企業檔案管理創新研究3篇

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企業檔案管理創新篇1

隨著大數據時代的到來和國有企業改革不斷深化，國有企業檔案管理工作面臨新的機遇與新的挑戰。新修訂《檔案法》的實施，對國有企業檔案管理工作提出了新的要求。法律明確了“反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的”文件材料應當納入歸檔范圍，并且在企業檔案管理、信息化建設、監督檢查方面提出了具體的要求，特別對國有企業資產重組期間的檔案管理工作作出了規定。在中辦、國辦印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中，對國有企業檔案管理工作也提出了明確的要求，國家檔案局也在“十三五”期間印發了《關于在深化國有企業改革中加強檔案工作的意見》，2021年11月《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》頒布實施，各省地市檔案主管部門按照《檔案法》的相關規定，加大了對國有企業檔案行政執法檢查力度。在檔案管理領域，國有企業如何創新發展、建立現代企業制度也成為國有企業需要破解的難題。面臨新的機遇與挑戰，國有企業如何創新開展企業檔案管理工作，更好地服務國有企業的可持續發展，本文對此加以探討，提出國有企業檔案管理創新的對策。

一、國有企業檔案管理創新的必要性

國有企業檔案作為企業各項活動的記錄，關乎黨和國家的核心利益，也是國家檔案資源體系中重要的組成部分。隨著新修訂《檔案法》和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》的發布實施，國有企業檔案管理工作面臨著新形勢和新要求。檔案管理工作在國有企業改革中發揮著重要的作用，能夠為改革提供有力支持，降低財務風險，提煉企業文化，促進人力資源建設。[1]國有企業的檔案相比一般企業而言，兼具企業檔案和政府檔案的特性，部分檔案中含有重要敏感信息，具有信息價值和證據價值。在供給側結構性改革中，“僵尸企業”處理、“三供一業”等社會性事務的處置都事關國有資產的安全和職工權益。企業檔案工作涉及面廣且相對獨立，因此，企業檔案管理工作一直是國有企業的一項重要工作，有專門的部門和專業人員進行檔案管理工作。隨著國有企業改革的不斷深化，企業檔案管理工作的模式、方式方法、平臺等都發生了很大的改變。大數據時代，海量信息在企業研發、建設、生產、經營和服務活動中產生，這些信息本身在某方面就具備資產的屬性，有效地甄別、保存和利用企業檔案信息資源不僅是法律法規的要求，更是企業管理工作的關鍵所在。企業的各項創新工作無論是科技創新、管理制度創新等，如果離開了有效的檔案管理工作就是無源之水。從這一點看，企業檔案管理的創新對企業的各項創新起著基礎性、支撐性作用，是各項創新的載體。另外，企業檔案管理創新也是國有企業管理的有效抓手。企業檔案管理水平的提升勢必促進企業管理水平的提升，成為企業規范管理、創新發展和轉型升級過程中的重要基石，因此國有企業檔案管理創新勢在必行。

二、國有企業檔案管理創新存在的問題

在國有企業改革創新發展過程中，企業檔案管理工作取得了一系列成果。以信息化成果為例，“十三五”期間，全國中央企業總部檔案數字化率達到65%以上，存量檔案數字化率平均達到85%；超過93%的中央企業總部建成了電子檔案管理系統，下屬單位電子檔案管理系統普及率達到55%以上。但是也要看到國有企業檔案管理工作仍然存在著不小的差距。2021年國家檔案局會同相關部門對部分省市、中央和國家機關、中央企業開展檔案工作綜合檢查，發現機構設置、人員配備、館庫建設、檔案安全等方面存在突出問題，對22家受檢單位共提出296項整改項目。學界對國有企業檔案管理工作存在的問題進行了相關研究，取得了一系列成果。在大數據時代，國有企業檔案管理工作面臨的挑戰主要來自海量數據的產生、相關人才的短缺、數據的安全有效利用三個方面。[2]在國有企業檔案管理效能提升中，要注重管理體系、管理者能力、硬件達標和信息化水平四個方面。[3]但是單就國有企業檔案管理創新方面的研究成果并不多。筆者結合工作實踐，認為國有企業檔案管理創新不足存在的主要問題在于檔案管理創新意識薄弱、檔案管理信息化水平低、檔案管理人員素質有待提升等幾個方面。

(一)檔案管理創新意識薄弱

在新環境下，國有企業檔案管理創新最大的障礙就在于創新意識薄弱，滿足于既有的管理模式，缺乏在法規框架內“因企施策”的思維模式，難以創新檔案管理工作機制，難以創新構建檔案管理工作模式，難以建立規范的檔案管理制度體系，難以保證檔案管理的科學性和先進性。創新意識的薄弱源自于思維定式的固化，集中體現在三個方面。一是將檔案管理視為特定部門特定人員的職責成為一種常態，缺乏將檔案管理視為現代企業管理的根基、創新的載體的意識。結合國際上的經驗來看，在最新的ISO30300：2020《信息與文獻文件(檔案)管理核心概念與術語》中，[4]已經將檔案管理定義為“使用文件過程、文件控制和文件系統進行高效和系統的文件治理”。在檔案管理理念上，已經由管理上升到治理的層面，強調全員參與和高效協同。二是將檔案管理等同于檔案保存，沒有將檔案管理視為企業現代管理的重要支撐，檔案資源利用不足，僅僅意識到檔案資源的證據屬性而忽略了檔案資源的資產屬性；沒有意識到檔案資源的數據價值，難以為企業經營決策提供數據性支撐，充分挖掘現有檔案資源的資產價值。三是將檔案管理創新等同于檔案科技創新，忽視了觀念創新、制度創新等，而檔案科技創新工作相對專業性較強，大部分企業在此方面是以應用檔案科技創新成果為主要內容，離開了觀念創新、制度創新方面的保障，難以“因企施策”高效發揮科技創新的作用。

(二)檔案管理信息化水平低

2020年修訂的《檔案法》新增了檔案信息化建設章節，檔案信息化工作已經成為法律的要求。信息化是企業檔案管理創新的基石，目前仍有一些國有企業檔案管理信息化水平較低，沒有引入先進的信息化系統和平臺，主要依靠傳統的檔案管理方式，難以保證國有企業檔案信息資源的價值，實現檔案管理數字化轉型和智能升級。部分企業雖然已經建立了電子檔案管理信息系統，但相對獨立，與辦公自動化系統、各種業務系統之間缺乏有效的銜接，沒有將企業檔案管理信息化與企業檔案信息化戰略充分融合，發揮應有的作用。在《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中要求信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。

(三)檔案管理人員素質有待提升

在最新的ISO30301：2019《信息與文獻文件(檔案)管理體系要求》中，已經刪除了管理職責部分，不再規定特定檔案管理人員的職責，強調文件(檔案)管理的職責應當覆蓋組織所有職能和層級以及所有員工。[5]在新國標GBT26162-2021《信息與文獻文件(檔案)管理概念與原則》中也明確了“宜指定所有在工作中形成和使用文件人員的職責，并適當反映在其職位描述和類似說明中”，“文件專業人員、信息技術專業人員、法律專業人員、審計人員、業務部門負責人和高級管理人員宜共同開展文件形成、捕獲和管理的定期監管與評估”。[6]這些全員參與的要求已經將檔案管理人員范圍進行了擴大，不再局限于特定的專業人員，對相關人員的業務素養提出了更高的要求。在新形勢下，國有企業檔案管理應用型人才普遍缺乏，很多工作需要依賴第三方機構的外包服務，檔案管理工作仍停留在傳統的方式、方法和模式狀態。信息化、數字化素養亟需提升，檔案管理人員對于現代化檔案管理模式缺乏認知，同時一些人員缺乏主動學習意識，不能積極追求新技術新知識，這種現狀難以滿足國有企業檔案管理創新的要求。

三、國有企業檔案管理創新的影響因素

影響國有企業檔案管理創新的因素較多。隨著法律法規的日益健全，政策環境對檔案管理工作的日益重視，檔案科技水平整體提高，檔案管理創新的外部影響因素總體呈現鼓勵、激勵、支撐企業內部積極開展各項創新工作的態勢。從內部影響因素分析來看，筆者認為國有企業檔案管理創新的內部影響因素主要包括理念、制度、平臺和人才幾個方面。

(一)理念

理念決定了創新的方向。隨著法律法規的健全和新一代信息技術的廣泛應用，在管理上迫切需要打破觀念障礙。特別是國有企業，其特殊性決定了在價值創造上要全面兼顧社會效應和經濟效應；要順應新時代的發展步伐，突出創新引領。促進企業檔案管理工作與企業其他管理工作共同發展、協調推進，在堅持改革創新方面作出表率，更好地為改革發展穩定和企業研發、生產、經營、管理服務。企業主要領導者要為企業檔案管理工作制定整體方針，明確崗位職責權限，作出管理承諾，提供支撐措施。如果主要領導者對創新沒有足夠的認識，沒有創新精神，企業檔案管理創新工作就無從談起。

(二)制度

制度決定了創新的成敗。國有企業檔案管理創新很重要的一個方面在于制度的創新。制度本身天然具備約束作用，而創新工作在很多方面都需要打破舊有規則的束縛，在客觀上形成了一定的矛盾，制度不夠靈活有效就難以保證創新工作的活力，因此就需要隨著創新工作的推進，對制度進行不斷的修正調整。只有建立既符合新修訂法律法規的要求，又切合企業發展實際的管理體制與工作機制，才能實現檔案工作社會效應和經濟效益的最大化，才能滿足深化國有企業改革對檔案的利用需求。

(三)平臺

平臺決定了創新的根基。創新舉措的落地離不開相關平臺的支持，同時平臺本身就是檔案管理創新的結果。平臺一方面是指檔案管理工作所需要的硬件支撐系統，需要一定的資金投入，包括館庫建設、各類信息化管理系統工具等。另一方面平臺包含了橫向互動的意義，是企業各有關部門相互作用而形成的推動創新的網絡。在新形勢下，企業檔案管理工作已經不再局限在特定的部門，平臺的建立意味著打破了不同部門之間的障礙，打破了員工潛意識中的壁壘，通過跨界手段增強聯系，發揮企業員工的主觀能動性，有利于問題的提出和發現，推動產生創新性成果。

(四)人才

人才決定了創新的高度。創新的支持性因素就是人才，只有綜合培養、激勵創新型、管理型人才和應用型人才，才能夠全面提升檔案智力支撐能力。只有完善了內部人才評價體系，才能使人才隊伍結構更加合理，素質更優、作風更硬，職業認同感和自豪感顯著提升。同時要建立良好的人才培養體系，保證檔案專業人員和其他管理人員具備必需的能力，才能保證制度的落實和創新成果得到真正的應用。

四、國有企業檔案管理創新對策

國有企業在檔案管理中要有所創新，應當充分考量企業存在的問題和創新工作的內部影響因素，在制定創新政策時，應當注重突出檔案管理工作的地位，明確創新方向，加強企業檔案管理信息化，建設高素質的檔案管理人才隊伍四個方面的工作。

(一)突出企業檔案管理工作的地位

基于國有企業的特殊屬性，要進一步突出企業檔案管理工作的地位，要堅持黨的領導，并將這一原則貫穿企業檔案管理工作的全過程。要堅持社會效益和經濟效益并重，把企業檔案管理工作當成涉及黨和國家核心利益、企業核心競爭力、職工群眾切身利益的大局來抓，本著對人民負責的原則做好國有企業檔案管理工作。企業的最高管理者應當在企業檔案管理工作中體現自身的領導力，親自制定檔案管理方針，確保職責在組織范圍內有效地進行分配，覆蓋所有部門的職能和層級以及所有員工，保證企業檔案管理工作各項制度有效落實。要將企業檔案管理工作視為現代企業管理的重要組成部分，將其納入企業發展規劃和工作計劃，納入領導議事日程，納入企業管理有關制度范疇和工作環節，納入各項工作和有關人員的考核范圍。

(二)明確企業檔案管理工作的創新方向

國有企業各項業務工作的差異決定了企業檔案管理創新的側重點有所不同?？傮w上，創新工作應該以問題為導向，以解決實際問題為標準。因此，明確企業檔案管理工作創新方向，應側重幾個方面。一是支撐企業其他創新工作的開展。不管是企業研發、建設、生產、經營和服務活動中的哪一類創新活動，都會在其過程中產生相應的數據信息，涉及到的文件流轉過程、文件控制和文件管理系統在創新過程中都會有所變化。如何高效地進行文件信息的捕獲、管理處置，都是檔案管理創新工作的內容。二是從文件信息數據本身入手，在提高文件信息真實性、可靠性、完整性和可用性方面做文章，實現更加高效準確的管理，充分發揮企業檔案工作在領導決策、風險管理、執紀監督等方面的作用。三是從更好體現國有企業社會責任入手，對涉及到的民生事項、社會化服務、職工權益等方面的檔案資料信息，要以方便利用和高效服務為原則，從而提高群眾滿意度。

(三)加強檔案管理信息化

信息化是創新工作的有效手段。要實現企業檔案管理的信息化戰略轉型，不斷加強企業檔案管理信息化水平，要在依法依規的前提下，結合企業自身業務實際，保障經費、人員投入，建立功能完備、安全可靠、高效實用的檔案信息化基礎設施，全面提升檔案收集、整理、歸檔流程管理的規范化水平。特別要做好傳統載體檔案的數字化工作，以及企業在重大決策、資產評估、經營劃撥、人事管理等方面的檔案利用服務工作，推動企業檔案工作有機融入各項業務全流程。要與企業其他業務工作信息化建設同步推進、互聯互通，實現企業電子文件形成、積累、歸檔的全程監督指導。

(四)建設高素質的企業檔案管理人才隊伍

要發揮人力資源創新的支撐性作用，建設一支高素質的企業檔案管理人才隊伍。要不斷提升企業檔案管理人員的使命感、責任感，增強創新意識；要建立人才培養激勵、教育培訓、考核評價機制，確保高素質人才從事企業檔案管理工作，從而促進企業檔案管理工作有條不紊、高質量完成。要增強企業全員的檔案管理意識，提高各部門人員在檔案文件材料形成、收集、保管、利用各階段的能力，形成合力，實現檔案管理向檔案治理的轉變?？偠灾?，新時期國有企業檔案管理工作面臨新的機遇與挑戰，國有企業要高度重視企業檔案管理工作的創新，筑牢理念、制度、平臺、人才四個方面的基礎，以突出檔案管理地位、明確創新方向、加強信息化建設和建設高素質人才隊伍為手段，真正實現企業檔案管理的創新，最大程度實現企業檔案管理工作的經濟效益和社會效益，促進國有企業健康可持續發展。

作者:白文倩

企業檔案管理創新篇2

社會主義市場經濟的飛速發展，使國有企業在經濟社會發展中的作用更加明顯，國有企業的檔案不僅見證了企業的發展，而且在未來的企業發展中也發揮著強有力的作用。雖然一些國有企業在檔案管理方面也取得了一些突出的成績，但不可否認的是，我國大多數國有企業在檔案管理方面仍存在問題。國有企業必須重視檔案管理，與時俱進，做好檔案管理創新工作，為企業效益的快速發展提供長動力。

1創新國有企業檔案管理的重要性

當前環境下，信息已成為企業生存和發展的重要工具，檔案資料也是企業發展的一個重要工具，創新國有企業檔案管理工作，有利于將檔案資源轉化為企業的生產力。創新國有企業檔案管理工作，在制定符合公司文化戰略、提高企業軟實力方面起著重要的作用,創新國有企業檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質量和效率，促進國有企業的長遠發展。

2當前國有企業檔案管理工作存在的問題

隨著國有企業改革的不斷深化，傳統的國有企業檔案管理理念、制度、方式等已經與現代企業管理水平不相匹配，與現代化檔案管理的要求不相適應，這主要體現在以下幾個方面。

2.1企業檔案管理理念較封閉

在現階段國有企業管理過程中，對檔案管理工作缺乏認識、思考和探索。許多國有企業不能正確認識到檔案的價值以及檔案管理對生產經營的重要性，沒有把檔案管理列為企業管理的重要內容之一，沒有專門的檔案管理機構，沒有明確的檔案管理計劃，沒有配備基礎的硬件設施，這導致檔案管理在思想上和工作上缺乏必要的引導、支持和幫助，大大影響了檔案的有效管理，嚴重限制了檔案發揮其獨特的價值和作用。

2.2企業檔案管理制度不完善

現代企業制度的不斷發展需要對企業檔案工作進行更加科學的規范，這主要體現在公司檔案管理體制的逐步建立和完善上。但在國企改革實踐中，普遍沒有對檔案管理給予足夠的重視，有的還未建立與自身企業發展相適應的檔案管理程序，有的制定檔案管理制度后不能根據國家政策的變化、企業管理的需要，及時對檔案管理制度進行調整和優化。檔案作為現代企業的一種重要資產，是企業研發、生產、經營和管理活動等基礎性管理工作的重要內容，如果不能建立并及時完善檔案管理制度，就會導致檔案管理工作缺乏科學、系統、嚴謹的工作流程，影響了檔案的保護和利用，違背了新修訂的《中華人民共和國檔案法》精神。

2.3企業檔案信息化進程緩慢

隨著現代社會的快速發展，各級各類檔案機構都在如火如荼地開展檔案信息化建設，但與此同時也存在相當一部分國有企業仍然沒有將檔案信息化納入企業信息化建設整體規劃中去，對檔案管理方面投入的資源較少，檔案管理信息化建設進程緩慢，文件管理方式仍然選擇采取傳統的手工整理方式，檔案管理服務質量和工作效率受到制約。與電子檔案的高效相比，傳統的手工收集模式，容易出現文件缺失和時間滯后等情況，同時這也導致檔案利用人員因為不能夠及時找到所需要的文件對工作的正常運營產生消極的影響，從而降低企業經濟效益。除此之外，公司需要通過大量的資源來查找丟失的文件，不僅增加了文件管理成本，還增加了管理人員的壓力和難度。

2.4企業檔案人員素質有差距

新修訂《中華人民共和國檔案法》強調了檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案整理、保護、鑒定、編研等工作都需要有先進的科學技術和一支高素質的專業人才隊伍作為支撐。而在檔案管理的實際中，很多國有企業檔案管理崗位通常是兼職或者一線轉崗安置人員，加之企業對檔案管理人員的崗前培訓重視度不夠，導致工作人員缺乏檔案管理的經驗和素養，崗位責任感和崗位使命感同樣大打折扣。同時，部分國有企業不能對檔案管理人員及時進行后續業務培訓和職業生涯規劃，導致檔案管理人員出現工作能力局限、流動頻繁等問題，檔案管理工作缺乏持續性，檔案價值不能被進一步挖掘。

3國有企業檔案管理的創新策略

隨著現代信息技術在日常生活中的普及，傳統的文件管理模式已不能滿足當今社會的需求。為了與國企改革相適應，國有企業檔案管理改革創新已成為一種趨勢，可以從以下幾個方面進一步優化企業的檔案管理工作。

3.1建立創新檔案管理理念

在社會發展的新的時期，為確保國有企業在檔案管理工作中的創新性水平，國有企業檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設工作，樹立“大檔案”觀念，科學整合檔案信息資源。第二，要轉變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發工作，找準檔案工作服務公司發展的切入點、結合點，將檔案資料提供給生產部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業各方面工作的有效實施。第三，檔案管理人員應當樹立創新性管理理念，在實際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應當多思考怎樣能夠對檔案管理方法、思路與措施進行創新，爭取突破企業原有的檔案管理內容和體制，全面增強企業檔案管理創新效果。

3.2健全檔案管理相關制度

要想確保國有企業檔案管理工作的有效開展，就需要系統分析總結經驗，根據時代發展的要求來不斷創新，建立檔案工作責任制，依法制定切合實際需求的檔案管理制度。首先，檔案管理制度的內容應當充實完善，要覆蓋檔案管理的基礎工作和開發利用工作，制度種類可以根據需要分為具體的管理規定、實施辦法和細則等。其次，檔案管理制度的制定應當符合實際，要總結以往的檔案管理經驗，要征求各相關單位和部門意見，切忌閉門造車，從而提高檔案管理制度落實的可執行性和可操作性。最后，檔案管理制度的修訂要與時俱進，要符合國家相關法律及政策的新要求，要適應企業新發展需求。只有這樣，國有企業檔案管理工作在現代化信息社會的大背景下，才能夠實現更加優化的管理模式，將檔案管理工作的價值最大化發揮出來。

3.3構建創新檔案管理模式

科學合理的檔案管理模式是檔案管理發展的關鍵。檔案工作要創新，一是檔案管理流程要創新，由事后搜集材料變為事前介入、事中參與；二是檔案管理部門角色定位要創新，要從“倉庫管理員”變成“文化傳播者”，協同其他業務部門積極開展宣傳教育工作，堅定企業文化自信。

3.4提高檔案人員綜合素養

檔案管理需要很強的實用性和專業性，檔案管理人員是國有企業檔案管理的執行者和操作者，其綜合素養在很大程度上決定了國有企業的檔案管理水平。在國有企業人力資源管理中培養一支穩定的、專業的檔案管理隊伍，一是應當強化檔案工作人員的思想意識，思想上要積極組織政治理論學習，提高政治覺悟；二是應當加強檔案工作人員的培養力度；三是應當培養檔案工作人員的崗位自豪感和事業心?？傊?，隨著社會的不斷發展、信息技術的不斷完善、國企改革的不斷深入，國有企業檔案管理也需要可持續發展和創新。我們要進一步探索國有企業檔案管理工作的發展方向和技術創新需要，不斷加強和優化檔案管理技術水平，提高國有企業檔案管理效率，從而提高國有企業檔案管理的重要性和社會價值。

作者:孫曉琳 單位:中國東方航空股份有限公司

企業檔案管理創新篇3

當今我國國有企業的發展對社會經濟繁榮起著重要作用。國有企業想要達到可持續發展進步，就要在管理上適應發展的需要，不斷做好創新工作，積極優化管理策略，增強企業發展實力。據相關數據顯示，我國不少企業檔案管理工作依然在管理上保持傳統思想觀念，致使檔案管理工作的作用得不到充分發揮。為使國有企業發揮出檔案工作的高效管理優勢，管理人員一定要認真落實檔案管理創新工作，要不斷吸取國內外先進經驗，有效提高檔案管理工作的工作效率，為我國國有企業的快速發展保駕護航。對此，進行國有企業檔案管理的創新策略研究，具有一定現實意義，可以促進國有企業的長足發展。

一、國有企業檔案管理工作現狀

隨著我國經濟的發展，國有企業也在不斷改革。傳統企業管理模式已經跟不上時代的腳步，具體體現在以下幾點：首先，檔案管理制度體系不夠完善，在國有企業發展中，管理制度體系是否合理是檔案管理創新發展的首要任務。目前在改革發展中，我國部分國有企業沒有及時認識到完整的管理制度體系的重要性，這無疑對檔案管理的創新工作十分不利。當然，還有部分國有企業對于檔案管理制度的制定較為形式化，執行不夠嚴格，沒有做到根據國家的發展及時優化管理模式，導致大多數國有企業檔案管理工作停滯不前，很多檔案信息得不到利用，影響企業發展。其次，國有企業對檔案管理工作理念過于陳舊，沒有主動積極地去創新，一直處在傳統管理模式中，對檔案管理創新工作過于忽視，部分國有企業在機構內還沒有設立專門的管理機構，大大影響了檔案管理工作的開展，并且部分企業缺乏探索和學習精神，不能及時吸取其他成功企業的經驗，導致企業管理駐足原地，阻礙了檔案管理創新工作的開始，同時破壞了國有企業的發展。最后，不少國有企業對檔案管理工作不夠重視，對于檔案管理工作缺乏正確的認識，不能真正了解檔案管理工作的創新對國有企業發展的重要性。在檔案管理方面沒有實施全面發展，投入的相關資源也比較少，在硬件措施上也不夠完善，在檔案整理工作上仍然是通過手工來完成整理工作，致使檔案工作進程緩慢，檔案信息不能及時被利用，浪費了人力資源和信息資源，不利于企業經濟的快速發展，也違背了國有企業想要達到可持續發展的戰略目標。

二、國有企業檔案管理創新策略的重要性

對檔案管理創新問題進行研究，首先要在一定程度上明確創新管理對于國有企業發展的重要性。據相關研究顯示，大部分國有企業還是傳統管理理念，這對企業發展十分不利。特別是在當今的信息時代，檔案管理對企業的發展和生存都具有重要作用。鑒于此，在目前這種形勢下，檔案管理工作不得不進行創新和改革，才能真正發揮檔案管理工作的意義和作用。在促進國有企業事業壯大階段，堅持創新檔案管理的目標策略、改變傳統管理模式是一項重要的工作，相關企業管理層應在結合實際情況下，合理制定戰略管理目標，全力創新管理思想和方式，如此可以為國有企業拓展更好的發展空間，不僅有利于國有企業綜合實力的提升，同時在創新管理的模式下，可以避免檔案管理人員資源的浪費，提高其工作效率，充分發揮其自身價值，從而更有效地開展檔案管理工作，這對國有企業的長遠發展較為重要。除此之外，從國有企業發展的角度來看，做好檔案管理工作可以更好地整合資源，鞏固信息優勢，發揮檔案信息的作用，優化管理工作中的繁瑣環節。從現實情況來看，部分國有企業領導及管理人員并沒有充分重視檔案管理工作，忽視了很多細節，影響了企業的發展，所以必須強化思想，深化理論，創新檔案管理的手段，為國有企業的持續發展打下堅實的基礎。

三、國有企業檔案管理的創新策略研究

（一）完善檔案管理制度體系

為了使國有企業得到可持續發展，相關管理人員必須要對檔案管理制度進行完善，充分發揮檔案管理工作在國有企業中的重要作用。首先，企業領導應給予一定支持，全力發展檔案管理創新工作，設立相關檔案管理機構，加大資源投入，積極配合檔案管理工作的開展，合理制定檔案管理制度，創新管理流程，結合企業實際情況，組建專業檔案管理團體，將檔案管理制度有效落實到企業中，實行統一化管理。同時，企業領導應對檔案管理工作進行嚴格把控，定期宣傳，把檔案創新管理策略作為首要目標，高度重視；另外更應認真培養檔案管理團隊的專業性，加強對檔案管理工作模式的更新，實行內部分工的形式，專人專項，每個人有著不同的分工，其中包括專人負責檔案的收集，專人負責檔案的整理和分類等，并定期開啟部門例會，使檔案管理人員互相交流工作經驗和進度。最后，要對檔案存放室進行創新，設置相應的掃描碼，通過掃描完成檔案資料的載入。如此才能建立一個合理完整的檔案管理體系，從而促進檔案管理工作的有效開展。

（二）提高檔案工作者的專業素養

檔案管理工作是十分嚴謹的，工作人員需具備較高專業性，檔案管理工作人員的水平高低在一定程度上影響著國有企業的發展，因此提高檔案管理人員的專業素養十分必要。應定期對檔案管理人員進行專業考核，并對其進行專業知識普及培訓、日常管理培訓及時更新思想，使其跟上時代的發展，完善專業知識，提高專業技能，同時端正檔案管理人員的態度，加強職業素養，使其熱愛自己的職業，提高所有工作人員對檔案工作的重視。應明確個人工作內容范圍，責任劃分清晰，培養其責任心和使命感。還應要求相關檔案部門領導定期出去學習新的專業知識，做到與時俱進。而且在企業日常會議時，可以每次派出一位檔案管理人員作為代表，參與企業會議，提出檔案管理工作的需求與意見，并成立專門的研究小組，方便企業與檔案部門的交流，這對檔案工作的有序發展非常有利。另外，應制定獎罰分明的規章制度，激發調動檔案工作者的工作積極性和創造性，進而提高檔案管理效率，為企業發展進步奠定基礎，達到促進國有企業健康發展的目標。

（三）樹立創新檔案管理理念

為達到國有企業長足發展的目標，檔案管理人員應改變傳統思想，對檔案信息資源進行企業共享。改變以往只重視收集和整理、讓大部分檔案信息只能存放在檔案室內的情況，爭取發揮檔案信息的真實作用。為使檔案資源達到最大利用價值，應與其他企業達成合作關系，實行信息共享，綜合各大企業的利弊，進而對自身企業進行合理的整合。首先，應加大硬件資源的投入，引進新技術。如今信息化已經滲透在各行各業的工作當中，這一點對于企業檔案管理更具挑戰意義，實踐中有效提升企業檔案工作的信息化管理水平，是保障企業檔案管理工作正常進行的重要手段。具體而言，要求企業必須要持續加大投入，建立檔案內部互聯網，同時建造屬于自身企業的數據庫，方便檔案管理人員和其他部門對檔案信息的查閱，滿足企業工作人員對檔案信息的需求，此外建立數據庫還能夠大大節省工作時間，降低工作人員的工作強度，避免人力資源的浪費，提升工作效率，由此可見，檔案管理向著信息化的趨勢進行發展，能充分體現檔案信息的價值，也方便了國有企業對檔案部門的管理。其次，檔案部門應對檔案信息及數據庫進行權限設置，避免檔案信息泄露流失，對于國有企業來說，機密信息一旦泄露，就會造成不可挽回的損失，因此相關人員必須要全身心地投入到工作當中，充分重視檔案信息安全問題，對于一些有需求的企業，可以通過申請來獲取觀看權限，如此既能很好地與其他部門共享信息資源，又可以保護檔案的隱秘性。最后，應對硬件措施進行及時檢修、更新，可以有效防止因機器損壞造成數據癱瘓。

四、結語

國有企業應該為適應發展不斷改革創新，檔案管理工作對于國有企業發展的重要性不言而喻，企業要通過不斷學習、積累經驗來提高檔案管理工作水平，個別國有企業在提高管理工作策略上具有麻痹思想，致使檔案管理工作不能充分滿足國有企業發展需要。為使國有企業得到高效發展，管理人員必須打破陳舊落后觀念，發揚主人翁精神，做好檔案管理的創新工作，創新管理手段，提高管理策略，創建合理制度體系，有效實現檔案管理工作的真正意義和價值。

【參考文獻】

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[3]武瑛.論企業轉型與企業檔案管理轉變之互動——以供電企業轉型為綜合能源服務商為例[J].市場觀察,2020(10):52.

作者:李曉芳 單位:陜西延長石油集團橫山魏墻煤業有限公司