高校學籍檔案管理路徑

緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了1篇高校學籍檔案管理路徑，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

高校學籍檔案管理篇1

學生學籍檔案管理工作是高校管理工作中十分重要的組成部分，學生學籍檔案管理的好與壞影響著高校的可持續發展和測評狀態，對院校管理體制的完善有重要的作用。在“互聯網+”為背景的社會主義新時代，為全面提升檔案管理工作水平，確保學籍檔案管理工作取得更加良好的成效，同時也為高校的學生管理工作提供必要的支持，高校檔案管理工作開展時應進一步利用信息技術的優勢。通過信息技術的有效應用，使傳統管理方式得到有效改進、創新，將學籍檔案管理工作信息化、數字化作為改革的基礎，嘗試構建信息化的高校檔案管理體系。

1“互聯網+”時代的特征與帶來的機遇

伴隨著經濟全球化的時代浪潮，我國改革開放越來越深化，人民生活質量越來越高，生活方式也發生顯著變化。“互聯網+”已成為中國特色社會主義經濟發展的趨勢，為當今時代帶來無數的機遇。

1.1“互聯網+”的時代特征

“互聯網+”就是指互聯網與傳統行業的結合，“互聯網+”是在信息時代和知識社會雙重創新的形態推動下由互聯網發展的新經濟形態。隨著全球信息化的發展和科學技術的進步，利用互聯網平臺和數據信息是互聯網與傳統行業相互融合的優勢。在“互聯網+”的經濟社會發展新形態下，能創造更多的新的發展機會，有利于傳統行業逐漸進行優化、升級、轉型，使傳統行業更好地跟當今信息時代融合，推動社會不斷向前發展，促進社會信息化的進步。“互聯網+”傳統行業并不是簡單的兩者相加，而是利用當前不斷發展的信息技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統的行業進行深度融合，創造新的發展生態。“互聯網+”是當前信息化發展的核心特征，將互聯網與工商業、金融業、服務業等全面融合，被認為是知識社會創新2.0推動下的經濟社會發展新形態演進的主要方向。“互聯網+”以跨界融合、創新驅動、重塑結構、尊重人性、開放生態、連接一切為特征，與傳統行業融合構建出新的發展模式，滿足消費需求、優化消費結構、擴展消費范圍、改變消費行為、豐富消費信息，進一步加強消費的互動性、理性、無邊界性、分享性和自主性。在當今信息全球化和經濟全球化的時代浪潮中，“互聯網+”代表一種新的社會形態，將互聯網的成果融合于社會各領域中，全面推進社會的創新力和生產力，形成更廣泛以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。

1.2“互聯網+”與信息技術發展對高校學籍檔案管理的啟示

隨著“互聯網+”經濟形態的不斷演進，我國高校的學籍檔案管理工作有了新的發展方向。在社會各領域都大力發展信息化的情勢下，針對高校的學籍檔案管理工作而言，也需進一步與時俱進，更加適應時代發展的趨勢，為學籍檔管理工作開創更好的發展前景，更好地完善高校的學生管理工作。由于教育的不斷普及，受過高等教育的學生越來越多，各大高校都在擴招學生，高校學籍檔案管理工作的壓力日益繁重。學籍檔案記錄學生在院校期間的各項表現，如考試成績、活動獎勵、獎學金以及處罰等，每個學生的學籍檔案中的內容都十分繁雜，因此不同學籍檔案的歸類、保存與整理成為一項繁重的工作。但伴隨著“互聯網+”經濟形態的發展以及信息技術不斷普及，為高校學籍檔案管理工作開辟新的路徑。高校學籍檔案管理工作要在“互聯網+”的大背景下進行信息化轉型，通過信息技術的應用改進傳統高校學籍檔案管理方式，打造新的智能化、數字化高校學籍檔案管理系統。

2高校學籍檔案的特點

2.1復雜性與保密性

學生學籍一般會包括學生的基本情況、家庭情況、家庭成員聯系方式、各科考試成績、獎懲情況，也包括學生在院校的專業名稱和一卡通信息等。但隨著高校管理的不斷深化，學生學籍檔案還應包括對學生的評價、榮譽、處分等更多的學生信息，以便學生對自己的院校學習情況有清晰的認識，也有利于院校對學生檔案的管理。高校學生學籍檔案的一個重要特性就是保密性。由于學生學籍檔案涉及大量的個人隱私，例如獎勵與處分和院校對學生的相關評價，這對外在一定時期內都是絕密的，不可對外開放，所以高校學生學籍檔案的保密性就顯得十分重要；[1]

2.2來源多樣與數量巨大

高校學籍檔案管理是我國高校管理學生在院校中的信息以及學籍數據的主要方式。學籍檔案管理工作一般由學生、任課教師、輔導員、教務處工作人員等相互配合，對學生在院校的日常生活和學習生活中完成信息收集和整理。我國高校學籍檔管理有來源分散的特點。學籍檔案的形成包括學生的日常表現和學習生活中的各個組成部分，例如食堂就餐、圖書館出入、日常表現、考試成績、獎勵與懲罰等各種情況。我國高校一般會為學生辦理校園一卡通，一卡通里包含學生的幾乎全部信息，但信息來源十分復雜，一旦在信息管理的過程中出現偏差，就會給學生的日常生活帶來負面影響。隨著國家大力推進教育普及，我國高校不斷擴招，招生范圍逐漸擴大，學生的在校人數和畢業人數也逐年遞增，學生檔案數量越來越多，對高校傳統檔案管理工作造成極大的挑戰，增加高校檔案管理的負擔；[2]

2.3形式多樣

學生學籍檔案在不同的階段有不同的記錄形式，學生在高校學習的幾年中，不同的院校對不同的檔案信息的記錄方式和模板也各有不同。例如，有的高校保存學生檔案是通過單獨的文件夾進行獨立保存、有的高校是將一個班的學生的檔案信息在同一個文件層里進行保存，而學生檔案采集部門的記錄模板也都各有差異，這就對整理、校對工作產生了一定影響。

3傳統學籍管理模式的弊端

3.1易丟失和損毀

由于檔案的不斷擴充和增添，院校需反復地對檔案進行調取，而檔案大多數是紙質，檔案信息極易磨損。如果檔案有需轉移的要求，在轉移過程中也有可能由于人員的疏漏或者運輸方式的失誤造成檔案信息的丟失；

3.2占用空間大，浪費資源

過去傳統的學籍檔案存放的主要方式是使用檔案袋在檔案室進行保存，每個學生都有大量的檔案信息進行整理。在當前學生越來越多的情況下，學生的檔案放到一起要占據大量的空間，院校需不斷開辟檔案室的空間對學生的檔案進行整理和存放，也要聘用更多的檔案管理人員，才能有效地整理學生的學籍檔案，極大浪費高校的人力、物力資源；[3]

3.3整理存檔不方便

學生的檔案不是一次性生成裝入檔案袋，而是在學生在院校的生活中不斷地豐富、生成一項項檔案。將學生的重要事件生成紙質檔案的模式進行管理，需不斷地往檔案中放入材料，或對材料進行反復填裝，檔案整理人員需將不同的學生的檔案一個個找出來，再填進新的檔案，十分復雜、煩瑣。

4傳統檔案管理流程與學籍檔案信息化的優勢

4.1傳統檔案管理流程

在我國高校傳統的檔案管理中，要先由系統管理人員進行檔案的錄入和更新，然后由專業的人員進行檔案處理，處理過后的檔案，會送到人事部。在進行檔案處理的過程中，專業人員會對檔案進行校對，分化出有誤檔案部分，檔案和職工檔案不同的類型，然后將檔案送去人事部，由專人處理，最后統一歸檔。這樣的傳統的檔案管理流程十分繁瑣，需消耗大量的人力和物力和浪費時間、降低效率，不利學籍檔案管理的發展。

4.2檔案管理信息化的優勢

4.2.1便于查閱，提升使用效率學籍檔案管理需要不同部門出動采集人員去收集學生的各種相關材料，對資源整合難度與信息收集難度都有較大的挑戰。而學籍檔案包含學生在院校期間幾乎所有的[4]行為記錄，時間跨度極長。在學生數量大且檔案數量眾多的情況下，學籍檔案管理信息化為檔案的整理和查閱提供極大的便利。通過信息技術建立數據線上學生檔案收集，可更加有效地整合學生的相關數據和資料，在出現數據錯誤時修正更方便。學生也可通過校園系統查詢自己的檔案，對檔案中有錯誤的地方，可進行及時的上報糾正。在傳統的學籍檔案信息整理的模式下，高校對檔案的利用效率極低，不到關鍵時刻幾乎不去查閱學生的檔案，也不去對檔案中的可能出現的錯誤進行指出和糾正。但信息化學籍檔案數據的建立，可大大提高學生學籍檔案的使用率，顯著提升學籍檔案的精準性；4.2.2節約資源，減少投入成本利用信息技術管理高校學籍檔案可大大提升管理效率，在“互聯網+”的模式下，利用網絡技術、電子信息技術、互聯網技術與傳統高校學籍檔案進行結合。通過現代信息技術的應用，實現數字化、信息化高效檔案管理。雖然在前期對新電子設備和軟件設備需投入一定的成本。但長遠來看，在查詢或瀏覽學生檔案信息時，傳統紙質形式已不適應當今高校學籍檔案利用信息技術管理情況，不僅節省人力保管費用，也減少管理空間，有效地減少紙張浪費及人力資源浪費；4.2.3檔案信息存留時間長、存儲信息多且不易損毀在不斷的查詢和反復添裝補充以及轉移的過程中，傳統紙質的學生學籍檔案信息，極易造成檔案的遺失和破損，對學生學籍檔案保存管理工作造成很大阻礙。紙質檔案中的紙張材料不統一、印刷方式不一致，導致同一份檔案中的不同信息受到的磨損情況也不同，保存期限受到很大程度的限制。高校學生學籍檔案管理信息系統的建立有效的解決這一問題。學生學籍檔案信息化可令學生的信息保存時間更長，且不易發生丟失和損毀，在調取過程中也更便于調動。如需學生學籍檔案轉移的情況，只需通過數據傳輸或移動相關電子設備就可完成，大大節省運輸成本及人員管理成本；4.2.4檔案分層次管理想進一步提高高校學生學籍檔案管理信息化工作的建設就必須建立完善的高校檔案管理信息系統。在當今社會“互聯網+”的時代背景下建立開發數字化、信息化學生學籍檔案管理信息系統，可采用分層系統架構實現信息化的學籍檔案管理。將檔案管理信息系統分為學生平臺、辦公平臺、業務規則模塊三個架構。業務規則模塊主要屬于教學綜合檔案管理信息系統，用于管理教學產生的各種檔案，面向教務處與學院，包含院校的各種檔案記錄和轉檔管理。學生平臺屬于學生教育檔案管理信息系統，面向高校的學生，主要用于收集學生的學習成績、課程數據、一卡通等各項信息。通過互聯網建立學生的數據信息檔案，方便學生進行核對和院校利用。系統分層結構如圖2所示。

5高校學籍檔案在“互聯網+”背景下的信息化管理策略

在“互聯網+”的時代背景下，我國高校學生學籍檔案管理過程中主要存在歸檔內容比較陳舊、簡單，存在不能滿足社會的選材要求的缺點[6]。并存在歸檔工作比較滯后、不夠及時的主要問題。高校方面對學生學籍檔案管理信息化工作應加大重視度，實現與時俱進，對管理模式不斷改革和創新。要有針對性地建立學籍檔案管理信息系統，建立健全更完善的管理機制和制度，對學籍檔案管理工作進行進一步的規范。要從實際情況出發，以“互聯網+”與高校學籍檔案管理工作相結合，明確相應管理細則、制訂工作措施、完善管理機制，確保學生的檔案管理質量得到保證，有序推進“互聯網+”視閾下高校學籍檔案管理工作。利用信息技術轉變傳統紙質檔案管理模式，保證“互聯網+”模式與高校學籍檔案管理工作的有效應用和融合。構建紙質檔案和電子檔案有效融合的綜合性學籍檔案管理模式，通過互聯網平臺對學生相關信息進行統一整合管理校正和利用。提升對學生學籍檔案管理的利用率，保證學生學籍檔案管理質量。高校要注意對電子學籍檔案管理的維護，及時、有效地進行學籍檔案的歸檔，對電子檔案數據信息進行儲存和錄入，確保學生的多項檔案資料可得到及時、有效的收集和歸檔，避免出現錯誤。6結語在“互聯網+”模式下對高校學籍檔案管理信息化改革勢在必行，在當前我國高校學籍檔案管理工作中已開始信息化的應用。高校學籍檔案管理信息化是順應時代發展的潮流，符合社會前進方向的管理方式，對我國高校管理工作完善和建設有重要的意義。

作者：邰春蘭 單位：寶雞文理學院

高校學籍檔案管理篇2

一、數字化技術對高校學生學籍檔案管理的優勢作用分析

1.提升學籍檔案管理效果

高校學籍檔案是對學生學籍信息的記載，包括學生的成績、日常學習表現以及相關活動的參與狀況等，類似于學生在大學校園成長歷程的記錄本。在以往學籍檔案管理過程中，管理者通常是依據學生所在班級或者系別等開展手工化管理，但高校的學生數量較多，所以學籍檔案管理較為零散，難以將這些信息進行融合，導致檔案信息之間形成孤島效應，不僅不利于信息運用，還導致管理者面臨較大的工作量，難以提升檔案管理效果。通過對數字化技術進行運用，構建檔案管理數字化平臺，并在平臺中設置對應的院系入口，則可以及時對檔案信息進行數字化存放，還能夠根據不同的學生、不同的需求等對檔案信息進行精細化分類，并根據運用路徑對檔案信息進行綜合存放，使檔案信息管理更為高效，且能夠提升檔案信息的運用效果。

2.節省人力和物力資源

數字化技術運用于高校學生學籍檔案管理，還能夠幫助高校節省更多的人力和物力資源，助推高校檔案管理成本下降。在以往傳統的學籍檔案管理模式下，檔案管理者需要花費較多的時間去搜集學籍檔案信息，并對這些信息分類、分析等，最終根據分類狀況對其存放，不僅需要安排更多的工作者，而且還會消耗較高的時間成本。此外，對紙質學籍檔案信息進行保存，還需要占用較多的空間，會加劇高校檔案管理的物資浪費。通過構建數字化檔案管理體系，借助數字化技術對學籍檔案信息進行搜集，則能夠在較短的時間內整合更為全面的信息，不僅不需要更多人員手動搜集，還能夠降低時間成本。同時，數字化檔案管理還能夠節省空間，不會占用較多的檔案室空間面積，能夠更大限度地促進學籍檔案管理質效的提升。

3.推動高校現代化發展

高校作為我國社會運行中不可或缺的主體，其也應當積極跟隨時代的變化，對自身的內部管理進行變革，更好地適應時代的發展趨勢。當前的時代是互聯網+時代，很多行業都開始與互聯網交融，通過對互聯網的應用，提升了發展成效。在互聯網+大潮之下，高校的發展也面臨較大的機遇。通過在學籍檔案管理工作中引入數字化技術，能夠幫助高校提升數字化運用的能力，促進高校現代化發展水平的提升。同時，由于學籍檔案管理是高校內部管理中的重要部分，不僅學生學籍信息多，而且管理工作煩瑣，通過對數字化技術運用，可以提升管理者的數字化技術，而其他教職工則可以在學籍檔案數字化管理的趨勢下，積極學習數字化知識，并在各自的領域中開展數字化建設，深化對數字技術的運用，能夠從更大的層面帶動高校的現代化發展。

二、當前高校學籍檔案數字化管理面臨的問題

1.缺乏數字化學籍檔案管理系統

高校學籍檔案數字化管理，離不開完善的信息化系統做支撐，但實踐中，很多高校都未建立針對性的學籍檔案數字化信息系統，在開展檔案管理工作中，僅僅是將原有的紙質手動管理機械搬到了計算機中，沒有充分對計算機的各種先進技術進行運用，所以，整體學籍檔案管理的效果依然不夠理想。還有的院校雖然構建了學籍檔案管理系統，但是因為長期不注重對系統的維護，導致系統中很多功能無法得到有效運用，學籍檔案管理工作存在明顯的固化、生硬等問題，也不利于學籍檔案管理效果的提升。

2.沒有構建完善的數字化檔案管理制度體系

學籍檔案管理作為一項重要的工作，不僅在學生未來發展中有較大的作用和價值，而且在學校的長遠發展中也發揮著重要作用，這就要求高校要規范化、科學化地對學籍檔案信息進行管理。要想真正提升學籍檔案管理效果，需要構建完善的制度體系做參考和約束，尤其是在當前數字化時代，學籍檔案數字化管理的流程與原本傳統管理的流程有較大區別，而且對管理者提出了較高的要求，所以，更需要構建規范的制度體系。但在實踐中，很多高校都缺乏制度體系，僅僅是在技術創新上努力，卻忽視了制度體系建設，導致數字化學籍檔案管理缺乏明確的方向和目標，管理過程不夠科學、規范。甚至一些院校依然采用傳統的學籍檔案管理制度，其內容已經明顯落后，無法發揮出有效的指引作用。

3.學籍檔案管理人員的專業化技能有待提升

數字化學籍檔案管理與傳統的學籍檔案管理相比，流程更為復雜，且管理內容更為精細化，所以對檔案管理人員也提出了更高要求。一方面，學籍檔案管理者要能夠充分對互聯網信息技術進行運用，能夠依據具體的流程和要求對檔案管理工作進行開展；另一方面，也要掌握跨領域知識，如統計學知識、管理學知識、經濟學知識等，能夠以較高的綜合技能對學籍檔案進行分析、整合、保管等，最大限度地提升學籍檔案管理的效果，促進檔案信息價值的發揮。但根據相關了解發現，高校很多學籍檔案管理者都存在專業素質不高的問題，難以對數字化技術進行科學運用，而且跨領域知識掌握不夠，在開展學籍檔案數字化管理過程中存在不能勝任、創新力不夠的問題。

三、數字化趨勢下高校學籍檔案管理策略

1.構建完善健全的數字化學籍檔案管理信息系統

在數字化趨勢下，為了推動高校學籍檔案管理水平的提升，最大限度發揮學籍檔案的價值，高校應當構建針對性、操作性高的學籍檔案信息系統。一方面需要高校做好資金安排，在學籍檔案數字化建設上投入足夠的資金，為先進信息系統的引進做好基礎；另一方面還要在引進學籍檔案信息化系統之前對院校的情況進行分析，做好系統模塊的設置。例如，可以根據院校的學籍檔案管理要求、對檔案信息的使用需要及不同院系的實際情況對系統設定模塊，使學籍檔案能夠被分模塊化、清晰化管理，更好地提升管理的精細化效果。同時，高校還要定期對學籍檔案管理信息化系統進行更新和維護，可以安排專人負責對學籍檔案信息系統進行管理，解決系統運行中存在的問題，并對系統內容更新和優化，確保系統的高質量、可持續運轉。此外，高校在構建信息化系統之后，還要對原有的學籍檔案信息進行電子轉化，使原本紙質版的信息也能夠電子化，使學籍檔案管理更為完整。具體來看，學籍檔案信息轉化的方式有兩種：第一，掃描圖片的方式。學籍檔案管理者運用掃描儀對原本紙質學籍檔案信息進行掃描轉化為電子版，并存放于對應的模塊中。當然如果沒有掃描儀，也可以采用拍攝照片的方式，利用攝像機對學籍檔案信息進行清晰化拍攝，并將拍攝好的圖片存放于對應的信息系統中。第二，重新錄入的方式。重新錄入指的是學籍檔案管理者根據紙質版學籍檔案信息在系統中進行電子化錄入，這樣雖然能夠確保學籍檔案信息清晰、完整，但是會給檔案管理者帶來更大的任務量，加劇其工作負擔。不同的高校要根據自身的實際情況對這些方法進行選擇。

2.構建數字化學籍檔案管理制度體系

由于數字化學籍檔案管理工作較為煩瑣，且規范性要求高，所以高校要構建完善的學籍檔案數字化管理制度體系，在制度中對每一項學籍檔案管理工作進行規范，明確整體檔案管理工作的流程和方法，降低不規范行為發生的概率。具體來看，在構建制度體系之前，相關人員要對學籍檔案信息化管理情況進行分析，分析數字化檔案管理的流程、所需崗位、每一個崗位的工作內容、未來工作方向等，通過對這些信息的充分思考與研究，根據不同的崗位或者不同環節的工作構建細化的制度體系。同時，為了確保制度體系有更高的操作性，還可以與學籍檔案管理者進行討論，通過思想碰撞和觀點互換，實現相互之間的溝通交流，對制度中的細化內容進行調整、優化、完善等。還需要注意的是，高校是處于不斷發展和變化過程中的，學籍檔案信息管理工作也處于變動中，尤其是在當前數字化技術快速發展的背景下，更需要高校及時對學籍檔案信息化管理工作進行創新和優化，要隨時根據情況對學籍檔案管理制度體系進行調整、完善，不能長期沿用滯后的制度體系。

3.不斷提升學籍檔案管理人員的專業技能

為了促進學籍檔案管理人員專業技能的提升，使之更為高效地開展學籍檔案管理工作，可以從如下幾方面入手：第一，對學籍檔案管理者開展系統培訓。高校在構建學籍檔案信息化系統和做好制度建設之后，就要對學籍檔案管理者開展培訓，要通過針對性的培訓，提升其綜合技能，使之能夠自如對信息化技術進行運用，并主動提升學籍檔案管理的效果。例如，可以每月或者每兩周組織學籍檔案管理者參與一次培訓活動，邀請學籍檔案信息系統建設方面的人員或者從外部聘請信息技術專家為學籍檔案管理者展開培訓，使他們通過學習對信息系統有更為全面的了解。第二，引導學籍檔案管理者到其他優秀院校實地考察、開展交流活動，通過此舉吸收經驗，促進工作創新。例如，高校可以鼓勵學籍檔案管理者到兄弟院校或者關系密切的院校學習，檔案管理者相互之間分享經驗、交流看法，做到優勢互補，促進工作的進步。第三，構建激勵機制，鼓勵學籍檔案管理者開展自我學習。學籍檔案管理者作為檔案管理的主體，只有加強學習，認識到自我學習的重要性，才能夠快速提升綜合技能。因此，為了促進學籍檔案管理開展自我學習，提升學習熱情，院校可以構建激勵機制，如可以每月或者每學期對學籍檔案管理者的工作成效進行考核，依據工作崗位設置考核指標，并根據考核結果實施獎懲。

四、數字化背景下高校學籍檔案管理發展趨勢

數字化背景下，高校學籍檔案管理有顯著的信息化趨勢，未來會逐步向智能化、數字化、綜合化方向發展，并促進學籍檔案管理效果的持續提升。

1.智能化趨勢

智能化趨勢是數字化背景下高校學籍檔案管理的重要趨勢。近年來，隨著我國科學技術的進步，越來越多的高校開始實現智慧化發展，構建了智慧化管理體系，學籍檔案管理也被納入了智慧化管理過程中。未來，在科技日益進步的背景下，高校學籍檔案管理也會更為智能化，如通過運用物聯網技術可以對學籍檔案信息進行實時傳輸和共享，并促進學籍檔案信息的全面化管理。通過運用區塊鏈技術，則可以使學籍檔案信息存儲更為安全、有效，且可以通過區塊鏈系統的建設，自動對學籍信息進行動態化更新，提升學籍信息管理的效果與效率。通過對大數據、云計算等技術的運用，可以使學籍檔案管理信息的搜集更為容易，降低了過去低效搜集和識別的困境。可見，未來在先進技術的作用下，高校學籍檔案管理工作會逐步走向智能化。

2.數字化趨勢

數字化趨勢從本質來看與智能化趨勢存在共性，指的是高校學籍檔案管理中原有的大量復雜信息會以數字化技術體現出來，并采用編號或者條碼等方式呈現，使學籍檔案信息更為規范，降低了傳統管理的復雜性。當前在新技術時代，我國各個行業的發展更為智能，一系列數字化技術被運行到行業發展中，高校在教育環節也對數字化技術進行了運用，但是整體來看，學籍檔案管理中數字化技術的運用還不是十分完善。未來，隨著高校發展水平的提升、信息化技術運用的不斷成熟，學籍檔案管理也會逐步走向數字化。此外，數字化技術作為一種現代化技術，其本身具備較高的集成能力，可以對各類信息進行集成，且推動學籍檔案信息的完整與全面，與高校學籍檔案管理在新時代下的要求是相符合的，所以，未來學籍檔案管理也會向數字化趨勢發展。

3.綜合化趨勢

綜合化趨勢指的是在數字化技術的作用下，高校學籍檔案信息管理會打破原有的獨立局面，與各個相關主體的聯系更為緊密，且推動學籍檔案信息的高效傳遞與轉移。高校學籍檔案信息是學生的學歷證明，在其未來的工作中發揮著重要作用，且會隨著大學生所屬學校的變化進行轉移，而傳統的檔案管理模式難以實現檔案信息的高效傳遞，在數字化技術的作用下，則可以使學籍檔案管理更為高效，并借助信息系統實現高校學籍檔案管理部門與人事部門、教育部門以及其他院校檔案管理部門的聯系，使學籍檔案管理向綜合化方向發展。總體來看，學籍檔案轉接的內容有兩個，即轉入和轉出。在學籍檔案轉入過程中，學校可以直接利用信息化技術將數據轉入新學校，而非向傳統方式那樣，對檔案信息進行包裝并郵寄。在轉出過程中，則可以借助信息化技術對學籍檔案分類和篩選，并快速將其轉入對應的單位。整個過程不僅快捷，而且不容易出錯，能夠提升檔案轉移的效果。當前該技術已經在很多高校和事業單位得到了運用，未來這一趨勢會更為顯著。

五、結束語

高校學籍檔案管理作為高校運行的重要工作，不僅與學生的未來發展息息相關，而且與高校的持續運行存在重要聯系，這就要求高校要加強分析，對學生學籍檔案信息進行科學性、規范性管理。但當前，我國很多高校在學籍檔案管理中依然采用的是傳統模式，不能對數字化技術進行全方位、深入化運用，導致學籍檔案管理的效果不理想。文章就探索數字化趨勢下如何對學籍檔案信息進行管理，結合現實狀況提出一些具體的管理策略，并指出未來發展趨勢，旨在為高校學籍檔案管理工作的有效開展助力。

作者：李娟

高校學籍檔案管理篇3

科學合理的學籍檔案管理工作是體現高校管理工作水平高低的關鍵。當前階段，從高校學籍檔案管理工作實際情況來看，還存在著諸多的缺陷，需要全面融合互聯網新型理念和思維，有效探究管理期間存在的不足之處，制定出完善的學籍檔案管理措施，促進“互聯網”+視域下高校學籍檔案信息化管理水平的提高。

一、對于高校學籍檔案的論述和管理原則

高校學籍檔案包含了學生的個人信息，比如家庭地址、身份證號以及學生姓名等，同時也包含了與之對應的入學時間、學習情況等。開展各項工作的主要目的是為后期保存相關的資料提供相應的記錄。將學生在學校中的各項表現詳細記錄下來，這是一項對學生對學校和社會都有著極高保存價值的真實記錄材料。當社會選聘人才時，可以把學籍檔案當成一項參考依據，這對于選聘人才有著極高的參考意義。

（一）高校學籍檔案管理應遵循規范化的原則

高校學籍檔案信息化建設涉及到的要點比較多，在實際工作開展期間，相關高校應當遵循規范性的要求，制定完善的標準制度，防止電子檔案歸檔期間出現矛盾。一旦沒有合理規劃學籍檔案管理工作，少了規范性制度為支撐，那么檔案管理效率就會下降，難以保證整體質量。

（二）高校學籍檔案管理應遵循統一化的原則

當收集和整合高校學籍檔案的時候，只有及時更替不同的信息，才能滿足高校學籍檔案管理工作中的統一性原則，嚴格遵循該項原則是基本需求。基于此，檔案管理過程中，必須整合相關的信息內容，統一管理，以此提高高校學籍檔案管理效率。

二、“互聯網+”視域下高校學籍檔案管理現狀

從實際情況來看，我國各高校雖然實施了學生學籍檔案監督管理工作，同時也對其給予了相應的重視。比如改進創新了以往傳統管理模式，摒棄了單一且滯后的理念。可是在互聯網快速發展的過程中，從高校學籍檔案管理工作具體實施現狀來看，還有著較多的缺陷，各項問題的出現阻礙了學籍檔案管理效率的提高。

（一）歸檔工作質量有待提升和完善

當前，加強學生學籍檔案管理有著極高的作用，歸檔范圍包含的方面非常多，可以為社會選拔專業性人才提供良好的依據。在新時代不斷發展的背景下，社會運行進程逐漸加快，學生的學籍檔案信息也必須和多樣化要求相符合。但在實際中，學籍檔案包含的信息不具備完善性和系統性，難以客觀呈現出學生在學校的表現情況，因此使社會和用人單位選拔人才時缺少相關的依據，也無法根據學籍檔案了解學生專業素質、綜合能力和技能等方面的內容。學籍檔案中缺少了完善的材料，從一定程度上削弱了學籍檔案內容針對性和可用性的發揮。

（二）歸檔內容滯后不符合社會選拔人才的需求

高校學生學籍檔案材料不管是獎勵或者是懲罰內容等，都必須全面融合于檔案歸檔環節中，加強歸檔整理工作，將時效性和針對性全面體現出來。不過從具體工作實施情況來看，高校檔案管理單位一般是在學生畢業離校以后才會整理檔案，對于學生在校期間的各項鑒定材料和獎懲材料等過于分散，具有一定的滯后性，無法為就業單位全面了解學生提供良好依據。再加上沒有進一步完善和改進轉專業、降級學生的學籍檔案資料，所以形成了學生畢業以后找不到檔案的情況。這從一定程度上阻礙了畢業生檔案轉遞工作的開展，導致學生處于被動狀態，不利于正常就業。

（三）采取的檔案管理方式較為單一

目前，許多高校尚沒有制定健全的學籍檔案管理體系，采取的管理方式比較單一。學籍檔案管理人員技能不高，專業水平較低等，難以高效率管理各項學籍檔案，阻礙了學籍檔案管理工作的正常開展。比如，依舊使用手工檔案管理模式收集整合各項學籍檔案，沒有與當代信息化技術相融合，導致學籍檔案的安全性降低，難以安全開展該項工作。

三、“互聯網+”視域下高校學籍檔案管理工作策略

（一）引進信息化技術，規范檔案管理提升效率

引進新型的信息化檔案管理方式，借助信息化技術優勢，加深互聯網模式的應用和融合力度，創建紙質檔案和電子檔案相互融合的綜合性學籍檔案管理系統。首先，在落實信息化技術的基礎上，登記轉遞學籍檔案信息，從而使學生學籍檔案管理質量顯著提高。高校要做好紙質檔案的電子化處理工作，保障檔案的完整性和真實性，從而全面體現出學生的各方面情況。其次，基于互聯網平臺中共享數據資源，為學生查詢提供便利，突破以往時間和空間方面的限制。當學生畢業以后，不管是處于何處都可以了解到所需要的內容，加深用人單位對學生自身情況的了解，有助于引進專業性人才。高校方面開通往屆畢業生檔案網上查詢系統，發揮系統自動化和高效化效果，降低檔案管理人員對于往屆畢業生檔案查詢的壓力。最后，在規范性應用信息化技術的基礎上歸檔學籍檔案，有效維護電子檔案信息，降低人為操作誤差的出現。

（二）共享檔案信息，注重網絡安全

在共享檔案信息過程中，需要提前培養可以熟練操作計算機的人員，保證檔案信息共享工作順利開展。在共享檔案信息過程中，密切關注檔案信息的安全性。大數據時代的來臨，除了能夠為人們生活提供方便之外，同時還使其面臨著較多的隱患，其中網絡安全是最為明顯的一種情況。所以，要想避免檔案信息被惡意損壞，務必重視學生學籍檔案信息的安全性。

（三）摒棄傳統管理模式，加大創新力度

高校學籍檔案管理部門只有摒棄傳統，創新管理模式，才可以將學籍檔案的優勢發揮出來，提升學籍檔案管理效率。基于此，各高校應當強化信息化檔案管理力度，優化自身理念，將檔案管理從以往傳統模式轉變成信息化模式，落實檔案管理體系，為創新學籍檔案管理提供良好的依據。

（四）制定完善的高校學籍管理體系

檔案管理體系不完善是目前高校學籍檔案管理工作中普遍存在的一種現象。高校應結合檔案管理實際情況，制定健全的檔案管理體系，確定基本的管理要點和準則，以此提高學籍檔案管理質量。明確規定各項管理程序以及歸檔時間，促進相關工作穩定開展。將互聯網技術落實于制度制定方面，借助各項技術的優勢，為規范性開展檔案管理工作提供良好的基礎，實現管理效率的提升。

（五）強化高校學籍檔案信息化管理力度

在對高校學籍檔案進行信息化管理時，相關人員需遵循基本要求和社會形勢來制定有關的信息化建設計劃，將網絡平臺的靈活性體現出來，拓展功能，定期創新和改進軟件，使該項工作和社會發展要求相一致。與此同時，需優化管理方式，不同類型的管理方式產生的作用是不一樣的，所以選取與之相符的模式，從而促進學籍檔案信息化管理工作的良好開展。

（六）增強學籍檔案管理信息化意識，健全信息化建設基礎設施

高校學籍檔案管理信息化建設有著極大的優勢，因此務必加大對其的推廣力度。首先，對于高校管理層來講，需要對信息化建設給予高度重視，起到良好的帶頭作用，組織其他人員積極學習信息化建設管理方法以及知識點，熟練操作各項信息化建設技術，創建規范性的計算機網絡平臺，以此為學習知識提供便利。其次，制定健全的宣傳制度，全方面實施高校學籍檔案管理信息化宣傳工作，以此提升該項工作的效率。最后，在高校學籍檔案管理信息化建設中，基礎設施不完善現象最為突出。因此需要對基礎設施建設工作投入相應的資金，比如采購專業性的掃描設備以及儀器等，健全各項基礎設施，從而促進高校學籍檔案管理工作得到更好地開展。從以上論述來看，在互聯網時代背景下，加強高校學籍檔案管理工作力度是非常重要的。不過從實際情況來看，高校學籍檔案管理工作還存在著諸多的問題，比如歸檔內容不完善、不符合社會選拔人才的基本需求等，結合這些情況必須制定完善的解決對策，確保問題被徹底解決，從而使高校學籍檔案管理工作朝著更好的趨勢發展。

[參考文獻]

[1]黃林.“互聯網+”視域下高校學籍檔案管理工作探討[J].文化產業,2021(08).

[2]李篤.關于高校學籍檔案管理工作中存在的問題分析及對策探討[J].智庫時代,2019(45).

[3]石巖.我國高校學籍檔案管理工作問題與對策分析[J].經濟研究導刊,2015(10).

作者：龐蕾 單位：山東理工大學