煤礦企業檔案管理現狀3篇

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煤礦企業檔案管理篇1

煤礦企業的檔案管理工作滲透在企業運行的各個方面以及各個環節，對于煤礦企業的發展起著至關重要的作用，能夠幫助煤礦企業在發展過程當中明晰過往經驗，增強工作能力，為未來的發展奠定良好的基礎。煤礦企業的檔案管理人員應該深入了解企業發展的具體狀況，并結合企業的發展愿景，制定科學、合理的管理措施，加強煤礦企業管理的專業性和科學性。隨著當前信息技術的飛速發展，煤礦企業的檔案管理工作應該結合時代發展優勢，不斷創新管理工作模式，將信息化管理滲透在檔案管理工作的具體環節當中，不斷增強檔案管理的科學性和高效性。基于企業的預期目標和長遠目標，精細化的煤礦企業檔案管理能夠幫助企業及時發現檔案管理過程中存在的問題并改進，進而增強煤礦企業檔案管理的高效性，降低檔案管理的失誤，不斷優化煤礦企業檔案管理，促進企業的長久健康發展。

一、當前煤礦企業檔案管理工作現狀

為了保證煤礦企業工作的順利進行，陜煤集團神木紅柳林礦業有限公司（以下簡稱紅柳林礦業公司）從項目開始籌備就將檔案管理工作列入議事日程，成立了項目檔案領導小組，由公司總經理任組長，主管檔案工作，領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，專職檔案員任專干，具體負責檔案管理的日常事務，及時協調解決檔案工作中存在的問題。另外，公司嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》《煤炭工業基本建設項目檔案管理規范》等有關規定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入公司各項管理和發展規劃中，與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統一管理、統一標準、統一要求，各負其責、同步進行的管理模式，建立了各參建單位檔案管理網絡。除此之外，公司專門建立了專項檔案管理制度，以及較為完善的檔案管理制度，如《檔案管理人員崗位職責》《庫房管理制度》《檔案安全保密制度》《檔案借閱制度》《檔案管理制度》《檔案獎罰管理辦法》《檔案工作“三納入”“四參加”制度》等。此外，公司還為檔案管理工作配備了專門的硬件設施，實現了檔案庫房閱覽、檔案人員辦公室分開，還優化升級了檔案管理設備。但是，檔案管理信息化還沒在全公司完全覆蓋，而且檔案管理部門的人手不夠，導致企業的檔案管理信息化水平仍然沒有達到預期目標。

二、煤礦企業檔案管理信息化的意義

1.信息技術發展的必然趨勢。當前飛速發展的信息技術已經廣泛應用于人們的生產生活實踐當中，為人們帶來了巨大的方便，節省了時間和精力。對于紅柳林礦業公司而言，推動檔案信息化建設是實現一流礦井建設目標的必然選擇，是解決當前檔案管理轉型升級的迫切需要，是推動企業高質量發展的有力抓手。將信息化的管理手段滲透在煤礦企業檔案管理工作過程中，能夠為企業節省更多的時間成本以及人力成本。信息技術的應用為煤礦企業發展帶來了巨大的便利，通過信息共享能夠實現煤礦企業檔案的快速閱讀以及快速共享，企業管理信息化是煤礦企業適應時代發展趨勢的必由之路。

2.使檔案管理工作簡單化。將信息化管理模式滲透在煤礦企業的檔案管理工作過程當中，可以告別傳統紙質檔案管理的煩瑣和復雜，也減少了傳統紙質檔案在存儲中會出現的丟失問題。將信息化管理用于煤礦企業，也可同時保存紙質檔案和電子檔案。首先，電子檔案的保存不再需要像紙質檔案保存時要考慮到自然因素，也不需要考慮檔案煩瑣的保存過程，過去保存檔案不僅需要花費大量的人力和物力，還需要大量的空間，而信息化管理不僅不再需要考慮環境因素，也不需要再為檔案管理工作配備眾多的人力以及財力。另外，檔案信息化管理可以有效連接紙質檔案和電子檔案，能夠擴充檔案管理的內容，優化檔案管理的路徑，豐富檔案管理模式，不斷增大檔案管理的完整性和高效性，將紙質檔案轉變為電子化的信息檔案，重要信息還可以實現多保存路徑，有效增大了檔案管理的完整性，不再害怕檔案數據丟失。

3.使檔案管理工作便捷化。檔案管理信息化不僅可以方便專業的檔案管理人員進行管理，還可以為企業員工查詢檔案帶來較大的便利。在煤礦企業發展運行過程當中可能需要調用過去的檔案，在以往的檔案管理中要翻找大量的紙質資料才能找到想要的檔案，但是借用信息化管理手段可以通過鼠標點擊的方式迅速查找到想要調用的檔案。通過建立電子檔案，還能夠實現煤礦企業檔案信息化管理，專業的管理人員會將煤礦企業進行科學分類，也可以通過企業專門的檔案管理系統實現員工資源共享。借助信息化的檔案管理平臺，也可以讓出差在外的員工登錄企業的內部網，迅速查找到想要閱讀的檔案，大大減少了時間成本。

4.使檔案管理工作規范化。煤礦企業的檔案中，不僅包含了企業發展運行過程當中的各項數據和資料，也包含了對企業發展過程當中的各項數據分析和報告等。通過檔案管理信息化，能夠從檔案中科學分析企業預期風險，也可以為企業的長久發展制定科學合理的目標，還能夠為企業發展提供強大的數據支撐，不斷增強企業發展的科學性和方向性。煤礦企業檔案的規范化管理，對于重要的調用、數據分析都能起到準確及時的效用。另外，通過信息化管理，能夠設置查閱權限、登錄身份證步驟，甚至還可以將人臉識別設置到登錄系統中，能夠規范企業的檔案管理，也避免了在傳統人力管理方面的誤差。

三、煤礦企業檔案管理信息化的特點

1.原始性。煤礦企業的檔案管理主要是管理過去工作過程中的檔案，檔案信息化過程當中一定要注重信息的來源，確保智能分析工作有法可依。因為檔案屬于過去工作的憑證，要注重對檔案記錄的方式，有的借助于文字資料，有的借助于錄像帶，還有的是U盤，為了確保檔案信息化管理之后，不丟失原本載體的原始性，所以企業應該設置多樣化的信息管理庫，根據檔案的存在形式不同，選擇不同的保存方式。

2.準確性。在企業檔案管理過程當中，無論是紙質資料，還是電子資料都有可能會存在數據偏差的風險，這樣會造成檔案資料的不準確。電子檔案很難恢復，所以在檔案管理信息化過程當中，一定要確保數據資料的準確性，才能降低錯誤的概率。

3.豐富性。煤礦資料的檔案管理工作來源極其豐富，多元化的工作內容為煤礦企業檔案管理工作帶來了多樣化的特點。煤礦企業檔案管理不僅需要管理企業的人事檔案、行政檔案，甚至還要管理煤礦運行工作發展過程當中的具體工作內容，所以在實行檔案管理信息化過程當中，企業一定要注重多元化信息錄入時的審查工作，確保在審查過程當中不會出現失誤和偏差，為企業后期的工作提供有力的數據支撐。

4.服務型。實現煤礦企業檔案信息化管理的主要目的是利用，傳統的檔案資料管理形式不方便查找檔案，服務水平較低，實現信息化管理后要充分利用信息技術的特點，減少紙質檔案管理的煩瑣流程，開發出便于工作人員隨時調用或者查閱的信息管理系統，為企業的發展帶來更多的便利。

5.智能型。信息技術的發展為煤礦企業檔案資料的保存帶來了更多的便利，智能化的保存模式不再需要像傳統檔案保存那樣花費大量的時間和精力。并且，智能化的檔案保存還提升了檔案分類以及查找的精準度，檔案信息化也可以針對不同的用戶進行分析研究，減少了用戶在使用檔案過程當中的煩瑣流程，加強了檔案查找的準確性。

6.共享性。檔案管理信息化可以為檔案管理人員和煤礦企業的其他管理人員，甚至是一些用戶之間提供良好的溝通平臺，確保用戶通過大數據的網絡接口和終端，有效借用檔案資料，實現檔案管理信息化不僅實現了資源共享，還能夠廣泛延伸檔案資料收集渠道。

四、煤礦企業檔案管理信息化的難題

1.對于檔案管理信息化的覆蓋程度低。紅柳林礦業公司檔案管理主要還是借用紙質檔案記載企業運行發展中的各項資料和數據，雖然借助檔案管理系統對檔案進行了數字化的存貯，但是企業檔案的信息化覆蓋程度還是偏低。目前的檔案管理方式已經不適用于時代發展的需求，也不適用于煤礦企業的長久健康發展，所以企業要意識到檔案管理應該與時代發展大趨勢有機融合，煤礦企業應該有專業的、高素質的數字檔案管理團隊。信息化、高效化的數字檔案管理系統，能夠保障煤礦企業的各項檔案資料準確、完整的保存，不僅能夠為企業的發展提供完整的記錄，還可以為企業的未來發展提供有效的參考。就目前煤礦企業的發展狀況而言，大多數煤礦企業的信息化系統建設仍然處于起步階段甚至是規劃階段，長時間的數據信息積累會導致在轉變電子管理過程當中要花費巨大的人力、物力和財力。另外，檔案管理工作人員沒有意識到信息化管理對于自身工作的便捷性和高效性，仍然沿襲紙質檔案管理模式，忽視了對檔案信息化建設的學習，不能真正認識自身工作急需轉變的迫切性，也不能切實發揮信息化管理模式對于煤礦企業發展的效用。

2.管理方法有待提升，專業性有待加強。紅柳林礦業公司已經認識到了管理信息化的重要性，但是執行力度很低。目前，公司檔案管理信息化僅僅停留在查詢文獻上，很多時候仍然是人力翻找檔案，并不能借用信息化管理模式解決生產中的各種難題。另外，檔案信息化建設沒有配備專業的管理人員，對于收集來的檔案只是簡單地將其轉變為電子文檔，而沒有進行科學的篩選和分類，在錄入時也只是簡單的文字錄入，并沒有后期加工。由于將紙質檔案轉變為電子檔案需要很多時間，并且轉變周期較長，見效緩慢，所以企業對于檔案管理信息化的重視程度普遍較低，甚至不愿意花費資金引進技術，導致企業不能真正實現檔案信息化管理，更沒有專業的技術人員提供技術支撐。

3.檔案管理信息化工作安全系數較低。由于對檔案管理信息化的重視程度還不夠，導致設備不能夠及時更新，甚至存在一定的缺陷，直接影響了信息管理的安全。許多企業在檔案管理人員配備方面忽視了年齡結構，年紀大的員工不能夠熟練掌握新設備，也容易在信息錄入中存在偏差。還有很多企業缺乏對相關人員的培訓，檔案管理人員不能夠掌握最新的信息化管理模式，導致工作出現差錯。

五、提升煤礦企業檔案管理信息化的策略

1.進一步提升煤礦企業檔案管理信息化建設。不管是煤礦企業的管理層還是專門的檔案管理人員，都應該加強對于檔案管理信息化的重視，一定要借助新時代的信息管理技術，實行企業檔案管理，保證檔案館的規范化和智能化。第一，在企業內可以建立檔案管理專門數據庫，只有專業檔案管理人員才有進入數據庫的權限，保證檔案管理的安全，提高檔案信息的利用率。第二，企業應該加大投資力度，引入專業的檔案管理人才，配備專業的檔案管理信息化設備設施，采用先進的信息技術，加強檔案管理信息化的專業性和高效性。第三，檔案管理工作人員應不斷加強自身的業務能力和專業水平，要熟練使用檔案信息管理系統以及各項軟件，在檔案管理信息化平臺上，還要適度公開檔案信息，優化檔案查閱方式，最大限度地發揮信息化檔案管理的優勢作用。

2.紙質檔案電子化，完善技術支撐。將企業傳統的紙質檔案轉變為電子檔案需要花費一定的時間，陳舊的檔案進行歸納整理之后，還要進行檔案錄入也需要花費大量的人力和物力。因此，開發檔案管理系統時，應保證系統使用的簡便性，最好可以借用便捷輸入的功能，減輕錄入電子信息時的工作負擔。專業的技術工程師根據企業發展的需求，設計專門的應用軟件，在對內開放軟件上，員工可以登錄系統進行查閱，這樣可以讓企業的內部員工及時了解企業的各項信息，員工在進行工作的會減少很多麻煩。另外，也要設立對外的查閱軟件，便于外界與煤礦企業內部實現溝通，為客戶以及其他用戶提供更多的便利。除此之外，還要及時更新并維護企業的各項軟硬件設施，以保證企業信息管理的水平和質量。

3.優化升級檔案管理安全建設。在煤礦企業檔案管理信息化工作過程當中，最重要的是保證信息的安全性，從檔案的儲存手段和儲存位置到設立查閱密碼以及身份審核等工作都要密切關注檔案的安全性。檔案室使用的硬件設施和進入機房權限要進行全方位實時監控，對企業內部網絡進行登錄時，可以只供內部員工使用。另外，加密技術也是保證檔案安全性的一項重要舉措。

4.配備更多專業的檔案管理信息化人才。要想加強煤礦企業檔案管理信息化的專業水平，一定要為此項工作配備專業的技術人員，企業應該引進熟練軟硬件開發的網絡專業人才，不斷提升檔案信息管理的高效性和安全性。另外，還要引進專業的檔案管理人才，對員工的工作能力進行培訓，幫助檔案管理人員能夠更快使用信息化管理流程，更快上手對檔案進行管理。另外，還要培養檔案管理人才，善于對檔案進行歸納和整理，不斷提升工作人員的分析總結能力，提升檔案管理的信息化水準。

六、結語

通過上述分析，紅柳林礦業公司要實現“行業第一、世界一流”現代煤炭企業愿景目標，就必須充分認識到煤礦企業實行檔案信息化管理的必要性和急切性，所以公司內部應該多方發力，不斷提升檔案管理的信息化水平，重視煤礦企業檔案管理信息化建設、實現紙質檔案電子化、完善技術支撐、加強檔案管理安全性建設、配備專業的檔案管理信息化人才等，借助多途徑提升檔案管理信息化水準。

作者:高康

煤礦企業檔案管理篇2

煤礦企業檔案是建設煤礦工程最原始的記錄，是企業進行生產、經營和管理的基礎性記載，是煤礦工作者專業的經驗總結，是圍繞煤礦企業整體工作過程形成的檔案，做好檔案管理工作能確保煤礦企業日常管理工作的正常開展。但目前煤礦企業檔案管理信息化建設落后、檔案室軟硬件建設不足、聲像檔案未受到重視、檔案信息資源開發欠缺、檔案管理人員專業能力較弱，這一系列不利因素均導致檔案管理工作效率低下，不利于企業的管理與發展，急需改進和完善。

一、煤礦檔案管理的重要性

檔案中包含完整、可靠的信息，對煤礦企業的管理和發展有重要的指導作用，這就需要檔案管理人員加強檔案管理，利用現有資料挖掘檔案信息，了解煤礦企業過去的歷史，綜合分析相關數據，指導煤礦企業今后的發展。通過整理煤礦企業檔案，企業管理者還能掌握過去的歷史、了解現在的情況、預測未來的趨勢，提升決策的合理性與有效性[1]。如果煤礦企業的各個部門沒有在平時積累檔案，檔案管理人員也沒有收集和管理好檔案，相關領導就無法了解企業整體的經營管理情況，就容易做出不合理甚至錯誤的決策，使企業遭受損失。特別是在當今信息時代，檔案管理信息化建設對煤礦企業實現現代化管理意義重大。因此，煤礦企業為提高管理質量，就必須通過信息化建設挖掘檔案信息，如實反映企業狀況。此外，加強檔案管理信息化建設對煤礦企業有效開展經營管理活動、加快現代化發展進程顯得尤為重要。

二、加強煤礦企業檔案管理信息化建設的策略

（一）加快檔案室軟硬件建設

檔案室硬件設施的優劣關系到煤礦企業能否順利開展檔案管理信息化建設工作，因此必須加快硬件建設。如煤礦企業應適當擴大檔案室的面積，分開整理檔案、存放檔案，方便開展檔案管理工作；在檔案室添加必需的管理設備，加強防火、防潮、防盜等設施建設，保證檔案的安全與完備；配備檔案室專用電腦、掃描儀、打印機等設施，保證檔案信息化管理的方便與快捷。此外，煤礦企業還應增加軟件投入。如煤礦企業要盡早建立數字查詢系統、安全密鑰系統等，保證檔案信息資源的安全性；重視檔案管理工作與其他業務活動的結合，使其相互促進，通過計算機技術與信息技術推動檔案管理信息化建設。

（二）加強煤礦聲像檔案管理

聲像技術是煤礦企業檔案管理信息化建設中應用較為廣泛的一項技術手段，主要是記錄煤礦生產經營管理環節的聲像資料。聲像資料具備顯著的特征，能使煤礦企業檔案更準確、更直觀，其內容也蘊含豐富的信息，是傳統紙質檔案不可比擬的。而且聲像檔案的復制與編輯更容易，難以造假，即便是造假也能利用專業技術手段加以識別，從而進一步保證了煤礦企業檔案的可信度。煤礦企業的管理者應高度重視聲像檔案管理工作，同時抓好聲像檔案管理制度建設。煤礦企業聲像檔案管理工作不能全憑想象，更不能停滯不前，要有序進行，注重使用聲像技術的效果，通過制度鞏固聲像檔案管理成果。此外，要注意強化聲像檔案管理分工負責制的落實，明確劃分聲像檔案管理工作的責權利，做到專業、專崗、專人、專管，明晰崗位與業務范疇，將責任落實到人頭，從而提高聲像檔案管理工作的實際效果。如檔案管理人員應有效收集各單位、各部門的聲像資料，針對重要的環節與時間，務必要有高質量的聲像資料作為檔案素材，并選擇恰當的內容。同時，要進一步擴大收集和使用聲像檔案的范圍，非生產的領域也有很多聲像資料，要做好相應的收集與整理工作，擴大聲像檔案管理的影響力，提升煤礦企業檔案管理信息化建設的效率。

（三）開發煤礦檔案信息資源

在檔案管理工作中，利用檔案是終極目的。煤礦企業在檔案管理信息化建設中應積極開發檔案信息資源，這對促使煤礦企業發展、助力國民經濟建設等有重要作用。尤其是在國家極力倡導安全生產的大環境下，煤礦企業應大力挖掘檔案信息資源，建立安全事故檔案專題目標。如針對煤礦企業已經形成的檔案，應圍繞發生事故的原因與情況，分門別類編制專題目錄。即檔案管理人員在日常工作中要注意進行館藏檔案調研，以目錄的形式把所有關于煤礦安全事故的檔案篩選出來，形成專項檔案，繼而基于檔案內容明確幾個專題，包括瓦斯通風事故、運輸事故、頂板事故、機電事故、火藥放炮事故等，形成檔案專題目錄索引，提高查找煤礦安全事故檔案信息的效率。對于正在形成或者將要形成的煤礦安全生產檔案，也應將其制作成目錄納入對應專題。之后結合數字化工程調出所有安全檔案，根據專題分類掃描或者復印，形成虛擬檔案，再通過統計、分析煤礦企業安全事故檔案，將編研成果與典型案例結合，編寫生動的宣傳教育素材，采取班前宣講、脫產培訓等方式將這些素材應用于各個工作崗位，強化煤礦企業安全生產宣傳教育，最大限度發揮檔案信息資源的作用。

（四）提高檔案管理人員專業能力

檔案管理信息化建設速度的快慢和煤礦企業檔案人員的專業能力與素質直接關聯，因為這不僅是服務性的工作，更是技術性與專業性的工作。隨著檔案管理工作的日益信息化、現代化，煤礦企業應著力打造優質檔案管理隊伍，吸收大量專業人才，使其具備計算機應用和檔案管理等能力。如煤礦企業的相關部門應定期開展培訓活動，提高檔案管理人員的專業能力，強化檔案管理隊伍信息化建設。由于檔案管理信息化建設中會形成電子檔案、數字檔案，因而檔案管理人員不僅要具備專業檔案管理能力與計算機應用能力，還要掌握先進的網絡技術、數字化技術，這是檔案人員面臨的新挑戰，應積極參與企業組織的新技術、新方法與新設備的培訓活動，擴充知識、提升技術能力，從而增強掌握和應用現代管理技術的能力，提升檔案管理工作的技術性。加強檔案管理信息化建設不但能提高煤礦企業檔案管理工作效率，還能為煤礦企業開展后續管理工作奠定堅實基礎，煤礦企業在實際工作中要充分認識檔案管理信息化建設的重要性，加快檔案室軟硬件建設，加強聲像檔案管理。同時，注意開發檔案信息資源，提高檔案管理人員的專業能力與素質，高效做好檔案管理工作，使煤礦企業不斷提升檔案管理水平，為煤礦企業的發展保駕護航。

作者:關建麗 單位:霍州煤電集團李雅莊煤礦

煤礦企業檔案管理篇3

煤礦企業檔案建設是企業進行生產、經營以及管理的重要方式，做好檔案管理工作能夠促進企業日常工作的正常開展，但從目前的發展狀況看，煤礦企業檔案管理信息化建設比較落后，辦公軟件未能及時更新，檔案信息資源有待開發等，諸多原因導致了檔案管理工作效率的低下。因而管理者要加強自身建設，充分認識當前形勢，切實提升企業檔案管理的水平。

一、煤礦企業檔案管理信息化建設的必要性

（一）有助于信息實現交互

傳統的檔案管理模式只是通過紙質文件記錄信息，從而建立檔案，但這種方法極容易造成信息的損失，損壞的可能性也比較大。隨著時代的發展，信息存儲方式發生了變革，煤礦企業檔案管理應結合信息化操作，建立電子檔案管理系統，不僅可以提高信息處理的效率，而且節省了信息的存儲空間，通過簡單的檢索就能夠快速找到相關資源，也有助于實現信息的交互，提高信息共享效果。

（二）信息傳輸方式多樣化

在過去，檔案的傳輸需要進行郵寄，耗費時間較長，還極容易在郵寄的過程中丟失，不僅對個人也給企業造成極大的損失。隨著現代化信息技術的出現，通過互聯網進行傳輸，大大提高了傳輸效率，也方便進行資料的存儲，營造了安全的信息共享環境，電子郵箱、社交軟件等都可以隨時傳播文件，并且還可以給文件進行加密，提高信息傳輸的安全性。

二、檔案管理信息化建設存在的不足

（一）檔案管理信息化建設重視程度不夠

從煤礦企業過去的發展狀況看，大多數時候都是將紙作為載體存儲文件檔案和圖像資料，但這種管理方式已不再適應現代化發展的需要。特別是煤炭企業，急需建立一套適合自身發展的，包括信息檢索、管理、利用一體化的數字檔案管理系統，才能夠滿足自身發展的需要。但檔案信息系統還處于建設的初步階段，因此數據的錄入、核實以及軟件的熟悉等均需耗費大量的時間和精力，也增加了檔案管理人員的工作量。不完善的數字檔案系統也降低了使用的次數，這與管理者的觀念有關，很多煤礦企業的管理者都認為紙質化檔案管理尚可，無需改進，同時對于檔案管理的信息化建設還存在疑問，導致其不能全面掌握信息化檔案建設的核心，未使信息化的檔案發揮其作用。

（二）檔案管理人員的素質有待提升

過去檔案的管理一直停留在紙質上，人工管理的模式占據了很長一段時間，并且信息化的使用程度較低，由于年齡的限制，很多老員工不愿意接受信息化的檔案管理模式，仍堅持原來的管理模式，也沒有學習數字檔案系統的一體化設計，對于輸入和利用更是缺乏認識，影響了煤礦企業檔案信息化建設。很多檔案管理人員多為文職工作人員，缺少檔案管理經驗，即使參加過相應的檔案管理培訓或活動，也沒有實質性的工作經驗，也沒有真正認識到檔案管理信息化建設的重要性。因此，檔案管理人員應不斷提高自身的專業素質，增強業務能力，從而方便煤礦企業高效開展檔案管理，促進其可持續發展。

（三）檔案保密性有待提高

紙質檔案的保密性依賴于檔案管理人員的專業素質，受主客觀因素的影響較大。在網絡環境下，檔案的建設同樣面臨著保密性與安全性的問題，我國頒布的法律對于信息化建設有一定的促進作用，但無法滿足社會信息安全保障的需求，導致檔案信息化管理保密工作的開展沒有完善的法律作為支撐。檔案管理人員因為操作的不規范，容易引發泄密事件，特別是當使用非公司網絡進入電子檔案信息系統時，就會增加信息暴露的風險，如果沒對保密檔案進行加密，更是增加了信息泄露的危險，網絡信息安全性無法得到有力的保障。

三、煤礦企業檔案管理信息化建設策略

（一）提高檔案信息化建設的重視程度

不論是企業管理者還是檔案管理人員，都應加強對檔案管理信息化建設的重視，積極利用現代技術，實現檔案管理的數字化、規范化發展，建立專門的數據庫，并設置一定的進入權限，從而在保障檔案信息安全的前提下，提高信息的共享效率。煤礦企業還應加強自身建設，投入一定量的資金進行硬件、軟件的搭配，還要不斷完善信息化檔案系統模塊功能，從而利用多媒體信息技術來實現檔案信息化建設。檔案管理人員還應熟悉數字檔案的管理和使用流程，重視檔案的信息化建設，構建專門的檔案信息化管理平臺，適度的公開檔案信息，簡化查閱手續，提高檔案管理的便捷性。

（二）建立全面的信息化管理機制

建立并完善檔案信息化管理機制，成立專門的管理團隊，并且明確各職工的責任，充分發揮檔案管理機構與各部門之間的關系，更好地推動檔案信息化管理的建設與發展。檔案管理部門應引進先進的現代化管理技術，學習國外先進的管理經驗，完善基礎設施，在保留紙質檔案的基礎上，加強對信息化檔案的管理，提高設備配置，提高檔案信息管理的專業性；制定科學合理的開放利用程序，從而構建差異化的等級權限制度，保障知情者的權利。同時，還應確保原始檔案的完整，為檔案的查閱提供雙重保障，積極利用計算機防火墻，提高信息的安全性。

（三）開發煤礦檔案信息資源

在檔案管理的建設過程中，使用檔案才能夠發揮其內在價值。煤礦企業檔案信息化建設就應積極挖掘檔案信息資源，建立安全高效的信息管理體系。對于已經形成的檔案，圍繞中心主題分門別類進行編制，以目錄的形式將所有關于安全事故的檔案篩選出來，形成專項檔案，使檔案管理更加系統。對于正在形成的煤礦安全生產檔案，也應將其制作成目錄納入對應專題，之后結合數字化工程調出所有安全檔案，根據專題分類掃描或者復印，形成數字檔案，從而最大限度地發揮煤礦安全生產的宣傳力度，強化檔案信息化建設的重要作用。綜上所述，隨著科學技術的發展，信息傳輸的速度也隨之提升，煤礦企業檔案管理人員也應加強自身建設，學習國內外先進的理論知識，并將其應用到煤礦企業檔案管理工作中。煤礦企業是勞動密集型企業，管理者應創新檔案管理模式，轉變管理觀念，積極引進現代化科學技術，提高檔案管理的專業性，培養信息化檔案管理人才，促進檔案管理工作的可持續發展。

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作者:秦越 單位:山西汾河焦煤股份有限公司回坡底煤礦