檔案管理工作的重要性

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中國(guó)體育彩票是對(duì)人民和社會(huì)有著很大貢獻(xiàn)價(jià)值的彩票，人民通過(guò)購(gòu)買(mǎi)體育彩票支持我國(guó)的體育建設(shè)和奧運(yùn)活動(dòng)，同時(shí)部分購(gòu)買(mǎi)彩票的民眾也可以得到高額的回饋，具有很大的社會(huì)價(jià)值。近年來(lái)我國(guó)體育彩票的發(fā)展形勢(shì)大好，彩票交易已然成為了一種新型的經(jīng)濟(jì)模式，體育彩票檔案管理工作在此之下更為重要。檔案管理工作是日常工作不可或缺的重要部分，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)體育彩票良好發(fā)展有著重要意義。

一、檔案的定義

“檔案”在《檔案法》中的定義為，從以往至現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)以及個(gè)人從事的活動(dòng)形式（包括政治、軍事、科技、文化、宗教以及經(jīng)濟(jì)等等）能夠?qū)?guó)家以及社會(huì)提供具有保存價(jià)值的歷史文本、圖像或是音視頻。從這一定義可以看出明白文件中存在的社會(huì)實(shí)踐歷史的源記錄是具有法律效力的。無(wú)論是國(guó)家還是社會(huì)乃至個(gè)人，只要進(jìn)行某種工作就一定要通過(guò)某種方式、通過(guò)各種文件來(lái)向他人傳達(dá)自身想要表達(dá)的意圖。這也代表人們?cè)诓粩嗟乃阉髋c儲(chǔ)存文件，并且這些文件數(shù)據(jù)會(huì)一步步擴(kuò)大成為一種檔案。這些文件是通過(guò)人們的實(shí)踐來(lái)記錄形成的，它保留著最原始的行為記錄，這也是文件區(qū)別于書(shū)籍和文學(xué)作品的一個(gè)重要標(biāo)志。

二、檔案管理在體育彩票工作中的重要作用

（一）檔案管理工作的意義

收集、整理與保存檔案資料的過(guò)程十分重要，能夠體現(xiàn)出一個(gè)文明時(shí)代的工作，因此在進(jìn)行檔案資料的相關(guān)工作時(shí)需要謹(jǐn)慎而為之。檔案管理工作的順利進(jìn)行對(duì)于科學(xué)管理以及教育后輩來(lái)說(shuō)都是有巨大幫助的，因此需要將管理工作拆分為幾個(gè)板塊來(lái)實(shí)施，通過(guò)實(shí)踐來(lái)不斷構(gòu)建出一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)。在實(shí)際操作當(dāng)中，需要按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)相關(guān)內(nèi)容（歸檔范圍、保管期限、方案等）進(jìn)行修改，隨后通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)來(lái)選擇一個(gè)最合理的工作方式，并且成立各種類(lèi)別來(lái)有效管理檔案。將檔案分類(lèi)標(biāo)號(hào)，盡可能呈現(xiàn)在查閱者面前一個(gè)最干凈、有序的檔案資料庫(kù)。

（二）提升職員對(duì)檔案的重視

檔案管理滲透在日常工作中的一項(xiàng)任務(wù)，各個(gè)部門(mén)和職員多多少少都會(huì)參與到檔案管理的工作當(dāng)中，各個(gè)職員參與到檔案管理工作當(dāng)中可以提高職員對(duì)檔案的重視，進(jìn)而為更好地開(kāi)展檔案管理工作打下基礎(chǔ)。實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)做好檔案重要性的宣傳工作，讓各個(gè)職員都能意識(shí)到檔案是凝聚了個(gè)人乃至整個(gè)團(tuán)體活動(dòng)成果和歷史的重要資料。

（三）注重體育彩票檔案的整理和歸納工作

做好檔案的管理工作，需要做到將所有大大小小的檔案都整理歸納在內(nèi)，無(wú)論是重要的檔案還是看似無(wú)關(guān)緊要的小檔案都要全數(shù)、原封不動(dòng)地收集起來(lái)。而在體育彩票的檔案管理當(dāng)中，對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類(lèi)有以下幾種：第一，人員檔案。體育彩票的投注站所屬人和彩票的銷(xiāo)售員都具有較大的流動(dòng)性，因此體彩中心應(yīng)當(dāng)委派專(zhuān)員對(duì)人員檔案進(jìn)行收集和歸納，為每一位專(zhuān)管員建立個(gè)人檔案，體育彩票的投注站所屬人和彩票的銷(xiāo)售員的個(gè)人資料記錄應(yīng)保證細(xì)致、真實(shí)。建立并管理人員檔案對(duì)于大大小小的體彩職工來(lái)說(shuō)都有著促進(jìn)團(tuán)結(jié)、增強(qiáng)責(zé)任感的積極作用。第二，圖片檔案。指的是針對(duì)體彩中心每次舉辦的活動(dòng)、會(huì)議等，都建立相應(yīng)的活動(dòng)檔案并以圖片的形式記錄下來(lái)，每年定期登記并保存。三，新聞、論文檔案。指的是將國(guó)內(nèi)外一切有關(guān)體育彩票的新聞、論文、電視報(bào)導(dǎo)等材料進(jìn)行收集并整理。最后，是榮譽(yù)檔案。榮譽(yù)檔案記錄各個(gè)體彩單位和投注站獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)，并采取拍攝獎(jiǎng)品、復(fù)印榮譽(yù)證書(shū)等方式進(jìn)行保存。

（四）建立完善的檔案管理制度

為了真正落實(shí)檔案管理工作、讓檔案管理的價(jià)值最大化，不僅僅要做到上文所說(shuō)的幾點(diǎn)，還應(yīng)建立完善、系統(tǒng)的檔案管理制度。良好的管理制度是管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，失去了完善的管理制度可憑依的管理工作無(wú)法科學(xué)有序的進(jìn)行。在實(shí)際的工作當(dāng)中，容易出現(xiàn)檔案資料收集有紕漏，而為了對(duì)應(yīng)上級(jí)檢查而臨時(shí)添加檔案蒙混過(guò)關(guān)的情況，這樣一方面浪費(fèi)了時(shí)間和資源，另一方面也導(dǎo)致檔案的真實(shí)性存疑。因此，檔案管理工作的良好開(kāi)展離不開(kāi)完善的保障制度，其中應(yīng)明確指出檔案的管理方式、工作計(jì)劃；檔案的編輯、收集、整合、使用以及保存的規(guī)范；明確劃分各部門(mén)以及各類(lèi)職員的責(zé)任和能力等等。

三、結(jié)語(yǔ)

如今正處在時(shí)代高速發(fā)展的階段，各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)和挑戰(zhàn)都日新月異，在此之下紙質(zhì)檔案或者電子檔案的記錄和參考價(jià)值越來(lái)越明顯，工作中檔案的地位也越來(lái)越高。不僅僅要意識(shí)到在體育彩票中檔案管理工作的重要性，小到個(gè)人、大到企業(yè)和國(guó)家都需要對(duì)檔案管理的重要意義有正確的認(rèn)知，切實(shí)做好檔案管理工作，將檔案發(fā)揮出最大的參考或宣傳等價(jià)值。