計算機辦公軟件的應用

緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了1篇計算機辦公軟件的應用，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

計算機辦公軟件篇1

辦公自動化、無紙化是當今企業高效辦公的發展大趨勢，為更好的提升企業辦公自動化管理，加強計算機軟件的應用有著重要的意義，本文簡單分析了辦公自動化管理與計算機軟件的關系，并給出了常見計算機軟件（文字處理、通訊軟件、數據存儲軟件以及一些新興軟件技術）在辦公自動化管理中的應用，為進一步提升企業辦公質量以及辦公效率發揮其應有的作用。

1加強辦公信息化建設的必要性

加強辦公室信息化的建設主要就是將辦公室的業務和計算機信息平臺之間相互結合，將信息技術的優點有效發揮和體現，以此提高辦公室工作效率的醫生。辦公信息化在一定意義上能夠節省人力成本和對辦公流程實現優化，并且，管理管理層也需要按照實際的發展需求，對相關數據有效分析，以此為政府來制定相關政策，所以，不管是從在實際的應用和相關組織結構還是政府國家等視角，辦公信息化建設非常的有必要。總而言之，辦公環境的信息化以及自動化是辦公室環境發展的實際需求。

2辦公自動化概述

現階段，計算機技術快速發展，在辦公的過程中借助計算機技術實現了辦公自動化，使信息資源的分配更加科學和合理，大大提高了工作效率。計算機技術能夠通過對數據、圖像、視頻、音頻等信息的收集和存儲，使辦公更加輕松，更容易實現自動化控制。辦公自動化是一項新興的融合計算機技術等先進科學技術的辦公模式，具有其鮮明的特點。概括來說，辦公自動化具有以下幾個特點：第一，智能化特點。辦公自動化充分借助計算機的智能化技術，能夠對公式和文字進行識別和理解，從而使日常辦公更加方便。第二，集成特點。計算機技術能夠將硬件、軟件、網絡、員工等要素有效集成，從而形成有機整體。第三，多媒體特點。在現代化辦公的過程中，可以充分利用圖片、聲音、文字等信息對辦公內容進行有效傳遞及處理，從而促進辦公效率的不斷提高。

3辦公自動化中計算機技術應用特征

3.1計算機數據處理的獨立性

辦公自動化用戶在對計算機程序的應用中或者在對數據庫的相關數據查詢方面，這兩者之間是相互對立的，并且計算機應用程度和其數據庫之間是互不影響的，具有物理獨立的特征。用戶在對計算機程序或者計算機數據庫應用當中，其之間的邏輯結構也形成獨立狀態。

3.2完整性

辦公室當中的計算機技術應用主要體現在對于相關數據處理當中的一致性以及信息的準確性和完整性等特征，對于辦公軟件來講，其不同的用戶在登陸時其所共享的數據庫是一致的，所以數據具有一致性；用戶在對計算機數據庫的使用中，其所輸入的數據和數據表當中的數據類型是相同的，因此在一定意義上具有正確性；用戶對數據庫當中的數據的應用主要體現在實際的工作當中，數據之間的約束情況是一致的，因此具有一定的完整性。

3.3安全性

為了確保辦公自動化信息的安全性，一般就需要采用多樣化的防護措施，例如，對于一些重要的文件，需要和辦公數據庫當中其他相關的數據之間進行有效的區分，并且按照數據的實際作用，對辦公軟件當中的賬號以及權限和口令等實現監控；對于辦公數據當中的相關數據需要有效的嚴密處理以及隱藏處理等方式將其上傳到服務器云端。

4辦公室計算機辦公軟件

4.1文字處理軟件

常見的文字處理軟件有office系列、國內的WPS辦公軟件和基于web的文字處理軟件。office系列辦公軟件功能強大，尤其是word、ppt、excel這三個組件的應用最為廣泛，另外office系列還提供了小型的數據庫access，也為辦公自動化管理提供了諸多方便，由于office與windows操作系統都出自Microsoft公司，因此office有著良好的兼容性和拓展性；國內WPS軟件相較于office系列，同樣提供了強大的文字處理功能，并且其體積相對較少、占用的內存小同時有免費版本，在國內的辦公軟件占據了很大的市場份額；除此之外，還有一些web類型文字處理應用，如常見的FCKeditor，不需要計算機系統提供額外的軟件支撐，僅僅只需要有瀏覽器即可進行文本的操作，但其功能相對于上述兩種處理軟件相對不足，對于一些復雜的編輯任務往往難以勝任。

4.2辦公數據備份和數據恢復

在辦公環境當中對于計算機的應用當中，通常都會產生操作不當或者計算機故障導致數據誤刪的狀況，計算機的數據備份主要就是對于自動化辦公環境當中產生的相關情況而進行的一種補救措施，實現對于計算機當中的相關數據的管理，同樣也是防止數據誤刪除而造成數據丟失的一種安全保障技術。計算機數據庫對于數據進行備份之后，由于計算機所產生所產生的故障或者在操作失誤之后對數據的恢復，就能夠采用計算機數據庫來進行對系統恢復，對已經恢復的數據進行備份之后，這也是確保數據正確以及完整和一致性的最佳方式。在計算機數據庫產生存儲的故障時，對于相關存儲管理人員可以采用對數據的恢復功能，在數據恢復當天所丟失的備份數據，以此來確保數據庫存儲的有效性。

4.3其他方面的計算機軟件應用

除了上述常見的計算機應用軟件，還有一些相對應用較少的應用軟件，如VPN應用軟件，應用VPN技術可以使得在外地出差或者集團企業進行極其方便的進行會話管理，VPN類軟件相對安全，廉價，再加之視頻會議軟件能夠進行及時有效的信息轉達和公司企業決策傳達。另外，隨著無線網絡的發展，一些基于無線網絡的應用也在企業自動化辦公管理過程中發揮著重要的作用，例如，微信、騰訊QQ等，利用該類軟件，可以靈活的進行各類終端設備文件傳輸、信息交換，對于提升辦公效率有著重要的作用；除此之外，一些NFC碰觸式應用通過手機接觸就可以實現員工考勤簽到、二維碼掃碼應用等都是新興的辦公自動化軟件。當然，還有一些軟件公司推出了具有通用功能的辦公自動化軟件，盡可能的為企業辦公提供了一站式的解決方案，企業可以根據自身的需求進行合理的選擇。

5優化辦公室計算機辦公軟件的運用

按照工作的實際需求來對相關計算機的操作規范進行制定。因此除了以上所述的解決方式之外，辦公人員需要按照實際的工作經驗進行對相關計算機操作規范進行制定。一方面，后續的相關人員能夠按照相關的操作規范能夠對辦公軟件很好的熟知，這樣就能夠減少由于需要對軟件進行熟知所造成時間和人員精力的浪費；另外，對于計算機管理的相關操作規范需要按照工作人員的實際工作經驗和工作需求來制定，對其進行科學合理的總結，對于不必要的應用問題盡量減少，這樣能夠防止辦公系統產生錯誤，所以，為了對相應的規范內容有效制定，這也是對辦公系統問題進行有效解決的措施。

總之，隨著當前計算機網絡技術的不斷發展，傳統的辦公以及管理面臨著信息時代的不斷創新。由于網絡環境的不斷發展使得辦公管理也不自覺的向前發展，并且支撐著辦公技術的不斷進步。計算機辦公軟件是當前辦公室自動化進程當中非常重要的一部分，作為當前時代的管理人員，除了需要加強自動化辦公管理的水平，也需要具有相關的技術水平，這樣就能夠有效的確保辦公自動化的發展，以此提高辦公效率，為企業的發展獲得更多的效益。

作者：王詩玨 單位：湖北工業大學

計算機辦公軟件篇2

信息化社會不斷發展進步，傳統辦公方式已逐步被互聯網技術取代。計算機辦公軟件在各行各業中發揮著重要作用，過去人們都是以筆和紙為重要辦公手段，隨著信息技術的發展，計算機技術成為現代技術手段，辦公室逐漸實現了無紙化辦公，節省人力的同時，大大提升了工作效率。近幾年，我國計算機辦公軟件高速發展，很多軟件應用給辦公室工作帶來了極大便利，應用辦公軟件處理辦公室業務改變了傳統辦公模式，更利于辦公良好環境建設。

1計算機辦公軟件

計算機辦公軟件是集文字處理、表格制作、幻燈片播放、圖形圖像處理、數據庫處理等內容的綜合軟件，操作簡單，高效準確。辦公軟件應用范圍十分廣泛，大到社會統計，小到會議記錄，每項工作都離不開數字化辦公，如稅務票據、電子政務、電子車票等，都需要辦公軟件技術支持，其已滲透到人們日常工作和生活中，很多上班族一打開電腦就要應用辦公軟件。辦公室要應用其對人員進行考勤管理或撰寫報告、發布通知等，這些基礎軟件已成為人們工作必備。互聯網時代，辦公軟件WPS迅速崛起，其借助計算機網絡技術平臺使辦公實現自動化、智能化，信息交互的同時還可實現信息共享，避免信息傳達失誤或出現歧義，使辦公模式更加現代化。加強辦公室信息化建設，提高工作人員辦公效率是計算機辦公軟件的重要作用。信息化辦公優化了辦公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其應基于每個單位實際情況具體操作，各單位管理制度不同，標準不同，需建立完善的信息化制度，讓每個員工更清晰地了解各項規章制度，建立更好的辦公環境。

2計算機辦公軟件特點

獨立性。

計算機辦公軟件具有獨立性，無論是應用計算機程序，還是借助數據庫查詢數據，計算機辦公軟件都可獨立完成，互不影響。完整性。數據處理是計算機辦公軟件的主要功能，其信息具有準確性、完整性和一致性，可為多個用戶共享數據。

安全性。

辦公室工作內容較復雜，保密信息文件需要妥善保管，所以計算機辦公軟件的安全性十分重要。要利用數據庫對重要文件進行區分，按級別進行分類保管，并設置賬戶權限和密碼，保證辦公自動化系統的信息安全。可利用云端服務器對重要文件進行有效隱藏，設置較為復雜的密碼，只有高級管理人員才有權限獲取密碼，使辦公信息系統更具安全性。

3計算機辦公軟件在辦公室的應用

3.1文字處理

目前，各大企事業單位常用的是Office辦公軟件，即Word、Excel、PPT等，這些軟件相當于小型數據庫，可通過局域網絡進行信息分享。利用此系統可以避免發布通知時出現錯誤，其具有很強的擴展性、兼容性及文字處理功能，為用戶提供了免費版本，深受市場青睞。

3.2數據處理

計算機辦公軟件應用常會遇到一些問題，如正在輸入信息時，因為機器故障、人為操作失誤、斷電等原因導致數據丟失，這時可以利用計算機備份功能補救，避免重要數據信息意外丟失，如刪除某份文件后，可以在回收站里還原。要想使數據保存完好，日常輸入信息時要注意對其及時進行備份，避免計算機存儲器發生故障而帶來不良影響。

3.3圖像處理

平面設計、廣告與圖形處理等是圖像處理辦公軟件的重要應用。人們對圖像處理的要求越來越高，PS圖像處理系統作為常用的辦公軟件，其功能相對成熟，可滿足用戶不同的圖像使用需求。

3.4視頻處理

視頻處理是對視頻進行合成處理，通過軟件技術將視頻轉換成需要的信息。某些單位對視頻處理要求較高，如調查取證會應用視頻處理功能，需要剪輯視頻信息，方便保存。

3.5其他方面的應用

計算機軟件可便于出差同事間的異地溝通，如VPN技術可用于視頻會議，有效傳達并保證信息安全性。新冠疫情期間，為避免人員聚集，很多企業利用云技術召開視頻會議，如好視通等軟件深受歡迎。隨著無線網絡的迅速發展，很多單位利用QQ、微信等進行溝通，建立了工作群，將文件、通知等以電子形式在微信群中分享，極大提高了辦公效率。

4計算機辦公軟件作用

優化辦公流程和辦公環境。工作人員借助計算機網絡辦公實現了人機協作，計算機辦公軟件不但可提高單位內部辦公效率，還可利用其與直屬部門或其他單位進行溝通合作，在一定程度上減輕辦公人員壓力，這種辦公方式已成為一種趨勢，行政部門辦公將離不開計算機辦公軟件的應用。以新聞媒體單位為例，記者在撰寫稿件后需發送給部室領導審閱，部室領導審閱后再發送給主管領導審閱，傳閱過程可利用辦公軟件修改，再及時將改動內容反饋給記者，保持流程同步。新聞最大的特點是時效性，很多著急播出的稿件可直接通過辦公軟件發送給領導審閱，節省時間，加快辦公速度。計算機辦公軟件可加速信息傳達，建立OA辦公系統，如有會議通知，可及時上傳發布，提高工作效率。降低辦公室管理成本。

目前，傳統的紙質資料已基本被計算機辦公自動化存儲取代，不但減少了工作業務環節，還降低了辦公室管理成本，紙質資料已逐步轉換為電子形式，這在一定程度上壓縮了辦公費用支出。創新工作方式，提高工作效率。在辦公自動化管理中應用計算機軟件，可以科學合理地規范辦公室工作，辦公環節不再煩瑣，還能調動工作人員積極性，在一定程度上提高辦公效率。要想更好地優化辦公質量，工作人員必須轉變思想，與時俱進，不斷充實自己，全面掌握計算機軟件操作和應用技巧。

5結語

計算機辦公軟件應用優勢很多，但也存在一些弊端。實際應用過程中，要保證應用方法的科學性。采用先進辦公軟件展開工作，提升計算機設備質量。未來，計算機設備和軟件技術還將進一步發展，政府部門應不斷更新辦公軟件，發揮其優化辦公流程、降低辦公管理成本、創新工作方式、提高工作效率的重要價值，實現智能化辦公。

作者：杜林 單位：黑龍江職業學院

計算機辦公軟件篇3

1計算機辦公軟件在辦公室的應用

1.1文字、圖片、視頻等處理日常工作

在信息化高度發展的時代，辦公室的日常工作已經離不開計算機辦公軟件，尤其是微軟經典的Office辦公軟件，其中常用的Word、Excel、Powerpoint等已經成為辦公室計算機的必備辦公軟件。Word主要應用于處理文字信息，Excel等則主要用于制作表格，能夠有效地對數據進行分析，Powerpoint則主要應用于制作幻燈片等演示文稿，同時也支持將制作好的演示文稿轉換成視頻的格式。與此同時還有許多常見的辦公軟件，能夠應用于文字、圖片和視頻的處理。處理文字、圖片和視頻等是辦公室的日常工作，如果不能熟練運用計算機辦公軟件處理這些日常的工作，就會導致整個公司的工作效率降低。因為在任何一個企業中，各個部門之間的工作都有著聯系，如果其中一個部門的工作出現了問題，就可能會導致其他部門后續的工作受到影響，而最為日常的工作往往對其他部門工作效率的影響也越大，因此在辦公室應用計算機辦公軟件處理文字、圖片和視頻等已經成為剛性需求。

1.2人才招聘與管理

通過計算機應用軟件可以進行人才招聘與管理。在企業進行人才招聘與管理工作時，需要進行績效考核、人才資料統計和保管等大量的工作，這些工作如果在計算機的幫助下，能夠有效地提升工作的效率。企業在進行人力資源管理工作時，需要落實好考勤制度，在智能化的背景下，考勤工作已經與計算機辦公軟件之間存在著緊密的聯系，有專門的管理軟件負責搜集這些信息。在人才招聘的環節，也需要專業化的人力資源辦公軟件，對投遞了簡歷的人員信息進行大數據篩選，才能夠實現。

2計算機辦公軟件在應用中需要解決的問題

2.1工作人員對計算機辦公軟件的應用水平較低

當前，在我國大多數企業都存在工作人員對計算機辦公軟件的應用水平較低的問題，最主要的原因是部分工作人員的信息化素養不高。計算機技術與互聯網技術已經擁有了多年的發展歷史，但是其在市場中被廣泛推廣的時間卻并不長，尤其是對于一些具有多年歷史的企業，其內部擁有著大量的老員工，這些老員工沒有接受過專業化的信息技術培訓，對于計算機辦公軟件的應用水平也并不高。因此，許多企業為了能夠招聘到能夠熟練應用計算機辦公軟件的人才，會將計算機辦公軟件的應用作為對人才考核的能力之一，但是我國當前許多接受了最新高等教育的人才，其應用計算機辦公軟件的能力也并不高，這就會導致企業難以招聘到大量的計算機辦公軟件的應用人才。

2.2計算機辦公軟件的應用缺少統一性

由于企業所招聘的人才主要從兩個渠道進入到企業，即校園招聘與社會招聘，這些人才在進入到企業之前所接受的教育不同，對計算機辦公軟件的了解及應用程度也不同，這就導致計算機辦公軟件在辦公室的應用上缺少統一性，容易出現系統軟件不兼容的問題。

2.3工作人員的私人電腦軟件應用需求難以滿足

工作人員的私人電腦軟件應用需求難以得到滿足也是當前在我國大多數企業中存在的問題。由于市場的競爭激烈，加班已經成為了非常普遍的社會現象，部分人員不喜歡在公司加班，或者因為工作性質需要移動辦公。因此，這就會導致許多人員在辦公室有一臺計算機，還要配備一臺用于移動辦公的電腦。而用于移動辦公的電腦也會因為單位的福利待遇不同而分為公司為其配備的電腦和私人配備的電腦。部分辦公軟件需要支付費用才能夠使用，但是這些員工因為沒有在移動設備上安裝軟件，或者其所安裝的辦公軟件與辦公室計算機所安裝的軟件的版本或者類別不同，就會導致其文件在不同的電腦上打開時出現問題。當前，這一問題在我國非常地普遍，影響了員工的工作狀態和效率。

3計算機辦公軟件在辦公室應用的策略

3.1組織工作人員參加計算機辦公軟件培訓

為了能夠有效地提升計算機辦公軟件在辦公室的應用水平與效率，充分體現出計算機辦公軟件的優勢，就需要確保工作人員擁有較高的信息化素養水平，能夠熟練應用其工作所需要的計算機辦公軟件。考慮到企業內部員工對計算機辦公軟件的應用水平參差不齊，可以組織員工參加計算機辦公軟件的培訓，在培訓的過程中幫助員工熟悉工作最為常見的計算機辦公軟件，保證能夠獨立使用辦公軟件進行辦公。對此，需要對員工的培訓成果進行考核，即在培訓期間，可以要求員工完成任務，只有按要求完成任務的員工才能夠通過培訓，沒有按要求完成任務的員工，則需要對其采取懲罰措施，并且了解其難以完成任務的原因，可根據實際情況進行處理。

3.2計算機辦公軟件統一化

企業需要確保計算機辦公軟件統一化，尤其是在辦公室工作環境下，如果企業計算機辦公軟件難以實現統一化，就會因為文件的不兼容性而導致工作效率降低。對此，需要企業對員工提出統一的要求，即在辦公室的計算機系統中統一安裝相同版本的辦公軟件。對此，需要企業做好調查的工作，如員工對常見辦公軟件版本的傾向調查，最終根據大多數員工的傾向選擇辦公軟件。讓企業的IT技術人員在辦公室的每一臺計算機上都安裝相同版本的辦公軟件，并且禁止員工在企業的計算機系統中私自安裝其他軟件。雖然有部分員工會不適應新版本的辦公軟件，但是隨著時間的推移，其很快就能夠適應此版本的軟件，這樣能夠有效地減少文件不兼容的問題，有效提升辦公效率。

3.3滿足工作人員的私人電腦軟件應用需求

為了能夠讓企業的職工擁有更加舒適的辦公環境和更加方便的辦公條件，企業可以支持員工進行移動辦公，尤其是在下班的時間，部分員工喜歡在家中進行工作。對此，企業可以免費為員工提供私人電腦辦公軟件的安裝服務，但是所安裝的軟件必須與辦公室所使用的版本完全一致。再者，考慮到企業在購買軟件的時候也需要花費成本，因此需要限制每一位員工為其私人電腦安裝計算機辦公軟件的次數，即每一個人只有一臺私人電腦能夠享受免費安裝的服務，如果超出了一臺的數量，則需要向企業發起申請并且說明原因。

4結語

計算機辦公軟件的特征主要有獨立性、完整性和安全性。計算機辦公軟件常見的應用形式主要為文字、圖片、視頻等日常處理、團隊溝通以及人才招聘與管理等。為了能夠更加高效地應用計算機辦公軟件，當下需要解決的問題為：工作人員對計算機辦公軟件的應用水平較低，計算機辦公軟件的應用缺少統一性，以及工作人員的私人電腦軟件應用需求難以滿足。對此，可以采取的策略為：組織工作人員參加計算機辦公軟件培訓，計算機辦公軟件統一化，滿足工作人員的私人電腦軟件應用需求。

參考文獻

[1]田靜，鄭君.辦公室計算機辦公軟件的應用與實現分析[J].電腦知識與技術，2019，15（10）：264-265.

[2]王海翔.計算機基礎中Office軟件的應用[J].電腦迷，2018（5）：145.

作者：王虹 單位：蘭州現代職業學院理工學院