事業(yè)單位內(nèi)控管理措施3篇

時間:2023-02-12 08:01:26

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事業(yè)單位內(nèi)控管理措施3篇

事業(yè)單位內(nèi)控管理篇1

內(nèi)控管理作為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中重要部分,與單位經(jīng)營業(yè)績有著直接關(guān)聯(lián),并且決定單位今后發(fā)展方向。近幾年,我國事業(yè)單位在財務(wù)管理上獲得一定成果,但是與此同時,也會面臨各種風(fēng)險問題,其中,內(nèi)部控制薄弱是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因。所以,為了實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)控管理,提高財務(wù)風(fēng)險防范效率,我國相關(guān)部門發(fā)布了有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)控管理規(guī)章制度,對事業(yè)單位內(nèi)控管理流程進行調(diào)整,引導(dǎo)內(nèi)部控制管理有序進行。在實際業(yè)務(wù)發(fā)展中,為確保內(nèi)部控制的有效性,各事業(yè)單位需要從防范財務(wù)風(fēng)險的角度出發(fā),科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部控制機制,落實到位,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,推動事業(yè)單位的健康。

一、事業(yè)單位常見財務(wù)風(fēng)險

(一)資產(chǎn)管理風(fēng)險

當(dāng)前,一些事業(yè)單位在資產(chǎn)管理理念上存在滯后性,部分領(lǐng)導(dǎo)不具備較強的資產(chǎn)管理意識,從而引發(fā)資產(chǎn)管理風(fēng)險,具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,資產(chǎn)管理流程和規(guī)章制度不明確,缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理人才,資產(chǎn)管理工作開展缺少有效指導(dǎo)。其次,在信息化背景下,資產(chǎn)信息化管理手段缺失,資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用不徹底,開發(fā)功能不全面,使得資金管理信息化和專業(yè)性不強。最后,實物管理與合同管理沒有得到充分結(jié)合,各部門溝通不夠,部門獨立性強,資產(chǎn)管理混亂,引發(fā)資產(chǎn)風(fēng)險。

(二)預(yù)算管理風(fēng)險

事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理時,存在的預(yù)算管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在三方面。第一,預(yù)算編制風(fēng)險。財政撥款是事業(yè)單位經(jīng)費的主要來源,預(yù)算編制將會給預(yù)算管理效果造成一定影響。在事業(yè)單位,從事預(yù)算編制工作的人員以財務(wù)人員為主,因為他們對預(yù)算業(yè)務(wù)沒有全面地了解,再加上各部門交流不充分,在預(yù)算編制上缺少科學(xué)性,從而出現(xiàn)預(yù)算編制風(fēng)險。第二,預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險。在事業(yè)單位,預(yù)算執(zhí)行的專業(yè)性有待提高,目前仍存在日常公款從項目支出中列支、未按預(yù)算審批要求使用資金的現(xiàn)象,存在違規(guī)使用資金的風(fēng)險。第三,預(yù)算執(zhí)行考核不強。近年來,在預(yù)算編制中融入績效評價指標(biāo),這樣可以保證預(yù)算編制方案的有效性。但是,在預(yù)算管理和績效考核結(jié)合時,容易受到各種因素限制,績效評價機制不全面,缺少有效的考核方式,績效考核價值無法充分發(fā)揮,增加財務(wù)風(fēng)險。

(三)經(jīng)費管理風(fēng)險

在事業(yè)單位中,特別是水利事業(yè)單位或者交通事業(yè)單位,項目經(jīng)費在其中占據(jù)較大比例,加強項目經(jīng)費管理是極為重要的。項目經(jīng)費管理中出現(xiàn)的風(fēng)險具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,項目建設(shè)中,財務(wù)管理體系不全面,各項成本開支管理不徹底,導(dǎo)致項目建設(shè)管理費用超出預(yù)算。其次,在項目審核過程中,由于項目包含內(nèi)容繁多,財務(wù)人員無法對每個項目實際情況有深入認(rèn)識,使得預(yù)算經(jīng)費與實際支出差異較大,導(dǎo)致項目經(jīng)費管理風(fēng)險。

二、基于財務(wù)風(fēng)險防范視角下事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題

(一)財務(wù)風(fēng)險防范意識薄弱

對于我國事業(yè)單位來說,具有公益性特點,資金來源以財政撥款為主,所以大部分單位管理人員普遍認(rèn)為不會存在財務(wù)風(fēng)險,在實際中,對財務(wù)風(fēng)險防范管理關(guān)注力度偏低,部分職工沒有意識到事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中可能面臨的財務(wù)風(fēng)險。并且,缺少完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對應(yīng)的管理體系不完善,這也是當(dāng)前我國事業(yè)單位在財務(wù)管理上,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因。部分單位沒有制定規(guī)范的財務(wù)風(fēng)險防范對策,在風(fēng)險防范控制上,主要依賴于之前工作經(jīng)驗,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范不專業(yè),影響工作效果。

(二)內(nèi)部控制體系不完善

內(nèi)部控制工作的實施需要在專業(yè)體系引導(dǎo)下實現(xiàn),只有這樣,才能將內(nèi)部控制工作落實到位,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照體系制度要求規(guī)范自己,防止不良操作現(xiàn)象出現(xiàn)。但是,部分事業(yè)單位雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但是內(nèi)部控制體系內(nèi)容缺少完善性,沒有將財務(wù)風(fēng)險管理理念融入其中,無法實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的識別和防控。由于事業(yè)單位財務(wù)管理比較落后,沒有得到內(nèi)部控制有效引導(dǎo),使得財務(wù)管理質(zhì)量下降,給財務(wù)風(fēng)險問題出現(xiàn)提供可能。換句話說,雖然部分事業(yè)單位建立了相應(yīng)的規(guī)章體系,但是體系缺少統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),沒有及時對財務(wù)問題有效處理,使得財務(wù)部門內(nèi)部控制不深入,阻礙內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。

(三)財務(wù)風(fēng)險控制措施不科學(xué)

在實際,事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度沒有與財務(wù)風(fēng)險管理充分結(jié)合,使得單位內(nèi)部沒有注重財務(wù)活動中風(fēng)險把控。事實上,事業(yè)單位在開展財務(wù)活動中,受到環(huán)境等因素影響,難免會面臨一些財務(wù)風(fēng)險問題,單位應(yīng)從風(fēng)險問題產(chǎn)生原因入手重點盤查,制定有效對策進行方案。但是,當(dāng)前部分單位在內(nèi)部控制上沒有與財務(wù)管理深入融合,內(nèi)部控制理念沒有滲入到財務(wù)管理活動中,財務(wù)風(fēng)險控制措施不專業(yè),缺少有效地管理對策,使得財務(wù)風(fēng)險不斷滋生,不利于事業(yè)單位更好發(fā)展。

(四)內(nèi)部審計監(jiān)管不徹底

內(nèi)部審計作為事業(yè)單位內(nèi)部控制中重要內(nèi)容之一,是內(nèi)部控制工作有效進行的依據(jù)。但是,我國部分事業(yè)單位在內(nèi)部審計上,主要以事后審計為主,沒有將審計監(jiān)督管理價值充分發(fā)揮。并且,內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督管理體系,容易引發(fā)各種風(fēng)險。首先,事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理不強,部門之間信息傳遞不充分,缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)控管理混亂,容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。其次,內(nèi)部監(jiān)督管理過于形式化,監(jiān)督價值沒有充分發(fā)揮,監(jiān)督管理不深入,檢查流于形式,影響單位內(nèi)部控制管理效果。最后,事業(yè)單位在內(nèi)部控制中,缺少有效的獎罰機制,績效評價考核不規(guī)范,考核評級機制不全面,考核內(nèi)容比較單一,不能對各部門工作情況有效考核,無法在實際中發(fā)揮激勵功能,影響內(nèi)部控制作用發(fā)揮,增加財務(wù)風(fēng)險。

三、基于財務(wù)風(fēng)險防范視角下加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的相關(guān)對策

(一)強化人員財務(wù)風(fēng)險防范意識

在內(nèi)部控制中,為了提高管理要求,要求各級人員具備專業(yè)的管理意識,明確風(fēng)險管理價值。事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)控機制時,部分人員更注重內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施,忽視內(nèi)部控制環(huán)境的營造,如企業(yè)文化建設(shè)和風(fēng)險觀念培養(yǎng)等。因此,在實施內(nèi)部控制中,缺乏規(guī)范的風(fēng)險管理環(huán)境較,影響最終工作效果。為了改變這種現(xiàn)象,事業(yè)單位應(yīng)給予財務(wù)風(fēng)險管理工作高度重視,采取各種有效對策,抑制財務(wù)風(fēng)險,注重環(huán)境建設(shè),加強內(nèi)部宣傳與教育,提高所有人員風(fēng)險防范意識。在實際中,單位應(yīng)定期組織開展各種知識培訓(xùn)活動,強化各級人員風(fēng)險意識,明確財務(wù)風(fēng)險管理職責(zé),如果出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,由專人負(fù)責(zé)處理,提高各級人員思想意識。此外,把預(yù)算績效考核管理理念融入其中,加強資金使用管理,防范資金風(fēng)險,提高資金使用效率,發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有效能,提高事業(yè)單位管理水平。

(二)構(gòu)建以財務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系

對于內(nèi)部控制來說,其主要功能在于風(fēng)險防范和控制。事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制活動時,應(yīng)該把風(fēng)險控制為根本,合理設(shè)計管理流程,以減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。在具體操作中,通過內(nèi)部控制對單位經(jīng)營狀況風(fēng)險評估,及時找出管理中潛在風(fēng)險,建立風(fēng)險識別框架,加深對風(fēng)險認(rèn)識和理解。找出單位各個管理流程和經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險,評估風(fēng)險等級,對單位風(fēng)險事項精準(zhǔn)識別。制定統(tǒng)一的風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn),從風(fēng)險發(fā)生幾率和影響程度,建立風(fēng)險防范機制,提高單位風(fēng)險管理水平。事業(yè)單位需要在內(nèi)部創(chuàng)建良好內(nèi)控環(huán)境,加強單位文化建設(shè),完善人力資源管理機制,明確各個部門工作職責(zé),提高管理人員綜合素養(yǎng),保證內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險防范工作順利實施。

(三)完善財務(wù)風(fēng)險管理機制

在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理機制時,應(yīng)從以下幾個方面進行。首先,提高管理人員風(fēng)險意識,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實際,向所有職工傳遞財務(wù)風(fēng)險防范與管理的意義,調(diào)整風(fēng)險管理計劃,將風(fēng)險管理工作落實到位。單位應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn),讓相關(guān)人員能夠了解財務(wù)風(fēng)險管理對單位發(fā)展的影響,成立專業(yè)風(fēng)險管理團隊,引導(dǎo)風(fēng)險管理工作順利進行。其次,加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)。財務(wù)風(fēng)險評估團隊?wèi)?yīng)根據(jù)單位實際情況,對財務(wù)風(fēng)險點綜合分析,明確財務(wù)風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)和機制,對財務(wù)風(fēng)險綜合監(jiān)管,及時找出風(fēng)險并處理,降低風(fēng)險造成的不良影響。

(四)加強事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督

在當(dāng)前事業(yè)單位中,各個部門之間交流不充分,信息傳遞不及時,影響內(nèi)控價值發(fā)揮。所以,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合現(xiàn)狀,構(gòu)建完善的交流體系,保證各部門信息有效傳遞,給內(nèi)部控制工作開展提供良好條件。例如,通過建立財務(wù)聯(lián)絡(luò)員工作制度,在財務(wù)部門引導(dǎo)下,在各個部門選擇一名人員擔(dān)任財務(wù)聯(lián)絡(luò)員,定期組織開展交流會議,把內(nèi)部控制體系、政策調(diào)整方案等內(nèi)容通過財務(wù)聯(lián)絡(luò)員下達(dá)到各個部門。有條件的單位,可以結(jié)合時代發(fā)展要求,建立專業(yè)的信息化系統(tǒng),引進信息技術(shù),促進各部門之間信息交流,給內(nèi)部審計監(jiān)督工作開展提供數(shù)據(jù)參考。

四、結(jié)束語

總而言之,事業(yè)單位是國家重要的公益性單位,為了強化內(nèi)控管理,應(yīng)從財務(wù)風(fēng)險防范角度入手,加強內(nèi)部控制體系建設(shè),強化風(fēng)險管理,帶動單位管理水平提高,給單位創(chuàng)造更多效益。事業(yè)單位內(nèi)部控制作為一項系統(tǒng)化工作,要想將其價值充分發(fā)揮,在營造良好工作環(huán)境下,強化各級人員風(fēng)險管理意識,完善內(nèi)部控制體系,加強各部門交流,引導(dǎo)內(nèi)部控制工作順利進行。

作者:任芹芹 單位:沂源縣中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心

事業(yè)單位內(nèi)控管理篇2

財務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作中的一項常規(guī)管理工作。事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的開展離不開財務(wù)管理人員的直接或間接參與,做好財務(wù)管理能夠提升事業(yè)單位各項工作質(zhì)量,促進事業(yè)單位的有效管理和良好發(fā)展,為提高單位工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。財務(wù)內(nèi)控管理是財務(wù)管理的核心部分,財務(wù)內(nèi)控管理到位才能有效防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,內(nèi)控管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展有著重要的意義。因此需要引起廣大事業(yè)單位財務(wù)管理人員的足夠重視。

一、防范財務(wù)風(fēng)險對事業(yè)單位發(fā)展的重要性

1.影響事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量

財務(wù)管理質(zhì)量與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展與管理息息相關(guān),切實保障財務(wù)管理質(zhì)量是事業(yè)單位建設(shè)中的重要內(nèi)容及要求。部分事業(yè)單位在日常財務(wù)管理過程中并未建立起行之有效的財務(wù)規(guī)章制度,出現(xiàn)財務(wù)管理混亂、財務(wù)人員消極怠工,為財務(wù)風(fēng)險埋下了種子。事業(yè)單位倘若出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,無論風(fēng)險等級高低,都難以保證事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。

2.影響廉政建設(shè)措施落實

廉政建設(shè)是新時期政府工作的重點工作,在新的發(fā)展時期黨中央根據(jù)社會發(fā)展現(xiàn)狀及民生需要,提出加強廉政建設(shè)、廉政治黨,事業(yè)單位作為政府下屬機關(guān)單位務(wù)必積極響應(yīng)黨的方針政策,加強廉政工作建設(shè)。事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險誘因大多是由于財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)差引起的,當(dāng)事業(yè)單位財務(wù)人員受到不良思想侵蝕時,就很容易成為他人的幫兇或者是為自己謀取私利都會導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)資產(chǎn)的損失,這與新時期廉政建設(shè)初衷相違背。此外,財務(wù)風(fēng)險往往還與事業(yè)單位財務(wù)管理不規(guī)范、財務(wù)資金浪費等有直接的關(guān)系,而這些與政府廉政建設(shè)本質(zhì)也是相矛盾的。

二、事業(yè)單位內(nèi)控管理不到位引起的財務(wù)風(fēng)險問題

1.財務(wù)管理體系不完善

財務(wù)管理體系是事業(yè)單位做好財務(wù)管理工作有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ),當(dāng)前仍有很多事業(yè)單位尚未構(gòu)建起完善的財務(wù)管理體系。事業(yè)單位管理體系構(gòu)建中存在結(jié)構(gòu)性偏差,例如事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展過程,應(yīng)當(dāng)配備財務(wù)人員參與監(jiān)管的,沒有配套落實,架空財務(wù)監(jiān)管,沒有將財務(wù)管理納入各項工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

2.事業(yè)單位財務(wù)缺乏風(fēng)險管理意識

我國政府不斷提升事業(yè)單位管理服務(wù),事業(yè)單位的發(fā)展與改革逐漸將服務(wù)質(zhì)量提升作為重點。但對于事業(yè)財務(wù)部門來說,通常將財務(wù)作為后勤管理主要部分,很難得到單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠高度重視。另外,事業(yè)單位軟硬件應(yīng)不斷建設(shè)和更新,單位開展經(jīng)濟活動和建設(shè)項目時,如果財務(wù)欠缺內(nèi)控風(fēng)險意識,也許部分管理者會做出賬外賬與小金庫、建設(shè)項目隨意修建和增減等,既影響建設(shè)項目工程質(zhì)量,影響事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量,也會破壞事業(yè)單位資金專款專用管理模式。

3.財務(wù)風(fēng)險管理隊伍整體素質(zhì)不高

事業(yè)單位屬于政府機關(guān),很多財務(wù)人員都有手捧鐵飯碗想法,認(rèn)為在這里工作就可以高枕無憂了,導(dǎo)致部分財務(wù)人員對工作缺少熱情,缺乏自我要求,在實際工作過程中就容易被不良思想侵蝕,懶惰、不樂意繼續(xù)學(xué)習(xí)等問題,辦事不力,引起財務(wù)風(fēng)險。其次,大部分事業(yè)單位沒有對財務(wù)隊伍的績效考核與激勵機制,缺少培訓(xùn)提升的機制,即使有財務(wù)培訓(xùn)與考核,通常也只是走過場,沒有發(fā)揮出考核與培訓(xùn)的作用,又或者是考核與培訓(xùn)與財務(wù)風(fēng)險防范發(fā)展形勢不相關(guān)。

4.事業(yè)單位財務(wù)信息化管理落后

部分事業(yè)單位忽略信息化管理工具的應(yīng)用,導(dǎo)致管理手法落后,不利于事業(yè)單位建立完備的信息化財務(wù)管理風(fēng)險防范機制,難以防范事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需進一步完善。

三、加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的建議

1.構(gòu)建良好環(huán)境

為了做好財務(wù)風(fēng)險防范與管理工作,要從建立風(fēng)險意識先做起,逐步構(gòu)建一個良好的財務(wù)風(fēng)險防范認(rèn)識氛圍。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,積極帶領(lǐng)并引導(dǎo)事業(yè)單位全員參與到財務(wù)風(fēng)險防范與管理工作當(dāng)中。其次,做好對財務(wù)風(fēng)險防范重要性的宣傳工作,讓事業(yè)單位全員都認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險的危害及做好此項工作對單位的價值,從而提高事業(yè)單位全員對財務(wù)風(fēng)險的防范認(rèn)識。最后,針對財務(wù)風(fēng)險防范建立有效的獎懲機制,事業(yè)單位要對表現(xiàn)突出的個人或部門要給予鼓勵和獎勵

2.完善財務(wù)內(nèi)控制度,強化執(zhí)行效率

在事業(yè)財務(wù)管理中,不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度,可以更好滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,在事業(yè)單位發(fā)展與防范資金風(fēng)險方面發(fā)揮積極作用。例如單位各項業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離、輪崗制度。根據(jù)內(nèi)部控制要求明確資金經(jīng)辦與審核等工作,由專人負(fù)責(zé),對于資金審批之處,則由不同工作人員負(fù)責(zé),使單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成了從事前控制、事中監(jiān)督調(diào)整、到事后審核的完整鏈條,使經(jīng)辦人、審核人、審批人的責(zé)、權(quán)、利相互分離又相互制約。

3.夯實財務(wù)團隊專業(yè)水平

首先,要建立起完備的財務(wù)風(fēng)險防范培訓(xùn)及考核機制,通過有效的培訓(xùn)及考核不斷提升事業(yè)單位財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識與能力。其次,完善人力資源培訓(xùn)提升機制。雖然我國已經(jīng)對事業(yè)單位人力資源體系推動了一系列的改革,但仍有很大的進步空間,事業(yè)單位要進一步提高財務(wù)招聘的規(guī)范性,例如規(guī)范招聘渠道、錄用更公開透明、公平考評上崗。此外,事業(yè)單位全體財務(wù)人員要改變陳舊思想,認(rèn)識到本職工作的重要性,自我嚴(yán)格要求,不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、信息化運用能力等,為做好財務(wù)風(fēng)險防范與管理工作積極進取。

4.落實財務(wù)內(nèi)控跟蹤審計

在事業(yè)單位財務(wù)與資金使用方面,要展開審計工作蹤,這是事業(yè)單位內(nèi)控制度、風(fēng)險防范關(guān)鍵所在。以跟蹤審計方式進行管理,將資金使用與監(jiān)督管理等進行有效結(jié)合,以顯著提高財務(wù)管理的工作效率,確保資金的使用效率顯著提高,同時具有提升財務(wù)風(fēng)險防范作用。對此,有效跟蹤審計,不但可以全面監(jiān)控財務(wù)活動,還能降低人為因素造成財務(wù)風(fēng)險。由此可見,通過利用審計管理及時發(fā)現(xiàn)資金使用問題,總結(jié)反饋事業(yè)單位管理層予以審核,盡可能降低資金風(fēng)險,以促進內(nèi)控管理工作順利展開。

5.強化財務(wù)內(nèi)控的績效評價

加強績效評價工作,有利于實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險控制目標(biāo)。因此,在事業(yè)單位發(fā)展過程,財務(wù)部門應(yīng)該按照經(jīng)濟活動與資金使用狀況,不斷提升績效評價能力,只有實現(xiàn)收入、支配平衡,才能促進其長遠(yuǎn)發(fā)展。比如,針對超出預(yù)算資金使用問題,先報批后調(diào)整預(yù)算,再審批反饋,及時上報進行審核,明確超支金額和原因,全面落實各項管理工作職責(zé),以便于針對負(fù)責(zé)人進行相應(yīng)處罰,以促進預(yù)算管理順利展開。此外,財務(wù)資金的管理工作中,選擇有效分析方法,針對資金使用展開績效管理、評價,需要確保各項信息的公開公示,積極接受事業(yè)單位與社會監(jiān)督管理,保證財務(wù)內(nèi)控落實與有效防范風(fēng)險。

6.發(fā)揮全面預(yù)算管理工具的作用

為了提高資金使用效率,確保經(jīng)濟活動有效、安全,要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃,全面落實全面預(yù)算管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)事業(yè)單位的資金管理模式,防止出現(xiàn)造成財務(wù)風(fēng)險。事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)按照自身資金存量和財務(wù)收入來源,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃為前提,做好資金預(yù)算使用方案,通過財政撥款與自籌資金等形式,以提升資金使用效率,積極發(fā)揮預(yù)算管理工具的作用。

7.構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

為順應(yīng)政府改革需要,要構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范信息體系,提高資產(chǎn)管理水平,信息化管理系統(tǒng)要實現(xiàn)資產(chǎn)資金的有效監(jiān)控、流程化一體化管理、構(gòu)筑業(yè)務(wù)的財務(wù)融合和信息共享、具備對信息化風(fēng)險防范能力,還要采用先進的防御系統(tǒng)、防火、殺毒軟件等。財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,通常是財務(wù)監(jiān)管不力所致,因此要正確認(rèn)識防范財務(wù)風(fēng)險對事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,清楚認(rèn)識本單位管理人員的內(nèi)控風(fēng)險意識、財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)程度、管理隊伍整體素質(zhì)、信息化管理實施等情況。通過構(gòu)建良好的實施環(huán)境、完善財務(wù)內(nèi)控制度、夯實財務(wù)團隊專業(yè)水平、持續(xù)落實財務(wù)內(nèi)控跟蹤審計、強化財務(wù)內(nèi)控的績效評價、積極發(fā)揮全面預(yù)算管理工具的作用等有效防范財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險,促進事業(yè)單位持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。

作者: 王旺 單位:江蘇南京市殘疾人就業(yè)管理中心

事業(yè)單位內(nèi)控管理篇3

財會制度全面改革,內(nèi)部控制得到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。所謂內(nèi)部控制也就是指各單位為了規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險而采取的一種管理策略,保證單位穩(wěn)定經(jīng)營。從財務(wù)風(fēng)險防范角度入手,加強內(nèi)控管理,能夠保證單位業(yè)務(wù)滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求。當(dāng)前,我國事業(yè)單位受到計劃經(jīng)濟體系影響,在財務(wù)管理和內(nèi)部控制上,將會面臨各種問題,嚴(yán)重影響單位整體管理效果。所以,在新形勢背景下,事業(yè)單位應(yīng)做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,加強財務(wù)風(fēng)險防范控制,減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),促進單位更好發(fā)展。

一、財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)控管理之間的聯(lián)系

在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,風(fēng)險防范是財務(wù)管理活動中不可或缺的一部分,將會給事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展帶來直接影響。通過加強財務(wù)風(fēng)險防范與控制,能夠降低風(fēng)險給單位帶來的不良影響,促進事業(yè)單位更好發(fā)展。內(nèi)控管理則是由單位各級領(lǐng)導(dǎo)和職工一同落實,提高單位經(jīng)營管理水平,增強風(fēng)險防范能力的有效措施。加強單位內(nèi)控管理,從風(fēng)險防控角度入手,將風(fēng)險評估當(dāng)作重要內(nèi)容,利用一系列風(fēng)險控制對策,給單位經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)建良好環(huán)境,順利完成事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)。

二、影響事業(yè)單位內(nèi)控管理效果的問題

(一)財務(wù)風(fēng)險控制意識薄弱

在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,資金主要源于財政撥款,而且大多數(shù)事業(yè)單位在經(jīng)營過程中,并不是以營利為目標(biāo),和企業(yè)在本職上存在差別。因此,在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,不會給予財務(wù)管理工作高度重視,大部分員工普遍認(rèn)為,只要按照國家財政要求使用資金,就不會面臨財務(wù)風(fēng)險問題。由于部分單位管理人員不具備較強的風(fēng)險防范意識,缺少對財務(wù)風(fēng)險科學(xué)評估,財務(wù)風(fēng)險防范措施不完善,在面對財務(wù)風(fēng)險問題時,無法采取有效措施對其處理,對單位經(jīng)營發(fā)展帶來不良影響。

(二)內(nèi)部控制沒有和財務(wù)風(fēng)險管理形成協(xié)力

當(dāng)前,部分事業(yè)單位在開展財務(wù)管理及內(nèi)控管理工作時,采取的工作方法比較單一,在賬戶記錄、財務(wù)規(guī)劃及內(nèi)控流程設(shè)計上,面臨一些問題,影響事業(yè)單位發(fā)展。即便一些單位意識到財務(wù)風(fēng)險防控的必要性,并成立相應(yīng)的工作小組,構(gòu)建管理機制,但是在實際中,沒有將內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范充分結(jié)合,形成合力,依然把工作重心放在財務(wù)核算上,缺少對財務(wù)風(fēng)險防范與控制,導(dǎo)致單位在落實財務(wù)管理工作過程中,缺少對財務(wù)業(yè)務(wù)的全局把控,容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。

(三)資產(chǎn)管理存在漏洞

結(jié)合當(dāng)前情況來說,部分事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時,忽略對固定資產(chǎn)的把控,在實物資產(chǎn)管理中缺少基礎(chǔ)支撐。例如在固定資產(chǎn)采購過程中,沒有結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展要求,制定詳細(xì)的采購計劃,在完成采購工作以后,沒有對各項資產(chǎn)高效使用,造成單位資產(chǎn)閑置。與此同時,在資產(chǎn)使用中,部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒有結(jié)合實際要求制定詳細(xì)的使用計劃和管理體系,導(dǎo)致資產(chǎn)使用過于隨意,有損單位經(jīng)濟效益。

(四)缺乏完善的內(nèi)部審計制度

內(nèi)部審計是實現(xiàn)單位財務(wù)風(fēng)險防范,完成內(nèi)控管理目標(biāo)的重要因素,只需要在兩種體系作用下,才能發(fā)揮監(jiān)督管理價值。一個是內(nèi)控管理體系,另一個是財務(wù)風(fēng)險防范提示。當(dāng)前部分事業(yè)單位因為缺少對財務(wù)審計監(jiān)管價值的了解,沒有科學(xué)構(gòu)建完善的內(nèi)部審計機制,財務(wù)審計管理職責(zé)分配不科學(xué),導(dǎo)致內(nèi)部審計工作過于形式化,影響其價值發(fā)揮,容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。

三、基于財務(wù)風(fēng)險防范的事業(yè)單位內(nèi)控管理

(一)從財務(wù)風(fēng)險角度建立全面預(yù)算管理機制

在財務(wù)管理中,預(yù)算管理作為重要內(nèi)容,可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計劃,整合單位現(xiàn)有資源,提高資源使用效果,避免單位資源閑置或者浪費,給單位創(chuàng)造更多的效益。在事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展中,應(yīng)做好全面預(yù)算管理工作,從財務(wù)風(fēng)險防范角度入手,制定詳細(xì)的全面預(yù)算管理計劃,完善全面預(yù)算管理機制,從單位戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),編制預(yù)算管理方案,將全面預(yù)算管理工作落實到位,提高預(yù)算執(zhí)行水平,發(fā)揮預(yù)算管理價值。與此同時,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)調(diào)整預(yù)算方案,梳理預(yù)算管理流程,明確各部門工作職責(zé),形成良好的預(yù)算管理格局。

(二)加強各部門互動形成協(xié)力

為了提高事業(yè)單位內(nèi)控管理水平,減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),需要從各部門角度入手,引導(dǎo)各級人員積極參與到內(nèi)控管理活動中,加強財務(wù)風(fēng)險防范,改善財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系,減少單位資源消耗,整合各項資源進行財務(wù)控制。因為當(dāng)前事業(yè)單位采取的是國庫收付集中制度,所以為了保證收支均衡,應(yīng)對財政資金等科學(xué)使用,統(tǒng)籌兼顧單位內(nèi)部管理工作。事業(yè)單位應(yīng)注重財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息交流,引進信息化技術(shù),建設(shè)信息化管理平臺,幫助財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞,形成合力,提高單位內(nèi)控水平,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

(三)結(jié)合內(nèi)部審計建立健全資金管理制度

首先,加強固定資產(chǎn)管理。針對事業(yè)單位而言,為了將內(nèi)控管理價值充分發(fā)揮,把財務(wù)風(fēng)險防控理念融入其中,實現(xiàn)兩者相互融合。固定資產(chǎn)作為保證單位各項經(jīng)營活動順利進行的重要因素,為了實現(xiàn)資金科學(xué)管理,應(yīng)從采購、使用、保存等多方面,設(shè)置管控節(jié)點,采取有效的控制方法。例如,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)采購之前,結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計劃,建立臺賬,科學(xué)分工,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)閑置或者浪費,給事業(yè)單位創(chuàng)造更多的效益。其次,完善內(nèi)部審計機制。加強單位內(nèi)部審計管理,可以促進單位資金管理水平提升,保證事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管工作順利進行,對單位各項資金使用情況進行把控和監(jiān)管,明確各部門工作職責(zé),優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)對單位各項資金科學(xué)分配,引導(dǎo)單位經(jīng)濟活動穩(wěn)定進行。此外,事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時,應(yīng)把績效考核融入其中,根據(jù)每個部門工作情況,制定考核計劃和指標(biāo),結(jié)合考核結(jié)果,實施獎罰措施。通過加強績效考核,要求各部門人員參與進來,保證資產(chǎn)審計管理的可行性。在落實財務(wù)審計管理工作時,對于違反管理要求的行為,應(yīng)根據(jù)績效考核標(biāo)準(zhǔn)進行處罰,提高單位整體管理水平。

(四)構(gòu)建基于風(fēng)險防控的監(jiān)督與評價體系

從財務(wù)風(fēng)險防范角度入手加強內(nèi)控管理,科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督評價體系,對提高事業(yè)單位整體管理水平有著重要意義。事業(yè)單位在確定財務(wù)管理要求以后,結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求,對財政經(jīng)費審批流程優(yōu)化處理,保證財務(wù)管理目標(biāo)順利完成。在財務(wù)管理方面,應(yīng)加強風(fēng)險防控監(jiān)督評價機制建設(shè),在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合信息時代發(fā)展要求,加強信息交流平臺建設(shè),促進財務(wù)部門與財務(wù)部門深入交流,實現(xiàn)資源傳遞和共享。在財務(wù)監(jiān)督評價上,為了實現(xiàn)財政資金科學(xué)管控,應(yīng)對不同部門和人員權(quán)限進行確定,例如在預(yù)算執(zhí)行和財政支出控制上,對于存在的資金調(diào)度和資產(chǎn)處理等問題,做好專業(yè)決策工作,防止因為一言堂現(xiàn)象出現(xiàn)引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。除此之外,為了實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)管控,應(yīng)在職能上對集中崗位科學(xué)分解,通過多崗位及多部門的科學(xué)設(shè)置,實現(xiàn)權(quán)利的制約,防止發(fā)生暗箱操作的狀況。在財務(wù)監(jiān)督管理中,相關(guān)監(jiān)督管理人員應(yīng)實施動態(tài)監(jiān)管,保證財務(wù)收支軍均衡。并且,完善績效考核機制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員及部門,提供相應(yīng)的獎勵,從而調(diào)動單位內(nèi)部員工工作積極性,規(guī)范員工工作行為,提高單位整體工作水平。

(五)完善內(nèi)控信息平臺加強財務(wù)信息交互

隨著信息化時代的來臨,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,在計算機等現(xiàn)代化技術(shù)作用下,對現(xiàn)有內(nèi)控管理模式進行改革創(chuàng)新,加強內(nèi)控信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)各部門之間信息交流,促進財務(wù)信息交互共享。事業(yè)單位應(yīng)發(fā)揮內(nèi)控信息平臺作用,對財務(wù)風(fēng)險進行識別和評估,建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制。并且,事業(yè)單位應(yīng)促進各部門之間信息交流,防止發(fā)生信息孤島效應(yīng),安排專業(yè)人員通過對單位內(nèi)控信息化系統(tǒng)升級改造,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)兼容和傳遞。除此之外,把財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)部控制管理進行嵌入式開發(fā),從事前對風(fēng)險進行預(yù)防,利用信息化技術(shù)加強風(fēng)險把控,降低風(fēng)險發(fā)生幾率,促進事業(yè)單位健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,受到市場等客觀因素影響,在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,難免會面臨各種風(fēng)險問題,給事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展造成一定影響,讓單位面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。為了實現(xiàn)單位更好發(fā)展,需要從內(nèi)部控制管理角度入手,加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和評估,保證財務(wù)業(yè)務(wù)活動的科學(xué)性和規(guī)范性,提高單位財務(wù)管理水平。與此同時,基于財務(wù)風(fēng)險防控視角下加強內(nèi)部控制管理,完善內(nèi)控管理體系,結(jié)合內(nèi)部審計建立健全資金管理制度,完善內(nèi)控信息平臺,促進部分之間信息交互,讓企業(yè)現(xiàn)有資源得到優(yōu)化分配,實現(xiàn)資源高效實用,避免資源隨意消耗,提高資金使用率,提高單位經(jīng)濟效益,給單位健康發(fā)展保駕護航。

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作者:黃彩婭 單位:都安瑤族自治縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計集中核算管理中心

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