企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險3篇

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企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險篇1

企業(yè)采購合同又常被人們稱為銷售合同與購銷合同，屬于《合同法》中的買賣合同，企業(yè)在運行的過程當(dāng)中，該合同需要承擔(dān)很多法律風(fēng)險，如果不采取有效的風(fēng)險防范措施，很容易引發(fā)嚴(yán)重的合同糾紛，給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。想要保證企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險得到全面控制與防范，有關(guān)人員要具備良好的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制能力，在提高企業(yè)采購合同履行效果的同時，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。鑒于此，本文主要分析企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險與防治措施。

1分析企業(yè)采購合同履行法律風(fēng)險的重要性

企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中，主要以合同為紐帶與市場主體發(fā)生經(jīng)濟法律關(guān)系，由于采購合同需要履行一定的法律風(fēng)險，企業(yè)與另一方簽訂并履行合同時，如果采用的防范措施與控制方法不規(guī)范，很容易引發(fā)特別嚴(yán)重的合同糾紛，不但會影響企業(yè)的市場競爭力，而且造成較大的經(jīng)濟損失，對企業(yè)今后穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生抑制作用。通過分析企業(yè)采購合同履行法律風(fēng)險控制與防范要點，能夠幫助有關(guān)負責(zé)人員更加全面的了解企業(yè)采購合同實施情況，保證采購合同履行的法律風(fēng)險得到高效、合理的控制[1]。對于企業(yè)負責(zé)人員而言，要充分認識到做好采購合同履行的法律風(fēng)險控制的重要性，并給予有關(guān)部門良好的政策與資金支持，單獨設(shè)置合同組織管理部門，將企業(yè)中的采購合同進行綜合審核與管理，形成良好的分塊管理模式。企業(yè)采購合同管理部門需要各項采購合同的簽訂與履行進行監(jiān)督管理，并充分發(fā)揮自身的指導(dǎo)作用，對各項采購合同進行分級分段管理，并在規(guī)定的時間內(nèi)向有關(guān)法律顧問進行匯報。

2企業(yè)采購合同法律風(fēng)險影響因素

2.1外界因素

在市場經(jīng)濟不斷進步的今天，各個企業(yè)的發(fā)展規(guī)模正在不斷擴大，受外界市場、政策等因素的影響，企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險不斷增多[2]。所謂市場因素，主要決定企業(yè)采購方在與相對方談判中所占的地位，由于市場當(dāng)中的統(tǒng)一類型賣方與供貨方規(guī)模比較小，部分產(chǎn)品特別單一，使得采購方的采購壓力不斷增大，伴隨采購量的不斷增多，采購方需要進行多次采購，才能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。所以，企業(yè)采購方在采購的過程當(dāng)中，具有明顯的優(yōu)勢，能夠更好的保障自身利益，減少采購合同履行的法律風(fēng)險。相反地，賣方與供貨方企業(yè)中的合同需要履行較多的法律風(fēng)險，長期處于被動狀態(tài)。

2.2內(nèi)部因素

企業(yè)內(nèi)部因素，主要指的是采購方的風(fēng)險防控能力，由于采購方的風(fēng)險防控能力有限，降低了各項風(fēng)險防控措施的實施效果，對采購合同法律風(fēng)險控制效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。對于經(jīng)營管理比較規(guī)范的企業(yè)來講，通過對企業(yè)內(nèi)部的采購管理制度、招投標(biāo)方案與其他管理措施進行改進，能夠保證企業(yè)采購合同可能發(fā)生的法律風(fēng)險得到有效控制，因為這些制度與措施中包括大量的風(fēng)險控制方法。因此，企業(yè)要想持續(xù)有序的發(fā)展，需要認真執(zhí)行各項制度，不斷提高企業(yè)采購合同法律風(fēng)險管控水平[3]。

3企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險控制與防范要點

3.1在簽訂合同之前，向?qū)Ψ街黧w資格進行全面審查

為了進一步提升企業(yè)采購合同履行法律風(fēng)險控制與防范效果，企業(yè)采購合同管理人員需要在簽訂合同之前，對供貨商的資質(zhì)進行全面審查，準(zhǔn)確判斷相對方是否具備良好的民事行為能力，一旦發(fā)現(xiàn)相對方不具備這方面能力，則需要及時與上級領(lǐng)導(dǎo)商議，更換采購方。從企業(yè)法人角度來分析，要對供貨商的營業(yè)執(zhí)照與有關(guān)組織機構(gòu)代碼證的授權(quán)證明進行合理控制，如果發(fā)現(xiàn)偽造的證明與資質(zhì)證書，要向工商部門匯報，或者到當(dāng)?shù)氐墓ど叹种兄苯硬樵児┴浬唐髽I(yè)的基本信息。另外，企業(yè)采購合同管理部門還要通過多種渠道對相對方的資質(zhì)信息進行全面調(diào)查，準(zhǔn)確判斷堆放的履約能力，根據(jù)該企業(yè)在這一行業(yè)中的地位與信譽，結(jié)合對方企業(yè)之前受到的行政處罰，了解該企業(yè)的商業(yè)信譽，為防止采購合同風(fēng)險的發(fā)生提供有效保障。針對金額特別大的采購合同，管理人員可以直接要求對方共同擔(dān)保[4]。想要更好的體現(xiàn)公正原則，減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，大部分企業(yè)均采用招投標(biāo)方式來控制采購合同履行法律風(fēng)險的發(fā)生，但是，因為企業(yè)采購合同管理人員掌握的市場信息較少，自身企業(yè)內(nèi)部信息很容易出現(xiàn)泄漏，帶來較大的市場價格變動與信息泄露法律風(fēng)險。因此，企業(yè)采購合同管理人員要真正了解自身的承接能力，樹立正確的競爭意識，盡量采取公開招投標(biāo)方式，也可以采用邀請招投標(biāo)與分階段招投標(biāo)采購等方式。

3.2對采購合同進行綜合管理，有效提升風(fēng)險控制水平

從企業(yè)角度來分析，要對采購合同進行全面管理，在提升自身抗風(fēng)險能力的同時，對采購合同管理部門人員進行綜合管理，并對原有的采購合同管理制度進行完善，科學(xué)建立企業(yè)采購合同計劃、合同登記與匯報檢查等管理制度，并認真執(zhí)行，不斷提高企業(yè)采購合同履行法律風(fēng)險的控制水平。例如，在某大型企業(yè)當(dāng)中，采購合同管理人員通過運用EPR管理軟件對合同進行管理，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購合同管理過程中出現(xiàn)異常，要及時處理，并提出合理的索賠，保障企業(yè)采購合同引發(fā)的糾紛得到有效處理。除此之外，針對采購合同量比較大企業(yè)，如果仍然采用傳統(tǒng)的采購合同管理方法，會影響合同履行效果，因此，企業(yè)采購合同管理部門要運用先進的信息化技術(shù)，對采購合同實施動態(tài)管理，并制定有效的預(yù)警管理制度，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購履行法律風(fēng)險的發(fā)生，該預(yù)警系統(tǒng)會主動報警，管理人員通過分析有關(guān)信息，在第一時間內(nèi)采取相應(yīng)的處理措施，保證企業(yè)采購合同法律風(fēng)險得到更好的預(yù)防與控制。例如，在某大型企業(yè)當(dāng)中，通過對采購合同進行全面管理，企業(yè)的整體效益與信譽度有了明顯的提升，具體見表1。

3.3做好采購合同核對工作，提高合同履約臺賬管理效率

企業(yè)采購合同簽訂完畢后，有關(guān)管理人員需要在規(guī)定時間內(nèi)對其進行嚴(yán)格審核，主要審核合同文本在法律上有沒有存在較大的疏漏，如果發(fā)現(xiàn)合同文本存在較大疏漏，需要及時通知上層領(lǐng)導(dǎo)，不斷減小因采購合同管理不規(guī)范而造成的經(jīng)濟損失。采購合同管理人員還要重點檢查文本合同中的文字錯誤，一旦發(fā)現(xiàn)合同文本出現(xiàn)嚴(yán)重的文字錯誤，要主動告知企業(yè)負責(zé)人，企業(yè)負責(zé)人需要與相對方進行商議，可以采取重新簽訂方式，保證合同文本中的文字錯誤得到有效消除。另外，企業(yè)采購合同管理人員還要建立相應(yīng)的合同履約管理臺賬，詳細記錄下雙方的履約情況，并做好書面登記工作，定期進行更新，為企業(yè)采購合同履約提供良好的憑證。加大對外簽署合同審核力度，減少合同簽署不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，法律部門要結(jié)合《法律意見書》中的內(nèi)容，為企業(yè)采購合同管理部門提供可行性意見。由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，采購合同履行的法律風(fēng)險越來越多，想要進一步提升企業(yè)的采購合同法律風(fēng)險控制水平與效率，企業(yè)負責(zé)人員可以大力推行項目法律顧問參與模式，各個項目的采購合同簽訂，均需要法律顧問的參與，法律顧問要運用專業(yè)知識，主動配合項目業(yè)務(wù)實施，為企業(yè)采購合同管理部門提供良好的法律支持。對于法律顧問來講，要對項目的談判、合同法律審查與合同履行等進行全過程跟進，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，保證項目進度不斷加快，減少采購合同履行法律風(fēng)險的發(fā)生。

4結(jié)語

綜上，通過在簽訂合同之前、對采購合同進行綜合管理，有效提升風(fēng)險控制水平、做好采購合同核對工作等等，能夠向?qū)Ψ街黧w資格進行全面，有效提升風(fēng)險控制水平審查，提高合同履約臺賬管理效率。對于企業(yè)采購合同管理部門而言，要對供貨商的資質(zhì)進行全面審核，并明確合同簽訂流程，針對企業(yè)采購合同簽訂過程中遇到的問題，制定科學(xué)、高效的解決對策，真正實現(xiàn)提升企業(yè)采購合同法律風(fēng)險控制水平的目標(biāo)，推動企業(yè)今后能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。

作者：彭文高 單位：湖南省核工業(yè)地質(zhì)局三〇三大隊

企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險篇2

經(jīng)過改革開放三十多年的建設(shè)和發(fā)展，采購領(lǐng)域法律法規(guī)、規(guī)章制度的完善，市場主體行為的規(guī)范化、法制化，形成了適合中國國情的采購合同管理體系，采購合同管理工作取得了明顯進步和顯著成效，合同管理的地位及作用日益突出和重要。

采購合同的構(gòu)建依據(jù)

1.完善與合同管理相關(guān)的法律法規(guī)體系。出臺了《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》、《合同法》、《建筑法》等法律，《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《政府采購法實施條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等行政法規(guī)，以及部門規(guī)章和規(guī)范性文件組成的法律法規(guī)體系，為合同管理提供了法律依據(jù)和保障。

2.建立完善的采購管理制度體系。結(jié)合工程、貨物和服務(wù)實踐取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)情況，借鑒和參考國際項目管理的經(jīng)驗和慣例，逐步完善了招標(biāo)投標(biāo)制度、合同管理制度、資質(zhì)管理制度、質(zhì)量監(jiān)督制度等，為合同管理提供了制度環(huán)境。

3.建立完善、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系。結(jié)合工程、貨物和服務(wù)的實際情況，借鑒和參考合同管理的國際經(jīng)驗和慣例，出臺頒布了招標(biāo)、施工、工程總承包等工程、貨物和服務(wù)方面的系列標(biāo)準(zhǔn)文本和合同示范文本，為合同管理實際操作提供了基礎(chǔ)。

4.創(chuàng)新采購模式。在原有物資采購模式的基礎(chǔ)上，在工程領(lǐng)域創(chuàng)新了設(shè)計—建造、設(shè)計—采購—施工總承包（EPC）采購模式，在基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域創(chuàng)新了政府與社會資本合作（PPP）采購模式，在結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上創(chuàng)新了電子招標(biāo)投標(biāo)模式。

5.重視合同主體及大型采購項目的合同管理。例如，大型建設(shè)項目、重點建設(shè)項目、總承包企業(yè)等對合同管理愈來愈重視，建立合同管理制度，開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)，設(shè)立合同管理機構(gòu)，配備專業(yè)合同管理人員，合同管理水平和能力顯著提高。合同管理是合同當(dāng)事人對合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、違約和爭議處理等進行的全過程管理，包括針對合同進行的規(guī)劃、計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等管理工作，其中采購合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等均為采購合同管理的主要內(nèi)容，而采購合同的規(guī)劃、審查、監(jiān)督和控制等是采購合同管理的主要手段，采購合同管理有利于維護合同主體在合同履行過程中的合法權(quán)益，提高市場競爭力，提升經(jīng)濟效益，實現(xiàn)合同主體的可持續(xù)發(fā)展。

合同管理的發(fā)展趨勢

從現(xiàn)代合同管理的角度看，合同管理的發(fā)展趨勢就是要培養(yǎng)懂法律、會經(jīng)營、善管理的合同管理人才隊伍，建立科學(xué)、完善的合同管理模式、管理制度和全程、動態(tài)的合同管理體系，建立和完善合同管理信息系統(tǒng)，強化對合同形成、簽訂和履行的全過程和動態(tài)化監(jiān)管和控制，實現(xiàn)項目總體目標(biāo)和企業(yè)的長遠健康發(fā)展，其發(fā)展趨勢體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.建立合同管理組織體系

合同管理涉及法律、管理、技術(shù)、經(jīng)濟等多學(xué)科知識，專業(yè)性強，必須設(shè)立專門機構(gòu)和人員從事這項工作。合同管理可以按照縱、橫兩個方向設(shè)立合同管理機構(gòu)，在縱向關(guān)系按照集團總部、分公司、子公司分級設(shè)立合同管理部門；在橫向關(guān)系按照合同管理機構(gòu)再細分為合同管理小組，按合同的性質(zhì)、類別和區(qū)域進行合同管理，從而使合同管理機構(gòu)覆蓋到企業(yè)的每個層次、每個方面，實行統(tǒng)一管理。對合同的立項、談判、起草、簽訂、履行、變更、糾紛處理等行使監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，在企業(yè)內(nèi)部形成由各層次的合同管理機構(gòu)組成的全方位合同管理體系。2.完善合同管理人才體系通過采取內(nèi)部選拔、對外公開招聘等方式，培養(yǎng)一支懂法律、懂經(jīng)營、會管理的合同管理隊伍。定期或不定期舉辦法律、管理、技術(shù)、經(jīng)濟等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，使其熟練掌握合同法律知識和簽約技巧，提高專業(yè)知識水平和實踐技能。合同管理人員建立競爭上崗機制，實行崗位責(zé)任制。建立合同管理激勵機制，對提出合理化建議、避免重大損失或是給企業(yè)爭取額外經(jīng)濟效益的人員予以獎勵，以此激發(fā)和提高合同管理人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。

3.建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系

由于采購合同特別是工程采購合同種類多、數(shù)量大，合同管理工作量大，合同主體應(yīng)依照國家頒布實施的法律法規(guī)，借鑒國際合同管理的經(jīng)驗和慣例，參照已經(jīng)頒布的標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，結(jié)合自身經(jīng)營范圍及采購項目的類型和特點，建立適合自己的標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系，這對于規(guī)范合同行為，完善合同制度和合同內(nèi)容，提高合同履約水平和效果起到重要的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

4.建立合同管理制度體系和運行機制

合同管理涉及企業(yè)的方方面面，僅靠合同管理機構(gòu)難以完成管理職能，應(yīng)建立完善的合同管理制度體系和運行機制，使合同管理機構(gòu)和其他部門之間協(xié)調(diào)配合，形成齊抓共管的局面，通過制度來規(guī)范、協(xié)調(diào)各方的工作，使合同的簽訂、履行和爭議處理都處于有效的控制狀態(tài)。如建立合同聯(lián)席會議制度，對于金額較大的項目，召開相關(guān)部門參加聯(lián)席會議，共同對合同內(nèi)容進行審查和把關(guān)，形成科學(xué)有效的合同管理方法。

5.建立企業(yè)信用評價體系

對企業(yè)合同管理水平、合同履約能力、合同履約狀況和企業(yè)合同信譽度等方面進行量化、細化綜合評價考核機制，多與那些信用好、履約率高的企業(yè)簽訂合同協(xié)議，對那些信用較差的企業(yè)在簽訂合同時應(yīng)謹(jǐn)慎防范，加入防范信用風(fēng)險的特別條款。

6.建立合同管理信息系統(tǒng)

隨著信息化進程加快，利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的分類查詢、統(tǒng)計，以及有效的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)合同簽訂、履行、變更到終止等全過程合同管理環(huán)節(jié)的跟蹤管理和閉環(huán)管理，并與項目的進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等子系統(tǒng)相互集成，實現(xiàn)合同管理工作的信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。

作者：張紅啟 單位：撫順石化公司招標(biāo)中心

企業(yè)采購合同履行的法律風(fēng)險篇3

1加強物資供應(yīng)合同管理的重要性

伴隨著經(jīng)濟全球化和我國經(jīng)濟快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場壞境更加復(fù)雜多變，其風(fēng)險也是與日俱增。眾所周知，物資供應(yīng)離不開合同，合同則是企業(yè)與社會物資企業(yè)溝通的橋梁，是經(jīng)營活動中最基本的法律文本。合同體現(xiàn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系最直接，與合同相關(guān)的法律風(fēng)險也最普遍，管好合同就可以防范住絕大部分的法律風(fēng)險，著力抓好合同管理，能夠降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)核心競爭力，所以在物資供應(yīng)部門加強合同管理尤為重要。

因此，物資采購合同管理水平的高低，是提升企業(yè)“軟實力”的重要體現(xiàn)，要通過加強物資采購合同管理有效防控法律風(fēng)險，保證經(jīng)營安全，不斷提高市場競爭力。而要想提升競爭的核心力，就要改進和加強物資采購合同管理，培養(yǎng)合同管理高手，防范合同法律風(fēng)險的能手，培養(yǎng)掌控合同履行的舵手，獲取合同利益的強手，同時要追究合同違約責(zé)任。

現(xiàn)階段由于市場競爭日益白熾化，部分供貨商為了能拿到訂貨單，他們在商務(wù)談判和投標(biāo)過程中，經(jīng)常故意壓低價格，以換取訂貨單位的訂單，實質(zhì)上這樣做會大大損害訂貨單位的利益。因為供貨商拿到訂單后，為了能保待自己的利潤，往往會大大降低供貨質(zhì)量，為防止上述情況發(fā)生，要求在合同形成時，必須對原始的供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計劃、招標(biāo)和比價、物資詢價與報價、合同條款起草等整個過程，以及各個細節(jié)進行詳細的審計監(jiān)督，杜絕合同形成過程中的漏洞，避免因合同漏洞而造成無法彌補的經(jīng)濟損失。物資采購合同的內(nèi)容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除，合同內(nèi)容的變更必須是雙方達成一致的意見，只有按照法律規(guī)定和合同約定享有合同解除權(quán)時，方可解除合同。

因此，要簽好合同，規(guī)范文本使用，加強合同風(fēng)險管理和合規(guī)管理，強化合同的履約監(jiān)督管理。同時要強化權(quán)利意識，積極主張企業(yè)行使法律賦予的權(quán)利，保障企業(yè)物資采購供應(yīng)在法律和政策允許的范圍內(nèi)獲得最大的效益和最快的發(fā)展。

2目前企業(yè)物資采購合同管理存在的問題

2.1人員數(shù)量和工作動力不夠

企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需要大量的合同管理以及法律人員的服務(wù)和管理，以滿足企業(yè)日益增長的經(jīng)營管理工作的需要。目前崗位專職率不高，崗位待遇與之擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任和風(fēng)險不相適應(yīng)，影響了專業(yè)隊伍的穩(wěn)定和工作積極性。

2.2人員本身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)管理能力不強

專業(yè)能力和學(xué)識水平不高，人才層次不高，滿足國際化要求的合同管理人員不多，既懂法律專業(yè)知識又熟悉精通業(yè)務(wù)的基層合同管理人員不多等，這些導(dǎo)致了在實際工作中，不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險，合同管理不能很好地與實際業(yè)務(wù)活動相融合，工作質(zhì)量難以提升，事前事中控制監(jiān)督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機制

合同管理體系建立后，沒有負責(zé)執(zhí)行的機構(gòu)有效監(jiān)督其管理效能，沒有強有力的機制來保證合同管理體系發(fā)揮其作用。總部和企業(yè)兩級合同管理機構(gòu)的聯(lián)系不緊密，企業(yè)內(nèi)部合同管理部門與合同主辦部門也沒有定期的合同管理工作例會，主管部門的職能作用沒有充分發(fā)揮。某些合同管理人員責(zé)任心不強，沒有一種法律上的擔(dān)當(dāng)精神，工作有標(biāo)準(zhǔn)沒有約束，得過且過心存僥幸。企業(yè)層面的學(xué)習(xí)交流不夠頻繁，人才得不到鍛煉和成長。

2.4合同問責(zé)制未建立

合同出現(xiàn)糾紛企業(yè)受損，相關(guān)人員得不到處理和責(zé)任追究，廣大職工群眾受不到教育，法制教育僅僅停留在普法上。對出現(xiàn)的法律事故沒有考核的機制，更缺少常態(tài)化項目、案例總結(jié)分析；對合同簽訂后履行與約定是否相符沒有監(jiān)管，對可能導(dǎo)致的企業(yè)利益受損沒有控制措施。《中央企業(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究辦法》發(fā)揮不了真正的作用。

2.5企業(yè)合同法治文化有待建立

企業(yè)法治文化還需進一步構(gòu)筑，企業(yè)法律顧問、合同管理員職權(quán)需要強化。一些來自業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的干擾、阻力和訓(xùn)斥時有發(fā)生，合同管理在一些領(lǐng)導(dǎo)眼里處于“出問題時重要，不出問題不要”的狀態(tài)。阻礙了法律工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供法律支撐和保障的職能作用的發(fā)揮。

3改進企業(yè)物資采購合同管理的對策

3.1充實企業(yè)合同管理人員

充實企業(yè)法律人才力量，在企業(yè)內(nèi)部形成以法律事務(wù)部門為中心，各部門骨干合同管理人才為基礎(chǔ)的合同工作網(wǎng)。提高法律人員的專職率，建立與之責(zé)權(quán)利相適應(yīng)的待遇機制。

3.2打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的高素質(zhì)的合同管理員隊伍

加強專（兼）職合同管理員和承辦員培訓(xùn)，堅持持續(xù)提升專（兼）職合同管理員和承辦員素質(zhì)，掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監(jiān)控合同履行的必備知識和能力，完善知識結(jié)構(gòu)，具備堅實的基本功，確保在合同訂立階段擁有主動權(quán)，履行階段掌握主動權(quán)，救濟時行使主動權(quán)。

3.3加強企業(yè)合同管理的管理職能

全面貫徹落實“管理第一位”，實現(xiàn)“兩個根本轉(zhuǎn)變”指導(dǎo)思想，強化責(zé)任意識、精細嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實創(chuàng)新，做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補救為輔的原則，認真履行合同管理職責(zé)。合同管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，將合同管理滲透到業(yè)務(wù)中，全程監(jiān)控、全程管理、整體把握，幫助解決企業(yè)的經(jīng)營管理過程中的法律問題，當(dāng)好企業(yè)的衛(wèi)士。實現(xiàn)法律風(fēng)險全面、規(guī)范、動態(tài)管理，對風(fēng)險的程度和范圍進行評估，制定應(yīng)急預(yù)案并組織落實。開展合同管理學(xué)習(xí)交流。舉辦合同管理信息簡報，案例分析等，共享知識和經(jīng)驗。

3.4強化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞

首先，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度履行職責(zé)，避免因失職、瀆職而承擔(dān)管理上的責(zé)任；第二，如發(fā)現(xiàn)訂單價格與框架協(xié)議價格約定不符，保留向供應(yīng)商要求返還不當(dāng)?shù)美臋?quán)利，切實維護企業(yè)合法權(quán)益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴(yán)格索賠的審核、審批權(quán)限，規(guī)范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權(quán)。

3.4全力培育企業(yè)法治文化

樹立企業(yè)員工對法治文化的信仰，尊重和敬畏法律，大力宣傳“法律是經(jīng)營管理人員高壓線”、“決策先問法，違法不決策”等法治觀念，讓法治理念內(nèi)化為廣大員工的自覺意識和思維模式，外化為個人和集體的自覺行動，夯實依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營、依法治企、合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。

3.5要加強現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)

通過信息化手段將法律事務(wù)管理作為不可逾越的節(jié)點，嵌入業(yè)務(wù)流程并保障法律資源共享。通過CMIS系統(tǒng)實現(xiàn)合同的閉環(huán)管理；通過“駕駛倉”實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理信息的集成與共享。通過CMIS的二期開發(fā)，實現(xiàn)現(xiàn)場使用用戶對合同條款的查詢，相關(guān)索賠信息維護。

4結(jié)束語

物資采購合同是聯(lián)系企業(yè)和市場的重要紐帶，企業(yè)要發(fā)展壯大，加強物資采購合同管理工作就顯得十分重要。企業(yè)只有將物資采購合同管理納入制度化、科學(xué)化、法制化的管理的軌道，才能有效降低物資采購風(fēng)險，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]鮑金瓶企業(yè)應(yīng)加強物資采購管理《現(xiàn)代企業(yè)》2010第1期

[2]孟波尹繼偉淺議石油企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2009第3期

作者：王英華