事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的完善和運行

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摘要:為完善事業(yè)單位內(nèi)部控制機制，切實有效保障內(nèi)部管控機制的運行，分析了完善事業(yè)單位內(nèi)部控制機制建立的必要性。其有助于提高內(nèi)部管理水平，可有效防控廉政風險的出現(xiàn)，有效提高工作效率和公共服務能力。指出了事業(yè)單位內(nèi)部控制機制存在的問題，包括對內(nèi)部控制機制建立意識不強、內(nèi)部控制機制制度不完善、內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行不到位。提出了事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的完善措施:強化內(nèi)部控制意識，完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度，加大內(nèi)部控制監(jiān)督和考核力度，積極引進專業(yè)內(nèi)部控制人才，實現(xiàn)內(nèi)部控制與信息化技術(shù)相結(jié)合，以提高內(nèi)部控制管理水平，實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制機制;完善;運行

事業(yè)單位的發(fā)展對我國的政治、經(jīng)濟和文化都有著重要影響。我國事業(yè)單位正在大力發(fā)展建設(shè)內(nèi)部控制機制，對事業(yè)單位內(nèi)部管理活動和內(nèi)部人員進行規(guī)范管控，并有效預防廉政風險出現(xiàn)，對事業(yè)單位內(nèi)部的官僚主義、享樂主義、形式主義及貪腐之風等風險的防控。內(nèi)部控制機制的建立，可以有效保障事業(yè)單位正常、有序、科學運行，實現(xiàn)事業(yè)單位的長久、可持續(xù)發(fā)展。目前，全國各地的事業(yè)單位都在積極建立相應的內(nèi)部管理機制，已取得了良好的效果。但是，仍有部分事業(yè)單位未能很好的施行內(nèi)部控制機制，沒有意識到內(nèi)部控制機制的重要性，未能很好地采納內(nèi)部控制機制的建設(shè)意見，各地發(fā)展水平不均衡，導致部分地區(qū)的事業(yè)單位在內(nèi)部控制機制建設(shè)上存在一定的滯后性。如何完善事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的建立、切實有效保障內(nèi)部管控機制的運行是事業(yè)單位建設(shè)的重中之重。

1完善事業(yè)單位內(nèi)部控制機制建立的必要性

1.1有助于提高內(nèi)部管理水平

完善內(nèi)部控制機制可有效提升事業(yè)單位管理水平，尤其是預算管理水平。通過實施統(tǒng)一的財務預算管理平臺，對事業(yè)單位內(nèi)部財務工作進行系統(tǒng)性整合，可以對內(nèi)部財務活動進行規(guī)范性管理，實時掌握財務狀況，也可以及時發(fā)現(xiàn)預算管理過程中存在的問題及可能出現(xiàn)的財務風險，及時對財務管理進行優(yōu)化配置，保證預算管理工作的可控性。通過對事業(yè)單位內(nèi)部財務進行規(guī)范性控制，可以有效控制財務收支行為，避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)浪費和損失。

1.2有效防控廉政風險的出現(xiàn)

為了避免事業(yè)單位內(nèi)部人員出現(xiàn)貪污腐敗和奢侈浪費行為，在建立事業(yè)單位內(nèi)部廉政風險防控機制時，通過健全民主決策議事的規(guī)章制度及實行科學民主決策機制，可以對事業(yè)單位領(lǐng)導權(quán)力進行一定的限制，以避免領(lǐng)導濫用職權(quán)，有效減少貪污腐敗、暗箱操作的發(fā)生。

1.3有效提高工作效率和公共服務能力

事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其所面臨的市場經(jīng)濟競爭力比較小，主要原因是國家會對事業(yè)單位進行財政撥款和政策的優(yōu)先支持，這使得事業(yè)單位人員普遍存在工作效率較低的問題。通過加強內(nèi)部控制，對內(nèi)部人員崗位職責和權(quán)責分配有了明確規(guī)定，并對其工作狀況進行有效監(jiān)督和考核，可以大大提升內(nèi)部人員工作效率和質(zhì)量。與此同時，可進一步促進公共服務水平的提升，能夠更快、更高效地解決問題，提高人們對政府和國家的滿意度。

1.4順應時代的發(fā)展

信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計算等計算機技術(shù)在各行各業(yè)都有了廣泛應用，并極大促進了有關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展。事業(yè)單位也應順應時代發(fā)展，積極對內(nèi)部管控進行技術(shù)革新，目前很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制過程中都使用了信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺，在計算機上就可以實現(xiàn)對內(nèi)部財務信息和業(yè)務信息的統(tǒng)一管理，并將管理信息透明化，令部門之間相互監(jiān)督，減少廉政風險出現(xiàn)的幾率。利用計算機技術(shù)可以大大簡化財務活動和業(yè)務活動操作流程，提高工作效率，提升人們的服務體驗，從而實現(xiàn)內(nèi)部控制機制技術(shù)上的變革和創(chuàng)新。

2事業(yè)單位內(nèi)部控制機制存在的問題

2.1對內(nèi)部控制機制建立意識不強

很多事業(yè)單位對建立內(nèi)部控制機制不夠重視，部分領(lǐng)導未曾學習過財務專業(yè)知識，其對內(nèi)部控制比較陌生，不能真正理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵，無法意識到內(nèi)部控制機制的重要性。很多單位并沒有專業(yè)人員指導進行內(nèi)部控制機制建設(shè)，無法建立專業(yè)化、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制機制，無法發(fā)揮內(nèi)部控制機制的作用。

2.2內(nèi)部控制機制制度不完善

很多單位雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制機制，但是對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行仍然不到位。很多單位建立的內(nèi)部控制機制未充分考慮實際情況，未能很好的將內(nèi)部控制與單位性質(zhì)聯(lián)系起來，導致內(nèi)部控制與單位運行呈現(xiàn)脫軌狀態(tài)，還是按照以前的辦事流程處理經(jīng)費開支、資金授權(quán)等工作，內(nèi)部控制機制形同虛設(shè)。很多內(nèi)部控制制度的制定不合理、缺乏科學性，用于內(nèi)部控制制度建立的資金有限，相關(guān)人員配備不充足，甚至出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象，使得內(nèi)部控制制度的編制比較粗糙，沒有闡明每個崗位的職責范圍，實際應用過程中無法發(fā)揮內(nèi)部控制的管理作用。內(nèi)部控制涵蓋了事業(yè)單位財務活動和業(yè)務活動等內(nèi)容，執(zhí)行過程中需要多部門密切配合，才可以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，但各部門之間存在著信息溝通不到位的問題，執(zhí)行過程中各自為政，沒有做到相互合作，這也是內(nèi)部控制制度不完善的一種表現(xiàn)。

2.3內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行不到位

目前對事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督采用的是量化評價方式，但很多事業(yè)單位并未成立專門的內(nèi)部控制評價部門，也沒有建立完善的內(nèi)部控制評價體系。一般是由內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部監(jiān)督，這些人員通常是從事業(yè)單位內(nèi)部進行抽調(diào)，不管是經(jīng)濟利益還是行政關(guān)系都不能從單位中獨立出來，因此在監(jiān)督過程中會出現(xiàn)偏袒和徇私等現(xiàn)象，影響審計結(jié)果的權(quán)威性和公正性。

2.4內(nèi)部控制過程缺少風險意識

事業(yè)單位的財政資金風險意識不強，其經(jīng)費是由國家財政撥款而來，不需要自行承擔盈利和虧損，資金使用上沒有過多限制。事業(yè)單位業(yè)務比較固定，很少會出現(xiàn)較大的變動，長此以往很多人慢慢淡化了風險意識，忽略了業(yè)務活動中存在的其他風險，導致其不重視內(nèi)部控制的風險評估。

3事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的完善措施

3.1強化內(nèi)部控制意識

要提高部門領(lǐng)導對內(nèi)部控制的重視度，領(lǐng)導的判斷決定了整個部門的發(fā)展方向，如果領(lǐng)導對內(nèi)部控制不夠重視，員工也不會認真完成內(nèi)部控制工作。要轉(zhuǎn)變員工的思想意識，內(nèi)部控制需要多個部門和人員相互配合才能順利運行，并不是只有財務部門人員參與內(nèi)部控制，要提高每個員工的思想意識。可以開展內(nèi)部控制專題培訓，邀請專業(yè)人員講解內(nèi)部控制的優(yōu)勢，解決員工在進行內(nèi)部控制過程中遇到的問題，增進員工對內(nèi)部控制的了解。

3.2完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

3.2.1明確各部門職責分工

為了切實有效保證事業(yè)單位內(nèi)部控制的運行，制定內(nèi)部控制制度時應明確各部門的職責分工，避免出現(xiàn)職責不清、互相推諉的現(xiàn)象。事業(yè)單位的財務活動和業(yè)務活動比較固定，可以在一定程度上簡化部門設(shè)定，規(guī)定各部門的權(quán)力責任，明確各部門職責行使權(quán)力的依據(jù)和范圍，將權(quán)力責任具體化，避免出現(xiàn)權(quán)力過于集中和過于分散的情況。例如:財務部門作為資金運作部門，應是內(nèi)部控制的重點部門，所有和資金相關(guān)的業(yè)務活動必須由財務部門審核、批準、登記后才可以開展;審計部門擁有對內(nèi)部控制進行審計和評價的權(quán)利，其負責對整個內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價，并及時與上級部門溝通評價結(jié)果和意見建議，對于沒有認真完成內(nèi)部控制的人員或部門，具有提出處罰意見的權(quán)力。

3.2.2嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制流程

在完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的過程中，要對每個部門的崗位性質(zhì)、職責權(quán)限及人員配備等情況進行詳細了解，根據(jù)各部門的不同情況制定相應的管理制度和內(nèi)部控制流程，使內(nèi)部控制流程可以更加科學化和系統(tǒng)化。內(nèi)部控制運行過程中，要求所有員工嚴格依照內(nèi)部控制流程開展財務活動和業(yè)務活動。以經(jīng)費使用環(huán)節(jié)為例，各部門進行經(jīng)費使用申請時，要制定經(jīng)費使用計劃，計劃包括項目名稱、項目經(jīng)費預估金額、經(jīng)費使用明細等，部門領(lǐng)導仔細核對之后進行簽字批準，然后才可以移交至財務處審核。財務處要對經(jīng)費申請進行審核、查驗和登記，對于符合規(guī)定的經(jīng)費申請予以通過;不合規(guī)定要求的經(jīng)費申請，財務處審核人員需與申請部門進行溝通，對經(jīng)費金額進行修改，直至符合規(guī)定要求。

3.2.3加強內(nèi)部控制預算管理

預算控制是根據(jù)事業(yè)單位的資金儲備和財務開支情況，對下一季財務活動所需要的經(jīng)費進行預測和安排。預算控制管理對于內(nèi)部控制機制的建立具有重要意義，進行經(jīng)費預算可以全面掌握事業(yè)單位的資金儲備狀況及資金流通狀況，實現(xiàn)對財政狀況的有效監(jiān)控;通過對下一季度財務活動經(jīng)費進行預測，建立相應的預算標準，可實現(xiàn)對經(jīng)費使用的控制，維持事業(yè)單位資金收支平衡。要重視預算管理制度的制定，制定出一套科學、系統(tǒng)的預算管理流程，在預算執(zhí)行中嚴格依照流程進行預算管理，做好資金預算。

3.3加大內(nèi)部控制監(jiān)督和考核力度

內(nèi)部控制監(jiān)督是保證內(nèi)部控制有效運行的重要措施，其一般由紀檢監(jiān)察和設(shè)計等外部督查構(gòu)成，事業(yè)單位設(shè)立的內(nèi)部控制督查應是獨立的部門，這樣才能確保對單位財務活動進行監(jiān)督和審計時的公正性。應加強對內(nèi)部控制監(jiān)督人員的培訓，提高監(jiān)督人員的專業(yè)能力，確保其能夠勝任監(jiān)督工作。應使其對財務活動有全面的了解，實現(xiàn)對財務活動全過程的監(jiān)督，保證監(jiān)督結(jié)果的準確性。要建立合理的監(jiān)督考核方案，嚴格實行責任追究制度，將考核結(jié)果與員工獎懲直接聯(lián)系起來，以提高員工進行內(nèi)部控制的積極性。

3.4積極引進專業(yè)內(nèi)部控制人才

很多事業(yè)單位無法落實內(nèi)部控制的原因是缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員，內(nèi)部控制建設(shè)過程中，要積極引進專業(yè)內(nèi)部控制人才。一方面要加強對內(nèi)部員工的培訓，尤其是專業(yè)技能和道德修養(yǎng)培訓，以此來提升內(nèi)部人員的思想意識和專業(yè)素養(yǎng);另一方面，針對發(fā)展較落后的地區(qū)，可以申請由國家指派專業(yè)的內(nèi)部控制人才，對內(nèi)部控制工作進行指導，并進行內(nèi)部控制培訓，充實壯大內(nèi)部控制人才隊伍，使之具備進行內(nèi)部控制的條件。

3.5實現(xiàn)內(nèi)部控制與信息化技術(shù)相結(jié)合

事業(yè)單位要充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，將內(nèi)部控制建設(shè)與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來，進行內(nèi)部控制管理優(yōu)化升級。這就要求事業(yè)單位積極引進或自行開發(fā)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，建立網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺。以往在處理和財務相關(guān)工作時，要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)的審批處理，手續(xù)比較煩瑣復雜，實現(xiàn)財務活動網(wǎng)絡(luò)化處理后，所有環(huán)節(jié)都可以在網(wǎng)上進行，申請人只需在網(wǎng)上進行經(jīng)費申請，部門領(lǐng)導審批后，直接在平臺上移交給財務處進行處理，整個過程極大節(jié)約了人力和時間。網(wǎng)絡(luò)平臺還可以處理電子公文、查閱文件資料及績效考核，使得控制過程變得更加透明化、公開化。

4結(jié)語

事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟發(fā)展與建設(shè)的重要力量，它的管理和發(fā)展對增強我國綜合實力具有重要意義。內(nèi)部控制是我國為實現(xiàn)事業(yè)單位管理改革的重要措施，但目前很多事業(yè)單位在實行內(nèi)部控制措施過程中存在著思想意識不強、內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部控制措施監(jiān)督不到位等問題，嚴重阻礙了內(nèi)部控制機制的建立。應積極完善內(nèi)部控制制度，強化對內(nèi)部控制的監(jiān)督和考核，引進專業(yè)人才，利用信息化技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化升級，為促進我國政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展貢獻力量。

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作者：王佳楠 王松 單位：黑龍江省科學院自然與生態(tài)研究所