù)

加快建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，需要借助高水平的儀器設(shè)備，離不開科學(xué)的儀器設(shè)備管理維護(hù)[3]。儀器設(shè)備購(gòu)置后，正確使用固然重要，運(yùn)行期間的管理和定期的維護(hù)保養(yǎng)更為重要。管理不當(dāng)，儀器沒有進(jìn)行建檔、歸檔，再或者合同、使用說明等技術(shù)資料丟失，都會(huì)給后期儀器設(shè)備使用、維修帶來重重困難；不注重平時(shí)維護(hù)和定期保養(yǎng)，同樣會(huì)增加儀器設(shè)備故障的產(chǎn)生。例如：低溫離心機(jī)使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理腔體內(nèi)的水分，如若不然，空氣中冷凝的水加上離心過程中揮發(fā)的有機(jī)酸堿等會(huì)流到中心軸，日積月累，中心軸便會(huì)被腐蝕甚至造成事故。

2儀器設(shè)備管理維護(hù)現(xiàn)存問題分析

2.1安全教育不深入，使用者對(duì)儀器設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備多，涉及的安全隱患也多，比如因供電線路老化、電源未及時(shí)關(guān)閉導(dǎo)致的火災(zāi)性事故，因易燃易爆物品管理不慎用于儀器設(shè)備中造成的爆炸性事故，因防護(hù)不當(dāng)造成的儀器設(shè)備使用人身傷害等。雖然近年來高校愈加重視實(shí)驗(yàn)室安全，不斷加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn)，但高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)室參與人員范圍廣、層次不同且流動(dòng)性大，從本科生到博士生都會(huì)不同程度參與實(shí)驗(yàn)室工作[4-5]，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全教育的覆蓋面和針對(duì)性不足，部分人員對(duì)儀器設(shè)備使用中的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位，存在與己無關(guān)的思想，安全意識(shí)淡薄。

2.2責(zé)任落實(shí)不到位，存在用而不管、管而不專的現(xiàn)象

高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備一般實(shí)行“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的類似管理體制。二級(jí)單位對(duì)本單位使用儀器設(shè)備的安全性、完整性和使用有效性負(fù)有直接管理責(zé)任。在實(shí)際操作過程中，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備分別由各學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)管理維護(hù)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心常根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程配備實(shí)驗(yàn)輔助教師并分管配套儀器設(shè)備，但因儀器設(shè)備品種多、數(shù)量大，一個(gè)實(shí)驗(yàn)輔助教師常要管理數(shù)臺(tái)儀器設(shè)備，這種情況下很難做到全面了解每臺(tái)設(shè)備的基本原理、使用注意事項(xiàng)，特殊儀器也很難根據(jù)自身要求給予特定的存放環(huán)境。各實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)普遍只關(guān)注使用而忽略管理，無法保證每臺(tái)設(shè)備都有專門的管理員，或由學(xué)生充當(dāng)管理員角色，但學(xué)生不夠?qū)I(yè)，不可能也沒條件全身心投入儀器設(shè)備管理，更易造成設(shè)備疏于管理維護(hù)。

2.3不嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，容易引發(fā)儀器設(shè)備故障等問題

盡管學(xué)校、學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室等不同層面會(huì)在學(xué)生進(jìn)實(shí)驗(yàn)室之前強(qiáng)調(diào)操作儀器設(shè)備要嚴(yán)格按照操作規(guī)程，但實(shí)際使用過程中仍不乏儀器設(shè)備違規(guī)使用現(xiàn)象，如在只能凍干水相物品的凍干機(jī)中凍干含有有機(jī)溶劑的提取物、超速使用離心機(jī)、未按要求清理顯微鏡鏡頭等。操作人員不嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程且對(duì)儀器設(shè)備了解不夠是原因之一，由此引發(fā)的后果是設(shè)備因不當(dāng)使用而故障不斷，甚至提前結(jié)束其使用生涯，將帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4管理制度不健全，儀器設(shè)備維修檔案有缺失的問題

儀器設(shè)備檔案包含其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程中保存下來的文字、圖像、聲像等載體材料[6]，目前這些資料仍然以手寫紙質(zhì)版為主。且調(diào)查發(fā)現(xiàn)，維修檔案最常被遺漏，以至于發(fā)現(xiàn)同樣問題時(shí)無檔案可查，或許是本來可以自行解決的問題，因?yàn)槿鄙倬S修檔案資料，仍要大費(fèi)周折，聯(lián)系工程師或儀器設(shè)備廠家，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2.5經(jīng)費(fèi)保障不充裕，儀器設(shè)備出現(xiàn)問題不能及時(shí)維修，造成資源浪費(fèi)

伴隨高校儀器設(shè)備數(shù)量尤其是高端儀器設(shè)備的大量配置，儀器設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用也不斷增加，高端設(shè)備維修上門費(fèi)少則幾百，多則幾千，更不用講高達(dá)幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)的配件更換及維修費(fèi)用。維修費(fèi)從哪里來成為困擾各大高校實(shí)驗(yàn)室管理部門、學(xué)院及儀器設(shè)備實(shí)際擁有實(shí)驗(yàn)室的一大難題，常導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞后不能及時(shí)維修或干脆不修，最終儀器設(shè)備因維修不及時(shí)、放置太久而損壞，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，同時(shí)造成國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。

3儀器設(shè)備管理維護(hù)對(duì)策探究

3.1強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)

對(duì)儀器設(shè)備安全教育應(yīng)牢固樹立實(shí)驗(yàn)室安全管理的底線思維和紅線意識(shí)，按照“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全”的要求，層層壓實(shí)責(zé)任，不斷健全落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任考核體系，對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全基礎(chǔ)薄弱、問題屢查屢犯、儀器設(shè)備長(zhǎng)期保管不到位的人員，要堅(jiān)決問責(zé)，及時(shí)調(diào)整，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)零懈怠，對(duì)隱患零容忍，堅(jiān)決確保實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，儀器設(shè)備安全操作。

3.2加強(qiáng)管理教育

針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備操作者結(jié)構(gòu)復(fù)雜的問題，特別是對(duì)有些學(xué)生嚴(yán)重缺乏對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)、責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象，導(dǎo)師或?qū)嶒?yàn)室管理者在學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，每一臺(tái)儀器設(shè)備的工作原理、使用及維護(hù)注意事項(xiàng)都應(yīng)清楚明了地告知學(xué)生。同時(shí)，大型及特殊儀器設(shè)備旁要張貼操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)，做好儀器設(shè)備使用登記，再次提醒學(xué)生科學(xué)使用儀器設(shè)備。

3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

要堅(jiān)持以人為本，結(jié)合儀器設(shè)備增加幅度，不斷補(bǔ)齊補(bǔ)強(qiáng)設(shè)備專職管理隊(duì)伍，不斷提升管理維護(hù)人員業(yè)務(wù)水平，督促儀器設(shè)備管理人員在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中詳細(xì)記錄儀器設(shè)備廠方工程師培訓(xùn)的各種紙質(zhì)、影像資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)，充分掌握儀器設(shè)備的工作原理、使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng)等，做到小問題自己解決，大問題在工程師語(yǔ)音指導(dǎo)下解決，實(shí)在解決不了的情況下才請(qǐng)工程師上門，上門后認(rèn)真學(xué)習(xí)解決方法，詳細(xì)做好記錄，確保儀器設(shè)備再出現(xiàn)故障后能及時(shí)通過各種方式解決，保障其正常運(yùn)行。

3.4健全維修檔案

儀器設(shè)備維修要做到每次維護(hù)及維修都有詳細(xì)的文字記錄歸檔，包括設(shè)備故障現(xiàn)象，維護(hù)設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備維修時(shí)的故障現(xiàn)象、解決思路及最后的診斷結(jié)論與處理方法等，為儀器設(shè)備以后的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與日常維護(hù)提供詳細(xì)的檔案資料[7]。在儀器設(shè)備的使用過程中，大家往往只注重使用，而忽略對(duì)檔案尤其是維修檔案的管理，常常給后續(xù)工作帶來不便。學(xué)?；?qū)W院層面可建立一套完善的管理模式，做好儀器設(shè)備的全流程檔案管理?？商剿餍缘貒L試儀器設(shè)備的信息化管理，這將成為高校實(shí)驗(yàn)室管理的大趨勢(shì)[8]，不僅方便記錄設(shè)備的全生命周期，也有利于高校管控設(shè)備，同時(shí)提高大型儀器設(shè)備的開放共享，達(dá)到更大的利用效果。

3.5推進(jìn)開放共享

高校儀器設(shè)備大部分散落在各個(gè)研究團(tuán)隊(duì)，分散在各研究團(tuán)隊(duì)所在的實(shí)驗(yàn)室，造成儀器設(shè)備在研究團(tuán)隊(duì)、學(xué)院間的條塊分割，使得一些儀器設(shè)備使用率低，不能充分發(fā)揮其使用功能，造成國(guó)有資源浪費(fèi)。此外，還有一些專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備，僅僅在某項(xiàng)科研項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)揮作用，一旦項(xiàng)目完成后便一直處于閑置狀態(tài)，一則不利于儀器設(shè)備本身的維修保養(yǎng)，二則形成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。基于以上問題，想要儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用，開放共享是一條可行之路。學(xué)?？山⒔∪笮蛢x器設(shè)備開放共享平臺(tái)，由設(shè)備管理員根據(jù)市場(chǎng)行情制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)制度，收取的費(fèi)用可由學(xué)院統(tǒng)一管理。為了激勵(lì)開放共享，學(xué)院配套資金獎(jiǎng)勵(lì)開放共享率高的儀器設(shè)備所屬個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，諸如提供維修費(fèi)用報(bào)銷等。同時(shí)，學(xué)院也應(yīng)通過其他途徑積極籌措資金，以保障實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4結(jié)束語(yǔ)

高校儀器設(shè)備管理維護(hù)工作不僅直接影響儀器設(shè)備的生命周期，同時(shí)關(guān)系高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)，其重要性毋庸置疑。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)高度重視儀器設(shè)備的管理維護(hù)工作，從儀器設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)、管理教育、管理人員配置、技能提高、管理模式改革、管理維修基金籌措等多方面給予保障，切實(shí)做好管理維護(hù)工作，推進(jìn)高校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：王丹鳳