時間:2022-12-16 10:22:28
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摘要:財務管理是企業整體管理中必不可少的一項管理內容。從本質上講,財務管理的具體工作內容就是在國家法律法規要求的框架下,利用財務管理工具,對企業財務工作和財務數據進行有效處理。財務管理工作開展的效果將會對企業的發展產生較大影響,而且影響不僅僅存在于企業賬面和投入成本上,還體現在多個方面。在整個財務管理工作中,財務預算管理是重要環節,若想實現企業持續性發展,同時獲得最大利潤,精細化預算管理逐漸成為各個企業的主要財務預算管理方式。本文就主要研究了企業財務管理中精細化預算管理的具體應用。
關鍵詞:精細化預算管理;財務管理模式;具體措施
一、財務精細化管理的概念
(一)財務精細化管理的內涵
財務精細化管理的重點就在于精細二字,精指的是精湛,是企業財務部門對待工作的必然結果;細指的是細心或細節,這是企業實現精細化管理的必然手段,這就要求企業財務管理人員具有極高的數據信息敏感度,同時也要進一步加強對相關數據的把控力度,特別是在工作中,一定不能懈怠,要精益求精,將工作中各個環節細化,建立企業獨特的現代化財務管理模式,加快財務部門工作方式的轉變。
(二)財務精細化管理的基本原則
財務管理改革的重要遵循就是專業性工作原則,因為企業的經營規模較大,因此所伴隨的數據信息也十分龐大,所以對財務工作者的專業素質要求也較高,認準工作的核心內容,掌握企業運營規律才能快速提升自身專業水平;其次是要遵循科學的量化原則,在工作中要對任務分門別類,對財務管理對象逐一劃分,同時以科學量化為基礎,提升部門內部每個工作人員的合作能力,進而提升企業財務管理工作的成效。
(三)財務精細化管理要求
精細化操作是企業財務精細化管理的基本特征,以企業實際發展情況為基礎,通過提升工作人員的綜合素質、專業水平等方式進一步加強企業各個部門間的聯系,逐漸形成各部門通力合作的良好局面,進而為企業財務部門精細化管理工作提供保障。另外若要實行精細化管理,對人員和工作流程進行嚴格管理是必不可少的,企業運行中一定要不斷加強對財務工作人員的管理,對其責任和工作方向進行細化,將主要責任落實到個人,定時定量對財務人員進行管理和考察;不僅如此,還要不斷完善財務管理工作流程,從源頭上提升財務人員的精細化管理理念,以理念推動財務部門的工作方式轉變,全面提升企業財務管理水平。
二、企業進行財務精細化管理的重要性
對于企業而言,要不斷更新傳統的財務管理模式,將精細化管理的理念融入具體工作中,并逐漸轉變成企業財務部門工作的重點,從而快速提升財務管理能力和水平。眾所周知,精細化財務管理模式,不僅包括管理理念,還包括新型思想、新型方法以及新型管理技術。從本質上講,精細化管理的宗旨就是通過標準化、精細化的管理組織模式,將企業財務管理各單元的工作進行合理分配,保證財務管理數據信息的可靠性,為企業管理人員后續的決策提供數據信息支持,減少決策失誤的概率。此外,企業推行精細化管理模式還能夠將企業內部的管理資源充分整合起來,利用科學有效的方式提升生產經營活動中可能存在的風險,保障企業的核心利益,提升企業的總體競爭力,實現企業的可持續性發展。
三、企業精細化預算管理中存在的問題
(一)財務預算管理工作落實不到位
財務預算是為了提升財務管理工作的整體工作質量,對企業經營資源進行有細小控制。預算指標下發之后,到后續各個環節的編制,再到工作地落實和監督,都要進行特殊情況的詳細分析,在每個環節中都要凸顯財務預算管理的作用。財務預算管理工作的工作重心不能完全投入到前期準備階段,否則就會導致預算指標無法準確跟進,甚至導致評估體系出現問題。另外,財務預算管理還要在財務管理的各個流程中體現出來,如果缺少該工作的監督調控,就會使數據分析失效,喪失預算工作的實際作用。財務預算管理的內容還要充分凸顯和體現自身價值,重點是能夠與企業整體內容和發展方向充分融合。
(二)預算編制工作合理性較低
預算編制工作涵蓋的范圍很廣,其中較為重要的一項就是企業業務預算以及財務預算。從本質上講,業務預算就是以企業實際運營情況為基礎,對市場發展前景和環境進行分析,制定出具有針對性的發展計劃,不僅如此,還要充分參考企業內其他部門的計劃,同時將自己部門的資源及時上報。業務訪民的預算是設置預算的基礎,所以預算的重中之重就是利用科學的方式按照發展目標來對資源進行合理預算,再施行精準分配。業務預算的效果將會直接影響財務預算工作的整體水平。但是部分企業的財務預算僅僅是對企業經營情況進行簡單分析,并沒有提升對市場變動以及后續發展的重視程度,因此業務預算也沒有得到相應的重視,就是很容易導致企業的財務預算合理性缺失,在實際工作中經常出現經營成果和目標計劃差距過大的情況,最終使得企業經營管理出現問題。
(三)預算管理內容存在局限性
眾所周知,企業內部部門數眾多,是各個部門的協同配合才能使企業正常運轉,因此在預算管理工作中也需要各部門的相互配合,才能準確地將各方面支出預算進行匯總。在實際工作中,經常會有瑣碎的問題出現,預算工作常常會止步不前。另外由于責任制度落實不嚴謹,特別是遇到問題時,相互推諉的情況時有發生,嚴重阻礙的工作的繼續開展。所以在財務預算管理工作中,要對可能發生的意外事件進行細化管理,制定嚴格的制度,防止不合理預算的出現。
(四)財務預算人員專業水平較低
由于財務預算管理將會在很大程度上決定企業當下或未來的經濟發展,因此該工作必須由專業的人才才能開展,尤其是對企業的成本把控必須具有豐富的經驗,同時還要具有敏銳的市場分析能力,對市場發展和財務管理工作具有專業的知識儲備。相關研究表明,目前我國大部分企業的財務預算人員僅僅是掌握理論知識,但是在實際工作中并不能真正做到理論和實際相結合,特別是對數字預算工作,無法將企業成本和專業知識有效評估預算,導致企業內部的財務預算并不能發揮其作用,對于企業的發展無法起到實質性作用,更無法展現財務預算的價值和意義。
四、企業實施財務精細化管理的具體措施
(一)進一步確立財務管理戰略目標
隨著我國經濟的快速發展,很多企業因為自身因素受到的市場影響越來越大,財務管理是企業發展的根本要素,因此在后續的財務管理模式轉型中,必須采取精細化管理措施,制定詳細的對應方案,提升財務管理工作的抗影響能力,使每個崗位都能順利運行。目前,我國很大一部分企業都在活躍經營階段,但是很明顯地缺乏市場主體意識,特別是企業戰略目標不明確等問題,不僅如此,由于企業對于財務管理工作的重視程度較低,很多企業在市場競爭中逐漸失去優勢和先機,企業正常的運營成本持續上升,大大影響了企業財務管理的效率。對于這種情況的發生,企業更要加快推動內部財務管理模式向精細化轉變,進一步明確科學的財務管理戰略目標,詳細規劃企業財務管理的范圍,將企業財務管理工作由粗獷型轉變為集約型。
首先,企業必須將整體的發展規劃制定好,逐漸提升對財務管理工作的重視,對企業的投資、融資等方面進行精細化管理,將相關部門進行有機融合,通過部門之間的通力合作,將生產經營活動進一步落實下去。其次,企業財務管理部門還要充分分析收入和支出的關系,提升對財務工作的監管力度,有效控制企業生產成本,提升財務管理效果。最后,企業要對財務管理成本進行有效控制,重點是以經濟效益為根本,確立財務管理目標,不斷落實各類工作流程,通過科學手段降低精細化管理的成本,提升企業的生產經營效率。
(二)改善財務管理組織結構
財務管理部門是財務管理工作轉型推進的主體力量,因此部門內部的組織結構對于工作效果的影響是十分明顯的,現階段,我國很多企業的財務管理部門組織結構都存在較明顯的不合理性,這就很容易導致企業財務管理工作的管理目標漏洞百出,甚至出現目標不明確的情況,財務管理部門的工作人員責任落實不到位,工作流程不明確,而且財務管理工作的隨意性較大,各個部門之間缺乏聯系的情況時有發生,導致企業竟喜歡管理工作被動性凸顯。若要有效解決此類問題,企業就要充分利用管理模式的便利性,不斷完善企業管理的機制,繼續財務管理模式的改革。首先要明確各個部門工作人員的責任和管理職能,加強企業間各部門的溝通,形成科學有效的管理效果;其次要在精細化管理的推行期間,注重財務信息的協同效果,對于來路不明的財務信息進行細致管理,特別是數據信息低下的管理因素,要適當剔除,對于企業財務信息的完整性和安全性也提供了一定的保障。此外,企業還要不斷優化財務管理流程,提升各個部門之間的合作效率,特別是數據信息協同能力,進而加速企業精細化管理模式的實行。
(三)明確財務管理工作具體流程
企業在對財務管理模式進行精細化轉型的過程中,要不斷完善工作流程,加強財務管理人員的管理,不斷優化和提升財務管理工作的各個流程,這是提升財務管理工作效果的關鍵步驟,也是部門進行精細化工作模式轉型的必要環節。一方面,企業管理人員要保證精細化管理轉型能夠符合市場的運行規律,根據企業的經營項目,結合市場的發展情況制定詳細的工作流程,不僅如此,還要進一步落實財務管理理念,科學的財務管理理念能夠優化財務部門的組織構建形式,保障企業的持續性發展,在此期間,相關的工作人員也要建立健全風險把控機制,完善各項規章制度,對于相關工作人員的約束力也要提升,從源頭上防止財務監督不嚴格的情況發生,防患于未然,盡最大可能減少企業財務危機的出現;另一方面,企業財務部門在不斷探索的過程中,要采用靈活的管理方式,不能拘泥于一成不變的管理方式,要不斷更新財務管理工作模式和流程,特別是對管理方式的優化和改革,其中引進先進的財務管理手段十分重要且有效,這能夠促使財務管理方式進行改變,進而提升財務預算的合理性、財務信息數據的準確性,另外還能為其他經濟活動的開展提供支持。最后,企業在進行精細化管理模式轉型的過程中,也要對轉型方向進行研究和探討,其中包括對財務管理人員的工作分配,管理手段的完善等,逐步完善企業財務精細化管理流程,對其中繁重冗雜的環節可以適當剔除,提升企業財務管理效率。
(四)建設專業的財務管理團隊
企業若想切實完成財務精細化管理模式的改革,專業的財務管理團隊是必不可少的,因此在日常工作培訓中,就要選拔優秀的、專業知識豐富、專業技能強的人才,讓他們組成專業的財務管理團隊,提升工作成效。還可以通過講座、實踐等方式加強對員工的培訓,提升每一個員工的財務管理意識和水平,特別是防范風險的意識是重中之重。與此同時,財務管理人員豐富的專業知識也是必不可少的,這能夠為后續的企業轉型提供能夠人才支撐,推動企業向更好的方向發展。除此之外,部分企業在進行財務管理工作時,不能熟練運用各類現代化信息處理軟件,這會阻礙財務管理中數據處理的速度,影響數據信息處理的準確性,另外由于財務管理手段參差不齊,嚴重阻礙了企業發展的進程。為此,企業必須將現代化的信息技術手段運用起來,將先進的軟件和硬件設施利用起來,讓企業內部信息流動起來,徹底實現對企業財務信息的把控,要求相關人員對財務信息進行實時監控,保證企業資金能夠合理配置。
五、結束語
企業的快速健康發展,離不開財務部門的支持,因此財務部門要充分發揮自身作用和優勢,不斷提升部門的管理能力以及工作人員的專業素質,將精細化預算管理理念切實落實下去,將各類現代化平臺整合利用起來,提升企業預算、核算信息的真實性、完整性和準確性,進而實現財務部門的精細化管理改革。
作者:周思源 單位:中國計量大學
企業財務精細化管理篇2
在市場經濟日益激烈、殘酷的背景下,我國企業承受不小的壓力,為了實現發展目標,很多企業基于內部系統化、精細化的控制機制,處理財務工作。財務內控精細化管理模式會按照企業對發展作出的規劃,全面掌握審計工作、成本控制、資金鏈銜接及預算編制等工作,對各類工作進行合理的控制,為企業發展提供良好的條件。
一、企業財務內控精細化管理的相關概述
(一)企業財務內控精細化管理
企業財務內控是對銷售、生產、財務中的資金進行全程監督與管理,對各環節資金進行核算、分析、管理與監督,由此降低資金運行的風險,提高資金運用效率,達到增值的目的為企業帶來可觀的經濟收入。此外,財務內控精細化管理會通過財務內控管理模式與管理手段,對企業財務活動進行控制。財務內控精細化管理基于企業運行需求,改革原有的財務內控管理模式,隨著企業發展不斷完善管理模式,制定符合企業需求的內控管理流程。在企業各階段均會施展財務內控管理控制各類工作,由此可以提高企業內部運行的穩定性。企業財務內控精細化管理會從多角度多層面出發,推進內控工作,制定符合企業在不同時段發展需求的內控管理目標并完善工作制度,為管理工作提供有利條件[1]。
(二)企業財務內控精細化管理價值
企業在發展中遭遇不小的挑戰,為了更好地完成發展目標,選擇財務內控精細化管理,推動企業可靠、安全的發展,提高資金運用效率,實現企業戰略發展目標。資金對企業發展運行意義重大,當下企業需要明確資金運行情況,保證資金鏈可以連貫,維持各類活動有序運行。企業在以往開展財務內控管理活動時,一般選擇以人工為主的管理方法,嚴格管理資金支出,但控制方法并不科學,難以提高資金運營階段的管理水平,導致資金不能在運行中增值,會出現資源浪費的現象,對企業開展活動實現戰略目標形成一定的阻礙。財務內控精細化管理對企業發展意義重大,企業根據自身戰略需求和實際情況,制定詳細的內控管理體系,還會學習先進的財務內控管理手段,制定符合自身情況的內控管理流程并配置相應制度,通過云計算、大數據等技術,收集企業內部資金運行數據,確定資金運用需求,分析各環節資金使用情況,計算各環節需要花費的資金。由此可以使企業更好地開展資金管理工作,減少資金損耗量,有利于戰略目標的實現[2]。
財務內控精細化管理對企業財務資金管理、風險預防和規避有不小的作用,可以在企業推動各類活動時層層把控,確保各類活動按照計劃進行,為企業帶來盈利。企業選擇財務內控精細化管理手段,會對培訓管理、市場營銷、業務活動等方面進行全程控制,還會分析各環節工作能否順利開展、是否存在異常情況,這些均可以幫助企業領導更好地了解企業工作開展情況,及時發現風險,防止其成為影響企業發展的因素。在企業發展期間,可能遭遇各類問題,財務內控精細化管理會按照內控管理指標,對各類活動進行全程監控,還會分析內部與外部環境,為推動企業可持續發展,進一步細化內控管理指標。按照當下企業的發展情況,調整管理流程。通過先進管理手段的使用,規范企業活動,引導企業良好、持續的發展[3]。
企業在發展中需要明確自身優勢,需要合理應用資源,提高自身在市場中綜合競爭能力。當下企業選擇財務內控精細化管理的方法,拓寬財務人員工作范圍,不斷變化原有報賬、記賬職能,引導相關工作者向管理職能轉變。企業開展財務管理工作,選擇監督和管理的手段,可以對各類資金進行追蹤與控制,提高對各類信息匯總、收集與分析的能力,為企業領導提供可靠、完整、準確的數據,使領導層認清市場發展形勢,了解內部運行情況,并結合企業實際需求科學定位,開展個人業務活動,提高企業綜合競爭能力[4]。
二、企業財務內控正式化管理要點
(一)思想認識要點
企業開展財務內控精細化管理,需要以思想認識作為工作基礎。為實現內控精細化管理任務、提高各類工作的實施效果,企業需要從思想觀念上正確認識精細化管理,選擇合理的手段開展管理活動,完成管理任務。當下從我國企業發展情況入手,發現大部分企業關注業務規模擴張,將重點集中在經濟效益提升方面,對財務內控重視程度不足,也沒有在財務內控管理方面投入大量的資金。在這種情形下,無法借助財務內控管理,規范企業各類管理活動,從而對企業發展形成一定阻礙。這種情況出現的根本原因在于企業領導沒有形成科學的管理觀念,對財務內控管理工作重視不足。企業領導思想過于滯后,只能看到短期利益,通過強化業務提高自身經營業績。企業管理者并沒有看到間接利益,無法通過科學的管理模式,規范企業各類活動,難以提高企業經濟效益,對企業長久發展形成不利影響[5]。
(二)管理流程要點
企業財務內控精細化管理會完善企業管理模式,細化管理指標,對各類活動進行強有力的控制。企業會按照財務管理工作的控制目標,制定管理運行體系與流程,確保各類工作有序發展。然而,很多企業缺乏科學的管理觀念,沒有根據自身需求構建符合自身經營特點的精細化管理體系與管理流程。很多企業的領導關注資金支出,為了降低成本獲得最大的經濟效益,會嚴格控制資金支出并不審批報銷單據。這種做法雖然可以在短期內,為企業資金管理工作帶來一定的成效,但是不利于企業長久發展。企業在發展中使用此類管理手法,與管理層對健全管理模式認知程度不足有關,不清楚對自身進行財務內控管理的重要性,單一、片面的財務管理方式與實際不符,在運營成本控制方面無法獲得良好的效果。部分企業在財務內控管理方面,沒有按照自身需求與內外部環境狀況,選擇與自身需求相符的財務內控管理機制與流程,仍然選擇以往的管理手段,難以為企業財務控制帶來良好的成效。還有很多企業在財務內控管理方面,存在工作方式不科學的問題。比如,企業在行業環境發生改變后,沒有調整財務內控流程,無法適應當下的市場環境,對企業發展形成不少阻礙[6]。
(三)監督程序要點
財務內控精細化管理在實施期間,需要保證工作按照要求落實到具體活動中,對各類工作進行強有力的控制。為達到相關目標,企業需要制定符合管理需求的監督程序,還應該借助監督程序管控資金,掌握資金的運行情況,確定相應工作是否按照規范標準實施。通過監督程序可以提高管理工作的執行力度,能夠快速發現違反規定的行為并進行懲處。我國當下很多企業在財務內控建設、管理階段建立監督程序。但是大部分企業設定的監督程序與自身在內控管理方面的需求不符,制定的程序過于陳舊,無法滿足企業現下發展需要。還有部分企業對財務內控監督程序的關注程度不足,沒有在內控管理期間設定配套的監督程序,在資金管理方面過于隨意,對財務內控精細化管理形成不良影響[7]。
三、企業財務內控精細化管理的實施現狀
我國大部分企業在經營管理中,過于關注經濟效益,雖然大部分企業引入財務內控精細化管理模式,但是對相關工作的掌握程度不足,沒有良好把控精細化管理理念,導致很多工作不能有效開展,對各類活動的資金控制程度不足。很多單位在財務內控環節,沒有結合自身需求,建立健全、有效的管理流程與制度,致使財務成本控制方面的工作不能更好的落實下去,對工作開展異常不利。企業領導對財務內部控制工作的關注程度不足,對內部人員會形成一定影響,比如財務內控人員與內部其他部門接洽時,得不到對方配合,數據收集緩慢,難以對各類活動進行全程精細化控制,不利于企業各類活動開展[8]。
內部審計可以約束財務活動,提高各類財務活動運行的穩定性和可靠性,但是當下不能對內部審計進行有效、科學的控制,所以會出現一定問題。企業沒有為內部審計部門配置合理的制度,致使很多工作在落實時會出現問題。另外,在制度設置不合理、管控力度不強的情況下,也難以約束內部審計人員,影響內部審計工作的執行效果。很多公司并沒有在財務內控精細化管理階段,建立擁有崗位勝任力的員工,在工作職責履行方面,會出現權責不能有效落實的問題。
四、企業財務內控精細化管理強化措施
(一)正確認識財務內控精細化管理內涵
企業領導層對財務內控精細化管理工作的實施有重要作用,企業領導必須正確認識財務內控精細化管理的作用,清楚企業實現戰略目標對財務內控建設和管理的需求,還需要擁有戰略性眼光與思維,根據企業內部與外部環境狀況,從長遠發展視角鎖定企業發展路徑并進行管理與控制。企業建立財務內控精細化管理目標,應該在目標導向下,營造順利推進財務內控精細化管理的氛圍,研拓企業業務,提高企業業績;在財務內控方面需要分配一定的精力與時間,對各類活動進行監測和控制,確保工作可以良好進行;當下企業應該積極開展財務內控精細化管理推廣工作,向企業員工宣傳財務精細化管理知識,讓企業全體員工均可以了解財務內控精細化管理引入企業管理體系中的意義與必要性,發現其對企業發展和職員自身發展的重要作用,從意識上接受財務內控建設和管理,愿意配合財務人員開展相關方面的工作;企業管理者需要清楚財務內控精細化管理對企業業務活動運行與開展起到的重要作用,還應該明確財務計劃管理工作的執行情況,完善各部門運營管理架構與流程,明確財務內控管理范圍、資金的使用方法,提高資金的運用水平,防止企業在經營發展中會受到資金的影響,不能順利推進戰略計劃;企業需要關注資金的流向,明確資金使用情況并制定科學的管理制度,提高財務內控精細化管理在資金運用方面的水平;企業選擇財務內控精細化管理手段控制各類活動,為使各部門嚴格按照管理流程工作,需要構建激勵機制,明確不同部門在當下的運行情況進行考評,從而達到財務內控標準。企業需要明確工作要求考評各部門,對于無法按照要求完成工作標準的部門會進行適當的懲罰,嘉獎業績凸出的工作人員。通過激勵機制與激勵環境的構建,可以使內部形成良性競爭環境,確保各部門、各崗位按照管理職責履行各類業務活動。企業在設定財務管理流程后,應該加強財務內控工作制度的落實力度,確保制度可以落實到具體工作中,對各類業務進行合理的控制,提高各類活動資金運行的有效性[9]。
(二)構建科學的財務內控精細化管理流程
企業領導必須正確認識財務內控精細化管理,清楚企業在新形勢下對企業發展起到重要作用,在此基礎上挖掘財務內控精細化管理的價值,還需要根據內部、外部環境與企業自身特點,完善內控精細化管理流程,構建符合企業財務內控需求的管理流程與配套制度。企業應該分析財務內控精細化管理需求,制定管理制度并細化制度各項條款,明確各部門各崗位需要遵循的工作流程,在管理活動中將精細化管理嵌入到各崗位中,對各崗位進行嚴格控制。以市場部門為例,企業將精細化管理嵌入到市場部門各崗位中,要求部門負責人根據部門工作要求編寫詳細的資金流轉清單,每月需要記錄資金流轉清單并與財務部門核對資金流轉信息。由此可以對各項目進行嚴格控制,確定資金運用情況,根據收集數據評估管理工作,進而分析管理工作是否具備良好的應用價值[10]。
企業需要高度關注財務內控精細化管理流程,確定流程是否在應用中具備良好的效果,企業應該設計科學、有效的內控管理流程和制度,還需要引入系統推進內控管理工作。比如在員工報銷單據時,企業可以利用財務管理系統識別單據并逐級審核。工作人員進入系統后尋找單據填報頁面,按照給出的款項填寫信息,將原始票據上傳到系統。在確認材料內容無誤后,工作人員即可提交單據,由系統初步審核,然后將單據呈交到第1審批人,在第1審判人審核結束后,傳遞給第2審批人,直到最終審批工作結束為止。
(三)優化成本管理結構
企業開展財務內部精細化管理工作時,需要從工作實際需求角度出發,優化成本控制系統,引導精細化內控工作有序、順利地進行,提高管理資源與項目資源的利用水平,達到項目整合目的。在成本精細化管理控制方面,需要對各類活動進行嚴格控制,確保工作可以在低風險下進行。在企業內控工作中成本精細化控制極為重要,需要對成本投資進行強力的審核,明確投資項目的運行情況,對投資項目進行全程控制,消除項目運行中存在的財務風險,由此可以削減企業在資金方面承受的壓力,在社會效益和企業效益平衡方面的作用極為突出。企業在財務內控精細化管理階段,需要構建符合自身需求的內控管理機制,還需要在該機制運行中,培養基層員工形成成本控制與精細化管理的觀念,為培養員工形成正確的工作觀,管理者會利用資源,營造穩定和諧的工作環境,還會將財務內控和文化建設聯系在一起,使工作人員形成成本控制與精細化管理的觀念[11]。
企業需要審核項目資源,利用投資與管理等工作提高成本利用水平。在項目申報時需要分析財務信息,了解財務調查資料是否真實、可靠。管理部門應該圍繞財務管理項目,對各類決策進行可行性分析與評估,結合評估得到數據優化資源配置,提高企業各類資源的應用效率。企業開展內部管理工作時,需要對項目資金的使用情況進行掌握與控制,注明項目資金用途,還應該提高資金應用水平,防止后期出現資金濫用的情況。在內控機制管理方面,企業需要從細節出發,對資金進行精細化控制。在項目運行中,明確資金流通數據,記錄數據,結合資金管控需求,制定權責明確的管理制度,對財務工作進行規范與控制。企業開展各類活動時,會詳細檢查報銷發票內容、時間。審核報銷發票,確保報銷發票內容精準,降低其引發財務風險的概率。在內控機制運行中,需要對不同部門財務報銷情況進行核對,加強對財務申報的管控力度,保證系統記錄的數據內容精準、可靠,與實際情況相符,由此為各類項目資金使用提供參考數據,提升資金應用的合理性。
(四)加強財務內控管理的監督管控力度
為了提高財務內控技術管理水平,企業應該在管理工作進行期間進行全程監督與控制,為提高財務內控建設和管理監督水平,需要構建專門的監督小組。監督小組成員由人力資源部門、財務部門與市場部門的工作人員組成,成立專門的監督小組,定期檢查企業內部資金流轉情況,分析資金流轉數據,確定各部門在資金流轉方面是否存在違規行為,判斷各部門資金流轉是否可靠、安全。此外,企業成立監督小組后,還會根據各部門資金流轉監督需求,建立統一的監督規范,明確監督人員在活動中的職責范圍,編制內容明確的制度監督工作人員,確保工作人員能夠履行監督職責。內部審計部門需要按照企業在財務內部精細化管理方面的需求,設計財務內控方案,按照方案開展工作。內部審計部門在財務方面責任重大,必須確保內部審計部門與其他部門獨立,不會受到其他部門干預,影響工作實施的有效性。企業需要在內部審計部門原則與制度設置方面,按照國家要求提高內部審計部門各類規范、制度設計的合理性。企業還應該給予審計人員一定的權限,確保工作人員按照崗位職責要求,落實審計工作人員職責,保證工作可以達到管理要求。企業應該組建現代審計人才隊伍,確保工作人員擁有崗位勝任能力,獨立開展審計工作。審計人員需要依托專業知識,分析各類財務報表是否存在差錯,研究財務人員工作是否按照規范進行,有無出現違規行為。審計人員對各類活動進行監督與檢查,一旦發現問題會快速分析問題原因,將責任落實到具體人員身上。為提高企業各環節工作實施的有效性,企業需要加強對內部審計人員的監管力度,使審計人員在監督財務數據財務報表時。企業應該按照權責設定要求,監督業務部門與其他部門的工作,清楚企業各部門工作的實施情況,及時發現工作出現的問題并進行控制。
(五)提高預算管理水平
預算管理對企業財務內控管理影響巨大,企業需要在當下提高對預算管理工作的關注力度,明確預算管理需求,提前預估企業各環節在資金方面的使用需求,根據自身運行需要制作報表清單,讓企業領導通過相關數據掌握內部運行情況,成為決策管理工作設定的依據。由于預算與企業經濟效益不存在關聯,也不會影響各部門工作,所以很多管理者會在實際工作中忽略預算工作,沒有為財務管理或業務活動進行階段實施預算管理,對企業資金的利用會形成一定影響。為了提高財務內控精細化管理水平,企業應該關注預算管理工作,需要根據管理需求建立有效、科學的預算管理體系。企業應該明確財務人員在預算管理方面的工作任務,選擇科學有效的預算方法,為企業領導提供翔實的信息和資料,幫助領導更好的決策。企業在發展中需要構建信息平臺,為審計人員、財務人員溝通提供渠道,使各部門人員可以通過信息平臺交流數據信息,促進各項工作能更好地開展。信息平臺的構建有助于財務人員收集信息,可以掌握各部門工作執行狀況,確定各項工作運行期間資金的使用情況。
結語
財務內部精細化管理對企業開展各類活動,完成戰略發展計劃有一定的促進作用,但是很多企業對精細化管理的認知程度不足,難以對各類工作進行有效控制,會出現權責不能有效落實的問題。我國企業在財務內控精細化管理方面的經驗較少,在管理制度落實階段會遭遇不少問題。當下應該加強對各類工作的控制力度,鎖定財務內控精細化管理需求并設計管理目標,在正確認識財務內控精細化管理內涵、構建科學的財務內控精細化管理流程、優化成本管理結構、加強財務內控管理的監督管控力度以及提高預算管理水平等舉措下,為企業發展提供良好的條件。
作者:鄭瑤 單位:首都經濟貿易大學會計學院
企業財務精細化管理篇3
當前階段港口行業處在一個生命周期的成熟階段,港口行業主要特點是具有標準化產品、基本穩定的業務量以及可控的經營風險,但是同時港口行業也存在激烈的價格競爭、利潤空間持續下降的情況。2020年我國經濟呈現出逆勢增長,這得益于我國良好的疫情防控。當前我國港口企業面對的競爭越來越激烈,港口產業已經開始出現較為明顯的產業集群效應,目前國內很多的港口企業努力整合發展,將資源優勢充分發揮出來,通過協同經營管理來獲取更大的發展空間。與此同時,港口企業客戶向港口提出降價要求,供應商也向港口企業提出提價要求,這些因素的存在進一步壓縮了港口行業利潤空間,加劇了港口行業的降本增效需要。面對這些問題,需要港口行業將業務進行拓展,將增值服務進行創新,對資源配置進行進一步優化,將經營成本、資金成本等渠道進行重點改革。因此,作為港口企業必須轉變財務管理觀念,從過去財務核算職能相對簡單化逐步轉變為風險管控精細化管理、業務創新精細化管理。希望港口企業可以在有限的利潤空間里將效率有效提高,實現成本合理降低,不僅將上下游的議價能力有效提升,而且將企業的盈利能力全面增強。
精細化財務管理工作主要是不斷細化和深入財務工作所涉及的各項流程以及內容,充分滿足企業管理各項需要。通過落實精細化管理措施,能夠將社會分工進行細化,將資源浪費情況有效減少,實現成本費用的合理控制。通過落實精細化財務管理工作,能夠實現財務管理內容的合理把控,將財務管理工作的價值深度挖掘。所以,財務管理工作人員首要工作目標就是“精細”,財務管理人員通過精細化財務管理將企業經營管理工作有效開展,加強監督管理促進港口企業長效發展[1]。
一、港口企業財務管理現狀
港口企業雖然規模大、管理水平成熟、信息化、自動化程度高,但是同樣存在著各種問題。
(一)管理制度與體系有待健全和優化
當前階段,很多港口企業財務管理制度和體系不夠健全。部分企業的內部財務控制制度以及考核體系存在缺陷,企業在制度明確、責任體系劃分方面都需要完善。企業財務考核體系有待優化,沒有精細化的管理作為支撐,缺少量化指標導致成本控制達不到預期效果。部分港口企業雖然建立起來相對健全的財務管理制度,但是由于受到各種因素的干擾,執行效果不好,缺乏監督機制,造成資源的浪費,財務風險也隨之增加。
(二)信息化精細化程度有待提升
當前很多港口企業為了順應社會發展,建立起信息化的基礎設施以及軟件系統,與之相關的配套也盡量完善。但是在具體使用信息化基礎設施和軟件系統的過程中,精細化程度還有待提升。存在這些問題的主要原因在于財務工作人員對系統使用不夠熟練,沒有掌握好各項技能。此外,部分企業信息化水平處在一個較低的水平,系統智能化處理程度有待提升,無法實現精細化管理的效果。
(三)粗放型財務管理方式有待細化
很多港口企業管理方式較為傳統,沿用粗放式的管理方式。管理手段單一、成本費用統計粗略,針對交叉作業或者長流程間斷作業,無法保證成本核算的準確性。財務預算執行效果不佳,編制不規范不科學,執行彈性較大,無法起到硬性約束作用。同時財務人員素質良莠不齊,也無法滿足穩定的業績增長對人員專業技能的需求。
二、財務管理精細化的實踐路徑
(一)健全財務核算制度和運行體系
粗放型的財務管理方式,無法為港口企業的高層領導決策提供可靠的報告參考,這將對企業的整體發展造成一定負面影響。在實際港口企業財務管理工作開展時,為使得財務核算工作發揮出一定效能,應當健全科學嚴謹的財務核算制度,在保障制度完備的基礎上,監督各項工作的有序開展。不斷細化港口費用類型,將成本核算賬目對應的科目進行準確詳細的界定,實現對相關成本數據信息的全面收集,并基于數據處理分析生成分析報告,輔助企業高層進行戰略決策[2]。
為保證財務管理工作開展的可行性與有效性,應當基于財務精細化管理理念,不斷健全財務核算制度,并對成本分攤進行精細化管控。例如,通過對港口費用進行解析可知,港口費用主要包含船舶噸稅、港務費、代理費、勞務費、雜項費等,其中勞務費更為豐富,如裝貨費用、卸貨費用、停泊費用、拖船費用和平艙費用等。可以根據成本類別和特性要求,設計多種計算和考核方式。并對其工作進行合理化解釋與規定,以保證后續工作開展的可行性與有效性。基于科學現代化的財務核算體系運行,才可保證核算數據的準確性與可靠性,保證港口企業整體經營管理的可行性,保證財務數據報告,能夠給予港口企業管理層一定的決策參考,推動我國港口企業的可持續發展。
此外,做到業財融合,加強溝通與學習,提高成本管控水平。將財務跟業務之間的融合程度有效提升,這對于成本管控水平的提升具有重要意義。作為財務管理部門,需要密切溝通和聯系業務部門、生產部門,將生產環節、業務環節工作要點全面熟悉,對機械設備特性充分了解。在制定成本管控方案時與實際情況緊密聯系,可以通過抽調各個部門人員建立成本管控小組,將各個環節的優勢和特長充分發揮,實現成本控制的合理、科學。與此同時,需要建立起有效的績效考核機制,包括業務開發、預算管理、成本管控等各方面內容,通過強化執行力來實現目標。
(二)加強港口企業的資金預算管理,提高資金使用的合理性
港口企業財務精細化管理時,應當突出財務資金預算管理工作,不斷加強港口企業的資金預算管理,進而使得資金使用率得到有效提高,并保證企業資金配置使用的安全性與可靠性。在實際資金預算管理時,應當將港口企業的日常經營活動費用進行合理控制,以保證費用支出始終控制在資金預算范圍以內。為此,在資金預算管理時,可對資金預算進行動態性管理,及時對實際成本與預算金額進行對比分析,并生成相關的資金使用報告,企業管理層可直接根據報告,了解企業的資金結構變化,以企業資金需求的變化,及時做出科學的調整,提高企業的財務抗風險能力,有效提高企業資金的綜合使用效率。
在實際港口企業財務資金預算管理時,應當根據歷年的實際財務工作數據進行科學全面的分析,結合企業年度工作計劃,制定科學嚴謹的財務資金預算管理方案。本文認為,財務人員在制定企業年度的財務管理目標時,應當對各類成本與收入進行詳細的編制,如裝卸成本、堆存成本、人工薪酬、水電費、設備維修保養、材料費等,并依照各個工作部門的具體職能,對財務成本進行分解考核,即根據部門崗位的主營業務,對企業的成本管理目標進行細化,實現精細化財務管理工作目的[3]。在實際資金預算管理時,為提高財務管理工作效率,應當使各個工作部門編制專屬的年度財務預算計劃,并將部門編制的財務預算方案與港口企業的整體財務預算計劃進行內容比較,及時找出兩者之間存在的差異與不同,并對其進行深入分析研討。在進行綜合權衡后,對預算方案進行合理調整,以保證財務預算方案執行的可行性與有效性。
與此同時,在港口企業財務精細化管理時,應當突出預算執行力度管理與審核批準工作,對企業資金的支付流程進行嚴格控制。如進行大金融的預申報支出審批管理時,應當由分公司負責人及時上報資料,嚴格遵循資金使用審批流程,由集團總公司進行最終裁決,杜絕分公司直接動用大筆金額,對港口企業的整體經營管理造成負面影響。為避免這類問題的出現,應當建構信息化財務資金管理系統,對企業的每一位資金流動進行動態實時監測,進而及時預警,規避可能出現的風險,提高財務管理工作整體安全性,實現財務精細化管理目標[4]。
(三)以數據挖掘為模式,加強信息化管理
現代港口企業經營管理時,為避免瑣碎重復的審批流程,應當不斷推動數據挖掘技術的應用,加強各類信息數據的管理應用,對各類數據信息進行核實統計。為此,在實際企業財務管理時,為實現精細化管理目標,應當進行數據庫的建立,并對所有子公司、分公司的財務數據信息進行錄入,保證對財務數據的統一處理管理。而后則對錄入的財務數據信息進行計算機系統分析,該種財務數據分析工作模式與傳統方式比較可知,可有效規避人員疏忽造成的工作問題,提高財務數據信息分析處理效果。與此同時,財務管理人員應當基于數據庫的共享功能,及時將數據庫的分析報告,下發到各個子公司、分公司的相關部門,有效提高了財務工作溝通效率,減少了人員溝通成本,并提高財務管理工作開展的可行性與有效性。
當下我國很多港口企業開展財務精細化管理時,采用辦公自動化系統、ERP系統、智能物流管理系統等。為保證各個系統整體運行的安全性與可靠性,在實際管理工作開展過程中,應當合理建構信息化平臺,使得相關數據得到準確實時的傳輸,合理減少財務審批流程。作為港口企業財務人員,為合理應用信息化技術,應當主動學習財務分析信息技術,掌握財會信息化工作技能,不斷提升財務人員的工作實力。基于信息化技術的支持,可建構信息收集、信息分析、信息處理、信息上傳、信息反饋、信息利用的完整流程體系,保證財務精細化管理工作開展的可行性與有效性[5]。
本人認為,在實際信息化系統建構時,應當響應國家關于港口建設的相關政策與文件,保證港口企業的安全穩定運行。與此同時,港口企業需時刻洞察港口市場的變化,了解同行業競爭的發展態勢,進而及時調整貨物運輸路線、業務經營重心,制定企業中長期的戰略發展目標,推動企業的可持續高質量發展。港口經濟產值潛力非常大,隨著我國對外經濟的高質量開發,港口經濟將迎來新一輪的發展紅利。為此,港口企業應當抓住機遇,全面推動精細化財務管理,升級港口企業的整體經營實力,建構工作劃定準確的港口產業鏈,消除產業鏈上下游的隔閡,保證數據信息的高效交互,從而充分發揮出現代港口智能信息化服務價值。
港口行業通過積極引入自動化建設,提高了行業的工作效率,越來越多的港口碼頭實現了半自動化、自動化操作。站在長遠角度考慮來看,自動化建設能夠有效實現管理水平提高的同時將勞務成本節約。當前大部分港口企業沒有這方面的設備,因此可以通過結合自身實際情況進行設備自動化改造,保證能夠實現中長期成本合理控制。港口企業對于財務數據要實現信息化處理,通過財務無紙化報銷流程、預算編制以及控制系統化等方式將財務工作效率大大提升,將人為差錯發生概率大大減少,將財務工作人員的思考能力、創新能力有效激發出來[6]。
(四)強化財務領域隊伍建設
對于港口企業來講,落實財務管理工作離不開高水平的工作隊伍,因此需要強化隊伍建設將管理效果以及管理質量全面提升。首先,港口企業領導層在進行隊伍管理過程中要秉持積極的心態,管理人員的選擇非常關鍵,將管理人員的能力充分發揮,保證管理工作落到實處。其次,定期舉行財務工作人員的培訓機會,利用培訓幫助財務工作人員提升綜合素質,將專業技能不斷提高。財務管理人員可以通過外出學習、參加繼續教育培訓等方式提高自身綜合素質,保證管理工作有效開展。最后,管理人員需要持續學習行業內的法律法規,及時掌握最新的行業動態,保證遇到財務管理問題時可以及時針對性地解決,提升財務管理工作效率。
對于企業而言,需要為財務工作人員制定完善的培訓晉升機制。通過制定晉升機制,將財務工作人員的積極性調動起來,持續學習將自身專業素質提升。此外,財務管理人員需要加強行業內的溝通和交流,掌握行業內的經濟動向,提升企業財務管理內部控制,做好風險防范工作。通過落實財務管理細則,保證企業可以持續轉型升級。
除此以外,財務管理工作中的財務分析工作必須要加以重視。通過落實財務分析工作,能夠對當前港口行業的優勢、劣勢準確評價和判斷,對港口行業面臨的機遇和挑戰充分認識,通過改進經營管理方式,提高經營管理績效來促進港口企業發展。在進行財務分析工作過程中,要充分結合企業實際情況,持續改善財務分析模式并組建財務分析小組,將企業的經營績效分析工作完善優化。以現階段的財務分析管理制度作為基礎,實現財務管理工作精細化,形成一套完整的財務分析體系,最終提升財務管理工作效率。
結語
綜上,文中以港口企業財務管理工作為例,簡單闡述了港口企業財務精細化管理工作實施路徑。通過上述內容論述分析可知,新時期港口企業經營管理過程中,應當合理引進新的管理理念和管理系統,提升人員素質,全面升級港口企業的管理效能與服務水平,推動我國港口企業的高質量發展。
參考文獻
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作者:趙勝花 單位:國能銷售集團有限公司天津分公司