建筑企業財務信息化管理問題分析

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建筑企業財務信息化管理篇1

隨著信息技術的不斷發展，各行各業不同程度地將信息化技術融入到企業管理中，增加了企業在激烈的市場競爭環境下的機遇。企業信息化就是利用現代化技術，通過深入開發和廣泛利用信息資源，不斷提高企業的生產經營協同、管理、決策的效率和水平，提高企業工作效率和管理效益，提升企業競爭力的過程。也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。通過中華人民共和國住房和城鄉建設部發布的《建筑施工企業信息化評價標準》來看，建筑企業也應極力推動信息化建設。當前我國建筑企業的財務管理質量整體不高，有必要結合信息化技術更好地解決財務管理出現的問題。

1建筑企業財務信息化建設的重要性

1.1提高財務數據傳遞的及時性和準確性

全球信息化高速發展的今天，許多企業已經實現了跨區域發展。傳統的會計處理方法將不能滿足企業發展要求，提高會計信息化在企業的應用，提高數據處理的效率就顯得十分重要。因此，會計信息化建設提高了數據傳遞效率的同時，還加入了同步分析，出現問題能夠及時發現，也為企業減少了不必要的損失。當前，建筑施工企業的項目范圍日益寬廣，有些項目地點分散且偏遠，這更是加大了會計信息的傳遞難度。工程工期長，施工環境惡劣已是建筑施工企業的普遍現象。因此，鑒于建筑企業的特殊性，建設有針對性的財務信息化服務，降低數據傳遞過程中容易出現的問題，為提高財務工作效率，獲得更多的利潤具有重大意義。

1.2提高財務綜合管理的效率

傳統企業的財務分析還停留在會計核算層面，根據財務報表進行財務數據分析。這種模式對于企業業務來說參與度較低，無法體現財務的監督職能，同時財務的管控力不強，不能發揮財務的最大作用。市場經濟競爭激烈的今天，企業管理層也需要運用財務理論知識，結合實際數據，深層次挖掘更有用的信息，以此作為參考，制定公司下一步發展方向。所以，企業財務信息化的進步，將使管理會計可以從多維度的角度進行分析，而不僅僅是一種設想。建筑施工企業面對項目分散、工期時間長、數據傳遞不順暢等問題，更應建立線上信息管理平臺，這樣上至集團或公司，下至各部門、各項目，信息共享、整體管控，最終實現對經濟活動的有效監督。與傳統會計核算體系相比，財務信息傳遞的及時性，使企業資金合理分配，效率最大化，在資金管理方面的工作效率將得到顯著提高。建筑企業借助信息化，還能重組和優化傳統的業務環境，增強了工作效率，及時地反饋和處理問題，大大提高了建筑企業的管理水平。同時，項目管理、成本管理、運營管隨著信息技術的不斷發展，各行各業不同程度地將信息化技術融入到企業管理中，增加了企業在激烈的市場競爭環境下的機遇。企業信息化就是利用現代化技術，通過深入開發和廣泛利用信息資源，不斷提高企業的生產經營協同、管理、決策的效率和水平，提高企業工作效率和管理效益，提升企業競爭力的過程。也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。通過中華人民共和國住房和城鄉建設部發布的《建筑施工企業信息化評價標準》來看，建筑企業也應極力推動信息化建設。當前我國建筑企業的財務管理質量整體不高，有必要結合信息化技術更好地解決財務管理出現的問題。

1建筑企業財務信息化建設的重要性

1.1提高財務數據傳遞的及時性和準確性

全球信息化高速發展的今天，許多企業已經實現了跨區域發展。傳統的會計處理方法將不能滿足企業發展要求，提高會計信息化在企業的應用，提高數據處理的效率就顯得十分重要。因此，會計信息化建設提高了數據傳遞效率的同時，還加入了同步分析，出現問題能夠及時發現，也為企業減少了不必要的損失。當前，建筑施工企業的項目范圍日益寬廣，有些項目地點分散且偏遠，這更是加大了會計信息的傳遞難度。工程工期長，施工環境惡劣已是建筑施工企業的普遍現象。因此，鑒于建筑企業的特殊性，建設有針對性的財務信息化服務，降低數據傳遞過程中容易出現的問題，為提高財務工作效率，獲得更多的利潤具有重大意義。

1.2提高財務綜合管理的效率

傳統企業的財務分析還停留在會計核算層面，根據財務報表進行財務數據分析。這種模式對于企業業務來說參與度較低，無法體現財務的監督職能，同時財務的管控力不強，不能發揮財務的最大作用。市場經濟競爭激烈的今天，企業管理層也需要運用財務理論知識，結合實際數據，深層次挖掘更有用的信息，以此作為參考，制定公司下一步發展方向。所以，企業財務信息化的進步，將使管理會計可以從多維度的角度進行分析，而不僅僅是一種設想。建筑施工企業面對項目分散、工期時間長、數據傳遞不順暢等問題，更應建立線上信息管理平臺，這樣上至集團或公司，下至各部門、各項目，信息共享、整體管控，最終實現對經濟活動的有效監督。與傳統會計核算體系相比，財務信息傳遞的及時性，使企業資金合理分配，效率最大化，在資金管理方面的工作效率將得到顯著提高。建筑企業借助信息化，還能重組和優化傳統的業務環境，增強了工作效率，及時地反饋和處理問題，大大提高了建筑企業的管理水平。同時，項目管理、成本管理、運營管理、人力資源管理等管理手段的加強，也能使項目運營更加的規范和科學。

1.3提高企業核心競爭力

經濟快速發展的今天，市場競爭激烈，形勢千變萬化，決策稍有疏忽，都有可能錯過商機。企業管理者做決策時，對市場環境以及競爭對手的動態應該大致掌握，最終決策出適合企業的發展方向。日常管理中，財務信息可以很直觀地提供有用的數據，同時還能結合業務方面進行數據分析，形成綜合報告書，以供決策者使用。管理層得到信息化數據以及分析報告后，可以從規模、成本、價格等多方面信息逐一分析，找到突破口，適當調整公司決策，降低成本，提高收益。而傳統財務的數據從傳遞到整體生成，無法達到現代經濟對企業的要求，因此完善的信息系統可以提高企業的核心競爭力。建筑施工企業利用會計信息化，可以科學合理地對工作內容進行編排，對工程進展有準確的了解，及時掌握工程量信息、完工百分比等情況。由此可見，建筑施工企業的可持續發展既要有管理競爭力，還要有信息技術競爭力，從人力資源管理到發展施工技術，最終形成企業自己的核心競爭力。所以，強而有力的會計信息系統，是保證企業健康、有序發展的重要保障。

2財務信息化建設的問題

2.1企業缺乏財務信息化專業人才

財務信息化建設對財務人員也會有更高的要求。從目前企業情況分析，首先，財務人員對軟件運用還停留在某些簡單的核算軟件上，對于先進的聯網信息系統的專業技術還缺乏掌握，這樣會削弱企業財務信息系統作用。其次，企業財務人員更擅長會計核算，往往忽視對財務數據的解讀，缺乏管理思維，也會影響管理會計的理念進入企業。建筑施工企業員工多為工程專業人才，對計算機軟件的運用不能滿足企業發展要求。再加上企業對財務不夠重視，也會讓員工對財務信息化建設重視程度不夠，進而影響了信息安全等問題。此外，絕大多數建筑企業也未在財務人員能力水平上做出要求和培訓，進而影響了企業財務信息化建設的水平。企業的財務人員對財務信息化了解不夠明確，即使有專業化軟件，操作中遇到問題，也不能得到解決，因此體現不出財務信息化的價值，對企業來說是一種損失。

2.2財務信息化的建設意識薄弱

大多數企業管理者都非財務出身，對財務信息化的認知還停留在財務內部使用的想法，不能理解財務信息化與會計核算有著很大的不同，傳統的財務軟件是會計核算工具，而財務信息化可以整合資源，有效地提升工作效率。管理者沒有意識到運用先進的財務信息化系統，可以連通財務部門和其他部門，完成信息的共享和連通，從而準確地了解公司經營現狀。如果財務與業務數據總是相脫離，分析結果就會出現偏頗，影響企業的發展。建筑施工企業在施工過程中，還會面臨監管單位提出某方面問題，管理者經常忙于解決問題，從各部門索要信息和資料，協調時間過長，往往處于被動的局面。另外，企業管理者普遍把收益放在首位，而建設完善的財務信息化體系，需要投入大量的人力、物力、財力，這會給企業某一時間段帶來不小的負擔。因此，大部分企業還維持原有的模式，只看眼前利益，沒考慮企業長久的發展。

2.3企業財務信息化制度不完善

大多數企業缺乏符合自身的財務管理制度，對內部控制不夠重視，會造成企業在管理過程中產生重大紕漏。實現從傳統財務管理到先進的財務信息化管理，對企業管理制度來說，牽一發而動全身，需要企業整體制度都隨之調整，實施上有一些難度和壓力。而很多企業也沒有嚴格的監督和制約機制，會造成信息錄入的失真，從而產生經濟損失。比如，財務人員在輸入環節出現失誤，那么系統運算給出的結果也是錯誤的，數據轉給決策者，會有決策失誤的風險，交給財務，會有支付失誤的風險。因此，監督機制和懲罰制度，會大大地減少失誤造成的利益流失。建筑施工企業員工素質良莠不齊，而財務信息系統是基于網絡的全新的財務管理方法，因此制度的不健全，數據的準確度也就無法得到保障。尤其在我國，中小企業對財務信息化建設相關制度缺乏規劃設計，未形成完整的體系，也缺少監督和考核評價機制來落實和推進相應的制度。因此財務信息化也沒有得到真正應用。

2.4財務信息化實際應用性不強

首先，財務信息化需要企業內部系統統一，但因各部門職能不同，各自用的軟件也不相同，以及對信息化重視程度也不相同。因此，當統一系統之后，部門之間存在差異，就會造成溝通的不順暢，工作效率低。其次，系統流程不能隨意更改，應用界面復雜，人員對操作不熟悉，甚至只會操作而不知其目的與作用，造成信息的真實性有所偏差。由此可見，企業雖然投入了大量的人力、物力、財力，最后得到的結果卻差強人意，最終軟件失去了將業務或財務相結合的初衷，沒有達到財務信息化推廣的目的，再好的軟件還是成為了財務核算工具，實際應用的效果收獲甚微。除此之外，軟件終端操作人員不專業，也沒有較強的安全防范意識，再加上建筑企業項目環境不嚴謹，人員流動性強，信息安全有隱患。因此，如何引導員工積極地參與到系統建設，也是企業在開展信息化建設過程中應該思考的問題。

3完善建筑企業財務信息化建設的措施

3.1加強財務信息化相關人員技能培訓

一支高素質的財務團隊，可以有效地推行財務信息化建設的進程。企業在培訓財務人員時應重點聚焦兩方面；一是思想意識。愛崗敬業，誠實守信是每個財務人員必備的原則。因為財務是公司核心部門，公司資金流轉的操作都要通過財務，財務很多信息都屬于商業機密，因此，財務人員的思想品德尤其重要。二是專業技能。財務人員的繼續教育要按時參加，財務信息化需要的操作以及軟件系統的學習都要經常培訓。此外，財務方面的政策和法規、先進的財務理念，也應做好組織學習。還要制定長效的評價機制、監督機制，以此提高工作效率和準確度，降低財務風險。建筑施工企業除培訓財務人員以外，也要培訓項目人員。培訓一些信息安全意識，將安全性意識培訓常態化。操作方面，技能要進行提高，保證人員適應崗位職責，并能與財務人員信息傳遞時更加順暢，也可以減少操作失誤。在企業引進人才時，應加大向信息化人才傾斜，加大員工基本財務知識以及相關技能培養，提高公司整體水平。

3.2管理者應高度重視財務信息化建設

現代經濟快速發展的今天，管理者應改變傳統的管理理念，控制資金，將財務管理作為核心，加強財務信息化建設，建立企業統一的專業化財務系統。而且企業管理者也應有與時俱進的眼光，這樣才能迎接新市場經濟帶來的機遇和挑戰。只有先進的管理理念、管理模式才能推動企業向更好的方向發展。并且，財務信息化的建設工作需要大量的資金投入，不只對財務，對公司業務開展也十分有利。所以，有序地推進和完善信息化建設，需要管理者堅定不移的信念。管理者應從戰略發展的高度認可財務信息化建設的必然性，在企業中自上而下的對傳統觀念進行改造，由管理層推動和協調財務信息化發展進程。組織特定的培訓，由點及面，因為建筑企業項目多且分散，更要合理安排學習做到面面俱到

3.3制定企業財務信息化管理制度

為了企業健康的發展，提高管理水平，應建立完善的企業財務信息化管理制度。完善和規范企業管理制度，一定要結合企業自身情況，制定可行的規章和考評機制，明確企業管理目標。圍繞這一目標來制定制度，不但可以提高企業管理制度的規范性，還能提高企業管理能力。縱觀全局，完善的管理制度可以讓各部門之間信息傳遞的更順暢，實現信息互通，及時、快速、有效地解決問題。再加上完善的考評機制，可以讓企業員工提高自我學習能力和工作積極性，更好地為企業財務信息化建設保駕護航。建筑施工企業的行業特殊性，要求企業應具有嚴格的信息化管理制度、內部控制管理制度等。要將制度深入整個企業運營管理，并涵蓋建筑企業所有的項目中，不留盲區，精細化財務數據，最終實現企業財務信息化管理目的。建筑企業也可以考慮建立項目巡查制度，定期評估風險，核實數據，加強管理。對于企業來說，制度落后，管理松懈，也容易被市場淘汰。

3.4搭建和優化財務信息系統

現今有很多成熟的軟件系統被企業應用，如ERP、CRM、SCM、WMS、MES等，讓企業的綜合實力得到了提升。企業為了更好地進行財務信息化建設，一定要選擇適合自己的系統，同時提高員工重視程度和業務能力。企業搭建信息平臺時，觸角要貫穿企業的各個部門，培養財務人員、了解業務節點，鼓勵全員參與了解信息化，為企業財務信息化建設營造良好的氣氛。企業以財務為主導，搭建系統模塊，將內部控制等管理制度嵌入其中，重新梳理企業業務流程，對人員進行重新整合，優勝劣汰，提高員工積極性，減小各部門之間溝通上的不順暢。搭建軟件系統時，對系統的安全意識應高度重視，系統軟件通常具有外部風險和內部風險。比如增加防火墻，及時備份重要數據，這樣可以抵擋病毒入侵，避免軟硬件損壞造成數據損失，以及及時補丁，保障系統正常運營。建筑企業項目分散，人流流動大，內部風險意識更要加強，根據職能下放權限，通過制度加強管理，防止操作人員大意造成數據損失或被居心叵測之人竊取數據，給系統一個非常安全的運行環境。

4結語

建筑企業需要跨區域管理，利用先進的互聯網技術加強財務管理，更能提高企業的工作效率。從財務到業務，以財務信息化作為平臺，再也不是數據各自為政的時代。統一了口徑，財務人員從龐大的工作量中釋放出來，可以向更高的水平發展。現如今，我國各個領域的企業發展突飛猛進，社會競爭力也逐漸擴大。在我國宏觀政策的推動下，企業更應重視財務信息化建設，在實踐中找尋經驗，發現問題、解決問題，逐步向現代化管理邁進。

作者：徐征徽 單位：豫王建設工程有限公司

建筑企業財務信息化管理篇2

一、建筑企業財務管理信息化建設的重要性

（一）實現對企業財務的監督

在建筑企業運行過程中，財務管理信息化工作的實施，有助于實現對企業財務工作的監督，保證各項工作實施的有效性，為建筑企業持續發展打下堅實的基礎。建筑企業所有的業務工作都離不開財務的支持，如果財務管理不到位，不僅會影響企業業務的開展，同時還會影響企業未來長遠的發展[1]。信息化財務管理工作的實施，能夠對企業內部各項工作進行全方位的監督與管理，可以及時發現財務或者業務工作中存在的不足，并制定科學管理對策，解決存在的問題，為建筑企業的發展提供財務及資源方面的支持。

（二）促使企業持續、健康發展

財務管理信息化工作的實施，為企業持續、健康發展提供內在支持。在財務信息化支持下，財務人員可以快速獲取財務數據，將分散的數據信息整合在一起，通過動態監督管理的方式，了解建筑企業各項工作的實施情況，運用財務人員的專業性，實現資源合理配置，為針對性管理工作的實施提供基礎保障，這樣，不僅能夠解決建筑企業資源管理效果不佳的問題，同時可以為企業持續發展提供源源不斷的動力。

二、建筑企業加強財務管理信息化建設的工作思路

（一）樹立財務管理信息化理念

在建筑企業運行的過程中，若想實現財務管理信息化建設的目的，需要從思想上認識到財務管理信息化工作的重要性，并做好前期的準備工作，為信息技術與財務管理融合做好鋪墊。思想觀念，是創新企業經營管理模式的基礎，也是促使建筑企業財務管理工作順利實施的前提。若企業管理者不具備現代化管理理念，會使企業財務管理工作出現形式落后、單一的問題。在實際工作中，應建立以財務管理為核心，以資金控制為重點的經營管理理念，立足企業長遠發展的需求，利用信息技術手段，提升財務管理工作效果，為建筑企業相關工作的實施提供資金支持，提升企業在建筑市場中的競爭力[2]。企業領導者可以自主參與信息化財務管理理念的學習中，了解信息化財務管理與傳統財務管理之間的不同，明確建筑企業現代化發展對內部各項工作的要求，在學習中形成信息化財務管理意識。此外，企業領導者可以學習其他建筑企業信息化財務管理的成功經驗，了解該技術手段的應用方法、原則，并要求企業內部各部門人員做好相關的準備工作，為企業財務信息化工作的實施提供基礎保障。

（二）加強基礎設施建設

在建筑企業財務管理信息化建設工作過程中，需要做好基礎設施建設工作，為信息化工作的實施提供基礎設施支持，以提升管理工作效果。在實際工作中，可以從以下幾個方面入手。第一，加強硬件設施的建設。在信息化財務管理工作中，對硬件設施的要求較高，企業可以根據信息化財務管理的特點，做好互聯網的建設，保證財務管理區域網絡的穩定性。同時還應保障計算機的流暢性，為信息化財務管理工作實施提供設備支持。古人云：工欲善其事，必先利其器。硬件設備的建設是信息化管理工作開展的前提，是企業促使財務管理改革的關鍵手段。在各部門資源分配的過程中，需要為硬件設施的建設投入一定的資金，為信息化管理工作開展提供基礎保障。第二，制定設備管理制度，要求專人負責設備的維修、管理，保證硬件設備與軟件設備的正常運用。部分企業管理人員并沒有意識到設備維護、更新的重要意義，這加大了信息化財務管理工作難度。加強設備管理制度的建設，可以提升工作人員對這一工作的重視，避免因為設備問題影響財務管理工作順利實施，提升硬件、軟件設備的利用率，促使財務管理工作順利進行。第三，構建信息化財務管理平臺，為信息化財務管理工作的實施提供基礎。信息化財務管理平臺可以為財務管理工作的開展提供支持，優化財務信息收集與管理的效果。建筑企業可以根據自身的實際情況，選擇多種不同的方式構建信息化管理平臺，通過自主研發或者第三方合作的方式，構建適合的財務管理平臺，將此作為信息化工作實施的依據。以中鐵十八局為例，以業務流程規范化、數據標準化為基礎，以數據集成與共享、業務協同為驅動，以信息孤島專項整治、數據價值挖掘為重點，推進公司數據資源整合，實現了OA系統、項目管理系統、財務管理系統等業務數據融合分析，跨系統共享了工程項目、合同、客商、組織人員等基礎核心數據。該系統的建設為財務信息化管理工作實施提供技術支持，同時解決了企業財務管理中存在的問題，為企業良好的發展打下堅實的基礎。

（三）實施標準化建設

在建筑企業信息化財務建設過程中，需要堅持標準化的建設原則，明確標準化建設對企業業務管理、財務管理工作開展的意義，并結合企業的實際情況，統一財務標準，為相關工作的實施與開展奠定基礎。信息化財務管理是一項系統化、跨部門的工作內容，與企業業務工作有著密切的關系。當前，部分建筑企業管理人員已經認識到信息化建設的重要性，并將此運用在日常工作中。各部門工作重點、目標的不同，所以，業務信息系統與財務信息系統出現不兼容的情況，無法為信息資源共享提供處理。在這一模式下，雖然可以保證財務管理工作的有效性，但無法提升信息收集與處理的效果。標準化建設工作的實施，可以解決業務與財務各自為政的情況，同時能夠提升財務信息處理效果，有利于針對性管理工作的實施。在建筑企業運行的過程中，需要明確信息化建設的標準，要求業務部門與財務部門將此作為信息化系統建設的標準，圍繞此開展信息化管理系統的建設，推動相關工作的實施與開展。為了提升財務管理工作的有效性，企業可以制定相關的管理制度，例如信息化建設標準、信息化建設流程等，將此作為規范工作人員信息化建設行為的依據，要求相關人員根據管理制度建設財務管理系統，圍繞制度進行實踐操作，提升財務管理工作效果的同時，促使財務信息化標準化發展。

（四）構建專業化人才隊伍

在財務信息化管理工作中，財務人員的業務能力與專業素質對企業財務信息化建設的影響巨大。如果財務人員缺乏專業的素質與信息技術操作能力，那么財務信息化建設也就無從談起。因此，建筑企業需要重視財務人員隊伍的建設，采取多種多樣的方法，提升財務人員的綜合能力，為信息化建設工作開展提供人才支持。首先，建筑企業可以組織內部宣傳活動，將信息化財務工作實施必要性、建筑企業財務未來發展趨勢、對從業人員的要求等以不同的方式呈現出來，使其對信息化財務管理工作產生初步的認識，從思想上形成財務信息化管理意識，為接下來工作的實施提供思想認識方面支持[3]。在宣傳活動中，可以利用微信公眾號、微博等平臺進行宣傳，提升從業人員的重視程度，促使相關工作順利地進行。其次，對財務人員進行理論知識、技能方面的培訓。部分財務人員仍不具備信息技術操作能力，無法為信息化財務管理工作實施提供支持。在培訓活動中，可以將信息化財務管理相關的知識、信息化財務系統的操作方法、流程等內容作為培訓內容，使工作人員對此形成正確的認識，并主動利用相關的知識技能操作，以此提升財務信息管理工作的有效性。在培訓活動中，可以采用專家培訓、專題講座、線上講座的方式開展培訓，增加培訓的靈活性，使培訓活動更加有序地進行。最后，邀請建筑企業財務人員參加行業內的培訓。我國政府部門、行業協會和社會組織會經常開展相關的培訓，企業可以組織財務人員參加培訓活動，使其在學習中獲得更多行業內的知識，優化自身的知識結構，豐富財務信息化工作理念，提升其工作經驗與業務能力[4]。與傳統培訓方式相比，該方法的運用實現了各個企業人員之間相互交流，可以在交流中獲得成功的經驗與信息化財務管理方法，為企業財務管理工作開展提供專業支持。以東陽市建筑業協會為例，組織召開建筑骨干企業財務統計人員培訓班，在該活動中，住建局副局長、建筑業協會秘書長、住建局行業發展科科長、中天集團、海天集團、歌山集團等東陽市20家建筑骨干企業財務統計人員共計27人參加培訓。該培訓活動的實施，為建筑企業財務部門人員提供學習的機會，使其在學習中可以了解到更多關于財務工作相關的內容，為信息化財務管理工作開展提供人才支持。

三、建筑企業財務管理信息化的應用效果

（一）減輕財務人員的工作壓力

企業財務信息化管理工作的實施，改變傳統財務工作模式，財務人員可以通過信息技術手段的運用獲取財務信息，并將此運用在實際中，為企業業務工作的實施、企業管理決策提供真實有效的數據支持。在傳統的財務管理工作中，由于企業財務工作涉及的內容、部門較多，工作人員需要通過與各部門的交流互動獲取信息，了解企業財務管理情況，并結合建筑企業發展需求，調整企業的資源分布，使企業各項工作有秩序地開展。這一工作模式中往往需要消耗較多的時間、精力，且無法保證財務管理工作效果。信息化財務管理工作的實施，使財務人員不需要消耗大量的時間與精力，只需要操作信息平臺即可獲取相關財務信息，并將此運用在企業管理中，以此保證財務管理工作效果。信息技術與財務管理的有效融合，有助于降低財務人員的壓力，提升財務管理工作的有效性，為建筑企業經營管理工作開展提供支持。

（二）實現財務資源共享

在建筑企業信息化財務管理過程中，加強信息技術的運用，借此實現財務資源共享，提升企業財務管理工作效果。在以往建筑企業中，財務部門與業務部門之間的互動較少，無法實現數據資源的靈活運用。在建筑企業運行的過程中，信息技術手段的運用增加了財務與業務部門之間的互動，企業財務人員可以通過信息技術手段的運用，了解建筑企業其他部門財務信息，并結合企業的發展戰略目標，制定科學的財務管理計劃與方案，加強對企業經營成本的控制，提升企業財務管理工作有效性。在科學技術手段的支持下，企業財務信息實現共享，為企業業務工作的實施提供真實、有效的數據資源支持，促使企業各項工作順利進行。

（三）促使建筑行業持續發展

在現代科學技術手段下，傳統的財務管理模式已經無法滿足時代發展的需求，難以提升企業財務管理工作有效性。信息化財務管理的實施，符合時代發展的需求，同時可以提升建筑企業的市場競爭力，使建筑行業在我國經濟改革的過程中更好的發展。新時代背景下，無論是建筑企業還是其他類型的企業，都面臨著轉型的挑戰[5]。只有不斷地創新自身經營管理模式，優化管理效果，才能真正地提升自身的經營管理水平，在經濟市場中站穩腳跟。建筑企業為了實現信息化財務建設，采取多種不同的措施，如財務人員培訓、信息平臺建設等，這些措施實施的目的就是推動企業財務管理轉型，為企業持續發展提供支持。實現信息化財務建設，不僅可以提升企業的經濟效益，同時能夠為建筑行業持續發展提供支持，提升建筑企業綜合運行能力，為建筑行業發展提供內在動力。

四、結語

綜上所述，在建筑企業的經營管理工作中，財務管理信息化建設至關重要，它可以有效地提升企業財務管理工作效率，為企業持續發展打下堅實的基礎。在實際工作中，建筑施工企業應積極轉變財務人員的思想觀念，明確財務管理信息化建設的必要性與重要性，加強基礎設施建設，提升財務人員的專業性，提高財務管理工作的效果。在財務管理信息化工作的支持下，可以減輕企業人員的工作量，實現對企業財務、業務等相關工作的監督，促進建筑行業的持續發展。

作者：李墨竹 單位：中鐵十八局集團第五工程有限公司

建筑企業財務信息化管理篇3

建筑公司的定義和范疇比較廣泛，不僅僅是指從事建設施工或者土木工程的經營主體，同時也指從事裝修項目的經營主體。不過，建筑公司的施工標準會由于公司結構、建設項目和建設原料投入的不同而存在較大差異。建筑公司也會根據工程項目的施工場地的不同而投入相應的機械設備。同時，針對不同的工程項目，建筑公司也會采用相應的施工技術，并因此在配置人力資源時做出適當的調整。對于建筑工程項目而言，項目部隨著項目走，施工地點比較分散，從而使建筑公司展開有效管理工作的難度增加，因此需要信息化統一管理，這在現有的財務管理模式下表現得尤為顯著。不過，過去幾年間信息化技術的不斷革新為建筑公司的財務管理工作提供了助力。

一、建筑企業財務信息化管理的意義

在通常情況下，建筑公司所承接的工程項目往往有較長的施工時間，而且建設過程中的機械設備、作業區域和人力資源有著較大的流動性，此外，還需要不同工程子項目同時展開作業，從而使得工程項目財務管理工作面臨很大的困難。這就決定了只有在建筑公司實現高質和高效的管理工作，并且將財務管理工作落實到施工管理全程中，才能保障工程項目的順利完工，最終為建筑公司提高市場競爭力奠定基礎。

（一）打破傳統工作模式

傳統的財務管理模式往往受到地理空間的約束。而在財務管理中引入信息化技術之后，便能夠使建筑施工單位的不同部門共享統一的財務數據，這樣不僅能夠為公司經營提供準確的財務數據支持，同時也能夠提高財務部門獲取財務數據的效率。在這一模式下，建筑公司能夠實現有效的管理成本控制，填補傳統財務管理工作的不足，以此確保財務數據在建筑公司經營中發揮應有的價值，最終為建筑施工的經營和生產提供保障。

（二）提高管控能力

在信息化財務管理模式之下，建筑公司能夠有效整合經營和管理過程中的不同部分，并對公司生產資源予以科學配置，同時以統一的管理機制規范公司不同部門的經營和生產活動，對不同部門的職務、權利和責任予以確定，從而為建筑公司不同職位或部門的高效協作和監督奠定基礎。

（三）提高預算管理水平

在建筑公司財務管理系統中引入信息化技術之后，便能夠促使公司全體員工共同參與到預算編制環節中，并將財務數據管理工作落實到公司全部的經營行為中，同時實現對財務數據的實時收集和處理。另外，信息化財務管理工作還能夠幫助財務人員實時監視和管控財務相關活動，憑借信息化的預算編制、更正和評估找到公司營運活動中的安全隱患，進而制定合理的解決方案，以此確保預算編制的合理性和可行性，最終為建筑公司的經營和管理活動提供有力保障。

（四）提高數據規范性

建筑公司的財務部門不僅影響著公司內部管理和財務數據管理工作，同時也與公司管理、經營流程息息相關。通過財務管理和經營行為的融合，建筑公司便能夠使企業各部門共享財務數據，從而確保公司經營活動的有序開展，同時也為公司財務核算提供保障。

（五）強化資金控制

在建筑公司內控行為中，資金管理占據至關重要的地位。而將信息化技術應用到財務管理工作之后，便能夠從不同的層面對資金展開管理，保障資金流動，降低資金風險，從而使資金的利用率得到提升。另外，在信息化財務管理模式下，建筑公司還能夠使財務、經營活動和資金管理相互融合，最終將財務管理工作貫穿到工程項目的全過程中，以此在工程不同環節開展有效的財務管理、監視管控與評估作業，從而全面掌握財務利用情況，最終使公司的經營和管理活動更加高效。

（六）豐富財務分析手段

在信息化財務管理模式下，建筑施工則能夠通過建立財務信息化系統，實現實時的財務信息獲取和報表生產作業，并在此基礎上全面評估財務報表內容，全面發揮出其應有的作用，進而保障建筑公司的內控和經營活動能夠獲取準確的財務信息。

二、建筑企業財務信息化管理的現狀

（一）財務信息化制度不明確

在現階段，依然有部分建筑公司應用傳統的財務管理模式，同時缺乏改善財務管理模式的觀念，甚至沒有意識到財務管理工作的重大意義。而且，考慮到建筑公司的分支機構的分布并不集中，而不同分支機構所應用的財務管理模式往往存在較大差異，尤其是經濟落后地區，缺乏信息化意識，事后為了應付總公司的檢查補錄數據，造成部分財務數據失真，且并沒有在項目的實施中參與管理。部分分支機構的財務會計人員依然通過人工方式收集和錄入財務數據：一方面很可能會導致財務數據缺失，另一方面也會對工程預算、成本控制和資金的高效利用造成阻礙。建筑公司的持有者在開展決策時需要依賴準確的財務數據信息，因此財務數據的準確性，會在很大程度上影響建筑公司的經營和管理活動。當財務數據信息不準確時，則很可能會導致經營和財務管理工作中發生安全隱患。在通常情況下，建筑公司的總部建立在經濟發達地區，而分部則建立在經濟欠發達地區。由于總部和分部的地理距離較大，因此在信息傳播過程中發生數據錯誤或者延遲的概率較大，進而提高了財務管理的難度，不利于建筑公司開展有序的經營和管理活動。

（二）財務信息化成本控制

對于建筑公司而言，位于經濟欠發達地區的公司分部，其工作環境也往往相對惡劣，工作強度相對更大，雖然有外勤補助，薪酬相對較高，但是外派財務人員缺乏系統性培訓，導致管理水平較低。同時，財務管理的相關成本較高。現階段，信息化技術不斷發展，民眾的社會生產和日常生活也需要信息化技術的支撐。目前，信息化技術已經在建筑業中實現了普及。然而，信息化管理在流程、預算管理和審批等方面依然存在很大的缺陷，且其合理性和可行性不足，從而在很大程度上阻礙了建筑公司信息化財務管理工作的開展。另外，大部分建筑公司在財務管理信息化的管理過程中忽視了融資成本控制，存在資金利用率較低和資源配置不合理等情況，最終導致建筑公司面臨資金流動性不足，或者資金短缺等問題。

（三）資金運營風險

在中國經濟和社會高速發展的背景下，建筑業實現了平穩和快速發展，使得更多建筑施工進入市場。由于市場空間和資源有限，造成建筑公司面臨巨大的競爭壓力。站在建筑公司的立場上，建設單位資金未到位，使施工單位資金相對緊張，項目存量資金的配置有時候也不合理。因此，工程量不同的分部實際分派的資金也存在較大差異。在這種情況下，很可能會出現資金配置不合理等情況的發生，甚至在應用信息化財務管理模式之后，情況也無法得到有效改善。另外，部分建筑公司還面臨著拖欠工程款等問題，財務監管往往有名無實，沒有綜合制定資金管理和使用方案。

（四）缺乏財務信息化監管手段

在很長一段時間內，中國大部分建筑公司都依然應用傳統手段展開行為管理工作，通過人工方法獲取和整理財務數據信息。而一旦財務人員出現計算錯誤，就必然會導致財務數據和管理錯誤。對于建筑公司分部而言，在沒有人為失誤的情況下依然可能由于環境變動和監管缺失，而出現財務管理問題。同時，財務數據在建筑公司總部和各個分部之間傳遞也存在誤差和遺失等情況，進而導致財務數據缺乏準確性，這就要求建筑公司應該對錯誤信息傳播渠道和方法予以改善。

三、財務信息化管理的實施方法

（一）建立統一管理平臺

只有在建筑公司構建統一標準和具備合理性的信息化財務管理系統之后，才能確保自身財務數據的準確獲取、處理和利用。現階段，信息化技術的進步為建筑公司的進一步發展提供了助力。通過將互聯網技術和軟件技術應用于財務管理過程中，便有助于建筑公司構建合理的財務管理機制。為了構建信息化財務管理系統需要從以下幾個方面著手：1.打造規范化的基礎參數與技術系統，由總公司統一材料庫編碼以及會計核算編碼，分公司如需增加編碼，由總公司專員增加。基于此，建筑公司分部能夠有效獲取各自的財務數據。2.在審批支付款項時，可以自動對比預算中的所需材料的金額嚴格把控。3.審批發票的獲得和流程時，可以通過手機掃描自動生成相應表單。4.建筑公司應該構建動態化的財務數據系統，通過應用信息化技術建立信息化財務管理平臺，從而實現人力資源管理的成本控制。

（二）實現高效資金管理

對于建筑公司而言，資金是其開展有序經營和管理活動的基礎。現階段，部分建筑公司依然缺乏合理和可行的資金管理方法，而且由于其不同分支機構的分布較為分散，使資金管理缺乏標準性，從而增加了管理的難度。在信息化財務管理模式下，建筑公司能夠通過信息化技術構建資金管理系統，搭建統一的財務管理平臺實現集中管理，提高資金管理和效率，從而確保資金管理更加合理和高效。在這種情況下，建筑公司一方面能夠對工程項目資金管理和利用情況開展分析，另一方面也能夠制定有效的融資行為。建筑公司應該對融資行為存在的安全隱患予以全面分析和評估，提高資金的利用率，在最大限度上防止資金流中斷或沉淀等情況。

（三）加強財務監管職能

通過構建信息化財務管理平臺，建筑公司能夠檢驗不同分部的財務數據信息，有效開展評估工作，并且在財務數據存在錯誤的情況下及時予以處理。然而，考慮到大部分建筑公司的分部數量龐大，而每個分部的實際狀況存在很大差異，監視和管控作業的難度較大，同時工程量較大。這就要求建筑公司應該制定完善的財務數據預警制度，特別是對大型施工項目中，標準化以外的情況能夠及時發現，從而實時監督財務管理的核心部分，當發現安全隱患時則應該立刻予以排除。

（四）提高流程標準化水平

成本管理在建筑公司財務管理工作中扮演著至關重要的角色。現階段，大部分建筑公司還沒有全面引入信息化財務管理模式，對合理的財務管理工作帶來較大阻礙。為了實現高效的成本管理工作，建筑公司則應該從成本費用相關規范出發，根據其經營和發展現狀制定合理的成本核算機制，并且予以進一步完善。首先，完善業務管理流程，建立標準化的業務流程。建筑公司如果想要實現信息化的財務管理活動，就必須確保自身業務流程具備較高的規范性，其管理流程主要包含以下幾個方面環節：1.市場開發。2.工程造價。3.招投標。4.評估工程利潤。5.監督和管理工程建設。6.核算成本。7.工程驗收。在實現上述流程環節的規范性建設后，建筑公司還應該確保不同部門的協同合作，從而實現高質和高效的經營及管理活動。其次，持續優化財務管理流程。建筑公司的管理水平在很大程度上取決于其財務管理水平。而實現信息化財務管理則需要規范財務審批和業務程序，這就要求建筑公司必須具備財務管理標準化觀念，確保自身經營和管理程序的統一性。同時，建筑公司還應該構建標準化的業務核算機制，對業務審批程序予以明確，確保附件管理機制的統一化，對業務核算附件的要求予以明確，構建規范化的審批措施，并且構建特殊事件的審批程序。另外，建筑公司還應該通過引入軟件技術實現審批自動化，確保審批工程的便捷和高效。通過這種方法便能夠在一定程度上避免人為失誤，提高業務處理效率和審批質量的準確性，而在發現相關問題時則能夠及時予以處理。最后，建筑公司制定有效的公司內部管控機制，確保信息化技術能夠在財務管理工作中得到全面執行，確保各個分部執行統一的成本費用標準，并及時跟進相關重要事件，合理監督和管控各個分部的成本費用。對于建筑公司財務人員而言，則應該積極開展宣傳，解決經營和管理過程中存在的問題，從而為工程項目的有序開展提供保障，同時使信息化程度得到提高。

（五）建立領導推動機制

1.建筑公司應該確保管理人員高度關注財務管理信息化的管理工作，通過制定領導推動制度等辦法，明確信息化管理工作的責任人。而對于財務部門而言，則應該做好財務管理信息化的宣傳工作，從而為構建信息化財務管理模式奠定基礎。2.建筑公司應該制定完善的財務管理機制，對不同部門的權力和責任予以明確，確保不同部門能夠協同合作，同時制定合理和可行的獎懲制度。3.建筑公司應該引入先進的計算機技術，提供軟件和硬件進一步推動信息化財務管理建設工程。4.建筑公司應該定期培訓財務人員，并且建立良好的升遷渠道，并提供相應獎勵，從而為構建信息化財務管理系統奠定基礎。

（六）做好財務人員業務知識與能力儲備，提供學習平臺，促進財務人員轉型

1.建筑公司應該引入具備專業能力的人員，提高公司內部人員的業務水平，并且使其能夠具備符合業務要求的職位素養，必須使其具備會計和財務管理等多方面能力。2.建筑公司應該提高管理層和財務部門對財務管理信息化管理的關注度，確保財務人員能夠掌握最新的財務管理理論和方法，制定完善的員工培訓機制，并且在不同部門得到貫徹。3.建筑公司應該確保財務人員具備應用計算機軟件的能力，同時具備全面的財務管理知識。此外，財務人員也必須能夠準確辨別和評估財務管理過程中存在的安全隱患，當發現相關安全隱患時能夠做出及時和準確的處理，從而確保信息化財務管理工作的順利開展。

（七）推進業財深度融合，提升企業整體效能

為了構建信息化財務管理系統，建筑公司應確保高質、高效的經營和管理工作，實現業財融合。具體應該從以下幾方面著手：1.使自身預算管理流程規范化，同時確保信息化財務管理工作中涵蓋成本管理和預算編制等內容，從而實現財務管理的一體化。2.建筑公司必須確保資金流、合同流和物資流在財務管理信息化管理中的融合，從而確保工程項目的原料供應充足，施工資源配置的合理，最終實現資金的高效利用。同時，還應該實現財務信息的整合工作，從而使信息化財務管理水平得到提升。3.建筑公司應該確保不同部門的協同合作，并且使之制度化。4.建筑公司應該對財務風險開展研究，從而建設安全隱患的發生概率，同時使自身抗風險能力得到提升。

四、結語

通過上述分析可知，現階段我國的建筑公司只有實現財務管理的信息化管理，才能確保財務管理發揮作用。而信息化財務管理能夠提高財務管理的質量和效率，最終為提升建筑公司的競爭力奠定基礎。

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作者：莊斌 單位：浙江鴻翔建設集團股份有限公司