企業檔案管理工作探討3篇

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企業檔案管理工作篇1

企業檔案作為生產企業的原始記錄，它的存在具有社會功效，是公司開展建設工作的主要根本。檔案在企業中處于非常重要的作用，良好的企業檔案管理，提高企業檔案管理的質量，使檔案的價值和合理利用得到充分發揮，進而加速企業的快速發展。

一、檔案管理科學化的重要性

1.檔案管理的科學化。目前在一些企業中，檔案管理的重要性的認識不清，造成保存在個人的情況下，各部門的一些檔案，缺少檔案規范管理的，沒有嚴格的管理措施，檔案丟失，受到一定影響企業的管理決策。檔案作為一種主要的資源，需要對它的重要性有正確的認識，實現科學管理。

2.檔案管理是企業主要資源。檔案管理作為企業管理的重要組成部分，其檔案管理的方法直接反映了企業的管理，檔案是企業進行決策時的主要標準，所以其作為一個非常重要的企業的資源，科學的管理是必不可少的，為了能夠提高管理水平，重要的是要確保企業的發展。

3.檔案管理是企業歷史信息。其中企業管理中檔案管理為根本，因為它是公司的歷史和文化記錄，在企業檔案管理流程里，需要建立一個全面的檔案管理系統，以完善企業檔案管理的規范化、企業信息化管理和現代化。

二、檔案管理工作中存在的問題

1.不重視檔案管理工作。由于在現在的市場經濟中，企業在激烈的市場競爭中，為了提高自身的競爭優勢，重點在于生產經營，企業在部門邊緣之間的檔案管理，缺乏足夠的重視，所以無論是資金還是人員配備上都存在著不完善，導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發生。

2.檔案管理的方法不先進。現在國內大多數企業仍選用人工檔案管理操作的形式。在檔案中心，屆時將有來自不同部門和單位的信息，此類信息的傳遞肯定在很大程度上反復性，在這種時候，歸檔這些數據，選擇出有價值的信息，信息資源和利用合理有效的處理，一直是一個重要的問題是很難解決的。現在一些企業檔案管理的能力也是現代化的管理設備配置，使用電腦來管理，但仍然是一些基本功能，如編目、檢索、統計和管理，沒有綜合處理技術，日益增加的業務文件，使得這種情況越來越不能滿足企業發展的需要，減少對檔案的利用價值的實施。

3.檔案管理科學化程度較低。在我們的檔案信息化建設的過程中，常常更側重于信息技術和電子信息化，更加不夠重視檔案管理的程度，事實上，信息技術的核心文件應簡化檔案管理流程，優化和重組。但中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統管理體制，使信息技術和記錄管理文件相分離，并為市民提供優質的服務，有很大的差別。檔案管理的延遲必然會影響到檔案信息化建設進程。

4.缺乏檔案專業人才。兼職檔案員是最機關，事業單位，一個普遍的現象，這些兼職檔案員在單位扮演多種角色，頻繁變動，傳遞不及時，不到位，缺乏業務知識培訓，檔案業務水平不高，導致不完整的數據出現，收集也不完整，混亂的儲存期，檔案的整理不符合要求，嚴重影響了正常工作的開展。

三、新時期檔案管理工作的對策

1.完善企業檔案管理制度。依據《中華人民共和國檔案法》，《歸檔文件整理》，《國家重大建設項目和文件歸檔要求管理》，《基礎建設檔案管理暫行規定》等相關法律法規，綜合企業檔案制定的特點和完善檔案工作各項規章制度。創建和落實責任制，準確把檔案工作“三納入”，“四參加”，“四同步”歸納到企業工作進程，當真做好責任分工，標準化的過程控制，形成一個密封管理。綱領性文件是不夠的，相關文件必須細化編制，以防止不同的數據匯編的認識造成混亂，進行企業的數據管理。流程管理和歸檔的責任要進一步明確和細化，工程技術，使檔案管理人員有明確的方向和征收標準，有利于改善檔案管理的質量。

2.加強檔案的收集工作。要注意文件收集的系統化，不僅對生產技術、產品質量、基礎設施、市場營銷、人力資源、財務管理和檔案的全面收集，但也為磁盤、光盤、如音頻和視頻文件收集特殊的載體，所以對企業來說，收集長遠和有價值的所有文檔。目前，特別強調了企業收集有關知識產權、商業秘密和專利、商標、產品設計、工藝、配方、質量管理和管理等方面生存和發展的檔案保管，專注于收集保管各種所有制證書和反映企業信貸、稅收、質量、資產、審計和履行合同和文件信譽等方面商業利益的文檔。為了保證檔案可以完整的全面建立長效機制，企業可以開發一個實用的系統文件存檔，存檔文檔和材料明確的范圍、要求、責任和措施，規范檔案的收集。

3.積極開展工作交流。經由學習和交流先進的檔案管理，增進和提高企業對于檔案的管理。通過定期開展區域性的檔案管理經驗交流的展會，對于將出現檔案工作存在的問題，通過交流的方式與同行，找到科學的解決方案。

4.加強業務培訓和指引。行政部門的記錄管理，經由研究企業檔案工作發現檔案管理存在的問題，有針對性的技能培訓和指引，提升檔案工作人員的業務能力，使之更科學、更規范的檔案管理。現在我國缺少全面的人事檔案的復合型人才，所以需要增加相應的從業人員的培訓，提升他們的團隊的整體水平，完善他們對學習不同崗位的認識，新技術的應用，更好學習新的知識，同時創建行業的有效競爭，充分調動員工的主觀能動性，給用戶文件提供更好的服務。隨著信息化建設檔案館，企業和員工對文件的需求增多，但仍然有大量的臨時需求，這是檔案部門工作的快速發展帶來了更大的壓力，往往使檔案館部門的頻率不能滿足這些需求，所以隨著信息化不斷深入，自動化的服務將有效緩解企業檔案部門的壓力，而且在未來檔案管理服務于社會的趨勢。

5.采用檔案中介服務。在檔案管理，企業為了節省成本，人力資源的有效配置，企業檔案管理可以委托給一個中介進行檔案管理。檔案中介服務，為平臺提供各種托管、存儲、分揀等服務，通過優化資源配置，以提供一個安全的、科學的檔案管理，檔案管理的企業需要記錄。隨著社會各個行業對檔案的開發的需求穩步增長，發展檔案和使用程度也在不斷的提高，企業檔案管理在新的歷史時期，要想健康發展，需要完善企業規范，加快提高企業的人事檔案管理的質量，進而更好地滿足現代檔案管理的需求，提升工作質量，以達到高效率企業管理和現代化。

作者:葉智云 單位:廣州供電局有限公司增城供電局

企業檔案管理工作篇2

檔案是歷史的人、事、物的記載，是人類精英和勞動智慧結晶的載體，是人類十分寶貴的精神財富和物質財富。檔案又是人類寶貴的信息資源，它與人類的社會進步和經濟發展密切相關。隨著我國社會主義市場經濟的深入發展，特別是2001年我國加入WTO（世界貿易組織）后的新形勢下，檔案工作也面臨著機遇和挑戰。本文結合實際就檔案的利用、信息化建設、及完善檔案法律、法規談談自己的看法。

1檔案開發利用的價值

檔案是信息的載體，對檔案的開發利用十分重要，它常常會決定一項事業的成敗和興衰。所以，如何保護和利用檔案是提高競爭實力的基礎性工作。檔案的價值在于對它的開發利用。部分企業在其開發利用方面做出了榜樣。例如，2001年上海某鋼鐵企業和山東某飲品生產企業向美國出口自己的產品時，都遭到美方“反傾銷”提案。在爭議中，美國律師團曾來到我國生產現場調查，并要求30分鐘內提供該產品的檔案，結果這兩個企業分別都在20分鐘內提供了各自產品生產過程的工藝流程、質檢報告、材料、人力、動能消耗和各項費用的完整的檔案，保證了訴訟所需要的證據，為打贏“洋官司”提供不可或缺的理由及有利證據。因此，檔案不僅是一種信息的載體，更是體現形式，憑借對企業檔案資料的熟練查找，可為企業爭取競爭的主動權。雖然檔案開發利用的作用和效益顯而易見，但是相當多的單位企業也只是剛剛起步，初見成效。據對西安某科技單位的調查，該單位有數以萬計的科技信息檔案，包括地質、地形、水文、水利、水電、建筑、供水、環保等工程的勘測、規劃、設計、科研、管理的成果，記載著幾代人智慧的結晶，尤其在水文分析、地質、高壩建設、引水樞紐、渠系布置、渠系的隧洞、倒虹、渡槽、橋梁、大型抽水站等施工以及相關設計方面。2001年該單位質量管理體系通過了ISO1900認證，其科技信息檔案工作已步入標準化軌道，檔案的利用率逐年提高，企業效益逐年增加。但是，在檔案隊伍中，還普遍存在著對檔案開發利用的重要性認識不夠的問題，仍陷于重管理輕利用的誤區，把精力過多地用在檔案管理方面，而忽視了從發展的需要出發，主動超前，多種形式地開展檔案利用工作。檔案的利用是一個企業檔案工作的根本目的，是推進企業檔案工作向前發展的最有力、最活躍的因素。其核心是如何把科技檔案作為一種信息源，為企業的發展提供服務。要做好檔案的開發利用，首先要認識檔案是信息資源，是企業生產和發展不可缺少的要素。信息資源的開發利用直接關系到企業競爭力的提高，關系到企業的興衰存亡，要以強烈的責任感，采取各種有效措施，推動該項工作進展。其次，要提高全員的檔案意識和檔案利用意識，以極大的積極性掌握熟悉信息檔案，提高開發利用信息檔案的能力，在現有的信息平臺上去發明創造，體現人才的實力。再次，檔案工作人員要適應新形勢的需要，采用新的工作方法和服務方式。從提供利用的方法上要變被動服務為主動服務；從利用形式上要從單一的查閱利用形式變為多種的利用形式；從利用的質量上要從零碎的提供利用轉變為系統的專題服務，把利用質量提到更高層次；從利用效果上要從低效率轉變為及時準確地提供利用等。同時還需要加強信息資源建設，不斷擴大信息資源。只有這樣，才能真正把檔案利用工作滲透到企業發展中去，才能真正在企業的發展中保證科技檔案的生產力作用。

2加強檔案工作信息化建設

美國“9·11”事件發生后，不少大公司的資料檔案信息系統雖然遭到徹底摧毀，但僅僅幾天后，這些公司在其數據備份系統和災難恢復系統的支持下，業務全面恢復。說明當前世界的檔案資料管理系統已經發展到了可靠可用的高度。雖然國內某些行業信息傳遞也有先進手段，但整體而言還有較大差距。隨著經濟和科學技術的飛速發展，成果日新月異，信息瞬息萬變。只有實現信息檔案工作的現代化才能快速準確地再利用，推動各項事業可持續發展。檔案信息化即為現實檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化，實現檔案信息的高度共享。檔案信息化建設強調統一性，全局意識與全局觀念，其建設包括了基礎設施建設、信息資源建設、標準規范建設、應用系統建設和人才隊伍建設等。檔案部門應根據實際情況，正確分析影響檔案信息化的因素，確定信息化建設的原則，抓住重點，制定出適合現有檔案工作基礎、可操作性強的信息化建設。檔案信息化建設應以提高檔案管理現代化水平和促進、完善各企業單位信息化建設為總目標，以應用系統建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，實現檔案信息網絡化服務。電子文件的歸檔管理是檔案信息資源建設的重點內容，應放在建設的首位。其主要工作包括實現文檔一體化以及收集和接收、保管各門類電子文件兩方面。電子文件的歸檔管理抓住了檔案信息化的源頭，把每天形成于辦公自動化系統中的大量電子文件按照檔案管理的規范要求移交到檔案管理系統的電子文件數據庫中，實現實時在線歸檔，避免了日后再數字化的重復勞動，最大限度減少已生成數字化信息資源的流失，也推動檔案工作與電子文件的融合和相互促進；及時收集各專業部門、各單位已經形成的應歸檔電子文件，有利于加強電子檔案規范化管理，及早保證電子檔案的質量。檔案信息的數字化則包括有：建立檔案目錄數據庫；建立專題數據庫；建立全文數據庫；建立多媒體數據庫。這些工作涉及內容多，工作量大，對于科技檔案更要堅持增量檔案和存量檔案數字化兩手抓，通過網絡服務實現館室一體化，在更大的范圍內為公眾及企業提供更大范圍的檔案信息交換和共享。人才隊伍建設是檔案信息化建設重要的一環。檔案信息化建設人員的素質高低決定了檔案信息化建設目標的實現程度。一方面要考慮現有人員知識結構、能力與目標的匹配；另一方面要考慮應配備什么樣的人才能夠使得目標得以最充分地實現。目前檔案工作人員結構中仍以傳統保管型人員占主要多數，少數配備有計算機方向專業人員。檔案管理人員和計算機人員對各自專業知識的掌握程度和他們對兩個學科知識的交互掌握程度，以及他們對檔案信息化工作的認知程度、他們的專業性、敬業性和開拓性，都決定著實現程度。

3完善相應法規保護信息機密和知識產權

檔案是黨和國家的重要文化財富。檔案工作在改革開放深入發展的今天有著極重要的地位。面對我國加入WTO后在給予最惠國待遇、國民待遇和規范知識產權保護的新形勢，做好檔案工作的保護和利用，更好地服務于經濟建設，是當前我們檔案工作者面臨的挑戰。如何在WTO成員下對我國檔案信息資源實行合理保護和利用，是我國檔案工作面臨的新課題。我國檔案管理法規定，不允許檔案本身上網運行，這是對國家和企業知識產權的一種保護。要保護知識產權，就必須對其載體———檔案進行保護。增強檔案的保護意識要求首先要保護自己的權益不受別人侵害，同時也使自己不致侵害別人權益。在企業內部檔案工作中，要處理好利用和保護的關系，把利用和保護統一起來，做到在擴大利用中保護，在保護前提下利用。充分利用WTO的知識產權保護規則和例外保護規則以及我國的檔案法規、政策措施設立相應的壁壘。企業檔案館同樣也要做好準備。當前應做好以下工作。

（1）切實增強保護意識。面對世界經濟貿易一體化的大背景，面對外國人在一些領域享受國民待遇的新情況，檔案部門必須增強敏銳感和壓力感，繃緊檔案信息資源保護這根弦。首先要克服與己無關的思想，增強責任意識。加入WTO不僅是經貿領域的事，它影響到社會的各個領域和各個方面，任何部門和單位都不能袖手旁觀。作為檔案部門要認真學好規則，積極承擔起保護歷史文化遺產和當代經貿科技信息的重任。其次要克服檔案信息無需保護的思想，增強保護意識。檔案是經貿活動的直接記錄，是科學技術和知識的主要載體，要在世界貿易一體化的進程中維護我國的經貿利益，保護知識產權，就必須對經貿、科技、文化領域的有關檔案信息實行必要的保護。這是檔案部門為經濟建設中心工作服務的重要形式和責任。

（2）制定相關法律制度。實現檔案信息資源的有效保護，必須有健全的法律和制度作保證。檔案行政管理部門應認真研究我國加入WTO后檔案信息資源保護方面出現的新情況，通過法律法規的形式規定保護的原則、范圍、期限和方法，使檔案信息資源保護有章可循，使檔案法律法規體系適應WTO的需要。

（3）完善各種技術措施。在檔案管理信息化的時代，保護檔案信息越來越依靠各種技術手段。檔案部門首先要對檔案內容進行科學鑒定和合理分類，在此基礎上，按照WTO規則和國家利用和開放檔案的有關規定對于政治性和管理性的檔案信息，對于經貿科技和文化知識性的檔案信息，對于需要逐步放開限制的檔案信息，實行分類保護。其次，檔案部門應重視現代化檔案專業人才的配置，加強檔案信息保護技術研究，通過有效的保護手段，確保WTO環境下檔案信息資源的安全和有效利用。

4結語

檔案是寶貴的信息資源，與社會進步國民經濟的發展密切相關。在新形勢下，應該做好檔案的開發利用，檔案工作的現代化建設和認真保護信息機密和知識產權等三項工作，使檔案管理工作出現一個活躍的新局面、新水平，以適應我國新形勢下的精神文明和物質文明建設，促進各項事業和國民經濟的蓬勃發展。

作者:高弘 單位:陜西省水利電力勘測設計研究院

企業檔案管理工作篇3

檔案管理是現代企業制度不可或缺的一部分，隨著科技的進步及信息網絡技術的普及，傳統的檔案管理模式已經無法滿足當前企業發展的需求，需要企業管理者與時俱進，加強檔案管理的創新，不斷提升企業檔案管理水平，從而為企業未來的建設、管理及發展奠定良好的基礎。

一、新時期檔案管理對企業發展的意義

企業檔案管理是企業穩定發展的基礎，是提高企業經濟效益的重要保障。企業要想實現長遠健康的發展，僅靠提高生產力和增加利潤收入是不夠的，還需要內部管理工作的有力支撐，可見企業的良性發展是需要兼顧多個方面的。良好的檔案管理能夠反映企業的管理水平，紀錄了企業的發展歷史，這對企業今后開展的管理工作、建設與發展均有重要的作用。隨著信息時代的到來，企業若要發揮出檔案管理的作用，就需要在充分把握檔案管理工作特點及規律的基礎上，將檔案管理與現代信息技術有效融合，促使檔案管理方式的轉變，從而滿足當前企業發展的需求。企業需要加快紙質檔案向電子檔案的轉變，以便檔案信息能更好地存儲、查詢及利用。但需要注意的是，無紙化辦公雖然帶來了許多便利，但是以電子形式保存的檔案，在真實性、價值性、系統性方面還不及傳統的紙質檔案，所以也需要企業采取有效措施，不斷完善檔案管理工作，促進檔案管理水的提升。

二、新時期企業檔案管理工作開展的現狀

（一）檔案管理觀念落后

新時期，仍有不少企業領導者不重視檔案管理工作的開展，主要因為缺乏對檔案管理工作整體而全面的認識，所以仍然保留傳統落后的思想，未能做到與時俱進，進而使得檔案管理工作存在許多不合理的問題。比如，企業高層領導不重視檔案管理工作，使得許多檔案管理人員在實際工作中也只是隨意敷衍了事，并沒有切實發揮出自身的職能作用，使得企業檔案管理工作的實效性差強人意；又比如，許多企業不能正確認識檔案價值及檔案管理對企業生產經營的重要性，所以沒有將檔案管理放在企業管理的突出位置，也沒有設置專門的檔案管理機構和明確的檔案管理計劃，相關的基礎硬件設施也不完善，缺少必要的引導、支持和幫助，從而使得檔案管理的有效性大大降低，嚴重限制了檔案價值及作用的發揮。

（二）檔案管理制度建設還不夠完善

隨著現代企業制度的不斷發展，更是對企業檔案管理工作提出了更高的要求，企業需要建立起完善的檔案管理制度，確保檔案工作能夠更加科學規范地開展。但從實際情況來看，由于許多企業對檔案管理缺乏足夠的重視，以致于未建立起與企業發展相適應的檔案管理程序，即便有的制定了檔案管理制度，但是并不能夠隨著國家政策變化及企業管理需要及時調整和優化，從而導致檔案管理制度流于形式，難以發揮出應有的作用。實際上，檔案是現代企業一種重要的資產，是企業研發、生產、管理等基礎管理工作的重要內容，若企業不能建立起完善的檔案管理制度，就會使得檔案工作缺乏科學、系統及嚴謹的流程，這不僅會影響檔案的有效利用，而且還會影響檔案的完整性和安全性。

（三）檔案管理方式及手段相對落后

隨著信息時代的到來，有許多企業進行了檔案信息化建設，但也有不少企業并不重視檔案信息化建設，以致于檔案管理方式及手段較落后，仍然采用手工整理的方案進行檔案的管理，這使得檔案管理的效率及服務質量受到限制。除此之外，有的企業會對信息化技術的安全性有所擔憂，所以在檔案管理工作中未能切實應用高效率信息化軟件開展工作，更多只是在計算機中使用普通的軟件進行檔案信息的錄入和保存。這樣的管理方式，不僅會降低檔案管理的效率，還會降低檔案的安全性，可能會導致一些重要的檔案資料泄露，這將會給企業帶來嚴重的經濟損失。

（四）檔案管理人員創新意識不足

目前許多企業中的檔案管理人員創新意識不足，導致實際工作中存在許多問題。例如，不少檔案管理人員的責任意識不強，認為檔案管理并沒有太大的意義，只需要保證檔案不丟失便可，沒有技術性可言，長久以往，檔案管理人員會逐漸缺乏對工作的熱情，安于現狀，缺少進取意識，進而使得檔案管理工作停滯不前。除此之外，不少檔案管理人員的信息化意識及信息化業務不強，在實際工作中，不能有效利用現代信息技術開展檔案信息化管理工作，難以有效提升檔案管理的效率，檔案價值也無法被進一步挖掘。

（五）檔案資源利用率較低

檔案是現代企業的一種重要資產，若能科學高效地運用檔案資源，可為企業發展乃至整個社會的發展提供有效的信息。但目前許多企業管理人員并沒有真正意識到檔案資源的價值，所以存在只重視檔案管理，但未能采取科學精準的手段運用檔案資源，檔案資源利用率較低，進而削弱了檔案資源的價值及作用。

三、新時期企業檔案管理工作創新開展的措施

（一）轉變檔案管理觀念

具體而言，企業需要重視檔案管理工作的開展，在認識檔案管理工作重要性的基礎上，思考檔案管理工作應當如何開展，采用什么樣的方式創新。可學習同類型企業成功的經驗，然后結合自身實際情況，探索出一套適合自己的檔案管理模式。同時，企業要加大對檔案管理工作開展的支持，包括在組織、制度、技術、人員等方面的支持，要設置專門的檔案管理部門，建立起完善的檔案管理制度，制定明確的檔案管理計劃，完善檔案管理硬件和軟件設施，同時加強對檔案管理人員的培養，增強檔案管理人員的創新意識和能力，從多個方面不斷促進企業檔案管理工作水平的提升。

（二）建立健全檔案管理制度

新時期企業應加快對現有檔案管理制度的完善和優化，應根據國家相關的法律法規及企業管理的需求，制定一套完善的檔案管理制度，并確保檔案管理制度能夠落實到具體的工作中，確保檔案管理工作能夠順利開展，從而保證各個工作環節及流程更加規范。與此同時，要加強一些重要檔案的保管，加強檔案管理基礎建設力度，安排專門的存放室對檔案進行保管，確保其在發生變化時能夠及時更新，提升檔案管理的準確性，以便后續檔案管理資源能夠得到有效利用和開發。另外，企業也要緊跟時代的潮流，加快數字檔案建設的進程，建立起完善的檔案資源數據庫，并落實有效的防護措施，保證檔案管理工作順利開展的同時，可充分對檔案資源進行利用。

（三）加強檔案信息化建設

信息化水平是現代企業檔案管理工作重要標志之一，企業要重視檔案信息化建設，將檔案信息化建設納入到企業整體信息化建設規劃中，解放思想，加大資金投入，充分發揮現代信息技術在檔案管理中的優勢，促使檔案管理信息化工作全面推開的同時，提升檔案管理的效率及服務質量。除此之外，要轉變傳統單一型的操作，應實現檔案互聯互通，資源共享，重視高效率信息化軟件的利用，指導檔案管理人員科學合理操作，推動檔案管理程序化和智能化，從而提升檔案管理的效率。

（四）加強檔案管理隊伍建設

新時期企業檔案管理工作的創新，也需要進一步加強檔案管理隊伍的建設。首先，要建立工作職責，明確檔案管理人員的責任與工作目標，用制度對其工作行為進行約束和管理，促使其能夠有效開展檔案管理工作。其次，將檔案管理人員的培訓提上日程，不僅要重視對其進行專業知識及專業素養的培養，也要重視對其進行信息技術的培養，提高檔案管理人員的信息化意識和信息化操作能力，確保檔案管理工作高效開展的同時，保證檔案信息的完整性和安全性。最后，要重視高素質人才的招聘，優先選擇具有專業檔案管理知識及計算機知識掌握能力的人員，打造一支高素質、高水平的綜合性人才隊伍，從而為檔案管理工作創新提供智力支持。

（五）提高檔案資源的利用率

一方面，要做好檔案的保管工作，確保檔案的完整性，然后在此基礎上對檔案資源進行開發利用。可安排檔案管理人員主動開展檔案資源的調查研究，結合企業發展的需求，并在充分調研的基礎上進行檔案開發策略的調整，確保檔案信息資源得以進一步開發。另一方面，建立檔案信息反饋系統，可通過構建信息網站，形成全面的檔案信息網絡，讓檔案信息不再只是單向傳遞，而是雙向傳遞，為相關人員提供使用機會，提高檔案資源的利用率。總之，新時期企業檔案管理工作的創新，需要在明確檔案管理對企業發展重要意義的基礎上，從管理理念、管理制度、管理方式、管理人員及檔案利用多個方面著手，采取合理的措施，實現檔案管理工作的創新，以促進檔案管理工作水平的提升，從而更好地為促進企業發展服務。 

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作者:馬婷婷 單位:大慶油田裝備制造集團信息檔案中心