事業(yè)單位人事管理方法3篇

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事業(yè)單位人事管理方法篇1

摘要：機關(guān)事業(yè)單位在人資管理工作中，應(yīng)充分意識到人事檔案管理的重要性，在原有工作模式上進行創(chuàng)新和優(yōu)化，以更好地順應(yīng)新時代的發(fā)展需求，全面提升機關(guān)事業(yè)單位檔案管理水平。基于此，本文對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作進行分析，并提出了相應(yīng)的策略。關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理；改進策略由于檔案管理工作本身具有較強的復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點，且在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，檔案管理工作難度加大，對從業(yè)人員提出了更高的要求。機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)深入分析目前人事檔案管理工作中存在的問題及成因，完善解決對策，提升整體管理水平。因此，對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作進行分析具有重要意義。

一、人事檔案管理工作的重要性

（一）人事檔案記錄個人軌跡及履歷

人事檔案記錄了個人經(jīng)歷、職稱、學(xué)歷、社會關(guān)系等各方面信息，同時也是個人在工作中的如實記錄，包括崗位變動、職位調(diào)整、獎勵與處罰的如實記錄等。人事檔案管理人員應(yīng)充分意識到自身工作的重要性，尤其要從細節(jié)處加強把控，提升責(zé)任意識，推動人事檔案管理工作順利開展。

（二）有助于為機關(guān)事業(yè)單位挑選人才

人事檔案管理工作的基本原則就是基礎(chǔ)性和服務(wù)性。機關(guān)事業(yè)單位通過人事檔案可以掌握員工的具體信息，從而決定該職工是否符合單位未來的發(fā)展，以及是否能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。要將人才安置在最合適的崗位中，充分調(diào)動其工作積極性和主動性，從而實現(xiàn)其個人價值。

二、機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理工作不受重視

和其他工作相比，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的復(fù)雜程度更高，尤其是在單位內(nèi)部分工更加精細化的背景下，檔案管理工作內(nèi)容更加繁瑣細致，十分枯燥。而且人事檔案管理很難在短時間內(nèi)為單位帶來直觀的效益，這也是很多領(lǐng)導(dǎo)人員、基層工作人員對該工作重視程度不高的重要原因。絕大部分機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理都屬于基層工作，從業(yè)人員薪酬、福利待遇與單位其他崗位相比有著較大差距，無法充分調(diào)動職工工作積極性，愿意投身到人事檔案管理崗位中的員工也少之又少。此外，檔案管理部門工作人員很難直接參與到機關(guān)事業(yè)單位的日常管理工作中，大多起到輔助作用，長此以往檔案管理人員會出現(xiàn)心理不平衡的情況。

（二）從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展進入到全新階段，機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部改革也正深化推進，各項工作面臨著更為嚴(yán)峻的形勢，對檔案管理人員專業(yè)水平也提出了更高要求。目前檔案管理人員無法適應(yīng)新時期的檔案管理要求，嚴(yán)重影響工作效率和質(zhì)量。在檔案管理方面，除了專業(yè)方面的能力之外，還要將理論應(yīng)用于實踐中。機關(guān)事業(yè)單位要么開展內(nèi)部培訓(xùn)，要么聘請專業(yè)的檔案工作者。如果人事檔案資料整理、歸檔不及時，勢必會影響到后續(xù)工作的開展。部分員工職業(yè)態(tài)度不端正，禁不住利益誘惑，出賣他人隱私來獲取個人利益，這也違反了機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)章制度，嚴(yán)重的還涉及到違反法律。

（三）缺乏完善的管理體系

沒有規(guī)矩不成方圓，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案工作需要以完善的制度體系作為保障，對該工作起到約束和引導(dǎo)作用。有關(guān)人員應(yīng)充分意識到人事檔案的重要性，并通過規(guī)章制度體現(xiàn)出來，越復(fù)雜的工作需要越多的條文來規(guī)劃指導(dǎo)，無論是檔案資料的收集、分類、整理還是儲存、借閱，都要嚴(yán)格進行管控。還有些涉及到領(lǐng)導(dǎo)干部的文件資料，應(yīng)提升保管的優(yōu)先級，除了要做好標(biāo)注之外，更需要相應(yīng)的規(guī)程來表明如何處理。但是就目前情況來看，部分機關(guān)事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的制度體系，要么大量的人事檔案堆積成山，要么在整理歸納時沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，分類不合理、檔案資料丟失的情況非常普遍，難以為后期工作的順利開展提供可靠參考。

（四）信息化建設(shè)化程度不高

當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)成為很多行業(yè)和領(lǐng)域發(fā)展創(chuàng)新的重要技術(shù)保障，對于機關(guān)事業(yè)單位而言也應(yīng)將人事檔案和信息技術(shù)相結(jié)合，打造信息化的管理平臺。但是就目前情況來看，受到資金、人才、技術(shù)等各方面因素的影響，單位信息建設(shè)嚴(yán)重不足，依然沿用紙質(zhì)檔案管理的方式，工作效率得不到提升，還增加了出錯的可能性。

三、做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的策略

（一）完善人事檔案管理制度

機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，成立專門的人事檔案管理工作小組，明確劃分職責(zé)及工作內(nèi)容，制定針對性的考核標(biāo)準(zhǔn)和制度體系。以單位的實際發(fā)展情況作為主要參考依據(jù)，注重協(xié)調(diào)不同崗位之間的職責(zé)，讓人事檔案管理制度在實際應(yīng)用中不斷進行調(diào)整和補充，提升該工作的規(guī)范性和可行性。首先，機關(guān)事業(yè)單位決策者應(yīng)明確意識到人事檔案管理的重要性，改變以前內(nèi)部管理混亂的局面，明確信息化標(biāo)準(zhǔn)，為后期工作提供保障。其次，應(yīng)盡可能擴大制度體系涵蓋的范圍，包括明確檔案管理人員的職責(zé)，加強機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系和交流，打破部門間在信息傳輸方面的壁壘，最大程度上對人事檔案進行開發(fā)并提升利用率等。通過制度體系，可對檔案管理人員的行為進行約束和引導(dǎo)，使人事檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（二）提升人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，具體可從以下幾個方面進行。1.在人事檔案管理工作開展的過程中，機關(guān)事業(yè)單位要根據(jù)實際工作情況，對有關(guān)人員進行針對性的培訓(xùn)和管理。可定期、不定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，包括了解人事檔案的用途以及管理方法，對資料收集、整理、歸檔、儲存、借閱等各環(huán)節(jié)提出明確的要求，增強其整體意識，端正工作態(tài)度。2.在崗位調(diào)動和人才分配環(huán)節(jié)，應(yīng)以單位的實際發(fā)展目標(biāo)為主。可根據(jù)崗位需要，對人事檔案管理人員進行嚴(yán)格的考核和選拔，遵循擇優(yōu)錄取的原則，從源頭上提升檔案管理團隊的整體綜合素質(zhì)，打造出高水平的人才隊伍。3.人事檔案管理不僅關(guān)系到機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，同時也和單位內(nèi)職工的個人隱私有著直接聯(lián)系。當(dāng)檔案資料丟失、遺漏時，將會對個人和單位的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響，甚至?xí)鲑u國家機密。因此在對人事檔案管理人員進行培訓(xùn)時，除了要關(guān)注其專業(yè)能力方面的提升之外，還應(yīng)加強其職業(yè)道德修養(yǎng)和思想教育方面的內(nèi)容。針對人事檔案管理人員，應(yīng)堅定立場，堅守職業(yè)道德底線，面對利益誘惑時果斷拒絕，以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不為一己私利出賣集體利益。在機密文件資料管理方面，不得泄露、外傳關(guān)鍵信息，提升檔案資料的安全性。4.機關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)完善考核制度和獎懲機制，定期或不定期對人員進行考核評價。在制定考核指標(biāo)或開展考核時，應(yīng)保證其透明公開，保持反饋渠道暢通，便于檔案管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人員直接進行溝通，針對考核中存在的問題第一時間解決。可將考核結(jié)果作為薪酬發(fā)放、工作晉升、評優(yōu)評先的重要參考依據(jù)，對于表現(xiàn)突出的人員，應(yīng)予以物質(zhì)或精神獎勵，強化其歸屬感和認同感。

（三）創(chuàng)新人事檔案管理工作思路

目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，各行業(yè)和領(lǐng)域內(nèi)部競爭日益激烈，創(chuàng)新已經(jīng)成為國家發(fā)展的重要驅(qū)動力量。對于機關(guān)事業(yè)單位而言也是如此，想要提升人事檔案管理水平，同樣也離不開管理理念和工作模式方面的創(chuàng)新。從傳統(tǒng)的人事檔案管理工作來看，具有很強的封閉性，各部門之間交流和溝通嚴(yán)重不足，正是由于信息壁壘的存在，很多工作開展的并不順暢，甚至為機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展帶來了較大阻礙。在新時代背景下，機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模不斷擴大，內(nèi)部分工也更加精細，這無疑加大了人事檔案管理工作的難度。想要解決原有工作模式中存在的各種問題，就應(yīng)將創(chuàng)新作為重要方法，積極探索出可行的管理思路。機關(guān)事業(yè)單位決策者要轉(zhuǎn)變思想觀念，將人事檔案管理作為重點工作對待，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用，從人力、技術(shù)、資源等多個方面加大支持力度，并從宏觀上做好規(guī)劃設(shè)計。在設(shè)置人事檔案管理小組之后，還應(yīng)增設(shè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)部門，對工作中出現(xiàn)的問題進行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時進行整改。與此同時，還要將“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、主動服務(wù)”的理念貫穿人事檔案管理的全過程，滿足不同部門的實際工作需求，提升檔案使用者的滿意度。

（四）注重人事檔案的基礎(chǔ)建設(shè)

人事檔案管理工作還應(yīng)該完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這也是該工作能夠順利開展的重要物質(zhì)保障。機關(guān)事業(yè)單位在未來的發(fā)展中，應(yīng)加大資金投入力度，提高檔案庫房、管理系統(tǒng)的建設(shè)水平，部分紙質(zhì)資料對存放環(huán)境有著較高要求，可配備消毒劑、除濕機、空調(diào)系統(tǒng)等，將庫房的溫度、濕度保持在適宜水平，以免紙質(zhì)文件受潮、發(fā)霉，減少蟲害的侵襲。檔案庫房內(nèi)還應(yīng)配備完善的消防設(shè)備，避免發(fā)生火災(zāi)，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。

（五）完善檔案收集工作

在檔案收集方面，應(yīng)明確哪些檔案應(yīng)歸類收集、不同檔案的編碼整理方法等事宜。檔案管理人員應(yīng)從海量信息中進行篩選，提取出有價值的信息歸類成冊，以免浪費人力資源和儲存空間。收集工作還有一個重要的功能，即從源頭上保證人事檔案資料的真實性和完整性，對于不符合實際情況的、弄虛作假的檔案資料，要么查明其原因，要么及時清除，減少后期檔案管理工作量。

（六）采用現(xiàn)代化信息管理方法

隨著檔案資料和類型的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式的弊端日益凸顯，工作效率低下，難以滿足檔案管理工作的相關(guān)要求。因此，可將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，打造人事檔案信息化管理平臺，將紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案相結(jié)合。一方面，能夠大幅度提升檔案管理工作水平，無論是檔案收集、歸類、整理、查詢還是傳輸利用，各環(huán)節(jié)都會更加高效；另一方面，數(shù)字檔案是以計算機為載體的，無需大面積的庫房，即便檔案資料數(shù)量再多，也能夠通過計算機進行儲存，節(jié)省了成本投入。推動人事檔案的信息化管理，具體可從以下幾方面進行。1.配備完善的硬件設(shè)施，包括計算機、掃描儀等，將紙質(zhì)文件掃描之后錄入到系統(tǒng)中，做好檔案的分類整理、鑒別等，及時對數(shù)據(jù)庫進行更新。2.在借閱環(huán)節(jié)，可為不同人群設(shè)置訪問權(quán)限，以免造成資料遺失或篡改。應(yīng)對信息系統(tǒng)訪問人員的身份、訪問時間、瀏覽內(nèi)容等進行記錄，出現(xiàn)異常情況時及時追究責(zé)任。3.機關(guān)事業(yè)單位可邀請專業(yè)技術(shù)人員，定期或不定期地對信息化管理系統(tǒng)漏洞進行修復(fù)，安裝殺毒軟件，以免受到黑客和病毒的攻擊，提升人事檔案管理的安全性。4.在信息平臺的應(yīng)用下，可消除機關(guān)事業(yè)單位各部門在信息溝通方面存在的障礙，加強工作上的交流溝通，有助于形成良好的工作風(fēng)氣。

作者：王巖 單位：青島市李滄區(qū)政府辦公室

事業(yè)單位人事管理方法篇2

事業(yè)單位是由國家設(shè)置的公益性機構(gòu)，在管理其工作人員時具有專門的人事檔案。人事檔案記載了單位人員的個人經(jīng)歷，反映出單位人員在工作前的基本情況和工作時的基本表現(xiàn)，為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)，對事業(yè)單位的管理也至關(guān)重要。但隨著事業(yè)單位組織不斷壯大，人事檔案管理中存在的問題也越發(fā)明顯，因此，解決人事檔案管理中存在的問題迫在眉睫。提高管理水平，創(chuàng)新管理模式，促進人事檔案管理適應(yīng)新時期變化，得到更好的發(fā)展。

一、我國事業(yè)單位檔案管理在工作中存在的問題

1.管理制度和觀念落后。當(dāng)今社會大家普遍認為人事檔案管理工作很簡單，就是簡單抄寫、保管、整理等方面的工作，不需要動腦思考為單位帶來經(jīng)濟效益，只需要做好后勤保障工作即可。很多事業(yè)單位管理者也沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，并沒有在單位制定詳細制度來規(guī)范人事檔案管理工作人員。單位管理者這種落后的管理制度導(dǎo)致部分人事檔案管理工作人員觀念落后，認為自己的工作可有可無，反正不是單位的核心工作，簡單的抄寫完成日常事務(wù)，然后整理保管好就可以了，因此在工作中懶散麻木，不用心對待自己的工作。有些單位甚至只有兼職人員，沒有配備具有專業(yè)素質(zhì)的人才，人員流動性較大，讓人事檔案工作距離核心工作越來越遠。

2.硬件設(shè)施問題。人事檔案管理工作本身就是比較繁瑣復(fù)雜的工作，所以對于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和專業(yè)人員的配備要求都比較高，高質(zhì)量的硬性條件才能推動事業(yè)單位人事檔案工作的發(fā)展。但是，由于管理制度的落后，很多事業(yè)單位對于硬性條件設(shè)施不夠重視，所以人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施并不達標(biāo)，不僅人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不達標(biāo)，工作人員的知識水平也不達標(biāo)。首先硬件設(shè)施方面，很多事業(yè)單位沒有設(shè)立專門的檔案管理室，人事檔案只能無序地和其他資料放在一起或者無目的地隨意亂放，導(dǎo)致檔案在使用時無法快速找到，甚至造成丟失，影響使用，也可能造成在查找檔案過程中亂放亂丟其他資料，又造成其他資料在使用時無法快速找到甚至丟失。很多有檔案管理室的，連計算機和打印機都不具備，很多單位人事檔案管理室設(shè)備陳舊，環(huán)境差，既不防水防潮也不防火防盜，容易造成資料缺失損毀。

3.方式方法問題。事業(yè)單位的人事檔案管理方式比較單一，由本單位或上一級主管單位進行管理，兩者屬于隸屬關(guān)系，這種管理模式曾發(fā)揮了巨大作用，但隨著社會不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作出現(xiàn)了變化，開始實行聘用制，聘用制模式下人員流動性較大，使得隸屬關(guān)系下的管理體制難以適應(yīng)時代發(fā)展。另外，事業(yè)單位人事檔案管理工作對于從最開始的招聘、考試、體檢到入職，從考核到晉升的全過程都有記錄在檔，對于這些細致性工作，在整理中要求完整、高效。此時，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的弊端就顯現(xiàn)出來了，在查詢時需要人工翻閱，不僅降低了效率，而且經(jīng)常翻閱會造成紙質(zhì)損毀。有些單位雖采取了與現(xiàn)代科技相結(jié)合的方式，但沒有充分利用計算機技術(shù)，只是簡單地掃描保存，沒有專門的鑒定分類，在查詢時缺少有效信息，人事檔案的信息化仍舊任重道遠。

二、新時期下如何推進事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展

1.健全制度，轉(zhuǎn)變觀念，加強管理。傳統(tǒng)人事檔案管理觀念已經(jīng)根深蒂固，要想在新時期推進事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展，必須建立健全相關(guān)制度。對于事業(yè)單位在人事檔案管理制度中存在缺陷的情況，一是進一步加強完善制度。首先，對于檔案的收集、保管、利用、銷毀等工作，應(yīng)制定嚴(yán)格的流程，避免工作人員出現(xiàn)懶散、不規(guī)范等現(xiàn)象。其次，制定相關(guān)制度的過程中，應(yīng)充分考慮事業(yè)單位的實際情況，以不損害事業(yè)單位的利益為出發(fā)點，合理進行。二是完善監(jiān)督機制。事業(yè)單位應(yīng)建立專門的監(jiān)督部門對本單位人事檔案管理工作定期監(jiān)督，或者委托第三方機構(gòu)進行監(jiān)督，保證單位能夠定期接受檢查，確保人事檔案信息的真實性，無添加，無刪改。對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門要及時指出，跟蹤調(diào)查。建立獎懲制度，調(diào)動人員的積極性，推動人員轉(zhuǎn)變觀念。特別是領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變觀念，加強認知，營造出有利于檔案管理工作發(fā)展的氛圍。只有領(lǐng)導(dǎo)者意識到人事檔案管理工作的重要性，才能從上到下，整個單位團結(jié)一心，加強對此項工作的重視程度，推動人事檔案管理工作有效進行。

2.改善工作環(huán)境。要想改善工作環(huán)境，就要有足夠的資金進行支撐。但由于事業(yè)單位通常沒有給予人事檔案管理工作高度重視，導(dǎo)致資金缺乏。資金的缺乏，致使單位內(nèi)無法配備計算機等設(shè)備，也挫傷了工作人員的積極性。所以，資金是目前事業(yè)單位人事檔案管理室急需解決的問題。首先要投入硬件設(shè)施，硬件設(shè)施的投入可以改善人事檔案管理室的環(huán)境，建立專用的辦公室，做好防水防潮等措施，配備智能化專用設(shè)備，如多媒體投影設(shè)備、打印機、查閱機等。其次是提升檔案管理人員的專業(yè)水平，定期組織培訓(xùn)，按時參加學(xué)習(xí)，加強學(xué)習(xí)各項管理制度，培養(yǎng)正確的價值觀，不斷提高自身素質(zhì)，提高工作效率。另外，要積極引進高端人才，為人事檔案管理工作注入新鮮血液，提高整體工作人員水平。

3.創(chuàng)新工作方法。傳統(tǒng)紙質(zhì)版人事檔案存在各種弊端，既不方便查詢，又不便保存。而互聯(lián)網(wǎng)的存在彌補了這一弊端。所以，人事檔案管理人員要利用好互聯(lián)網(wǎng)這一平臺，將工作內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)平臺相結(jié)合，創(chuàng)新管理方式，具體如下：一是利用好互聯(lián)網(wǎng)模式的“大數(shù)據(jù)思維”，大數(shù)據(jù)如今已經(jīng)運用到各行各業(yè)中，將人事檔案管理與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，生成職工檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，深入挖掘各項資源，能從各個維度記錄干部的數(shù)據(jù)檔案，清晰明了，一目了然，在工作中更加方便、準(zhǔn)確、快捷。二是進行數(shù)字化建設(shè)，數(shù)字化建設(shè)利用數(shù)據(jù)庫等高科技技術(shù)將人員信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像等方面解放出來，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，便于保存且數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。同時能有效縮短管理、查詢信息的時間，提高管理效率。三是便于工作人員利用QQ、微信等社交軟件與建檔人員交流，交流渠道更加廣泛，為個性化管理人事檔案做鋪墊。也可以通過社交平臺告知用戶檔案管理的變化，真正做到足不出戶就掌握各種信息，這種創(chuàng)新方式是傳統(tǒng)模式所不能及的。

三、結(jié)語

綜上所述，本文主要討論如何做好事業(yè)單位人事檔案管理，當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然存在不足之處，有關(guān)部門要建立健全制度，為人事檔案管理工作人員提供制度保障，領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變觀念，加強對人事檔案管理工作的重視，同時要加大資金的投入，改善工作環(huán)境，定期對員工進行培訓(xùn)，最重要的是創(chuàng)新工作方法，互聯(lián)網(wǎng)方便快捷，通過智能化手段加強檔案的保存與信息的處理，提高工作效率，為人事檔案發(fā)展提供有力支撐。

作者:蔡穎 單位：遼寧省阜新市醫(yī)療保障事務(wù)服務(wù)中心

事業(yè)單位人事管理方法篇3

事業(yè)單位是一種行政組織機構(gòu)，人事檔案管理工作是事業(yè)單位日常運行中十分重要的一項。事業(yè)單位想要在現(xiàn)代社會市場中保持一定的競爭力，就要重視人事檔案管理工作，建設(shè)檔案管理人才隊伍，構(gòu)建具備專項性、完善性、全面性的管理制度，創(chuàng)建符合當(dāng)今管理和發(fā)展需求的管理機制。

檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展的意義

提升社會價值

事業(yè)單位中的人事檔案管理工作要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)，人事檔案管理工作是一項具有特殊社會屬性的工作，事業(yè)單位人事檔案的內(nèi)容主要包括事業(yè)單位內(nèi)部員工的個人身份信息、個人資歷信息、事業(yè)單位日常活動以及員工日常表現(xiàn)等，這些檔案內(nèi)容都與員工的薪資待遇以及日后發(fā)展有著密切聯(lián)系，甚至還關(guān)系著事業(yè)單位內(nèi)部的組織關(guān)系以及整體的發(fā)展情況。

深化事業(yè)單位人力資源改革

我國現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在著一些問題與不足之處，包括管理層與領(lǐng)導(dǎo)層未能意識到人事檔案管理工作的意義，對人事檔案管理工作的資源投入、信息化系統(tǒng)建設(shè)工作不感興趣，相關(guān)配置不夠，缺少現(xiàn)代化人事檔案管理手段等。因此，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，能夠改善事業(yè)單位管理工作中出現(xiàn)的一些問題，不斷深化事業(yè)單位人力資源改革。

事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)存問題

對檔案管理工作重視程度較低

部分事業(yè)單位認為人事檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作和事業(yè)單位發(fā)展運行的重要性不夠了解。甚至一些事業(yè)單位沒有把人事檔案管理工作列入日常組織管理工作中，人事檔案管理人員也沒有嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)范要求去收集人事檔案，導(dǎo)致需要使用人事檔案時，人事檔案無法發(fā)揮真正的作用。

管理人員素質(zhì)較低

我國事業(yè)單位很多人事檔案管理工作人員的素質(zhì)較低，人事檔案管理工作相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，不具備充足的管理經(jīng)驗。因此，要不斷提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)水平。

管理制度欠缺

現(xiàn)階段我國一些事業(yè)單位仍欠缺完善的人事檔案管理工作管理制度，缺少詳實的管理規(guī)范，管理工作渠道不通暢，管理效率低。此外檔案管理人員工作中也存在一定的隨意性，容易導(dǎo)致信息精度下降或者造成檔案遺失，使得人事檔案管理工作雜亂無章、沒有秩序。因此，要構(gòu)造完善的管理制度，使檔案管理工作具備更高的規(guī)范性與高效性。

與現(xiàn)代化管理技術(shù)不匹配

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位各方面工作的發(fā)展已經(jīng)逐漸趨于信息化、現(xiàn)代化，而人事檔案管理工作卻出現(xiàn)了與現(xiàn)代化管理技術(shù)不匹配的問題。對此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對現(xiàn)代化管理技術(shù)的投入力度，使用信息化系統(tǒng)進行檔案管理工作，從硬件基礎(chǔ)推動技術(shù)發(fā)展，以軟件系統(tǒng)提高技術(shù)水平。

解決現(xiàn)存問題的相關(guān)措施

提高重視程度

在我國人事制度變遷中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作十分重要，人事檔案是人們存在于社會環(huán)境中的一個有效證明。但隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展與社會的不斷進步，人事檔案在社會中的地位卻越來越得不到保障。因此，應(yīng)讓檔案管理者與其他部門共同參與檔案管理工作。例如，和業(yè)務(wù)部門建立相互學(xué)習(xí)交流，由檔案管理人員說明工作流程，講解檔案信息化系統(tǒng)的操作方法，如，如何錄入、檔案使用的授權(quán)手續(xù)、檔案中記錄的數(shù)據(jù)等。通過全面講解，使人事檔案的管理工作得到重視。同時也可通過輪崗機制，讓業(yè)務(wù)部門派學(xué)習(xí)者參與到檔案管理工作中。

提高管理人員素質(zhì)

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員是十分重要的一項，可以說管理人員的素質(zhì)會從根本上決定檔案管理工作的質(zhì)量，因此需要全面提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)水平。只有人事檔案管理人員的自身素質(zhì)有所提高，才能夠推動事業(yè)單位的人事檔案管理工作順利高效進行。如，建立針對人事檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，分享視頻資源、文檔資源，要求檔案管理工作人員必須每天抽出一定的時間學(xué)習(xí)，并在學(xué)習(xí)之后完成隨資料配置的習(xí)題，題目包括人事檔案如何編碼、如何按步驟存儲、調(diào)用中的信息填報方法等，觀看視頻后完成習(xí)題給出分數(shù)，并將成績納入人事檔案管理人員績效考評中。

建立健全檔案管理工作制度

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《檔案法》中的要求，結(jié)合自身實際發(fā)展運行情況執(zhí)行，并對人事檔案管理制度進行不斷完善，使制度可以直接應(yīng)用于管理工作中。事業(yè)單位在按相關(guān)制度督促人事檔案管理人員自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立激勵制度，比如，管理制度規(guī)定“如果檔案管理人員可以給出具有建設(shè)性的意見與建議時，給予基礎(chǔ)薪資20%的激勵”，那么，在實施細則中就要詳細說明“具有建設(shè)性的意見與建議”包涵信息化系統(tǒng)的優(yōu)化方法、管理路徑優(yōu)化方法、提高管理工作能效方法等方面，使激勵做到有據(jù)可依。

注重與現(xiàn)代化管理技術(shù)相匹配

想要在信息技術(shù)發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會取得科學(xué)、精準(zhǔn)、完善的人事檔案管理成果，就要強化信息化技術(shù)的使用層次，并且持續(xù)性提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化，注重利用電子信息化新科技進行人事檔案管理，建立計算機電子人事檔案，并注意電子人事檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案之間的協(xié)調(diào)管理。如，安裝檔案信息查詢系統(tǒng)，支持基層職工通過該系統(tǒng)查詢自身的檔案信息，但是不可修改。設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)者客戶端，支持對工作人員評價、嘉獎等功能。直接借助客戶端將信息提供給檔案管理部門，由檔案管理者將信息錄入到對應(yīng)人員的檔案內(nèi)。之所以設(shè)置檔案管理人員的信息錄入環(huán)節(jié)，是要禁止部門領(lǐng)導(dǎo)者直接修改人事檔案造成管理方面的問題，并且管理人員可實現(xiàn)信息的精準(zhǔn)化錄入。增強對不斷提高對人事檔案管理工作的重視程度和人事檔案管理人員的素質(zhì)，進一步完善人事檔案管理工作的管理制度，并加強人事檔案管理工作與現(xiàn)代化管理技術(shù)相匹配，能夠幫助事業(yè)單位適應(yīng)信息化社會需求，不斷完善、創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作，提升人事檔案管理工作的工作質(zhì)量與工作效率。

參考資料：

[1]劉艷.如何做好新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作[J].勞動保障世界，2018（36）：50.

[2]郭寶珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019（02）：119-120.

[3]劉艷.新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：163；168.

作者：張瑤 單位：河北省鐵路管理局